多品牌營運link in bio collaborationteam workflowscontent approvalsmulti-brand

link in bio 協作工具：共同編輯、權限、審核

團隊協作更新 link in bio 與審核的工具：誰編輯、誰檢查、改動怎麼上線，外加試用時要跑的六項檢查。

Mydrop Editorial TeamMay 13, 20264 min read

更新日期：Oct 8, 2026

想讓團隊協作更新 bio 頁面、順利走完審核，要找的工具得符合三點：每個人有自己的帳號、改動在檢查完之前都是草稿、審核人能在上線前先看到頁面。單人用的 link in bio 工具是為一位創作者設計的，所以團隊最後常常共用一組密碼。像 Mydrop 這樣的團隊平台，則把 bio 頁面放在同一個工作區裡，和貼文、客戶，以及大家對它們的討論放在一起。

**重點速覽：**每個人用自己的帳號，每次改動在有人看過之前都先當草稿，上線日期則和它所屬的活動一起排定。別用那種「審核」只是聊天室裡一張截圖的做法。

Mydrop 價格檢查，2026 年 9 月： 最常與 Mydrop 相比的八款工具，其入門付費方案從每頻道 $6（Buffer）與每月 $25（Later），到每位使用者 $99（Hootsuite）與每席位 $199（Sprout Social），皆取自各供應商的定價頁面。Mydrop 可免費開始使用，之後每月固定 $19，不是按席位計費。完整表格請見 Mydrop 的比較頁面。

誰會動到 bio 頁面？每個人該能做什麼

在活動上線之前，bio 頁面都是一個人的工作。活動一上線，社群主管、設計師、活動負責人和客戶都想插一句話。先把角色畫出來：

角色	編輯頁面	讓頁面上線	上線前能看到	平常的工作
社群主管或客戶經理	可以	可以	可以	負責這個頁面，也有最後決定權
內容或活動編輯	可以	不行	可以	新增按鈕、換活動連結
設計師	只能改主題	不行	可以	讓頁面維持品牌風格
客戶或品牌經理	不行	不行	可以	說可以，或要求修改

最關鍵的是第二欄。加連結的人，不該是唯一檢查連結的人，因為 bio 頁面上只要放錯一個網址，所有帳號的個人檔案都會同時出錯。

bio 連結改動的四步審核流程

任何工具都用得上這套流程，只是好的工具能替你多做一些。

**提出需求。**有人在同一個地方提出修改，絕對不要用私訊。例如：「6 月 1 日把春季特賣的按鈕換成夏季特賣。」
**做成草稿。**編輯把改動做成草稿，線上的頁面完全不動。
**審核。**審核人用手機打開草稿，點過每個改動過的按鈕，然後在同一條討論串裡回「沒問題」，或要求修改。
**發布。**改動在約定的日期上線，最好是排程發布，這樣就不用有人半夜還得守在線上。

審核時間要跟著它所支援的貼文一起規劃。**根據 Mydrop 對已走完客戶審核的貼文所做的數據，從送審到核准的中位數時間是 6 小時，66% 在 24 小時內核准。**bio 頁面的改動如果要照同樣的時程走，至少要在上線前一天送審。

團隊決定選哪個工具之前，先檢查這幾點

找兩位真正的同事，一起用免費試用跑過這些檢查，別一個人悶著試：

**獨立帳號。**如果答案是「共用密碼」，到此為止。人員離職時，每個帳號都得換一次密碼。
**草稿。**有人能存下改動，但不會直接上線嗎？
**排程上線與下架。**按鈕或整個頁面，能不能在設定好的日期自動出現、自動消失？
**客戶免登入的檢視。**客戶很少會為了一次審核特地註冊帳號。
**每個品牌一條對話。**意見散在 email、聊天室和電話裡，錯的連結就是這樣上線的。
**依品牌設定存取權。**負責一個客戶的編輯，不該能改動另一個客戶的頁面。

在 Mydrop 工作區裡處理 bio 頁面的改動

在 Mydrop，bio 頁面屬於品牌，不是獨立的另一個 app。四個步驟的對應方式如下：

**需求和審核都在同一條討論串。**每個品牌有自己的對話，客戶從免登入的客戶入口加入。入口也能顯示該品牌的 link in bio 頁面。
**草稿不會出現在線上頁面。**草稿不能被切換成上線，也不會取代同一個網址上已發布的頁面。
**上線時間可以排程。**整個頁面或單一按鈕，都能設定上線和下架的日期，所以夏季按鈕會在 6 月 1 日自動出現。
**權限跟著工作區走。**團隊成員有自己的帳號和工作區角色，能不能編輯某個品牌的頁面，取決於他們在該品牌的權限。品牌鎖定則讓每位成員把整個 app 專注在單一客戶上。

Mydrop 正式的核准按鈕放在貼文上，靠審核流程運作。bio 頁面則靠草稿、客戶入口和品牌討論串來把關，所以 bio 的改動和它搭配的貼文，在同一個地方審核。