De fleste social media-værktøjer siger, at de har "roller". Langt færre kan sige, at denne person kan lave udkast til Brand A, ikke kan se Brand B og ikke kan publicere uden godkendelse. Du finder ud af det ikke på funktionssiden, men ved at køre otte tjek i en prøveperiode, logget ind som hver enkelt rolle. Her er de, med bestå-kriteriet for hver.
TLDR: Log ind som freelancer, designer, kunde og praktikant, og kør de otte tjek herunder. Dumper et værktøj tjek 1, 2 eller 4, ender du med en hændelse, så snart du har mere end to brands.
De otte tjek
| # | Tjek | Bestå-kriterium |
|---|---|---|
| 1 | Adgang på brandniveau | En bruger, der er tilføjet til Brand A, kan ikke se Brand Bs udkast, kalender eller indbakke |
| 2 | Publicere eller kun udkast | En rolle kan lave udkast, men ikke publicere |
| 3 | Godkendelsesport | Et opslag kan ikke gå live, før den udpegede godkender har skrevet under |
| 4 | Beskyttelse mod forkert konto | Opslaget viser, hvilket brand og hvilken profil det går til, før det bliver planlagt |
| 5 | Kundeadgang | En kunde kan gennemgå opslag uden at se andre kunder eller jeres interne kommentarer |
| 6 | Offboarding | Når du fjerner én bruger, forsvinder adgangen til alle brands i ét trin |
| 7 | Ændringshistorik | Du kan se, hvem der har redigeret, godkendt eller slettet et opslag, og hvornår |
| 8 | Ejerskab af forbindelser | Sociale konti forbliver forbundet, når den person, der koblede dem på, forlader teamet |
Kør hvert tjek selv. Nøjes ikke med en demo.
Hvorfor tjek 1, 2 og 4 kommer først
Adgang på brandniveau er forskellen mellem roller og ægte adskillelse. Et værktøj med roller, der kun gælder for hele kontoen, tvinger dig til at give nogen enten alt eller ingenting. Med ti brands betyder det, at nogen ser data, de ikke skal se.
Udkast eller publicering beskytter dig mod fejlen fredag eftermiddag. Praktikanter og freelancere skal frit kunne lave udkast, men aldrig publicere.
Beskyttelse mod forkert konto forhindrer, at opslaget til ét brand ryger ud på et andet. Led efter en tydelig brandmærkat og en preview pr. platform, før du planlægger. Mydrops preview af opslag viser, hvordan hver platform vil vise opslaget, og workspaces holder brands adskilt.
Sådan ser et rettighedsgitter ud i praksis
I Mydrop får hvert medlem en rolle (Admin, Creator, Approver eller Analyst), og rettighedsgitteret styrer adgangen pr. område: opslag, galleri, profiler, automatiseringer, analyse, indbakke og indstillinger. Hvert område kan sættes til Full, Edit, View eller skjult. Så kan du give en analytiker adgang til kun at se analyse og intet andet. Den slags indstilling skal du lede efter i ethvert værktøj, du tester.
Om revisionslogs
Teams i regulerede brancher har nogle gange brug for en formel revisionslog, som de kan eksportere. Spørg hver leverandør skriftligt om tre ting: hvilke hændelser der bliver logget, hvor længe de gemmes, og om du kan eksportere dem.
For de fleste bureauer er ændringshistorik på selve opslaget nok: hvem der kommenterede, hvem der godkendte, og hvornår. Mydrop gemmer godkendelser og kommentarer på opslaget, så du kan se, hvem der skrev under. Er en formel revisionslog, som kan eksporteres, et hårdt krav hos jer, så spørg os og alle andre leverandører på samme måde, før du skriver under.
Sådan skal roller passe til folk
Hold det enkelt. Fire roller dækker de fleste teams:
- Admin: styrer fakturering, forbindelser og brugere.
- Manager: publicerer og godkender for tildelte brands.
- Creator: laver udkast og kommenterer, kan ikke publicere.
- Kunde eller reviewer: godkender eller kommenterer opslag for ét brand.
Vores guide til at fordele rettigheder på tværs af brandteams viser, hvem der får hvilken rolle i et rigtigt bureau. Skal du afgøre, om hvert brand fortjener sit eget workspace, så læs hvornår du skal oprette separate workspaces.
Tjek, hvordan prisen vokser med antallet af brugere
Flere rettigheder betyder flere brugere, så det har betydning, hvad der afregnes efter. Nogle værktøjer tager betaling pr. plads, så hver kundereviewer eller freelancer lægger en ekstra udgift oveni. Tæl dit reelle antal personer, før du sammenligner.
Mydrop-pristjek, september 2026: de billigste betalte planer hos de otte værktøjer, der oftest sammenlignes med Mydrop, ligger fra $6 pr. kanal (Buffer) og $25 om måneden (Later) til $99 pr. bruger (Hootsuite) og $199 pr. sæde (Sprout Social), læst på hver udbyders prisside. Mydrop er gratis at starte med, derefter $19 om måneden fast, ikke pr. sæde. Fuld tabel på Mydrops sammenligningssider.
Et prøvescript på en time
- Opret to testbrands og fire testbrugere (admin, manager, creator, kunde).
- Kør tjek 1 til 5 med hver brugers eget login.
- Fjern én bruger, og kør tjek 6.
- Afbryd ingen forbindelser, men spørg supporten, hvad der sker med en forbindelse, når dens ejer forlader teamet (tjek 8).
- Lav en redigering og en godkendelse, og find dem i historikken (tjek 7).
Består et værktøj alle fem trin på under en time, klarer det jeres første kvartal.
Næste skridt: Vælg to værktøjer, kør scriptet på begge, og før regnskab med point. Vil du selv prøve opsætningen af brands og roller, så kom i gang gratis med Mydrop.
Google-anmeldelse
Trustpilot-anmeldelse
Product Hunt comment
