Google Drive 很適合當完稿社群素材的大本營，只要做到兩件事：資料夾依品牌和月份整理，而且只從放已核准檔案的資料夾匯入發布工具。 Mydrop 只要連結一次 Drive，就能開啟 Google 自己的檔案選擇器，所以不必再下載、重新上傳。
重點摘要： 每個品牌、每個月各建一個
Ready-to-post資料夾，檔名以日期開頭，每週從這個資料夾匯入一次。Mydrop 會把你選的檔案複製到媒體庫，所以母檔請留在 Drive，改過之後記得重新匯入。
讓匯入變輕鬆的資料夾結構
每個客戶都用同一套結構，新同事十秒內就能找到任何檔案。
Clients/
Acme/
2026-11/
01_Ready-to-post/
02_In-review/
03_Posted/
Brand-kit/
最重要的規則只有一條：只有 Ready-to-post 會被匯入。 草稿和還在處理的檔案都別放進去，這樣就不會有人選到法務還沒看過的檔案。
檔名這樣取，才不會拿錯版本
| 部分 | 範例 | 為什麼 |
|---|---|---|
| 日期 | 2026-11-04 |
資料夾會依發文日期排序 |
| 品牌 | acme |
檔案下載後混在一起也不怕 |
| 平台和形式 | ig-carousel |
不用打開就知道是什麼尺寸 |
| 版本 | v2 |
換檔案時，版本號加一 |
完整檔名像這樣：2026-11-04_acme_ig-carousel_v2.png。別用「final」或「final_final」，版本號才看得出改了什麼。
這裡說的「同步」，實際上是怎麼運作
先把機制講清楚，因為它會影響你的作業習慣。在 Mydrop 裡，Google Drive 是一個已連結的服務。你從圖庫或編輯器開啟 Google 自己的檔案選擇器，瀏覽真正的資料夾，一次勾選多個檔案，檔案就會下載到你目前所在的圖庫資料夾。之後它們跟一般上傳的檔案沒有兩樣，也會佔用工作區的儲存空間。
這表示：
- 母檔留在 Drive。 編輯時，以它為準。
- 檔案改過就要重新匯入。 媒體庫裡的複本不會自己更新。
- 圖片、影片、PDF 和文件都能匯入。
- 不管你選了多少檔案，Drive 都只算一個已連結的帳號。
每週五分鐘的匯入流程
- 只做一次： 打開「帳號」頁面，把 Google Drive 加成已連結的服務，並在 Google 自己的畫面登入。
- 從圖庫或編輯器開啟選擇器。
- 打開該品牌的
Ready-to-post資料夾，選好這週要用的所有檔案。 - 把檔案放進社群媒體行事曆上的貼文。
- 回到 Drive，把用過的檔案從
Ready-to-post移到Posted。
第 5 步是讓資料夾保持乾淨的關鍵。裡面如果永遠只剩還沒用過的檔案，那裡面的任何一個都能放心發。
設定細節請看 Google Drive 整合，也可以參考用 Google Drive 匯入整理素材的逐步教學。
每週流程幫你省下什麼
舊的做法，每發一則貼文都要這樣跑一遍：到 Drive 找檔案、下載、改檔名、打開排程工具、上傳，然後祈禱沒拿錯版本。一共六步，而第四步就是錯的檔案最容易混進來的地方。
新的做法只有兩步：開啟選擇器，勾選檔案。每週 15 則貼文、三個客戶，乘起來就是一大段回到你手上的時間。同樣重要的是，不會再有人的筆電下載資料夾裡，躺著過期的複本。
三個會讓流程失靈的錯誤
- 從工作資料夾匯入。 草稿和完稿放在同一個資料夾，遲早有人會把草稿發出去。只從
Ready-to-post匯入。 - 改了 Drive 的檔案，卻忘了複本。 媒體庫裡的複本還是舊的。每次修改後，匯入新版，再把媒體庫裡的舊版刪掉，才不會有人誤選。
- 所有客戶塞在同一個超大資料夾。 搜尋會變慢，素材也可能送錯品牌。每個客戶各用一套結構，就像上面那樣。
有個好習慣：每個月底，把整個月的資料夾移到封存區。下個月就從空的 Ready-to-post 開始，有沒有東西被漏掉，一眼就看得出來。
什麼時候 Drive 不是對的來源
如果你的設計師用 Canva 做設計，就直接從 Canva 匯入，不用先匯出到 Drive。如果客戶是用 email 寄檔案給你，請他們放進 In-review，這樣檔案一開始就會出現在你平常工作的地方。
下一步： 今天就替一個客戶建好 Ready-to-post 資料夾，把這週的檔案移進去。接著免費開始使用 Mydrop，連結 Google Drive，把五分鐘流程跑一遍。
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