A maioria das ferramentas de redes sociais diz que tem "funções". Bem menos delas deixam você definir que esta pessoa cria rascunhos para a Marca A, não enxerga a Marca B e não publica sem aprovação. A página de recursos não responde isso. O que responde são oito testes, feitos no período de teste com o login de cada função. Aqui estão eles, com a condição para passar em cada um.
Resumo: Faça login como freelancer, designer, cliente e estagiário e rode os oito testes abaixo. Se a ferramenta falhar no 1, no 2 ou no 4, o problema aparece assim que você passa de duas marcas.
Os oito testes
| # | Teste | Condição para passar |
|---|---|---|
| 1 | Acesso por marca | Quem foi adicionado à Marca A não vê rascunhos, calendário nem caixa de entrada da Marca B |
| 2 | Publicar x rascunho | Uma função consegue criar rascunhos, mas não publicar |
| 3 | Etapa de aprovação | Um post só vai ao ar depois que o aprovador indicado liberar |
| 4 | Proteção contra conta errada | O post mostra para qual marca e perfil vai antes de ser agendado |
| 5 | Acesso de clientes | O cliente revisa sem ver outros clientes nem seus comentários internos |
| 6 | Saída da equipe | Remover um usuário tira o acesso a todas as marcas de uma vez |
| 7 | Histórico de alterações | Dá para ver quem editou, aprovou ou apagou um post, e quando |
| 8 | Dono da conexão | As contas sociais continuam conectadas quando quem as vinculou sai da equipe |
Faça cada teste você mesmo. Demonstração não vale.
Por que os testes 1, 2 e 4 vêm primeiro
O acesso por marca é o que separa funções de verdade de uma separação só de fachada. Se as funções valem para a conta inteira, você tem que escolher entre dar acesso a tudo ou a nada. Com dez marcas, alguém sempre acaba vendo o que não deveria.
Rascunho x publicação protege você do erro clássico da tarde de sexta. Estagiários e freelancers precisam poder criar rascunhos à vontade e nunca publicar.
A proteção contra conta errada evita que o post de uma marca saia no perfil de outra. Procure um rótulo de marca bem visível e uma prévia por plataforma antes de agendar. A prévia de post do Mydrop mostra como cada plataforma vai exibir o post, e os espaços de trabalho mantêm as marcas separadas.
Como é uma grade de permissões na prática
No Mydrop, cada membro recebe uma função (Admin, Criador, Aprovador ou Analista), e a grade de permissões define o acesso por área: posts, galeria, perfis, automações, analytics, caixa de entrada e configurações. Cada área pode ser Total, Edição, Ver ou oculta. Assim, um analista pode ter acesso só de leitura aos analytics e a mais nada. É esse tipo de ajuste que você deve procurar em qualquer ferramenta que testar.
Sobre os logs de auditoria
Equipes de setores regulados às vezes precisam de um log de auditoria formal e exportável. Pergunte a cada fornecedor, por escrito, três coisas: quais eventos são registrados, por quanto tempo ficam guardados e se dá para exportar.
Para a maioria das agências, o histórico de alterações no próprio post já basta: quem comentou, quem aprovou e quando. O Mydrop guarda aprovações e comentários no post, então dá para ver quem liberou. Se você precisa de um log de auditoria formal e exportável, faça a mesma pergunta a nós e a todos os outros fornecedores antes de assinar.
Como distribuir as funções entre as pessoas
Mantenha tudo simples. Quatro funções atendem a maioria das equipes:
- Admin: cuida da cobrança, das conexões e dos usuários.
- Gerente: publica e aprova nas marcas que ficam sob a responsabilidade dele.
- Criador: cria rascunhos e comenta, mas não publica.
- Cliente ou revisor: aprova ou comenta os posts de uma única marca.
Nosso guia sobre como atribuir permissões entre equipes de várias marcas mostra quem fica com qual função em uma agência de verdade. E se você está em dúvida se cada marca merece o próprio espaço de trabalho, leia quando criar espaços de trabalho separados.
Veja como o preço muda conforme os usuários
Mais permissões significam mais usuários, então a forma de cobrança pesa. Algumas ferramentas cobram por licença, e cada cliente revisor ou freelancer aumenta a conta. Conte o número real de pessoas antes de comparar.
Checagem de preços do Mydrop, setembro de 2026: os planos pagos de entrada das oito ferramentas mais comparadas com o Mydrop vão de $6 por canal (Buffer) e $25 por mês (Later) a $99 por usuário (Hootsuite) e $199 por assento (Sprout Social), conforme lido na página de preços de cada fornecedor. O Mydrop é grátis para começar, depois $19 por mês fixo, não por assento. Tabela completa nas páginas de comparação do Mydrop.
Um roteiro de teste de uma hora
- Crie duas marcas de teste e quatro usuários de teste (admin, gerente, criador, cliente).
- Rode os testes de 1 a 5, cada um com o login do próprio usuário.
- Remova um usuário e rode o teste 6.
- Não desconecte nada, mas pergunte ao suporte o que acontece com uma conexão quando quem a criou sai da equipe (teste 8).
- Faça uma edição e uma aprovação e procure o registro no histórico (teste 7).
Se a ferramenta passar nos cinco passos em menos de uma hora, ela dá conta do seu primeiro trimestre.
Próximo passo: escolha duas ferramentas, rode o roteiro nas duas e anote a pontuação de cada uma. Para testar a configuração de marcas e funções na prática, comece grátis com o Mydrop.
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