Da Google Drive ai social: cartelle e flusso di importazione

Google Drive funziona bene come casa degli asset social finiti se fai due cose: organizza le cartelle per brand e per mese, e importa nel tuo strumento di pubblicazione solo da una cartella che contiene file approvati. Mydrop collega Drive una volta sola e apre il selettore di Google, quindi non c'è nessun passaggio di download e nuovo caricamento.

In breve: crea una cartella Ready-to-post per ogni brand e mese, nomina i file mettendo prima la data e importa da quella cartella una volta a settimana. Mydrop copia i file che scegli nella tua libreria media: tieni i master su Drive e importa di nuovo dopo ogni modifica.

La struttura di cartelle che rende facile l'importazione

Usa lo stesso albero per ogni cliente, così un nuovo collega trova tutto in dieci secondi.

Clients/
  Acme/
    2026-11/
      01_Ready-to-post/
      02_In-review/
      03_Posted/
    Brand-kit/

L'unica regola che conta: si importa solo da Ready-to-post. Bozze e lavori in corso restano fuori, così nessuno sceglie un file che l'ufficio legale non ha visto.

Dai ai file un nome che eviti la versione sbagliata

Parte	Esempio	Perché
Data	2026-11-04	La cartella si ordina per data di pubblicazione
Brand	acme	Sicuro anche quando i file si mescolano in un download
Piattaforma e formato	ig-carousel	Sai la dimensione senza aprire il file
Versione	v2	Sostituisci il file, aumenta il numero

Nome completo: 2026-11-04_acme_ig-carousel_v2.png. Evita "final" e "final_final": un numero di versione ti dice cosa è cambiato.

Cosa significa davvero "sincronizzare" qui

Vale la pena capire come funziona davvero, perché cambia la tua routine. In Mydrop, Google Drive è un servizio collegato. Apri il selettore di file di Google dalla galleria o dal composer, sfogli le tue cartelle vere, selezioni più file e quelli vengono scaricati nella cartella della galleria in cui ti trovi. Da lì si comportano come qualsiasi caricamento e usano lo spazio di archiviazione del tuo workspace.

Questo vuol dire che:

• Il master resta su Drive. È la fonte di verità per le modifiche.
• Importa di nuovo dopo aver cambiato un file. La copia nella tua libreria non si aggiorna da sola.
• Immagini, video, PDF e documenti possono arrivare tutti.
• Drive conta come un solo account collegato, per quanti file tu scelga.

La routine settimanale di importazione in cinque minuti

1. Una volta sola: apri la pagina Profili e aggiungi Google Drive come servizio collegato. Accedi sulla schermata di Google.
2. Apri il selettore dalla galleria o dal composer.
3. Apri la cartella Ready-to-post del brand e seleziona tutto quello che serve per la settimana.
4. Trascina i file nei post del calendario dei social media.
5. Torna su Drive e sposta i file usati da Ready-to-post a Posted.

Il passo 5 tiene la cartella onesta. Se contiene solo ciò che non è stato ancora usato, tutto quello che c'è dentro si può pubblicare con tranquillità.

Per i dettagli di configurazione, vedi l'integrazione con Google Drive e la guida su come organizzare gli asset con l'importazione da Google Drive.

Cosa ti fa risparmiare la routine settimanale

La vecchia routine per ogni post è: trovare il file su Drive, scaricarlo, rinominarlo, aprire lo scheduler, caricarlo e sperare che sia la versione giusta. Sono sei passi, e il quarto è quello in cui si infila il file sbagliato.

La nuova routine ne ha due: apri il selettore, scegli il file. Moltiplica per 15 post a settimana su tre clienti e recuperi una bella fetta di settimana. Altrettanto importante: sul portatile di nessuno resta una cartella di download piena di copie vecchie.

Tre errori che rompono la routine

• Importare dalla cartella di lavoro. Se bozze e versioni finali stanno nella stessa cartella, prima o poi qualcuno pubblica una bozza. Importa solo da Ready-to-post.
• Modificare il file su Drive e dimenticare la copia. La copia nella libreria resta com'era. Dopo ogni modifica, importa la nuova versione ed elimina la vecchia dalla libreria, così nessuno la sceglie per sbaglio.
• Una cartella gigante per tutti i clienti. La ricerca diventa lenta e uno scambio può finire sul brand sbagliato. Tieni un albero per ogni cliente, come sopra.

Un'abitudine utile: a fine mese sposta l'intera cartella del mese in un archivio. Il mese dopo parte con una Ready-to-post vuota, ed è il modo più semplice per vedere a colpo d'occhio che non è rimasto nulla indietro.

Quando Drive è la fonte sbagliata

Se i tuoi designer lavorano in Canva, importa da Canva invece di esportare prima su Drive. E se un cliente ti manda i file per email, chiedigli di metterli in In-review, così arrivano dove c'è già il resto del tuo lavoro.

Prossimo passo: crea oggi la cartella Ready-to-post per un cliente e sposta lì i file di questa settimana. Poi inizia gratis con Mydrop, collega Google Drive e fai la routine di cinque minuti una volta.