Quasi tutti i tool social dicono di avere i "ruoli". Molti meno ti lasciano dire questa persona può preparare bozze per il Brand A, non vede il Brand B e non può pubblicare senza via libera. Per scoprirlo non basta la pagina delle funzioni. Servono otto verifiche da fare in prova, con il login di ogni ruolo. Eccole, ognuna con la condizione per superarla.
TLDR: Entra come freelance, designer, cliente e stagista, poi fai le otto verifiche qui sotto. Un tool che fallisce la 1, la 2 o la 4 ti causerà un incidente appena superi i due brand.
Le otto verifiche
| # | Verifica | Condizione per superarla |
|---|---|---|
| 1 | Accesso per brand | Un utente aggiunto al Brand A non vede bozze, calendario o inbox del Brand B |
| 2 | Pubblicare o solo bozza | Un ruolo può creare bozze ma non pubblicare |
| 3 | Passaggio di approvazione | Un post non va online finché l'approvatore indicato non dà il via libera |
| 4 | Protezione dall'account sbagliato | Il post mostra a quale brand e profilo andrà, prima di essere programmato |
| 5 | Accesso del cliente | Un cliente può revisionare senza vedere gli altri clienti né i tuoi commenti interni |
| 6 | Offboarding | Togliere un utente gli toglie l'accesso a tutti i brand in un solo passaggio |
| 7 | Cronologia delle modifiche | Vedi chi ha modificato, approvato o eliminato un post, e quando |
| 8 | Proprietà delle connessioni | Gli account social restano collegati anche quando se ne va la persona che li ha collegati |
Fai ogni verifica di persona. Non accontentarti di una demo.
Perché si parte dalle verifiche 1, 2 e 4
L'accesso per brand è la differenza tra avere dei ruoli e avere una vera separazione. Se un tool ha solo ruoli validi per tutto l'account, devi scegliere: dare a qualcuno tutto o niente. Con dieci brand, qualcuno finisce per vedere dati che non dovrebbe.
Bozza o pubblicazione ti salva dall'errore del venerdì pomeriggio. Stagisti e freelance devono poter preparare bozze liberamente, ma mai pubblicare.
La protezione dall'account sbagliato evita che il post pensato per un brand finisca su un altro. Cerca un'etichetta del brand ben visibile e un'anteprima per ogni piattaforma prima della programmazione. L'anteprima del post di Mydrop ti fa vedere come verrà mostrato su ogni piattaforma, e gli spazi di lavoro tengono i brand separati.
Come si presenta una griglia dei permessi nella pratica
In Mydrop ogni membro ha un ruolo (Admin, Creator, Approver o Analyst) e la griglia dei permessi imposta l'accesso per area: post, galleria, profili, automazioni, analytics, inbox e impostazioni. Ogni area può essere Completa, Modifica, Solo vista o nascosta. Così puoi dare a un analista l'accesso in sola lettura alle analytics e a nient'altro. È proprio il tipo di impostazione da cercare in qualsiasi tool tu stia provando.
Gli audit log
I team di settori regolamentati a volte hanno bisogno di un audit log formale ed esportabile. Chiedi a ogni fornitore, per iscritto, tre cose: quali eventi vengono registrati, per quanto tempo restano salvati e se puoi esportarli.
Alla maggior parte delle agenzie basta la cronologia delle modifiche sul post stesso: chi ha commentato, chi ha approvato e quando. Mydrop tiene approvazioni e commenti direttamente sul post, così vedi chi ha dato il via libera. Se per te un audit log formale ed esportabile è un requisito imprescindibile, chiedilo a noi e a tutti gli altri fornitori allo stesso modo, prima di firmare.
Come far corrispondere i ruoli alle persone
Meglio restare semplici. Quattro ruoli bastano alla maggior parte dei team:
- Admin: gestisce fatturazione, connessioni e utenti.
- Manager: pubblica e approva per i brand che gli sono assegnati.
- Creator: prepara bozze e commenta, ma non può pubblicare.
- Cliente o revisore: approva o commenta i post di un solo brand.
La nostra guida su come assegnare i permessi ai team dei vari brand spiega chi riceve quale ruolo in un'agenzia vera. Se devi decidere se ogni brand merita un suo spazio di lavoro, leggi quando creare spazi di lavoro separati.
Controlla come cambia il prezzo con gli utenti
Più permessi significano più utenti, quindi conta su cosa si basa la fatturazione. Alcuni tool fanno pagare per postazione, e ogni cliente che revisiona o freelance che entra aggiunge un costo. Conta quante persone userebbero davvero il tool, prima di confrontare i prezzi.
Verifica dei prezzi di Mydrop, settembre 2026: i piani a pagamento di base degli otto strumenti più spesso confrontati con Mydrop vanno da 6 $ per canale (Buffer) e 25 $ al mese (Later) a 99 $ per utente (Hootsuite) e 199 $ per licenza (Sprout Social), come riportato nelle pagine dei prezzi di ciascun fornitore. Mydrop è gratuito per iniziare, poi 19 $ al mese a tariffa fissa, non per utente. Tabella completa nelle pagine di confronto di Mydrop.
Un test di un'ora
- Crea due brand di prova e quattro utenti di prova (admin, manager, creator, cliente).
- Fai le verifiche da 1 a 5 usando il login di ciascun utente.
- Rimuovi un utente e fai la verifica 6.
- Non scollegare niente, ma chiedi al supporto cosa succede a una connessione quando se ne va chi l'ha creata (verifica 8).
- Fai una modifica e un'approvazione e cercale nella cronologia (verifica 7).
Se un tool supera tutti e cinque i passaggi in meno di un'ora, reggerà anche il tuo primo trimestre.
Prossimo passo: scegli due tool, fai il test su entrambi e tieni il punteggio. Per provare di persona la configurazione di brand e ruoli, inizia gratis con Mydrop.
Recensione Google
Recensione Trustpilot
Product Hunt comment
