Link in bio per agenzie: come gestire le pagine dei clienti

Un'agenzia gestisce bene le pagine bio dei clienti quando la struttura è questa: un account, un workspace per cliente, un sottodominio per cliente e ruoli al posto delle password condivise. Lo strumento conta meno della struttura, ma pochi strumenti la supportano. Qui vedi cosa si rompe e come impostare tutto perché non succeda.

In breve: Il setup che fallisce è quello con login separati per ogni cliente, di solito nel momento dell'offboarding. Metti ogni pagina sul sottodominio del cliente, tienile tutte in un unico account con un workspace per cliente e dai al cliente un link al report, non uno screenshot al mese.

Come gestire le pagine link in bio di più clienti in agenzia

Tre modelli, nell'ordine in cui le agenzie di solito li scoprono.

Un account gratuito per cliente. Con due clienti è rapido. Con sei hai sei password in un password manager, non sai quali pagine siano aggiornate e per rispondere a "cosa ha fatto il link in bio il mese scorso" devi fare sei login. Qualcosa resta indietro e nessuno se ne accorge per settimane.

Un account a pagamento, tutti i clienti nella stessa struttura di pagine. Costa meno, ma ogni editor vede e può modificare ogni cliente. Il guaio arriva la prima volta che a un freelance serve l'accesso a un solo brand.

Un account con un workspace per cliente. Ogni cliente ha la sua pagina, il suo dominio, i suoi editor e le sue analytics. I membri del team vedono solo i brand che gli sono assegnati. È l'unica versione che regge anche con quindici clienti, ed è per questo che i workspace contano più di qualsiasi funzione di design della pagina.

Di chi è il dominio, di chi è l'account, di chi sono i dati

Decidi queste tre cose prima di costruire la prima pagina. Ora costa poco sistemarle, dopo costa molto disfarle.

• Dominio: del cliente. links.clientbrand.com, non agency.link/client. Sembra roba loro, fa crescere la fiducia verso di loro e non verso di te, e fa della fine di un contratto un passaggio amministrativo, non una discussione.
• Proprietà dell'account: tua durante l'incarico, trasferibile alla fine. Scrivi il trasferimento nell'accordo di lavoro, così nessuno scopre la questione nel momento peggiore.
• Dati: esportabili, ed esportati. Porta i contatti raccolti nel CRM del cliente a scadenze fisse. Un elenco che esiste solo dentro uno strumento è un rischio per tutti e due.

Conta anche il white label. Se la pagina mostra il badge di un fornitore, il cliente vede il fornitore: non te e nemmeno il suo brand. Mydrop pubblica sul dominio del cliente con SSL gestito e senza alcun marchio Mydrop sulla pagina.

Il setup per gestire le pagine bio dei clienti che funziona

Un setup che funziona, per ogni cliente:

1. Un workspace, con il nome del cliente.
2. Un sottodominio, collegato prima di disegnare qualsiasi cosa.
3. Un'azione principale sulla pagina, quella della campagna che è attiva adesso. Tutto il resto è secondario.
4. Due editor con nome e cognome, uno dei quali fa da revisore. Niente login condivisi.
5. Un passaggio di approvazione sulle modifiche, così uno scambio di link il venerdì pomeriggio lo controlla qualcuno. Lo stesso flusso di approvazione dei post copre anche questo, senza insegnare un secondo processo.
6. Una data di revisione nel calendario, ogni mese. Quasi sempre una pagina bio ferma al passato non è colpa dello strumento, è colpa del calendario.

Cosa vuol dire davvero "basato sui dati"

Alle agenzie chiedono qual è il miglior tool di link in bio per un team marketing basato sui dati. La risposta onesta è che l'asticella è bassa: quasi tutti gli strumenti ti danno un solo numero, quello delle visualizzazioni della pagina.

Per rispondere a una domanda del cliente ti serve questo:

• Clic per destinazione, così sai dire quale offerta ha funzionato.
• Fonte e UTM portati fino alla raccolta dei contatti, così un'iscrizione si può ricondurre alla bio di TikTok e alla campagna che l'ha mandata.
• Contatti raccolti e conversioni, non solo visite.
• Un link da condividere con il cliente, così il report lo consulta da solo.

Mettilo accanto ai dati di performance dei post e la pagina bio smette di essere un report a parte che nessuno apre. Diventa una riga dei report mensili del cliente, che è il suo posto.

Gli strumenti che le agenzie usano davvero

• Mydrop. Workspace multi-brand, ruoli, approvazioni, il dominio del cliente con SSL gestito, white label, analytics per destinazione. E la pagina recupera i post recenti del cliente, quindi si aggiorna da sola. Il vantaggio è più forte se pianifichi già in un unico posto i contenuti del cliente. Guarda come si confronta con il resto del mercato in Mydrop vs Linktree vs Taplink.
• Linktree. Va bene per un cliente. Non ha un modello di workspace, quindi dal terzo cliente in poi ti fa perdere tempo.
• Beacons. Pensato per i creator. Funziona se il cliente è un creator e vende piccoli prodotti digitali; è debole su ruoli e report.
• Carrd. Il modo più economico per costruire una pagina davvero personalizzata per ogni cliente. Ma ti ritrovi a mantenere tanti piccoli siti web, e solo una persona del team sa aggiornarli.

Prossimo passo

Scegli un cliente e rifai bene la sua pagina: il suo sottodominio, un'azione principale, due editor con nome, una data di revisione mensile. Ci vuole circa un'ora. Poi copia la struttura sugli altri clienti e, prima di decidere cosa mettere nella pagina, leggi come progettare una pagina link in bio che converte.

Gestisci più brand dentro l'azienda e non per dei clienti? Vale la stessa struttura, con altre etichette: il software di link in bio per team racconta quella versione, e Mydrop per le agenzie mostra il modello di workspace per intero.