Beri jenama kalendar media sosial sendiri bila ia ada pelulus, suara, zon waktu atau keperluan kerahsiaan yang tersendiri. Kemudian kekalkan satu lapisan kongsi di atasnya untuk tarikh yang mesti sama di mana-mana, seperti pelancaran dan cuti umum. Begitulah jenama besar menyelaraskan pasukan dan wilayah mereka: pelaksanaan berasingan, tarikh dikongsi.
Ringkasan: Jalankan enam ujian (pelulus, suara, zon waktu, rentak, kerahsiaan, volum). Jika tiga atau lebih mengatakan "asing", asingkan kalendar. Simpan satu paparan induk untuk tarikh pelancaran, hari larangan dan kempen.
Enam ujian: asing atau kekal bersama?
| Ujian | Kekal satu kalendar jika... | Asingkan jika... |
|---|---|---|
| Pelulus | Orang yang sama meluluskan semuanya | Setiap jenama ada pelulus sendiri |
| Suara dan bahasa | Satu suara, satu bahasa | Nada atau bahasa berbeza bagi setiap jenama |
| Zon waktu | Satu zon waktu audiens | Jenama atau wilayah ikut jam yang berbeza |
| Rentak siaran | Kekerapan yang hampir sama | Satu menyiarkan setiap hari, satu lagi setiap minggu |
| Kerahsiaan | Semua boleh dilihat oleh semua | Pelanggan atau pasaran tidak boleh melihat satu sama lain |
| Volum | Kurang kira-kira 15 kiriman seminggu secara keseluruhan | Satu kalendar terlalu padat untuk dibaca sekali pandang |
Kira berapa ujian yang mengatakan asing. Tiga atau lebih bermakna kalendar berasingan. Kalau satu atau dua sahaja, kekal bersama dan guna penapis.
Apa yang patut ada dalam lapisan kongsi
Kalendar berasingan tidak bermakna dunia berasingan. Simpan satu lapisan kongsi, dipegang oleh seorang sahaja, dengan item yang memang perlu diselaraskan:
- Tarikh pelancaran, serta tarikh mula dan tamat kempen
- Cuti umum dan hari larangan (tiada kiriman promosi)
- Tarikh akhir semakan undang-undang atau pematuhan
- Kiriman global yang mesti disiarkan setiap wilayah, dengan notis dua minggu
Yang lain, iaitu kiriman harian, kekal dalam kalendar setiap jenama. Jika pasukan jenama perlu minta kebenaran untuk menyiarkan sesuatu pada hari Selasa, lapisan kongsi anda terlalu banyak.
Cara menyelaraskan wilayah tanpa melambatkan mereka
Pasukan besar guna pembahagian yang mudah: pusat menetapkan apa dan bila, wilayah menentukan bagaimana. Ibu pejabat menerbitkan senarai "mesti disiarkan". Pasukan wilayah menyesuaikan teks, bahasa dan masa dalam kalendar sendiri, kemudian menandakan kiriman kongsi sebagai sudah dijadualkan.
Tetapkan zon waktu setiap wilayah pada kalendarnya sendiri, supaya kiriman pukul 9 pagi waktu tempatan tidak dijadualkan mengikut waktu ibu pejabat. Jika kerja wilayah anda melibatkan terjemahan, baca melokalkan kalendar tanpa kerja 10 kali ganda.
Contoh: satu peruncit, tiga wilayah
Sebuah peruncit ada pasukan di AS, UK dan Jerman. Setiap satu ada pelulus, bahasa dan jam sendiri, jadi keenam-enam ujian mengatakan "asingkan". Ibu pejabat menyimpan lapisan kongsi yang hanya memuatkan tarikh jualan bermusim, dua pelancaran produk dan hari larangan cuti umum.
Pasukan AS merancang kiriman mingguan mereka sendiri, pasukan UK menyesuaikan teks pelancaran, dan pasukan Jerman menterjemah serta menjadualkan dalam zon waktu mereka. Ibu pejabat tidak menyemak kiriman harian. Ia hanya memastikan tarikh kongsi ada pada setiap kalendar wilayah.
Bagaimana ia berfungsi dalam Mydrop
Ruang kerja Mydrop memberi setiap jenama atau pasaran kalendar, zon waktu dan peranan sendiri, manakala jenama mengekalkan profil dalam satu akaun. Untuk lapisan kongsi, guna nama kempen secara konsisten dan tapis kalendar mengikut kempen, seperti dalam cara menapis kalendar media sosial mengikut kempen. Nota kalendar boleh memuatkan hari larangan dan peringatan pelancaran di sebelah kiriman yang terkesan. Peringatan dan inbox sosial boleh kekal berpusat walaupun kalendar berasingan.
Mesyuarat penyelarasan mingguan 20 minit
Adakan sekali seminggu bersama seorang wakil bagi setiap jenama atau wilayah:
- Tarikh kongsi dua minggu akan datang (5 minit). Ada apa-apa yang berubah?
- Pertembungan (5 minit). Adakah dua jenama menyiarkan tawaran serupa pada hari yang sama?
- Halangan (5 minit). Aset lewat, kelulusan yang masih menunggu.
- Senarai mesti-disiarkan minggu depan (5 minit). Sahkan siapa pegang setiap item.
Jika mesyuarat sentiasa melebihi masa, lapisan kongsi terlalu sarat. Pindahkan apa-apa yang hanya melibatkan satu jenama kembali ke kalendar jenama itu, dan simpan mesyuarat untuk tarikh yang melibatkan dua atau lebih jenama.
Langkah seterusnya: jalankan enam ujian untuk jenama anda dan catat jumlahnya. Kemudian lantik pemilik untuk lapisan kongsi. Untuk menyediakan ruang kerja bagi setiap jenama, mulakan percuma dengan Mydrop.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
