代理商要把客戶的 Bio 頁面管好，結構要這樣：一個帳號、每個客戶一個工作區、每個客戶一個子網域，用角色權限取代共用密碼。工具本身沒那麼重要，但真正支援這種結構的工具很少。以下說明哪裡容易出問題，以及怎麼設定才不會出事。
重點： 每個客戶各用一組登入，是最容易失敗的做法，通常是在交接結束合作時才爆。把每個頁面放在客戶自己的子網域，全部收在一個帳號裡，每個客戶一個工作區，再給客戶一個報告連結，不要每月傳截圖。
代理商怎麼管多個客戶的 Link in Bio 頁面
代理商通常依序發現這三種做法。
每個客戶一個免費帳號。 兩個客戶時很快。到了六個，你會有六組密碼放在密碼庫，搞不清哪些頁面是最新的，要回答「上個月 Bio 連結成效如何」，還得登入六次。有東西過期了，好幾週都沒人發現。
一個付費帳號，所有客戶共用同一個頁面結構。 比較便宜，但每位編輯者都能看到、改到每個客戶。第一次有自由工作者只需要碰一個品牌時，問題就出現了。
一個帳號，每個客戶一個工作區。 每個客戶有自己的頁面、網域、編輯者和數據分析。團隊成員只看得到被指派的品牌。到了十五個客戶，只有這種做法還撐得住，這也是為什麼在這裡，工作區比任何頁面設計功能都重要。
網域歸誰、帳號歸誰、資料歸誰
在做第一個頁面之前，先決定這三件事。現在設定很便宜，之後再拆很貴。
- 網域：客戶的。 用
links.clientbrand.com，不要用agency.link/client。這樣看起來是客戶自己的，累積的是客戶的信任，而不是你的，合約結束時也只是一個行政步驟，不會變成爭執。 - 帳號所有權：合作期間歸你，結束時可移轉。 把移轉寫進工作範圍，才不會在最糟的時候才發現沒人講過。
- 資料：可匯出，而且真的匯出。 把名單依固定時程匯出，放進客戶的 CRM。只存在工具裡的名單，對雙方都是隱患。
白標也同樣重要。如果頁面上掛著廠商的標記，客戶看到的是廠商，既不是你，也不是他們自己的品牌。Mydrop 發布在客戶自己的網域上，由系統管理 SSL，頁面上沒有任何 Mydrop 的品牌標示。
行得通的客戶 Bio 頁面管理設定
每個客戶的實際設定：
- 一個工作區，以客戶命名。
- 一個子網域，在設計任何東西之前先連好。
- 頁面上一個主要行動，對應現在正在跑的活動。其他都是次要。
- 兩位具名的編輯者，其中一位是審核人。不要共用登入。
- 修改要經過審核，這樣週五下午臨時換連結，也會有人檢查。你發貼文用的同一套審核流程就能處理，不必再教大家第二套流程。
- 每月在行事曆上排一個檢視日。多數過期的 Bio 頁面，不是工具的問題，而是行事曆的問題。
這裡所謂的「數據導向」是什麼意思
代理商常被問：哪一款 Link in Bio 工具最適合數據導向的行銷團隊？老實說，門檻其實很低：多數工具只回報一個頁面瀏覽數。
要回答客戶的問題，你需要的是：
- 每個目的地的點擊數，這樣你才能說是哪個優惠最有用。
- 名單收集時一路帶著來源和 UTM，註冊時就能追溯到 TikTok 的 Bio，以及帶他們來的活動。
- 名單收集數和轉換數，不只是造訪數。
- 給客戶的分享連結，讓報告可以自己查看。
把這些跟貼文成效數據放在一起看，Bio 頁面就不再是沒人點開的獨立報告，而是客戶每月報表裡的一行，這才是它該在的位置。
代理商實際在用的工具
- Mydrop。 多品牌工作區、角色權限、審核、客戶自己的網域加系統管理的 SSL、白標、每個目的地的數據分析，頁面還會自動帶入客戶最近的貼文，所以自己就能保持更新。如果你已經在同一個地方替客戶排程，最適合你。想看它跟市場上其他工具怎麼比，請見 Mydrop vs Linktree vs Taplink。
- Linktree。 一個客戶沒問題。它沒有工作區的概念，所以到了第三個客戶，就開始吃掉你的時間。
- Beacons。 以創作者為主。如果客戶本身就是創作者，賣的是小型數位商品，很適合；角色權限和報表就弱了。
- Carrd。 為每個客戶做真正客製化頁面最便宜的辦法，但你等於在維護一堆小網站，而且團隊裡只有一個人會更新。
下一步
挑一個客戶，把他們的頁面好好重做一遍：用他們的子網域、一個主要行動、兩位具名的編輯者、每月一次的檢視日。大約一小時就能完成。接著把這個結構複製到其他客戶，並在決定頁面內容之前，先讀怎麼設計高轉換率的 Link in Bio 頁面。
如果你是在公司內部管好幾個品牌，而不是替客戶做，結構一樣，只是名稱不同：團隊適用的 Link in Bio 軟體談的就是這種情況，Mydrop 代理商方案則完整示範了工作區模式。
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