Anna brändille oma somekalenteri, kun sillä on oma hyväksyjä, ääni, aikavyöhyke tai luottamuksellisuusvaatimuksia. Pidä sen päällä yksi yhteinen taso päivämäärille, joiden pitää täsmätä kaikkialla, kuten lanseerauksille ja juhlapyhille. Näin isotkin brändit pitävät tiimit ja alueet linjassa: toteutus on erillään, päivämäärät yhteisiä.
TLDR: Tee kuusi testiä (hyväksyjä, ääni, aikavyöhyke, rytmi, luottamuksellisuus, volyymi). Jos kolme tai useampi sanoo "erilleen", jaa kalenteri. Pidä yksi pääkalenteri lanseerauspäiville, hiljaisille päiville ja kampanjoille.
Kuusi testiä: erilleen vai yhteen?
| Testi | Pidä yksi kalenteri, jos... | Jaa erilleen, jos... |
|---|---|---|
| Hyväksyjä | Sama ihminen hyväksyy kaiken | Jokaisella brändillä on oma hyväksyjä |
| Ääni ja kieli | Yksi ääni, yksi kieli | Jokaisella brändillä oma sävy tai kieli |
| Aikavyöhyke | Yleisö on yhdessä aikavyöhykkeessä | Brändit tai alueet toimivat eri kellonaikojen mukaan |
| Julkaisurytmi | Samanlainen tiheys | Yksi julkaisee päivittäin, toinen viikoittain |
| Luottamuksellisuus | Kaikki saavat nähdä kaiken | Asiakkaat tai markkinat eivät saa nähdä toistensa sisältöä |
| Volyymi | Yhteensä alle noin 15 postausta viikossa | Yhdestä kalenterista ei enää saa selkoa yhdellä silmäyksellä |
Laske, kuinka moni testi osoittaa erilleen. Kolme tai useampi tarkoittaa erillisiä kalentereita. Jos osoittavia on yksi tai kaksi, pysykää yhdessä kalenterissa ja käytä suodattimia.
Mitä yhteiselle tasolle kuuluu
Erilliset kalenterit eivät saa tarkoittaa erillisiä maailmoja. Pidä yksi yhteinen taso, jolla on yksi omistaja ja jolle kuuluvat vain asiat, jotka pitää sovittaa yhteen:
- Lanseerauspäivät sekä kampanjoiden alku- ja loppupäivät
- Juhlapyhät ja hiljaiset päivät (ei mainospostauksia)
- Juridisten tai vaatimustenmukaisuuden tarkistusten määräajat
- Globaalit postaukset, jotka jokaisen alueen on julkaistava, kahden viikon varoitusajalla
Kaikki muu eli arjen postaukset pysyy kunkin brändin omassa kalenterissa. Jos brändin tiimin pitää pyytää lupa tiistain postaukseen, yhteistä tasoa on liikaa.
Näin alueet pysyvät linjassa ilman jarrutusta
Isot tiimit toimivat yksinkertaisella jaolla: keskus päättää, mitä ja milloin, alue päättää, miten. Pääkonttori julkaisee "pakko julkaista" -listan. Alueelliset tiimit muokkaavat tekstit, kielen ja ajoituksen omassa kalenterissaan ja merkitsevät yhteiset postaukset ajastetuiksi.
Aseta jokaisen alueen aikavyöhyke sen omaan kalenteriin, niin paikalliseen aamuyhdeksään ajastettu postaus ei lähde pääkonttorin kellon mukaan. Jos aluetyöhön kuuluu kääntäminen, katso opas kalenterin lokalisointi ilman kymmenkertaista työtä.
Esimerkki: yksi vähittäiskauppias, kolme aluetta
Vähittäiskauppiaalla on tiimit Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa ja Saksassa. Jokaisella on oma hyväksyjä, kieli ja kello, joten kaikki kuusi testiä sanovat "erilleen". Pääkonttori pitää yllä yhteistä tasoa, jolla on vain kausialennusten päivät, kaksi tuotelanseerausta ja juhlapyhien hiljaiset päivät.
Yhdysvaltain tiimi suunnittelee omat viikkopostauksensa, brittitiimi sovittaa lanseerauksen tekstit ja saksalaistiimi kääntää ja ajastaa omassa aikavyöhykkeessään. Pääkonttori ei käy läpi päivittäisiä postauksia. Se tarkistaa vain, että yhteiset päivämäärät löytyvät jokaisesta aluekalenterista.
Miltä tämä näyttää Mydropissa
Mydropin työtilat antavat jokaiselle brändille tai markkinalle oman kalenterin, aikavyöhykkeen ja omat roolit, ja brändit pitävät profiilit ryhmiteltyinä yhden tilin alla. Yhteiselle tasolle käytä kampanjanimiä johdonmukaisesti ja suodata kalenteri kampanjan mukaan, kuten oppaassa somekalenterin suodattaminen kampanjan mukaan neuvotaan. Kalenterimuistiinpanoihin voit kirjata hiljaiset päivät ja lanseerausmuistutukset suoraan niiden postausten viereen, joihin ne vaikuttavat. Muistutukset ja somen saapuneet voivat pysyä keskitettyinä, vaikka kalenterit olisivat erillään.
20 minuutin viikkopalaveri linjauksille
Pidä se kerran viikossa, mukana yksi ihminen jokaisesta brändistä tai alueesta:
- Seuraavien kahden viikon yhteiset päivämäärät (5 minuuttia). Muuttuuko jokin?
- Ristiriidat (5 minuuttia). Julkaiseeko kaksi brändiä samanlaisia tarjouksia samana päivänä?
- Esteet (5 minuuttia). Myöhästyneet materiaalit ja odottavat hyväksynnät.
- Ensi viikon pakko julkaista -lista (5 minuuttia). Vahvista, kuka vastaa mistäkin.
Jos palaveri venyy, yhteisellä tasolla on liikaa. Siirrä kaikki, mikä koskee vain yhtä brändiä, takaisin sen oman kalenteriin ja säästä palaveri päivämäärille, jotka koskevat kahta tai useampaa.
Seuraava askel: tee kuusi testiä brändeillesi ja kirjaa tulos ylös. Nimeä sitten yhteiselle tasolle omistaja. Jos haluat perustaa työtilan jokaiselle brändille, aloita ilmaiseksi Mydropilla.
Google-arvostelu
Trustpilot-arvostelu
Product Hunt comment
