Link in Bio für Agenturen: Kundenseiten richtig verwalten

Agenturen betreuen die Bio-Seiten ihrer Kunden dann gut, wenn die Struktur stimmt: ein Account, ein Workspace pro Kunde, eine Subdomain pro Kunde und Rollen statt geteilter Passwörter. Das Tool zählt weniger als die Struktur, aber nur wenige Tools tragen diese Struktur überhaupt. Hier siehst du, was schiefgeht und wie du es so aufsetzt, dass es hält.

Kurz gesagt: Getrennte Logins pro Kunde sind das Setup, das scheitert, meist beim Offboarding. Leg jede Seite auf die eigene Subdomain des Kunden, halte alle in einem Account mit einem Workspace pro Kunde und gib dem Kunden einen Report-Link statt eines monatlichen Screenshots.

So verwalten Agenturen Link-in-Bio-Seiten für mehrere Kunden

Drei Muster, in der Reihenfolge, in der Agenturen sie meist entdecken.

Ein kostenloser Account pro Kunde. Bei zwei Kunden geht das schnell. Bei sechs liegen sechs Passwörter im Tresor, du weißt nicht mehr, welche Seiten aktuell sind, und die Frage „Was hat der Bio-Link letzten Monat gebracht?“ beantwortest du nur, wenn du dich sechsmal einloggst. Irgendwas veraltet, und wochenlang fällt es keinem auf.

Ein bezahlter Account, alle Kunden in einer gemeinsamen Seitenstruktur. Das ist günstiger, aber jeder Editor sieht und bearbeitet jeden Kunden. Spätestens wenn ein Freelancer nur für eine Marke Zugriff braucht, wird das zum Problem.

Ein Account mit einem Workspace pro Kunde. Jeder Kunde bekommt eine eigene Seite, eine eigene Domain, eigene Editoren und eigene Analytics. Teammitglieder sehen nur die Marken, die ihnen zugewiesen sind. Nur diese Variante funktioniert auch bei fünfzehn Kunden noch. Deshalb zählen Workspaces hier mehr als jede Design-Funktion für Seiten.

Wessen Domain, wessen Account, wessen Daten

Klär diese drei Dinge, bevor du die erste Seite baust. Jetzt kosten sie fast nichts, später sind sie teuer zu entwirren.

• Domain: die des Kunden. links.clientbrand.com, nicht agency.link/client. Sie sieht nach dem Kunden aus, baut sein Vertrauen auf statt deins, und das Vertragsende wird zum Verwaltungsschritt statt zum Streit.
• Account-Eigentum: bei dir während der Zusammenarbeit, übertragbar am Ende. Schreib die Übertragung in den Leistungsumfang, damit niemand im schlechtesten Moment über die Frage stolpert.
• Daten: exportierbar und wirklich exportiert. Zieh die erfassten E-Mail-Adressen regelmäßig ab und leg sie im CRM des Kunden ab. Eine Liste, die nur in einem Tool existiert, ist für euch beide ein Risiko.

Auch die White-Label-Frage zählt. Trägt die Seite ein Anbieter-Badge, sieht der Kunde den Anbieter, nicht dich und nicht seine eigene Marke. Mydrop veröffentlicht auf der Domain des Kunden, mit verwaltetem SSL und ohne Mydrop-Branding auf der Seite.

So richtest du die Bio-Seiten deiner Kunden ein

So sieht ein funktionierendes Setup pro Kunde aus:

1. Ein Workspace, benannt nach dem Kunden.
2. Eine Subdomain, verbunden, bevor irgendetwas gestaltet wird.
3. Eine Hauptaktion auf der Seite, passend zur Kampagne, die gerade läuft. Alles andere ist zweitrangig.
4. Zwei benannte Editoren, von denen einer die Änderungen prüft. Keine geteilten Logins.
5. Ein Freigabeschritt für Änderungen, damit jemand einen Link-Tausch am Freitagnachmittag gegenprüft. Derselbe Freigabe-Workflow, den du für Posts nutzt, deckt das ab, ohne dass du einen zweiten Prozess erklären musst.
6. Ein monatlicher Prüftermin im Kalender. Die meisten veralteten Bio-Seiten sind kein Tool-Problem, sondern ein Kalender-Problem.

Was „datenbasiert“ hier wirklich heißt

Agenturen werden nach dem besten Link-in-Bio-Tool für datenbasiertes Marketing gefragt. Die ehrliche Antwort: Die Messlatte liegt niedrig, denn die meisten Tools liefern nur eine einzige Zahl für Seitenaufrufe.

Das brauchst du, um eine Kundenfrage zu beantworten:

• Klicks pro Ziel, damit du sagen kannst, welches Angebot funktioniert hat.
• Quelle und UTM, die bis zur Erfassung mitlaufen. So lässt sich eine Anmeldung bis zur TikTok-Bio und zur Kampagne zurückverfolgen, die sie ausgelöst hat.
• Erfassungen und Conversions, nicht nur Besuche.
• Ein Share-Link für den Kunden, damit er den Report selbst abrufen kann.

Leg das neben die Daten zur Post-Performance, und die Bio-Seite ist kein eigener Report mehr, den niemand öffnet. Sie wird zu einer Zeile im monatlichen Reporting für den Kunden, und dort gehört sie hin.

Die Tools, die Agenturen wirklich nutzen

• Mydrop. Multi-Brand-Workspaces, Rollen, Freigaben, die eigene Domain des Kunden mit verwaltetem SSL, White Label und Analytics pro Ziel. Dazu zeigt die Seite automatisch die neuesten Posts des Kunden und bleibt so von selbst aktuell. Am besten passt es, wenn du die Inhalte des Kunden sowieso an einem Ort planst. Wie es im Vergleich zum Rest des Marktes abschneidet, siehst du in Mydrop vs Linktree vs Taplink.
• Linktree. Gut für einen Kunden. Ein Workspace-Modell gibt es nicht, deshalb kostet dich der dritte Kunde schon spürbar Zeit.
• Beacons. Creator-first. Gut, wenn der Kunde selbst Creator ist und kleine digitale Produkte verkauft, schwach bei Rollen und Reporting.
• Carrd. Der günstigste Weg zu einer wirklich individuellen Seite pro Kunde. Dafür pflegst du dann kleine Websites, und nur eine Person im Team kann sie aktualisieren.

Nächster Schritt

Such dir einen Kunden aus und bau seine Seite ordentlich neu: seine Subdomain, eine Hauptaktion, zwei benannte Editoren, ein monatlicher Prüftermin. Das dauert etwa eine Stunde. Übertrag die Struktur dann auf die übrigen Kunden und lies wie du eine Link-in-Bio-Seite gestaltest, die konvertiert, bevor du entscheidest, was auf die Seite selbst kommt.

Betreust du mehrere Marken im eigenen Haus statt für Kunden, gilt dieselbe Struktur mit anderen Bezeichnungen: Link-in-Bio-Software für Teams behandelt diese Variante, und Mydrop für Agenturen zeigt das Workspace-Modell im Detail.