Kendi onaylayanı, sesi, saat dilimi ya da gizlilik ihtiyacı olan markaya ayrı bir sosyal medya takvimi ver. Lansman ve tatil gibi her yerde aynı olması gereken tarihler için en üstte tek bir ortak katman tut. Büyük markalar ekiplerini ve bölgelerini böyle hizalıyor: işi ayrı yürütüyor, tarihleri ortak tutuyor.
Özet: Altı testi uygula (onaylayan, ses, saat dilimi, ritim, gizlilik, hacim). Üç ya da daha fazlası "ayrı" diyorsa takvimi böl. Lansman tarihleri, yasak günler ve kampanyalar için tek bir ana görünüm bırak.
Altı test: böl mü, birlikte mi tut?
| Test | Şu durumda tek takvim tut | Şu durumda böl |
|---|---|---|
| Onaylayan | Her şeyi aynı kişi onaylıyor | Her markanın kendi onaylayanı var |
| Ses ve dil | Tek ses, tek dil | Marka başına farklı ton ya da dil |
| Saat dilimi | Kitle tek saat diliminde | Markalar ya da bölgeler farklı saatlerde çalışıyor |
| Paylaşım ritmi | Benzer sıklık | Biri her gün, öbürü haftada bir paylaşıyor |
| Gizlilik | Herkes her şeyi görebilir | Müşteriler ya da pazarlar birbirini görmemeli |
| Hacim | Toplamda haftada yaklaşık 15 postun altında | Tek takvim göz gezdirilemeyecek kadar kalabalık |
Bölünme oylarını say. Üç ya da daha fazlası ayrı takvim demek. Bir ya da iki oy varsa birlikte kal, filtreleri kullan.
Ortak katmanda neler olmalı
Ayrı takvim, ayrı dünyalar demek değil. Tek bir kişinin yönettiği bir ortak katman tut. İçine sadece hizalanması gereken şeyleri koy:
- Lansman tarihleri ile kampanya başlangıç ve bitiş tarihleri
- Resmi tatiller ve yasak günler (promosyon postu yok)
- Hukuki ya da uyum inceleme son tarihleri
- Her bölgenin yayınlaması gereken ve iki hafta önceden haber verilen global postlar
Gerisi, yani günlük postlar, her markanın kendi takviminde kalır. Bir marka ekibi salı günü paylaşım yapmak için bile izin istiyorsa ortak katmanı fazla büyütmüşsün demektir.
Bölgeleri yavaşlatmadan nasıl hizalarsın
Büyük ekipler basit bir iş bölümüyle çalışır: merkez ne ve ne zaman olacağını belirler, bölge nasıl yapılacağına karar verir. Genel merkez "mutlaka yayınlanacaklar" listesini paylaşır. Bölge ekipleri metni, dili ve zamanlamayı kendi takvimlerinde uyarlar, ortak postları da planlandı olarak işaretler.
Her bölgenin saat dilimini kendi takvimine ayarla. Böylece yerel saatle sabah 9'a planlanan post, genel merkezin saatine göre kaymaz. Bölge işin çeviri de içeriyorsa içerik takvimini 10 kat emek harcamadan yerelleştirme rehberine göz at.
Bir örnek: tek perakendeci, üç bölge
Bir perakendecinin ABD, İngiltere ve Almanya ekipleri var. Her birinin kendi onaylayanı, dili ve saati olduğundan altı testin hepsi "böl" diyor. Genel merkezin ortak katmanında sadece sezon indirimi tarihleri, iki ürün lansmanı ve resmi tatil yasak günleri var.
ABD ekibi haftalık postlarını kendi planlıyor. İngiltere ekibi lansman metnini uyarlıyor. Alman ekibi çeviriyi yapıp kendi saat diliminde planlıyor. Genel merkez günlük postlara bakmıyor. Tek kontrol ettiği şey, ortak tarihlerin her bölge takviminde yer alması.
Mydrop'ta nasıl görünür
Mydrop çalışma alanları her marka ya da pazara kendi takvimini, saat dilimini ve rollerini verir. Markalar ise profilleri tek hesabın altında gruplar. Ortak katman için kampanya adlarını tutarlı yaz ve takvimi kampanyaya göre filtrele. Adımları sosyal medya takvimini kampanyaya göre filtreleme yazısında bulursun. Takvim notları, yasak günleri ve lansman hatırlatmalarını etkiledikleri postların yanında tutabilir. Takvimler ayrı olsa bile hatırlatmalar ve sosyal inbox merkezde kalabilir.
20 dakikalık haftalık hizalama toplantısı
Haftada bir kez, marka ya da bölge başına bir kişiyle topla:
- Önümüzdeki iki haftanın ortak tarihleri (5 dakika). Değişen bir şey var mı?
- Çakışmalar (5 dakika). İki marka aynı gün benzer teklifler mi paylaşıyor?
- Engeller (5 dakika). Geç gelen varlıklar, bekleyen onaylar.
- Gelecek haftanın "mutlaka yayınlanacaklar" listesi (5 dakika). Her kalemin sahibini netleştir.
Toplantı uzuyorsa ortak katmanda fazla şey var demektir. Sadece tek bir markayı ilgilendirenleri o markanın takvimine geri taşı. Toplantıyı iki ya da daha fazla markaya dokunan tarihlere ayır.
Sonraki adım: markaların için altı testi uygula ve çıkan sayıyı not et. Sonra ortak katmana bir sahip ata. Marka başına bir çalışma alanı kurmak için Mydrop ile ücretsiz başla.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
