几乎每个社交媒体工具都说自己有“角色”。但很少有工具能做到这样：这个人能给品牌 A 写草稿，看不到品牌 B，没人审核通过也发布不了。想弄清楚，别翻功能介绍页，直接在试用期里，用每个角色的账号登录，跑下面这8项检查。每一项都写明了通过标准。
一句话总结： 分别用自由职业者、设计师、客户和实习生的身份登录，把这8项检查跑一遍。品牌一多（超过两个），只要第1、2或4项没通过，迟早会出事故。
8项检查
| # | 检查项 | 通过标准 |
|---|---|---|
| 1 | 品牌级访问权限 | 被加到品牌 A 的用户，看不到品牌 B 的草稿、日历和收件箱 |
| 2 | 发布与草稿分开 | 某个角色能创建草稿，但不能发布 |
| 3 | 审核关卡 | 指定的审核人没点头，帖子就发不出去 |
| 4 | 防发错账号 | 排期前，帖子会清楚显示要发到哪个品牌、哪个账号 |
| 5 | 客户访问 | 客户能审阅内容，但看不到其他客户，也看不到你们的内部评论 |
| 6 | 离职处理 | 移除一个用户，一步就能收回他对所有品牌的访问权限 |
| 7 | 修改记录 | 能看到谁在什么时候编辑、审核或删除了帖子 |
| 8 | 连接归属 | 绑定社交账号的人离职后，账号仍然保持连接 |
每一项都要自己动手测，别听演示。
为什么先看第1、2、4项
品牌级访问权限，是“有角色”和“真隔离”的分水岭。如果工具只有全账号级的角色，你只能二选一：要么什么都给，要么什么都不给。有十个品牌的话，总会有人看到不该看的数据。
草稿与发布分开，能帮你躲过周五下午手一滑的那种失误。实习生和自由职业者可以放心写草稿，但永远点不了发布。
防发错账号，是为了不让本该发给一个品牌的帖子，跑到另一个品牌的账号上。选工具时看两点：品牌标签清不清楚，排期前能不能分平台预览。Mydrop 的帖子预览会展示帖子在每个平台上的实际样子，工作区则把各个品牌彼此隔开。
权限表格实际长什么样
在 Mydrop 里，每个成员都有一个角色（管理员、创作者、审核人或分析师），再由权限表格按板块设定访问级别：帖子、素材库、账号、自动化、分析、收件箱和设置。每个板块可以设成完全、可编辑、仅查看或隐藏。比如，你可以只让分析师查看分析数据，其他什么都看不到。测试任何工具，都要找这样的设置。
关于审计日志
受监管行业的团队，有时需要正式的、可导出的审计日志。请用书面形式向每家供应商问清三件事：记录哪些事件、保存多久、能不能导出。
对大多数代理商来说，帖子本身的修改记录就够用了：谁评论过、谁审核通过、什么时候。Mydrop 把审核和评论都留在帖子上，所以你随时能看到是谁点的头。如果你硬性需要正式、可导出的审计日志，签约前请用同样的方式问我们，也问其他所有供应商。
角色怎么对应到人
别搞复杂。四个角色就能覆盖大多数团队：
- 管理员： 管账单、连接和用户。
- 经理： 为分配给他的品牌发布和审核内容。
- 创作者： 写草稿、写评论，不能发布。
- 客户或审阅人： 审核或评论某一个品牌的帖子。
我们有一篇指南，如何在多个品牌团队之间分配权限，用一家真实代理商的例子讲了谁该拿哪个角色。如果你还在纠结每个品牌要不要单独设一个工作区，看这篇：什么时候该为品牌单独创建工作区。
看看费用怎么随用户数涨
权限意味着用户更多，所以计费方式很关键。有些工具按席位收费，每多一个客户审阅人或自由职业者，成本就多一份。比较之前，先数清楚你实际有多少人。
Mydrop 定价核查，2026 年 9 月： 最常与 Mydrop 对比的八款工具中，入门付费方案的价格从每渠道 $6（Buffer）和每月 $25（Later），到每用户 $99（Hootsuite）和每席位 $199（Sprout Social），均来自各厂商定价页面。Mydrop 可免费开始，之后每月统一 $19，而非按席位收费。完整表格见 Mydrop 的对比页面。
一小时试用脚本
- 建2个测试品牌和4个测试用户（管理员、经理、创作者、客户）。
- 用每个用户自己的账号登录，跑第1到5项检查。
- 移除一个用户，跑第6项检查。
- 不用真的断开任何连接，只需问客服：连接的所有者离职后，这个连接会怎么样（第8项）。
- 做一次编辑和一次审核，再去修改记录里找找看（第7项）。
如果一个工具一小时内就过完这五步，它撑得住你的第一个季度。
下一步： 挑两个工具，各跑一遍脚本，记下得分。想亲手试试品牌和角色设置，可以免费开始用 Mydrop。
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