Useimmat some-työkalut väittävät tarjoavansa "rooleja". Paljon harvemmassa voit määrittää, että tämä henkilö saa tehdä luonnoksia brändille A, ei näe brändiä B eikä voi julkaista ilman hyväksyntää. Sen selville saaminen ei onnistu ominaisuussivulta. Tarvitset kahdeksan tarkistusta, jotka ajat kokeilujaksolla kirjautuneena kuhunkin rooliin. Tässä ne ovat, ja jokaiselle on oma läpäisyehto.
TLDR: Kirjaudu sisään freelancerina, suunnittelijana, asiakkaana ja harjoittelijana ja aja alla olevat kahdeksan tarkistusta. Työkalu, joka kaatuu tarkistuksissa 1, 2 tai 4, aiheuttaa ennen pitkää ongelman heti, kun brändejä on yli kaksi.
Kahdeksan tarkistusta
| # | Tarkistus | Läpäisyehto |
|---|---|---|
| 1 | Brändikohtainen pääsy | Brändiin A lisätty käyttäjä ei näe brändin B luonnoksia, kalenteria eikä saapuneita |
| 2 | Julkaisu vs. luonnos | Rooli voi luoda luonnoksia mutta ei julkaista |
| 3 | Hyväksyntävaihe | Postaus ei voi mennä live-tilaan, ennen kuin nimetty hyväksyjä on hyväksynyt sen |
| 4 | Suojaus väärää tiliä vastaan | Postaus näyttää, mihin brändiin ja profiiliin se menee, ennen kuin se ajoitetaan |
| 5 | Asiakkaan pääsy | Asiakas voi arvioida näkemättä muita asiakkaita tai sisäisiä kommenttejasi |
| 6 | Käyttäjän poisto | Yhden käyttäjän poistaminen katkaisee pääsyn kaikkiin brändeihin yhdellä kertaa |
| 7 | Muutoshistoria | Näet, kuka muokkasi, hyväksyi tai poisti postauksen ja milloin |
| 8 | Yhteyden omistus | Some-tilit pysyvät yhdistettyinä, kun ne yhdistänyt henkilö lähtee |
Aja jokainen tarkistus itse. Älä tyydy demoon.
Miksi tarkistukset 1, 2 ja 4 tulevat ensin
Brändikohtainen pääsy erottaa pelkät roolit todellisesta eriyttämisestä. Jos työkalussa on vain tilikohtaiset roolit, joudut antamaan jollekulle joko kaiken tai ei mitään. Kymmenen brändin kanssa joku näkee väistämättä tietoja, joita hänen ei pitäisi nähdä.
Luonnos vs. julkaisu suojaa perjantai-iltapäivän virheeltä. Harjoittelijat ja freelancerit saavat tehdä luonnoksia vapaasti, mutta eivät koskaan julkaista.
Suojaus väärää tiliä vastaan estää yhdelle brändille tarkoitettua postausta päätymästä toiselle. Etsi selkeä brändimerkintä ja alustakohtainen esikatselu ennen ajoitusta. Mydropin postauksen esikatselu näyttää, miltä postaus näyttää kullakin alustalla, ja työtilat pitävät brändit erillään.
Miltä oikeuksien ruudukko näyttää käytännössä
Mydropissa jokainen jäsen saa roolin (Admin, Creator, Approver tai Analyst). Oikeuksien ruudukko määrittää pääsyn alueittain: postaukset, galleria, profiilit, automaatiot, analytiikka, saapuneet ja asetukset. Jokaisen alueen voi asettaa tasolle Täysi, Muokkaus, Katselu tai piilotettu. Näin analyytikko saa pelkän katseluoikeuden analytiikkaan eikä mihinkään muuhun. Tällaista asetusta kannattaa etsiä jokaisesta työkalusta, jota testaat.
Auditointilokeista
Säännellyillä aloilla toimivat tiimit tarvitsevat joskus virallisen, vietävän auditointilokin. Kysy jokaiselta toimittajalta kirjallisesti kolme asiaa: mitä tapahtumia kirjataan, kuinka kauan ne säilytetään ja voiko ne viedä ulos.
Useimmille toimistoille riittää postauksen oma muutoshistoria: kuka kommentoi, kuka hyväksyi ja milloin. Mydrop säilyttää hyväksynnät ja kommentit postauksessa, joten näet, kuka hyväksyi. Jos virallinen, vietävä auditointiloki on sinulle ehdoton vaatimus, kysy samaa meiltä ja kaikilta muilta toimittajilta ennen sopimusta.
Miten roolit kannattaa jakaa ihmisille
Pidä rakenne pienenä. Neljä roolia riittää useimmille tiimeille:
- Admin: hallinnoi laskutusta, yhteyksiä ja käyttäjiä.
- Manager: julkaisee ja hyväksyy omille brändeilleen.
- Creator: tekee luonnoksia ja kommentoi, ei voi julkaista.
- Asiakas tai arvioija: hyväksyy tai kommentoi yhden brändin postauksia.
Oppaamme käyttöoikeuksien jakamisesta brändien tiimeille näyttää, kuka saa minkäkin roolin oikeassa toimistossa. Jos mietit, tarvitseeko jokainen brändi oman työtilansa, lue milloin kannattaa luoda erilliset työtilat.
Katso, miten hinta muuttuu käyttäjien mukana
Oikeudet tarkoittavat useampia käyttäjiä, joten laskutusperuste on tärkeä. Jotkin työkalut veloittavat käyttäjäpaikan mukaan, jolloin jokainen asiakasarvioija tai freelancer nostaa kustannuksia. Laske todellinen ihmismääräsi ennen vertailua.
Mydrop-hintatarkistus, syyskuu 2026: kahdeksan useimmin Mydropiin verratun työkalun maksulliset aloitussuunnitelmat vaihtelevat 6 dollarista kanavaa kohden (Buffer) ja 25 dollarista kuukaudessa (Later) 99 dollariin käyttäjää kohden (Hootsuite) ja 199 dollariin paikkaa kohden (Sprout Social), luettuna kunkin toimittajan hintasivulta. Mydrop on ilmainen aloittaa, sitten 19 dollaria kuukaudessa kiinteästi, ei paikkaa kohden. Koko taulukko Mydropin vertailusivuilla.
Tunnin kokeiluohje
- Luo kaksi testibrändiä ja neljä testikäyttäjää (admin, manager, creator, asiakas).
- Aja tarkistukset 1-5 kunkin käyttäjän omilla tunnuksilla.
- Poista yksi käyttäjä ja aja tarkistus 6.
- Älä katkaise yhtään yhteyttä, mutta kysy tuesta, mitä yhteydelle tapahtuu, kun sen omistaja lähtee (tarkistus 8).
- Tee yksi muokkaus ja yksi hyväksyntä ja etsi ne historiasta (tarkistus 7).
Jos työkalu läpäisee kaikki viisi vaihetta alle tunnissa, se kestää ensimmäisen vuosineljänneksesi.
Seuraava askel: valitse kaksi työkalua, aja ohje molemmille ja pidä pistelaskua. Jos haluat kokeilla brändi- ja roolimäärityksiä itse, aloita ilmaiseksi Mydropilla.
Google-arvostelu
Trustpilot-arvostelu
Product Hunt comment
