Більшість інструментів для соцмереж заявляють, що мають «ролі». Набагато менше тих, де можна сказати так: цей користувач може писати чернетки для бренду A, не бачить бренд B і не публікує без погодження. Дізнатися це можна не зі сторінки функцій, а з восьми перевірок на пробній версії під кожною роллю. Ось вони, з умовою успіху для кожної.
Коротко: увійди як фрилансер, дизайнер, клієнт і стажер, а потім пройди вісім перевірок нижче. Інструмент, який провалить перевірки 1, 2 чи 4, спричинить інцидент, щойно у тебе буде більше двох брендів.
Вісім перевірок
| # | Перевірка | Умова успіху |
|---|---|---|
| 1 | Доступ на рівні бренду | Користувач, доданий до бренду A, не бачить чернеток, календаря чи вхідних бренду B |
| 2 | Публікація проти чернетки | Роль може створювати чернетки, але не публікувати |
| 3 | Етап погодження | Пост не вийде в ефір, поки названий погоджувач його не підпише |
| 4 | Захист від неправильного акаунта | Пост показує, на який бренд і профіль він піде, ще до планування |
| 5 | Доступ для клієнта | Клієнт може переглядати пост, не бачачи інших клієнтів і твоїх внутрішніх коментарів |
| 6 | Відключення людини | Видалення одного користувача забирає доступ до всіх брендів одним кроком |
| 7 | Історія змін | Ти бачиш, хто редагував, погодив чи видалив пост, і коли |
| 8 | Власність на підключення | Соцакаунти лишаються підключеними, коли людина, що їх підключила, йде з команди |
Проходь кожну перевірку сам. Демо не приймай.
Чому перевірки 1, 2 і 4 йдуть першими
Доступ на рівні бренду — це різниця між ролями й справжнім розділенням. Інструмент лише з ролями на весь акаунт змушує вибирати: дати людині все або нічого. З десятьма брендами це означає, що хтось бачить дані, яких не повинен.
Чернетка проти публікації рятує від помилки п'ятниці по обіді. Стажери та фрилансери мають вільно писати чернетки, але ніколи не публікувати.
Захист від неправильного акаунта зупиняє пост, призначений для одного бренду, від виходу в іншому. Шукай чіткий напис бренду й прев'ю для кожної платформи перед плануванням. Прев'ю посту в Mydrop показує, як пост виглядатиме на кожній платформі, а робочі простори тримають бренди окремо.
Як сітка прав виглядає на практиці
У Mydrop кожен учасник отримує роль (Адмін, Автор, Погоджувач чи Аналітик), а сітка прав задає доступ за розділами: пости, галерея, профілі, автоматизації, аналітика, вхідні та налаштування. Кожен розділ може бути Повним, Редагування, Перегляд або прихованим. Так аналітик бачить аналітику лише для перегляду й більше нічого. Саме таке налаштування шукай у будь-якому інструменті, який тестуєш.
Про журнали дій
Командам у регульованих галузях іноді потрібен офіційний журнал дій з експортом. Спитай кожного вендора письмово про три речі: які події записуються, скільки зберігаються і чи можна їх експортувати.
Більшості агенцій достатньо історії змін у самому пості: хто коментував, хто погодив і коли. Mydrop тримає погодження й коментарі прямо на пості, тож видно, хто підписав. Якщо офіційний журнал дій з експортом для тебе обов'язковий, запитай нас і всіх інших вендорів однаково, перш ніж підписувати договір.
Як ролі відповідають людям
Не ускладнюй. Чотири ролі покривають більшість команд:
- Адмін: керує оплатою, підключеннями й користувачами.
- Менеджер: публікує й погоджує для призначених брендів.
- Автор: пише чернетки й коментує, але не публікує.
- Клієнт або рев'юер: погоджує чи коментує пости одного бренду.
У нашому гайді про розподіл прав між командами брендів розібрано, кому яку роль давати в реальній агенції. Якщо вирішуєш, чи заслуговує кожен бренд на власний робочий простір, прочитай коли створювати окремі робочі простори.
Перевір, як змінюється ціна разом із користувачами
Більше прав означає більше користувачів, тож база оплати має значення. Деякі інструменти беруть гроші за місце, і кожен клієнт-рев'юер чи фрилансер додає витрати. Порахуй реальну кількість людей, перш ніж порівнювати.
Перевірка цін Mydrop, вересень 2026: вхідні платні тарифи восьми інструментів, які найчастіше порівнюють із Mydrop, коливаються від $6 за канал (Buffer) і $25 на місяць (Later) до $99 за користувача (Hootsuite) і $199 за місце (Sprout Social) — за даними сторінок цін кожного постачальника. Mydrop можна почати безкоштовно, далі — $19 на місяць фіксовано, не за місце. Повна таблиця на сторінках порівняння Mydrop.
Сценарій пробної версії на одну годину
- Створи два тестові бренди й чотирьох тестових користувачів (адмін, менеджер, автор, клієнт).
- Пройди перевірки 1-5 під власним логіном кожного користувача.
- Видали одного користувача й пройди перевірку 6.
- Нічого не відключай, а спитай у підтримки, що буде з підключенням, коли його власник піде (перевірка 8).
- Зроби правку й погодження та знайди їх в історії (перевірка 7).
Якщо інструмент проходить усі п'ять кроків менше ніж за годину, він переживе й твій перший квартал.
Наступний крок: обери два інструменти, пройди сценарій на обох і веди рахунок. Щоб самому спробувати налаштування брендів і ролей, почни безкоштовно з Mydrop.
Відгук на Google
Відгук на Trustpilot
Product Hunt comment
