کئی برانڈز کے لیے ایجنسی چننی ہو تو وزن والا اسکور کارڈ استعمال کریں: آٹھ معیار، ہر ایک پر 1 سے 5 کا اسکور، آپ کی ترجیحات کے مطابق وزن، اور وہ ثبوت جو آپ پچ دیکھنے سے پہلے مانگتے ہیں۔ ہر ایجنسی کو ایک ہی ٹیسٹ بریف دیں۔ دو لوگ الگ الگ اسکور کریں، پھر موازنہ کریں۔ اس سے بولنے کی چمک دمک فیصلے سے نکل جاتی ہے اور اصل کام سامنے رہ جاتا ہے۔
TLDR: ایجنسیوں کو حکمت عملی، برانڈ گورننس، کریئیٹو کام، ورک فلو، رپورٹنگ، ٹیم، پلیٹ فارم کی مہارت اور تجارتی شرائط پر اسکور کریں۔ وزن کا کل 100 رکھیں۔ ہر اسکور کا ثبوت مانگیں اور اپنی تین ایجنسیوں کی شارٹ لسٹ کو ادائیگی والا ٹیسٹ بریف دیں۔
اسکور کارڈ
وزن اپنی ضرورت کے مطابق بدل لیں۔ یہ کئی برانڈز والی ٹیم کے لیے ایک اچھی شروعات ہے۔
| معیار | وزن | اسکور 5 کیسا دکھتا ہے | ثبوت میں کیا مانگیں |
|---|---|---|---|
| حکمت عملی | 15 | ہر برانڈ کے لیے مواد کو آپ کے مقاصد اور آڈینس سے جوڑتی ہے | آپ کے ٹیسٹ بریف کی حکمت عملی، دلیل کے ساتھ |
| برانڈ گورننس | 15 | کئی برانڈز کی آوازیں گڈمڈ کیے بغیر سنبھالتی ہے | ہر برانڈ کی آواز، ایسیٹس اور اصول کہاں رکھتے ہیں |
| کریئیٹو معیار | 15 | آپ کی کیٹیگری میں منفرد کام جو بریف پر پورا اترے | دو متعلقہ کیس اسٹڈیز اور غیر شائع شدہ ڈرافٹس |
| ورک فلو اور اپروولز | 15 | واضح مراحل، مقرر منظور کنندگان، طے شدہ ٹرن اراؤنڈ وقت | ایک لائیو اپروول فلو کا عملی مظاہرہ |
| رپورٹنگ | 15 | رپورٹس مقاصد سے جڑی ہوں اور برانڈز کا منصفانہ موازنہ کریں | ایک اصل رپورٹ، جس سے نام ہٹا دیے گئے ہوں |
| ٹیم اور صلاحیت | 10 | نام والے لوگ، بیک اپ کوریج، حقیقت پسندانہ کام کا بوجھ | آپ کے اکاؤنٹ کی ٹیم کا چارٹ، گھنٹوں سمیت |
| پلیٹ فارم کی مہارت | 10 | ہر پلیٹ فارم کی اپنی باریکیاں جانتی ہے | آپ کے دو اہم ترین پلیٹ فارمز کو کیسے سنبھالیں گے |
| تجارتی شرائط | 5 | واضح دائرہ کار، تبدیلی کا طریقہ اور باہر نکلنے کی شرائط | معاہدے کا مسودہ اور ریٹ کارڈ |
ہر اسکور کو اس کے وزن سے ضرب دیں، 5 سے تقسیم کریں، اور 100 میں سے کل اسکور نکالیں۔ 70 سے کم اسکور کو انکار سمجھیں۔ کسی ایک معیار میں 1 آئے تو وہیں رک جائیں۔
اسکور کرنے سے پہلے ٹیسٹ بریف چلائیں
پچ پر بھروسا کمزور طریقہ ہے، کیونکہ ایجنسیاں پچ میں اپنے بہترین لوگ بھیجتی ہیں۔ اس کے بجائے اپنے تینوں فائنلسٹ کو ایک ہی ہفتے کا ٹیسٹ دیں۔ ادائیگی کے ساتھ دیں، یا کم از کم دائرہ کار صاف لکھ کر:
- ایک اصل برانڈ اور ایک اصل کیمپین مقصد۔
- دو ہفتے کا کانٹینٹ پلان، تین نمونہ پوسٹس اور رپورٹنگ کا ایک صفحے کا خاکہ۔
- پانچ کام کے دنوں کی ڈیڈ لائن۔
جو واپس آئے اسے اسکور کریں۔ ان کے سوالات بھی شامل کریں جو انہوں نے آپ سے پوچھے۔ اچھی ایجنسیاں آڈینس، اپروول چین اور پہلے کی ناکامیوں کے بارے میں پوچھتی ہیں۔
ہر معیار پر کیا پوچھیں
برانڈ گورننس۔ کئی برانڈز والے کلائنٹ کے لیے ایجنسیوں میں سب سے زیادہ فرق یہیں نکلتا ہے۔ پوچھیں: "برانڈ A کی آواز برانڈ B میں کیسے نہیں جاتی؟" جواب میں الگ ورک اسپیسز، ہر برانڈ کی الگ گائیڈ لائنز اور ریویو کے مراحل ہونے چاہئیں۔ "ہمارے رائٹرز محتاط ہیں" جواب نہیں ہے۔
ورک فلو اور اپروولز۔ پوچھیں کہ پوسٹ ڈرافٹ سے لائیو تک کیسے پہنچتی ہے اور اسے کون روک سکتا ہے۔ اپنی طرف کا بھی آڈٹ کریں: اپروول سے پبلش تک اسکور کارڈ آپ کی طرف کے ہینڈ آف جانچتا ہے۔ حوالے کے لیے، Mydrop کے ڈیٹا میں جو پوسٹس کلائنٹ اپروول سے گزریں، ان میں جمع کرانے سے منظوری تک کا درمیانہ وقت 6 گھنٹے رہا۔ 66% نے 24 گھنٹوں کے اندر منظوری لے لی۔
رپورٹنگ۔ ایک اصل رپورٹ دکھانے کو کہیں۔ رپورٹ کو اس سوال کا جواب دینا چاہیے کہ "کیا اس سے ہمارا مقصد آگے بڑھا؟" ہر برانڈ کا موازنہ اس کے اپنے درمیانے نتیجے سے ہونا چاہیے۔ اور رپورٹ ایجنسی کے بغیر بھی سمجھ آنی چاہیے۔ شیئر لنکس اور شیڈول شدہ ڈیلیوری والی وائٹ لیبل رپورٹس اچھی نشانی ہیں۔ یہ کیسی ہوتی ہیں، اس کے لیے سوشل میڈیا رپورٹس دیکھیں۔
خطرے کی نشانیاں
- ٹیم کا نام نہیں۔ "معاہدے کے بعد ٹیم لگائی جائے گی۔"
- ایسے میٹرکس جو ریچ اور فالوورز پر رک جائیں، اور لیڈز، سیلز یا بریف کے مقصد سے کوئی تعلق نہ ہو۔
- گروتھ کے یقینی اعداد کا وعدہ۔ الگورتھم پر کسی کا قابو نہیں۔
- کوئی ریفرنس نہیں جسے آپ کال کر سکیں، یا صرف وہ جو ایجنسی نے خود چنے۔
- صرف اپنے ٹولز۔ آپ خود کیلنڈر، اپروولز یا اینالٹکس نہیں دیکھ سکتے۔
شفافیت کو معاہدے کا حصہ بنائیں
اسکور کارڈ کا نتیجہ جو بھی ہو، کیلنڈر، اپروولز اور رپورٹس تک صرف دیکھنے کی رسائی مانگیں۔ ایجنسی مشترکہ پلیٹ فارم پر کام کرے تو آپ ماہانہ ڈیک کے بغیر دیکھ سکتے ہیں کہ کیا شیڈول ہے اور کیا منظوری کا منتظر ہے۔ Mydrop کا کلائنٹ پورٹل اسی کام کے لیے بنا ہے: کلائنٹ لاگ اِن کے بغیر پوسٹس دیکھتے اور منظور کرتے ہیں۔ اگر آپ خود ایجنسی ہیں تو یہی اسکور کارڈ آپ کی اگلی پچ کے لیے بھی اچھی چیک لسٹ ہے۔ ٹولز کے لیے ہمارا ایجنسی سلوشنز صفحہ دیکھیں۔
ایجنسی چننے کے بعد SLAs طے کرنے کے لیے آن بورڈنگ چیک لسٹ اور ریمپ پلان استعمال کریں۔ اور کریئیٹو بریف KPI فہرست کے اہداف معاہدے میں لکھوائیں۔
اگلا قدم: ٹیبل شیٹ میں کاپی کریں، اپنے وزن طے کریں، اور اسی ہفتے اپنی شارٹ لسٹ کو وہی ٹیسٹ بریف بھیج دیں۔ کسی بحث سے پہلے ہر جواب کو الگ الگ اسکور کریں۔
Google جائزہ
Trustpilot جائزہ
Product Hunt comment
