Τα περισσότερα εργαλεία social media λένε ότι έχουν «ρόλους». Λίγα σε αφήνουν να ορίσεις ότι αυτός ο άνθρωπος φτιάχνει προσχέδια για το Brand A, δεν βλέπει το Brand B και δεν δημοσιεύει χωρίς έγκριση. Η σελίδα με τις λειτουργίες δεν θα σου το πει. Το δοκιμαστικό θα στο πει, αν το τρέξεις με οκτώ ελέγχους και συνδεθείς διαδοχικά σε κάθε ρόλο. Να οι έλεγχοι, με το κριτήριο επιτυχίας του καθενός.
Εν συντομία: Συνδέσου ως freelancer, designer, πελάτης και ασκούμενος και τρέξε τους οκτώ ελέγχους. Αν ένα εργαλείο αποτύχει στον έλεγχο 1, 2 ή 4, θα σου βγάλει πρόβλημα μόλις έχεις πάνω από δύο brands.
Οι οκτώ έλεγχοι
| # | Έλεγχος | Κριτήριο επιτυχίας |
|---|---|---|
| 1 | Πρόσβαση ανά brand | Ένας χρήστης που προστέθηκε στο Brand A δεν βλέπει τα προσχέδια, το ημερολόγιο ή το inbox του Brand B |
| 2 | Δημοσίευση ή προσχέδιο | Ένας ρόλος μπορεί να δημιουργεί προσχέδια αλλά όχι να δημοσιεύει |
| 3 | Φίλτρο έγκρισης | Ένα post δεν βγαίνει live αν δεν το εγκρίνει ο συγκεκριμένος εγκρίνων |
| 4 | Προστασία από λάθος λογαριασμό | Το post δείχνει σε ποιο brand και ποιο προφίλ θα πάει, πριν προγραμματιστεί |
| 5 | Πρόσβαση πελάτη | Ο πελάτης κάνει review χωρίς να βλέπει άλλους πελάτες ή τα εσωτερικά σου σχόλια |
| 6 | Αποχώρηση χρήστη | Με ένα βήμα, η αφαίρεση ενός χρήστη κόβει την πρόσβασή του σε όλα τα brands |
| 7 | Ιστορικό αλλαγών | Βλέπεις ποιος επεξεργάστηκε, ενέκρινε ή διέγραψε ένα post, και πότε |
| 8 | Ιδιοκτησία των συνδέσεων | Οι λογαριασμοί social μένουν συνδεδεμένοι όταν φύγει όποιος τους συνέδεσε |
Τρέξε κάθε έλεγχο εσύ, με τα χέρια σου. Ένα demo δεν αρκεί.
Γιατί οι έλεγχοι 1, 2 και 4 έρχονται πρώτοι
Η πρόσβαση ανά brand είναι η διαφορά ανάμεσα σε ρόλους και πραγματικό διαχωρισμό. Αν ένα εργαλείο έχει ρόλους μόνο για ολόκληρο τον λογαριασμό, ή δίνεις στον άλλον τα πάντα ή δεν του δίνεις τίποτα. Με δέκα brands, κάποιος θα δει δεδομένα που δεν έπρεπε.
Το προσχέδιο έναντι της δημοσίευσης σε προστατεύει από το λάθος της Παρασκευής το απόγευμα. Οι ασκούμενοι και οι freelancers πρέπει να φτιάχνουν προσχέδια ελεύθερα και να μη δημοσιεύουν ποτέ.
Η προστασία από λάθος λογαριασμό εμποδίζει το post ενός brand να βγει σε άλλο. Ψάξε για καθαρή ένδειξη του brand και προεπισκόπηση ανά πλατφόρμα πριν από τον προγραμματισμό. Η προεπισκόπηση post του Mydrop δείχνει πώς θα εμφανιστεί το post σε κάθε πλατφόρμα και οι workspaces κρατούν τα brands χωριστά.
Πώς μοιάζει ένας πίνακας δικαιωμάτων στην πράξη
Στο Mydrop κάθε μέλος παίρνει έναν ρόλο (Admin, Creator, Approver ή Analyst) και ο πίνακας δικαιωμάτων ορίζει την πρόσβαση ανά ενότητα: posts, gallery, προφίλ, αυτοματισμοί, analytics, inbox και ρυθμίσεις. Κάθε ενότητα μπορεί να είναι Full, Edit, View ή κρυφή. Έτσι δίνεις σε έναν analyst πρόσβαση μόνο προβολής στα analytics και σε τίποτε άλλο. Μια τέτοια ρύθμιση πρέπει να ψάχνεις σε κάθε εργαλείο που δοκιμάζεις.
Για τα audit logs
Οι ομάδες που δουλεύουν σε αυστηρά ρυθμιζόμενους κλάδους χρειάζονται κάποιες φορές επίσημο audit log, με δυνατότητα εξαγωγής. Ζήτα από κάθε πάροχο γραπτώς τρία πράγματα: ποια συμβάντα καταγράφονται, για πόσο καιρό διατηρούνται και αν μπορείς να τα εξαγάγεις.
Για τα περισσότερα agencies αρκεί το ιστορικό αλλαγών στο ίδιο το post: ποιος σχολίασε, ποιος ενέκρινε και πότε. Το Mydrop κρατά εγκρίσεις και σχόλια πάνω στο post, οπότε βλέπεις ποιος έδωσε το πράσινο φως. Αν το επίσημο audit log με εξαγωγή είναι για σένα απαράβατη προϋπόθεση, ρώτα εμάς και κάθε άλλον πάροχο με τον ίδιο τρόπο πριν υπογράψεις.
Πώς να αντιστοιχίσεις τους ρόλους στους ανθρώπους
Κράτα το απλό. Τέσσερις ρόλοι καλύπτουν τις περισσότερες ομάδες:
- Admin: διαχειρίζεται τη χρέωση, τις συνδέσεις και τους χρήστες.
- Manager: δημοσιεύει και εγκρίνει για τα brands που του έχουν ανατεθεί.
- Creator: φτιάχνει προσχέδια και σχολιάζει, δεν δημοσιεύει.
- Πελάτης ή reviewer: εγκρίνει ή σχολιάζει posts ενός brand.
Ο οδηγός μας για το πώς να αναθέτεις δικαιώματα στις ομάδες των brands δείχνει ποιος παίρνει ποιον ρόλο σε ένα πραγματικό agency. Αν πρέπει να αποφασίσεις αν κάθε brand αξίζει δικό του workspace, διάβασε το πότε να φτιάξεις ξεχωριστά workspaces.
Δες πώς αλλάζει η τιμή όσο μεγαλώνουν οι χρήστες
Περισσότεροι ρόλοι σημαίνουν περισσότεροι χρήστες, άρα μετράει με τι χρεώνεται το εργαλείο. Κάποια χρεώνουν ανά θέση, οπότε κάθε reviewer πελάτης ή freelancer ανεβάζει τον λογαριασμό. Μέτρα πόσα άτομα έχεις πραγματικά πριν συγκρίνεις.
Έλεγχος τιμών Mydrop, Σεπτέμβριος 2026: τα βασικά επί πληρωμή πλάνα των οκτώ εργαλείων που συγκρίνονται πιο συχνά με το Mydrop κυμαίνονται από $6 ανά κανάλι (Buffer) και $25 τον μήνα (Later) έως $99 ανά χρήστη (Hootsuite) και $199 ανά θέση (Sprout Social), όπως αναγράφονται στη σελίδα τιμών κάθε παρόχου. Το Mydrop ξεκινά δωρεάν και στη συνέχεια κοστίζει $19 τον μήνα σταθερά, όχι ανά θέση. Πλήρης πίνακας στις σελίδες σύγκρισης του Mydrop.
Ένα σενάριο δοκιμής μιας ώρας
- Φτιάξε δύο δοκιμαστικά brands και τέσσερις δοκιμαστικούς χρήστες (admin, manager, creator, πελάτης).
- Τρέξε τους ελέγχους 1 έως 5 με την ξεχωριστή σύνδεση του κάθε χρήστη.
- Αφαίρεσε έναν χρήστη και τρέξε τον έλεγχο 6.
- Μην αποσυνδέσεις τίποτα, αλλά ρώτα το support τι γίνεται με μια σύνδεση όταν φύγει ο ιδιοκτήτης της (έλεγχος 8).
- Κάνε μια επεξεργασία και μια έγκριση και ψάξε τες στο ιστορικό (έλεγχος 7).
Αν ένα εργαλείο περάσει και τα πέντε βήματα σε λιγότερο από μία ώρα, θα αντέξει και το πρώτο σου τρίμηνο.
Επόμενο βήμα: διάλεξε δύο εργαλεία, τρέξε το σενάριο και στα δύο και κράτα το σκορ. Για να δοκιμάσεις στην πράξη τη ρύθμιση brands και ρόλων, ξεκίνα δωρεάν με το Mydrop.
Κριτική Google
Κριτική Trustpilot
Product Hunt comment
