Google Drive e un loc bun pentru materialele finale de social media, dacă faci două lucruri: organizezi folderele pe brand și pe lună și imporți în instrumentul de publicare doar dintr-un folder cu fișiere aprobate. Mydrop conectează Drive o singură dată și deschide selectorul de fișiere Google, așa că nu mai ai de descărcat și de reîncărcat nimic.
TLDR: Fă un folder
Ready-to-postpentru fiecare brand și lună, denumește fișierele cu data la început și importă din folderul ăsta o dată pe săptămână. Mydrop copiază fișierele alese în biblioteca ta media, așa că păstrează originalele în Drive și reimportă după orice modificare.
Structura de foldere care face importul simplu
Folosește același arbore pentru fiecare client, ca un coleg nou să găsească orice în zece secunde.
Clients/
Acme/
2026-11/
01_Ready-to-post/
02_In-review/
03_Posted/
Brand-kit/
Singura regulă care contează: imporți doar din Ready-to-post. Ciornele și lucrurile neterminate rămân în afara lui, așa că nimeni nu ia din greșeală un fișier pe care juridicul nu l-a văzut.
Denumește fișierele așa încât nimeni să nu ia versiunea greșită
| Parte | Exemplu | De ce |
|---|---|---|
| Data | 2026-11-04 |
Folderul se ordonează după data postării |
| Brand | acme |
Nu te încurci când fișierele se amestecă la o descărcare |
| Platformă și format | ig-carousel |
Știi dimensiunea fără să deschizi fișierul |
| Versiune | v2 |
Înlocuiești fișierul și crești numărul |
Numele complet: 2026-11-04_acme_ig-carousel_v2.png. Fugi de „final” și „final_final”: un număr de versiune îți spune ce s-a schimbat.
Ce înseamnă de fapt „sincronizare” aici
Merită să știi exact cum merge, fiindcă îți schimbă rutina. În Mydrop, Google Drive e un serviciu conectat. Deschizi selectorul de fișiere Google din galerie sau din editorul de postări, răsfoiești folderele tale reale și selectezi câte fișiere vrei. Ele se descarcă în folderul din galerie în care te afli. De acolo se comportă ca orice încărcare și ocupă din spațiul de stocare al spațiului tău de lucru.
Asta înseamnă:
- Păstrează originalul în Drive. Acolo rămâne sursa de adevăr pentru editare.
- Reimportă după ce modifici un fișier. Copia din bibliotecă nu se actualizează singură.
- Imagini, videoclipuri, PDF-uri și documente pot fi importate toate.
- Drive se numără ca un singur cont conectat, oricâte fișiere alegi.
Rutina de import săptămânal, în cinci minute
- O singură dată: deschide pagina Profiluri și adaugă Google Drive ca serviciu conectat. Te autentifici pe ecranul Google.
- Deschide selectorul din galerie sau din editorul de postări.
- Intră în folderul
Ready-to-postal brandului și selectează tot ce ai nevoie pentru săptămână. - Pune fișierele în postările din calendarul de social media.
- Înapoi în Drive, mută fișierele folosite din
Ready-to-postînPosted.
Pasul 5 ține folderul curat. Dacă are înăuntru doar ce nu a fost folosit încă, poți posta orice găsești în el fără griji.
Pentru detalii de configurare, vezi integrarea Google Drive și ghidul despre organizarea materialelor cu importul din Google Drive.
Ce câștigi cu rutina săptămânală
Vechea rutină, pentru fiecare postare: găsești fișierul în Drive, îl descarci, îl redenumești, deschizi programatorul, îl încarci și speri că e versiunea corectă. Șase pași, iar la al patrulea se strecoară fișierul greșit.
Rutina nouă are doi pași: deschizi selectorul și alegi fișierul. Înmulțește asta cu 15 postări pe săptămână, la trei clienți, și îți revine o parte serioasă din săptămână. La fel de important: nu mai stă pe laptopul nimănui un folder de descărcări plin de copii vechi.
Trei greșeli care strică rutina
- Importul din folderul de lucru. Dacă ciornele și versiunile finale stau în același folder, cineva va posta o ciornă. Imporți doar din
Ready-to-post. - Editezi fișierul din Drive și uiți de copie. Copia din bibliotecă rămâne cum era. După orice modificare, importă versiunea nouă și șterge-o pe cea veche din bibliotecă, ca nimeni să n-o aleagă din greșeală.
- Un singur folder uriaș pentru toți clienții. Căutarea se încetinește, iar o încurcătură poate ajunge la brandul greșit. Ține câte un arbore separat pentru fiecare client, ca mai sus.
Un obicei care ajută: la sfârșitul fiecărei luni, mută tot folderul lunii într-o arhivă. Luna următoare începe cu un Ready-to-post gol, și vezi dintr-o privire că nu a rămas nimic în urmă.
Când Drive nu e sursa potrivită
Dacă designerii tăi lucrează în Canva, importă direct din Canva, nu exporta întâi în Drive. Iar dacă un client îți trimite fișiere pe email, roagă-l să le pună în In-review, ca să ajungă acolo unde se află deja restul muncii tale.
Pasul următor: creează azi folderul Ready-to-post pentru un client și mută în el fișierele din săptămâna asta. Apoi începe gratuit cu Mydrop, conectează Google Drive și rulează o dată rutina de cinci minute.
Recenzie Google
Recenzie Trustpilot
Product Hunt comment
