'n Social media-handleiding werk wanneer dit op een bladsy pas en antwoord gee op die vrae wat mense vra terwyl hulle post: hoe klink ons, wat sê ons nooit, watter visuele styl is ons s'n, en wie keur goed? Hierdie templaat het ses blokke. Vul dit een keer in, in minder as 'n uur, en hang die bladsy op waar die span skeduleer.
Kortom: Ses blokke op een bladsy: stem in drie woorde, lyste van wat jy sê en nooit sê nie, visuele reëls, platformnotas, een goedkeuringsreël en 'n kontrole van 5 punte voor jy post. Loop dit oor na 'n tweede bladsy? Sny iets uit.
Blok 1: Stem in drie woorde, met 'n voorbeeld vir elk
Kies drie woorde en wys dan vir elkeen een egte sin. "Vriendelik" beteken niks totdat die span sien hoe vriendelik in jou captions klink nie.
| Stemwoord | Ons klink soos | Ons klink nooit soos |
|---|---|---|
| Eenvoudig | "Jou bestelling kom Vrydag." | "Jou pakket is ter vervulling afgestuur." |
| Warm | "Dankie vir jou geduld, jammer oor die vertraging." | "Ons vra om verskoning vir enige ongerief." |
| Reguit | "Hier is wat verander het." | "Ons is opgewonde om 'n pragtige nuwe opdatering aan te kondig." |
Vervang dit met jou eie. Die regterkolom doen meer werk as die linkerkolom.
Blok 2: Woorde en onderwerpe
Twee kort lyste:
- Sê altyd: produknaam reg gespel, die slagspreukvorm wat jy gebruik, die hashtag wat joune is.
- Sê nooit: mededingers se name, bewerings wat jy nie kan bewys nie, grappe oor sensitiewe onderwerpe, woorde wat die regsafdeling verbied het.
Hou elke lys onder tien items. Niemand lees 'n lang lys nie.
Blok 3: Visuele reëls
Gee reëls wat 'n ontwerper met een oogopslag kan nagaan: waar die logo kom en hoeveel ruimte daar rondom moet wees, die twee of drie handelsmerkkleure met hekskodes, die lettertipe vir teks op beelde, en watter fotostyl toegelaat word. Skakel na die bate-vouer in plaas daarvan om beelde in te plak.
Blok 4: Platformnotas
Een reël vir elke platform waarop jy regtig post, oor toon en lengte.
- LinkedIn: eerste persoon vanaf die maatskappybladsy, nie 'n stapel hashtags aan die einde nie.
- Instagram: minstens twee volle sinne, skakels gaan in die bio.
- X: kort, een idee per post.
In Mydrop se data het captions onder 80 karakters 9% swakker as die rekening se gewone post gevaar. Van 80 karakters af het lengte geen meetbare verskil gemaak nie. Dis die moeite werd om 'n reël soos "geen eenwoord-captions nie" by te sit.
Blok 5: Wie keur wat goed
Die meeste handleidings slaan hierdie blok oor, terwyl dit die vraag beantwoord: "Hoe maak ons seker dat posts by die reëls hou as 'n hele span skeduleer?"
| Posttipe | Wie kan publiseer | Wie moet goedkeur |
|---|---|---|
| Roetine-post uit die inhoudskalender | Social media-bestuurder | Niemand |
| Enigiets wat pryse, bewerings of 'n persoon noem | Social media-bestuurder | Handelsmerkleier |
| Krisis of sensitiewe onderwerp | Handelsmerkleier | Handelsmerkleier en regsafdeling |
'n Reël wat net in 'n dokument bly, word vergeet. In Mydrop hou goedkeurings 'n post terug tot die regte persoon dit goedkeur. Handelsmerke en werkruimtes hou elke handelsmerk se stem, bates en span op een plek, sodat niemand op die verkeerde rekening post nie.
Blok 6: Die kontrole van 5 punte voor jy post
Sit dit heel onder, as 'n kontrolelys wat die poster afmerk:
- Klink dit soos ons drie stemwoorde?
- Staan daar iets in wat op die sê-nooit-lys is?
- Pas logo, kleure en beeldstyl by die handelsmerk?
- Is name, skakels en hashtags reg gespel?
- Het dit goedkeuring nodig volgens Blok 5?
Blok 1 en 5 uitgeskryf vir 'n koffiebrander
Só kan Blok 1 en 5 lyk vir 'n klein koffiebrander (net 'n voorbeeld, nie 'n templaat om te kopieer nie):
- Stem: eenvoudig, warm, 'n bietjie droog. "Jou boontjies kom Vrydag" klink beter as "Jou bestelling is afgestuur".
- Sê nooit: "die beste koffie ter wêreld", gesondheidsbewerings, enige mededinger se naam.
- Goedkeuring: die eienaar keur alles oor pryse, afslag of gesondheid goed. Die deeltydse werker kan al die res publiseer.
Let op: die lyste is kort, en die goedkeuringsreël noem een persoon by die naam. Dis wat dit bruikbaar maak op 'n besige Dinsdag.
Hou dit lewendig
Gaan die bladsy elke kwartaal na. Voeg een reël by elke keer as 'n post skeefloop, soos 'n produknaam wat verkeerd gespel is, en skrap een reël wat niemand gebruik het nie. 'n Handleiding wat net groei, word die PDF van 40 bladsye wat jy juis wou vermy.
Het jy 'n langer stylgids nodig vir agentskapkliënte of 'n herbranding? Hoe om 'n social media-handelsmerkstylgids te skep gaan dieper. Vir alledaagse posting is hierdie bladsy genoeg.
Volgende stap: kopieer die ses opskrifte vandag na 'n dokument en vul eers Blok 1 en 5 in. Hierdie twee keer die meeste foute. Wil jy Blok 5 in jou skeduleerder afdwing? Begin gratis met Mydrop.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
