Kebanyakan tool media sosial mengaku punya "peran". Jauh lebih sedikit yang memungkinkanmu menetapkan bahwa orang ini boleh membuat draf untuk Brand A, tidak bisa melihat Brand B, dan tidak bisa mempublikasikan tanpa persetujuan. Cara mengetahuinya bukan lewat halaman fitur, melainkan lewat delapan pengecekan yang kamu jalankan saat trial, dengan login sebagai tiap peran. Berikut daftarnya, lengkap dengan syarat lulus untuk masing-masing.
Ringkasnya: Login sebagai freelancer, desainer, klien, dan anak magang, lalu jalankan delapan pengecekan di bawah. Tool yang gagal di pengecekan 1, 2, atau 4 akan menimbulkan insiden begitu kamu punya lebih dari dua brand.
Delapan pengecekan
| # | Pengecekan | Syarat lulus |
|---|---|---|
| 1 | Akses tingkat brand | Pengguna yang ditambahkan ke Brand A tidak bisa melihat draf, kalender, atau inbox Brand B |
| 2 | Publikasi vs draf | Sebuah peran bisa membuat draf tapi tidak bisa mempublikasikan |
| 3 | Gerbang approval | Postingan tidak bisa tayang sebelum approver yang ditunjuk menyetujuinya |
| 4 | Perlindungan salah akun | Postingan menampilkan brand dan profil tujuannya sebelum dijadwalkan |
| 5 | Akses klien | Klien bisa me-review tanpa melihat klien lain atau komentar internalmu |
| 6 | Offboarding | Menghapus satu pengguna langsung mencabut aksesnya ke semua brand |
| 7 | Riwayat perubahan | Kamu bisa melihat siapa yang mengedit, menyetujui, atau menghapus postingan, dan kapan |
| 8 | Kepemilikan koneksi | Akun sosial tetap terhubung saat orang yang menautkannya sudah pergi |
Jalankan setiap pengecekan sendiri. Jangan percaya demo.
Kenapa pengecekan 1, 2, dan 4 didahulukan
Akses tingkat brand membedakan sekadar punya peran dari pemisahan yang sungguhan. Tool yang hanya punya peran tingkat akun memaksamu memilih: beri seseorang akses ke semuanya, atau tidak sama sekali. Dengan sepuluh brand, itu berarti ada orang yang melihat data yang tidak seharusnya.
Draf versus publikasi melindungimu dari kesalahan khas Jumat sore. Anak magang dan freelancer harus bebas membuat draf, tapi tidak boleh mempublikasikan.
Perlindungan salah akun mencegah postingan untuk satu brand terkirim ke brand lain. Cari label brand yang jelas dan pratinjau per platform sebelum penjadwalan. Pratinjau postingan di Mydrop menunjukkan tampilan postingan di tiap platform, dan workspace menjaga brand tetap terpisah.
Seperti apa grid izin dalam praktik
Di Mydrop, setiap anggota mendapat satu peran (Admin, Creator, Approver, atau Analyst). Lalu grid izin mengatur akses per area: posts, gallery, profiles, automations, analytics, inbox, dan settings. Tiap area bisa diatur Full, Edit, View, atau tersembunyi. Dengan begitu kamu bisa memberi analyst akses lihat saja ke analytics dan tidak lebih. Pengaturan seperti inilah yang perlu kamu cari di tool apa pun yang kamu uji.
Soal audit log
Tim di industri yang diatur ketat kadang butuh audit log formal yang bisa diekspor. Tanyakan tiga hal ini ke setiap vendor, secara tertulis: peristiwa apa yang dicatat, berapa lama disimpan, dan apakah bisa diekspor.
Untuk kebanyakan agensi, riwayat perubahan di postingan itu sendiri sudah cukup: siapa yang berkomentar, siapa yang menyetujui, dan kapan. Mydrop menyimpan approval dan komentar di postingan, jadi kamu bisa melihat siapa yang memberi persetujuan. Kalau audit log formal yang bisa diekspor adalah syarat mutlak bagimu, tanyakan hal yang sama kepada kami dan ke semua vendor lain sebelum menandatangani kontrak.
Bagaimana peran dipetakan ke orang
Buat tetap sederhana. Empat peran sudah cukup untuk kebanyakan tim:
- Admin: mengelola penagihan, koneksi, dan pengguna.
- Manager: mempublikasikan dan menyetujui untuk brand yang ditugaskan.
- Creator: membuat draf dan berkomentar, tidak bisa mempublikasikan.
- Klien atau reviewer: menyetujui atau berkomentar pada postingan untuk satu brand.
Panduan kami tentang membagi izin di antara tim brand membahas siapa yang mendapat peran apa di agensi sungguhan. Kalau kamu perlu memutuskan apakah tiap brand layak punya workspace sendiri, baca kapan membuat workspace terpisah.
Cek bagaimana harga berubah seiring jumlah pengguna
Izin berarti lebih banyak pengguna, jadi dasar penagihan sangat menentukan. Sebagian tool menagih per seat, sehingga setiap reviewer klien atau freelancer menambah biaya. Hitung jumlah orang yang sebenarnya sebelum membandingkan.
Cek harga Mydrop, September 2026: paket berbayar awal dari delapan tools yang paling sering dibandingkan dengan Mydrop berkisar dari $6 per channel (Buffer) dan $25 per bulan (Later) hingga $99 per pengguna (Hootsuite) dan $199 per kursi (Sprout Social), dibaca di halaman harga masing-masing vendor. Mydrop gratis untuk memulai, lalu $19 per bulan flat, bukan per kursi. Tabel lengkap di halaman perbandingan Mydrop.
Skrip trial satu jam
- Buat dua brand uji dan empat pengguna uji (admin, manager, creator, klien).
- Jalankan pengecekan 1 sampai 5 memakai login masing-masing pengguna.
- Hapus satu pengguna, lalu jalankan pengecekan 6.
- Jangan putuskan koneksi apa pun, tapi tanya support apa yang terjadi pada sebuah koneksi saat pemiliknya pergi (pengecekan 8).
- Lakukan satu edit dan satu approval, lalu cari jejaknya di riwayat (pengecekan 7).
Kalau sebuah tool lulus kelima langkah itu dalam waktu kurang dari satu jam, ia akan bertahan sampai kuartal pertamamu.
Langkah berikutnya: pilih dua tool, jalankan skrip pada keduanya, dan catat skornya. Untuk mencoba sendiri pengaturan brand dan peran, mulai gratis dengan Mydrop.
Ulasan Google
Ulasan Trustpilot
Product Hunt comment
