Google Drive naar social media: mappen en importroutine

Google Drive is een prima thuis voor je afgewerkte social assets, als je twee dingen doet: mappen indelen op merk en maand, en alleen importeren in je publicatietool uit een map met goedgekeurde bestanden. Mydrop koppelt Drive één keer en opent de eigen bestandskiezer van Google. Downloaden en opnieuw uploaden is dus voorbij.

TLDR: Maak per merk en maand één map Ready-to-post, zet de datum voorop in elke bestandsnaam en importeer één keer per week uit die map. Mydrop kopieert de bestanden die je kiest naar je mediabibliotheek. Bewaar de masters dus in Drive en importeer opnieuw na elke wijziging.

De mapstructuur die importeren makkelijk maakt

Gebruik voor elke klant dezelfde mappenboom, zodat een nieuw teamlid binnen tien seconden alles vindt.

Clients/
  Acme/
    2026-11/
      01_Ready-to-post/
      02_In-review/
      03_Posted/
    Brand-kit/

Eén regel is cruciaal: alleen Ready-to-post wordt ooit geïmporteerd. Concepten en werk in uitvoering blijven erbuiten, zodat niemand een bestand pakt dat juridische zaken nog niet heeft gezien.

Geef bestanden een naam waarmee niemand de verkeerde versie pakt

Onderdeel	Voorbeeld	Waarom
Datum	2026-11-04	De map staat vanzelf op postdatum
Merk	acme	Handig als bestanden bij een download door elkaar raken
Platform en formaat	ig-carousel	Je ziet het formaat zonder het te openen
Versie	v2	Vervang het bestand en verhoog het nummer

Volledige naam: 2026-11-04_acme_ig-carousel_v2.png. Vermijd "final" en "final_final": een versienummer laat zien wat er is veranderd.

Wat "synchroniseren" hier echt betekent

Weet precies hoe het werkt, want dat bepaalt je routine. In Mydrop is Google Drive een gekoppelde dienst. Je opent de bestandskiezer van Google vanuit de galerij of de composer, bladert door je eigen mappen en selecteert meerdere bestanden tegelijk. Die worden gedownload naar de galeriemap waarin je zit. Vanaf dat moment zijn het gewone uploads, die opslagruimte van je werkruimte gebruiken.

Dat betekent:

• Bewaar de master in Drive. Daar bewerk je, dat blijft de bron.
• Importeer opnieuw als je een bestand hebt aangepast. De kopie in je bibliotheek wordt niet vanzelf bijgewerkt.
• Afbeeldingen, video's, pdf's en documenten kunnen allemaal mee.
• Drive telt als één gekoppeld account, hoeveel bestanden je ook kiest.

De wekelijkse importroutine van vijf minuten

1. Eenmalig: open de pagina Profielen en voeg Google Drive toe als gekoppelde dienst. Log in op het eigen scherm van Google.
2. Open de kiezer vanuit de galerij of de composer.
3. Open de map Ready-to-post van het merk en selecteer alles voor de week.
4. Zet de bestanden in de posts in de social media kalender.
5. Verplaats in Drive de gebruikte bestanden van Ready-to-post naar Posted.

Stap 5 houdt de map betrouwbaar. Staat er alleen in wat nog niet is gebruikt, dan kun je alles erin veilig posten.

Alles over het koppelen vind je bij de Google Drive-integratie en in de handleiding over assets ordenen met Google Drive-import.

Wat de wekelijkse routine je oplevert

De oude routine per post: het bestand in Drive zoeken, downloaden, hernoemen, de planner openen, uploaden en hopen dat het de juiste versie is. Dat zijn zes stappen, en bij de vierde glipt het verkeerde bestand erdoor.

De nieuwe routine telt twee stappen: de kiezer openen en het bestand selecteren. Reken maar uit: 15 posts per week voor drie klanten levert je een flink stuk van je week terug. Minstens zo belangrijk: er staat geen downloadmap op iemands laptop vol verouderde kopieën.

Drie fouten die de routine slopen

• Importeren uit de werkmap. Staan concepten en eindversies in dezelfde map, dan post vroeg of laat iemand een concept. Importeer alleen uit Ready-to-post.
• Het bestand in Drive aanpassen en de kopie vergeten. De kopie in je bibliotheek blijft zoals hij was. Importeer na elke wijziging de nieuwe versie en haal de oude uit de bibliotheek, zodat niemand hem per ongeluk kiest.
• Eén gigantische map voor alle klanten. Zoeken gaat traag en een vergissing belandt bij het verkeerde merk. Houd per klant één boom aan, zoals hierboven.

Een handige gewoonte: verplaats aan het eind van elke maand de hele maandmap naar een archief. De nieuwe maand begint dan met een lege Ready-to-post, en dan zie je in één oogopslag dat er niets is blijven liggen.

Wanneer Drive de verkeerde bron is

Ontwerpen je designers in Canva? Importeer dan rechtstreeks uit Canva in plaats van eerst naar Drive te exporteren. En stuurt een klant bestanden per mail, vraag dan of ze die in In-review zetten. Dan komen ze terecht waar de rest van je werk al staat.

Volgende stap: maak vandaag de map Ready-to-post aan voor één klant en zet de bestanden van deze week erin. Start daarna gratis met Mydrop, koppel Google Drive en doe de routine van vijf minuten één keer.