Välj byrå för flera varumärken med ett viktat poängkort: åtta kriterier, en poäng från 1 till 5 för vart och ett, en vikt som speglar dina prioriteringar och belägg som du ber om innan du tittar på pitchen. Ge alla byråer samma testuppdrag, låt två personer poängsätta var för sig och jämför sedan. Då försvinner det mesta av charmen ur beslutet, och kvar är själva arbetet.
Kort version: Poängsätt byråerna på strategi, varumärkesstyrning, kreativitet, arbetsflöde, rapportering, team, plattformskunskap och kommersiella villkor. Vikta dem så att summan blir 100. Be om belägg för varje poäng och kör ett betalt testuppdrag med en kortlista på tre.
Poängkortet
Justera vikterna efter dina behov. Det här är en bra startpunkt för ett team med flera varumärken.
| Kriterium | Vikt | Så ser en femma ut | Belägg att be om |
|---|---|---|---|
| Strategi | 15 | Kopplar innehållet till dina mål och målgrupper, varumärke för varumärke | En strategi för ditt testuppdrag, med motivering |
| Varumärkesstyrning | 15 | Hanterar flera röster utan att de smittar av sig på varandra | Hur de lagrar röst, material och regler per varumärke |
| Kreativ kvalitet | 15 | Egen stil och rätt i förhållande till briefen, i din bransch | Två relevanta fallstudier och opublicerade utkast |
| Arbetsflöde och godkännanden | 15 | Tydliga steg, namngivna godkännare, fasta leveranstider | En genomgång av ett pågående godkännandeflöde |
| Rapportering | 15 | Rapporterna hör ihop med målen och jämför varumärken rättvist | En riktig, anonymiserad rapport |
| Team och kapacitet | 10 | Namngivna personer, reservbemanning, realistisk arbetsbörda | Organisationsschemat för ditt konto, med timmar |
| Plattformskunskap | 10 | Kan varje plattforms egenheter | Hur de skulle hantera dina två viktigaste plattformar |
| Kommersiella villkor | 5 | Tydlig omfattning, ändringsprocess och uppsägningsvillkor | Avtalsutkast och prislista |
Multiplicera varje poäng med dess vikt och dela med 5, så får du en totalsumma av 100. Allt under 70 är ett nej, och varje enskild etta är ett stopp.
Kör testuppdraget innan du poängsätter
En pitch säger inte särskilt mycket, eftersom byråer ställer upp med sina bästa personer. Ge i stället dina tre finalister samma test på en vecka, betalt eller i alla fall tydligt avgränsat:
- Ett riktigt varumärke och ett riktigt kampanjmål.
- En innehållsplan för två veckor, tre exempelinlägg och en rapportdisposition på en sida.
- Deadline om fem arbetsdagar.
Poängsätt det som kommer tillbaka. Räkna också med frågorna de ställde till dig: bra byråer frågar om målgrupp, godkännandekedja och vad som inte funkade förra gången.
Det här frågar du om för varje kriterium
Varumärkesstyrning. För en kund med flera varumärken är det här den punkt där byråerna skiljer sig mest. Fråga: "Hur ser ni till att varumärke A:s röst inte läcker över i varumärke B?" Svaret ska handla om separata arbetsytor, riktlinjer per varumärke och granskningssteg, inte "våra skribenter är noggranna".
Arbetsflöde och godkännanden. Fråga hur ett inlägg tar sig från utkast till publicerat och vem som kan stoppa det. Gå igenom din egen sida också: poängkortet för vägen från godkännande till publicering granskar överlämningarna hos dig. Som jämförelse visar Mydrops data för inlägg som gått via kundgodkännande att mediantiden från inskickat till godkänt var 6 timmar, och att 66 % var godkända inom 24 timmar.
Rapportering. Be att få se en riktig rapport. Den ska svara på "flyttade det här vårt mål?", jämföra varje varumärke mot dess egen median och gå att läsa utan att byrån sitter med i rummet. White label-rapporter med delningslänkar och schemalagda utskick är ett bra tecken. I rapporter för sociala medier ser du hur det kan se ut.
Varningssignaler
- Inget namngivet team. "Vårt team utses efter att ni har skrivit på."
- Mätetal som tar slut vid räckvidd och följare, utan koppling till leads, försäljning eller målet i briefen.
- Garanterade tillväxtsiffror. Ingen styr algoritmen.
- Inga referenser du kan ringa, eller bara sådana som byrån själv har valt.
- Bara egna verktyg. Du kan inte själv se kalender, godkännanden eller analys.
Gör insyn till en del av avtalet
Oavsett vad poängkortet visar: be om läsåtkomst till kalender, godkännanden och rapporter. Jobbar byrån på en delad plattform ser du vad som är schemalagt och vad som väntar på godkännande, utan att vänta på en månadspresentation. Mydrops klientportal är byggd för just det: kunder granskar och godkänner inlägg utan inloggning. Är du själv en byrå är samma poängkort en bra checklista inför din nästa pitch, och vår sida för byråer visar verktygen.
När du har valt använder du introduktionschecklistan med uppstartsplan för att sätta SLA:er. Skriv in målen från KPI-listan för kreativa briefar i avtalet.
Nästa steg: kopiera tabellen till ett kalkylblad, sätt dina vikter och skicka samma testuppdrag till din kortlista den här veckan. Poängsätt varje svar för sig innan någon diskuterar dem.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
