De flesta verktyg för social media säger att de har "roller". Betydligt färre låter dig bestämma att den här personen får skapa utkast för varumärke A, inte se varumärke B och inte publicera utan godkännande. Svaret står inte på funktionssidan. Det får du fram med åtta kontroller under en testperiod, inloggad som varje roll. Här är de, med kravet för att klara var och en.
Kort version: Logga in som frilansare, designer, kund och praktikant och kör sedan de åtta kontrollerna nedan. Ett verktyg som faller på kontroll 1, 2 eller 4 ger dig incidenter så fort du har fler än två varumärken.
De åtta kontrollerna
| # | Kontroll | Så klarar den testet |
|---|---|---|
| 1 | Åtkomst per varumärke | En användare som lagts till i varumärke A kan inte se varumärke B:s utkast, kalender eller inkorg |
| 2 | Publicera eller bara utkast | En roll kan skapa utkast men inte publicera |
| 3 | Godkännandesteg | Ett inlägg kan inte gå live förrän den utsedda godkännaren har sagt ja |
| 4 | Skydd mot fel konto | Inlägget visar vilket varumärke och vilken profil det går till innan det schemaläggs |
| 5 | Kundåtkomst | En kund kan granska utan att se andra kunder eller dina interna kommentarer |
| 6 | Ta bort användare | När du tar bort en användare försvinner åtkomsten till alla varumärken i ett enda steg |
| 7 | Ändringshistorik | Du ser vem som redigerat, godkänt eller raderat ett inlägg, och när |
| 8 | Vem äger kopplingen | Sociala konton förblir anslutna när personen som kopplade dem slutar |
Kör varje kontroll själv. Nöj dig inte med en demo.
Därför kommer kontroll 1, 2 och 4 först
Åtkomst per varumärke är skillnaden mellan roller och verklig separation. Ett verktyg som bara har roller för hela kontot tvingar dig att välja mellan allt eller inget. Med tio varumärken betyder det att någon ser sådant de inte ska se.
Utkast eller publicering skyddar dig mot fredagseftermiddagens misstag. Praktikanter och frilansare ska kunna skriva utkast fritt och aldrig publicera.
Skydd mot fel konto hindrar att ett inlägg som var tänkt för ett varumärke hamnar hos ett annat. Titta efter en tydlig varumärkesetikett och en förhandsvisning per plattform innan du schemalägger. Mydrops förhandsvisning av inlägg visar hur inlägget ser ut på varje plattform, och med arbetsytor håller du varumärkena isär.
Så ser ett behörighetsrutnät ut i praktiken
I Mydrop får varje medlem en roll (Admin, Creator, Approver eller Analyst), och behörighetsrutnätet styr åtkomsten per område: inlägg, galleri, profiler, automatiseringar, analys, inkorg och inställningar. Varje område kan vara Full, Edit, View eller dolt. Då kan du ge en analytiker enbart läsrätt till analysen och inget mer. Den sortens inställning ska du leta efter i varje verktyg du testar.
Om granskningsloggar
Team i reglerade branscher behöver ibland en formell granskningslogg som går att exportera. Ställ tre frågor till varje leverantör, skriftligt: vilka händelser loggas, hur länge sparas de och kan du exportera dem?
För de flesta byråer räcker ändringshistoriken på själva inlägget: vem som kommenterade, vem som godkände och när. Mydrop sparar godkännanden och kommentarer på inlägget, så du ser vem som sagt ja. Är en formell, exporterbar granskningslogg ett absolut krav för dig? Ställ då frågan till oss och till alla andra leverantörer innan du skriver på.
Så ska roller fördelas på människor
Håll det enkelt. Fyra roller räcker för de flesta team:
- Admin: hanterar fakturering, kopplingar och användare.
- Manager: publicerar och godkänner för tilldelade varumärken.
- Creator: skriver utkast och kommenterar, får inte publicera.
- Kund eller granskare: godkänner eller kommenterar inlägg för ett varumärke.
I vår guide om att fördela behörigheter mellan varumärkesteam går vi igenom vem som ska ha vilken roll i en verklig byrå. Behöver du avgöra om varje varumärke förtjänar en egen arbetsyta kan du läsa när du ska skapa separata arbetsytor.
Kolla hur priset förändras med antalet användare
Fler behörigheter betyder fler användare, så det spelar roll hur verktyget tar betalt. Vissa verktyg debiterar per plats, så varje kundgranskare eller frilansare höjer kostnaden. Räkna med det verkliga antalet personer innan du jämför.
Mydrop prisöversikt, september 2026: de billigaste betalplanerna hos de åtta verktyg som oftast jämförs med Mydrop sträcker sig från $6 per kanal (Buffer) och $25 i månaden (Later) till $99 per användare (Hootsuite) och $199 per plats (Sprout Social), hämtat från respektive leverantörs prissida. Mydrop är gratis att starta, sedan $19 i månaden platt, inte per plats. Fullständig tabell på Mydrops jämförelsesidor.
Ett testupplägg på en timme
- Skapa två testvarumärken och fyra testanvändare (admin, manager, creator, kund).
- Kör kontroll 1 till 5 med varje användares egen inloggning.
- Ta bort en användare och kör kontroll 6.
- Koppla inte bort något, men fråga supporten vad som händer med en koppling när den som äger den slutar (kontroll 8).
- Gör en ändring och ett godkännande och leta efter dem i historiken (kontroll 7).
Klarar ett verktyg alla fem stegen på under en timme håller det genom ditt första kvartal.
Nästa steg: välj två verktyg, kör upplägget på båda och för poäng. Vill du prova varumärkes- och rollstrukturen själv kan du starta gratis med Mydrop.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
