Para pumili ng agency na hahawak sa maraming brand, gumamit ng weighted scorecard: walong criteria, 1 hanggang 5 na score sa bawat isa, weight na tugma sa priorities mo, at ebidensyang hihingin mo bago mo tingnan ang pitch. Bigyan ang bawat agency ng parehong test brief, magpa-score nang hiwalay sa dalawang tao, at ikumpara ang resulta. Mawawala ang karisma ng pitch, at ang mismong trabaho na lang ang huhusgahan mo.
TLDR: I-score ang agencies sa strategy, brand governance, creative, workflow, reporting, team, platform expertise at commercial terms. I-weight ang mga ito para umabot sa 100. Humingi ng ebidensya sa bawat score at magpagawa ng bayad na test brief sa shortlist mong tatlo.
Ang scorecard
Ayusin ang weights ayon sa pangangailangan mo. Panimulang gabay lang ito para sa multi-brand team.
| Criterion | Weight | Ganito ang Score 5 | Ebidensyang hihingin |
|---|---|---|---|
| Strategy | 15 | Nakaugnay ang content sa goals at audiences ng bawat brand | Strategy para sa test brief mo, may paliwanag |
| Brand governance | 15 | Kayang humawak ng iba't ibang voice nang walang halo-halo | Paano nila iniimbak ang voice, assets at rules ng bawat brand |
| Kalidad ng creative | 15 | Kakaiba at sakto sa brief ang gawa sa category mo | Dalawang kaugnay na case study at mga draft na hindi pa nailalabas |
| Workflow at approvals | 15 | Malinaw ang stages, may pinangalanang approvers at turnaround times | Walkthrough ng isang live na approval flow |
| Reporting | 15 | Nakaugnay sa goals ang reports at patas ang paghahambing ng mga brand | Totoong report na walang pangalan ng client |
| Team at capacity | 10 | May pinangalanang mga tao, may backup, realistic ang dami ng trabaho | Org chart para sa account mo, kasama ang oras |
| Platform expertise | 10 | Alam ang ugali at limitasyon ng bawat platform | Paano nila hahawakan ang dalawang pangunahing platform mo |
| Commercial terms | 5 | Malinaw ang scope, change process at exit terms | Draft contract at rate card |
I-multiply ang bawat score sa weight nito at hatiin sa 5 para makuha ang kabuuang score na sa 100. Hindi pasado ang kahit anong mas mababa sa 70, at stop agad kapag may kahit isang 1.
Patakbuhin ang test brief bago mag-score
Hindi mapagkakatiwalaan ang pitch, kasi ang pinakamagagaling nilang tao ang inihaharap ng agencies. Kaya bigyan ang tatlong finalist mo ng parehong isang-linggong test, mas maganda kung bayad, o kahit malinaw man lang ang scope:
- Isang totoong brand, isang totoong campaign goal.
- Content plan na dalawang linggo, tatlong sample posts at isang pahinang reporting outline.
- Deadline na limang working days.
I-score ang ibinalik nila. Isama ang mga tanong nila sa iyo: nagtatanong ang magagaling na agency tungkol sa audience, approval chain at kung ano ang pumalpak noon.
Ano ang itatanong sa bawat criterion
Brand governance. Sa multi-brand client, dito pinakamalaki ang agwat ng mga agency. Itanong: "Paano ninyo pinipigilang mapunta sa brand B ang voice ng brand A?" Dapat ang sagot ay hiwalay na workspaces, guidelines para sa bawat brand at review steps, hindi "maingat naman ang mga writer namin."
Workflow at approvals. Itanong kung paano umaabot ang post mula draft hanggang live at sino ang pwedeng pumigil dito. I-audit din ang panig mo: tinitingnan ng approval-to-publish scorecard ang handoffs sa dulo mo. Bilang batayan, sa data ng Mydrop sa mga post na dumaan sa client approval, 6 na oras ang median mula submission hanggang approval, at 66% ang naaprubahan sa loob ng 24 oras.
Reporting. Hingin ang totoong report. Dapat sagutin nito ang "gumalaw ba ang goal natin?", ikumpara ang bawat brand sa sarili nitong median, at maintindihan kahit wala ang agency sa kwarto. Magandang senyales ang white-label reports na may share links at scheduled delivery. Tingnan ang social media reports para makita kung ano ang itsura nito.
Mga red flag
- Walang pinangalanang team. "Itatalaga ang team namin pagkatapos pumirma."
- Mga metric na hanggang reach at followers lang, walang kaugnayan sa leads, sales o sa goal sa brief.
- Garantisadong growth numbers. Walang nakakakontrol sa algorithm.
- Walang references na pwede mong tawagan, o mga reference lang na pinili ng agency.
- Sarili nilang tools lang. Hindi mo makikita ang calendar, approvals o analytics nang ikaw lang.
Isama sa contract ang visibility
Anuman ang lumabas sa scorecard, humingi ng read access sa calendar, approvals at reports. Kung nasa shared platform ang agency, makikita mo kung ano ang naka-schedule at ano ang naghihintay ng sign-off, kahit walang buwanang deck. Para dito ginawa ang client portal ng Mydrop: nire-review at ina-approve ng clients ang posts nang hindi nagla-log in. Kung agency ka at binabasa mo ito, magandang checklist din ang scorecard na ito para sa susunod mong pitch, at makikita ang mga tool namin sa agency solutions page.
Pagkatapos mong pumili, gamitin ang onboarding checklist at ramp plan para itakda ang SLAs, at ilagay sa contract ang goals mula sa creative brief KPI list.
Susunod na hakbang: kopyahin ang table sa sheet, itakda ang weights mo, at ipadala ang parehong test brief sa shortlist mo ngayong linggo. I-score nang hiwalay ang bawat sagot bago pag-usapan ng kahit sino.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
