Google Drive is 'n goeie tuiste vir klaar social media-bates as jy twee dinge doen: organiseer vouers volgens handelsmerk en maand, en voer net in jou publiseringstool in uit 'n vouer met goedgekeurde lêers. Mydrop koppel Drive een keer en maak Google se eie kieser oop, so jy hoef niks af te laai en weer op te laai nie.
Kortliks: Maak een
Ready-to-post-vouer per handelsmerk en maand, noem lêers met die datum eerste, en voer een keer per week uit daardie vouer in. Mydrop kopieer die lêers wat jy kies na jou media-biblioteek, so hou die meesters in Drive en voer weer in ná enige wysiging.
Die vouerstruktuur wat invoer maklik maak
Gebruik dieselfde boom vir elke kliënt, sodat 'n nuwe spanmaat enigiets binne tien sekondes kan vind.
Clients/
Acme/
2026-11/
01_Ready-to-post/
02_In-review/
03_Posted/
Brand-kit/
Net een reël is werklik belangrik: net Ready-to-post word ooit ingevoer. Konsepte en werk in die proses bly daarbuite, sodat niemand 'n lêer kies wat die regsafdeling nog nie gesien het nie.
Noem lêers so dat niemand die verkeerde weergawe gryp nie
| Deel | Voorbeeld | Hoekom |
|---|---|---|
| Datum | 2026-11-04 |
Die vouer sorteer volgens plasingsdatum |
| Handelsmerk | acme |
Veilig as lêers in 'n aflaai deurmekaar raak |
| Platform en formaat | ig-carousel |
Jy ken die grootte sonder om die lêer oop te maak |
| Weergawe | v2 |
Vervang die lêer, verhoog die nommer |
Die volle naam: 2026-11-04_acme_ig-carousel_v2.png. Los "final" en "final_final" uit: 'n weergawenommer sê vir jou wat verander het.
Wat "sinkroniseer" hier regtig beteken
Wees duidelik oor hoe dit werk, want dit verander jou roetine. In Mydrop is Google Drive 'n gekoppelde diens. Jy maak Google se eie lêerkieser oop vanaf die galery of die komponis, blaai deur jou egte vouers en kies soveel lêers as jy wil. Die lêers word afgelaai in die galeryvouer waarin jy is. Daarna werk hulle soos enige oplaai en gebruik jou werkruimte se bergingspasie.
Dit beteken:
- Hou die meester in Drive. Dis die bron van waarheid vir wysigings.
- Voer weer in nadat jy 'n lêer verander het. Die kopie in jou biblioteek werk nie vanself by nie.
- Beelde, video's, PDF's en dokumente kan almal oorkom.
- Drive tel as een gekoppelde rekening, maak nie saak hoeveel lêers jy kies nie.
Die vyf-minuut weeklikse invoerroetine
- Een keer: maak die Profiele-bladsy oop en voeg Google Drive by as 'n gekoppelde diens. Meld aan op Google se eie skerm.
- Maak die kieser oop vanaf die galery of die komponis.
- Maak die handelsmerk se
Ready-to-post-vouer oop en kies alles vir die week. - Plaas die lêers in die posts op die social media-kalender.
- Skuif die gebruikte lêers in Drive van
Ready-to-postnaPosted.
Stap 5 hou die vouer eerlik. As dit net bevat wat nog nie gebruik is nie, is alles daarin veilig om te plaas.
Vir die opstellingsbesonderhede, sien die Google Drive-integrasie en die gids oor bates organiseer met Google Drive-invoer.
Wat die weeklikse roetine bespaar
Die ou roetine vir elke post is: vind die lêer in Drive, laai dit af, hernoem dit, maak die skeduleerder oop, laai dit op, en hoop dis die regte weergawe. Dis ses stappe, en by die vierde een sluip die verkeerde lêer in.
Die nuwe roetine is twee stappe: maak die kieser oop en kies die lêer. Vermenigvuldig dit met 15 posts per week oor drie kliënte, en jy kry 'n groot stuk van jou week terug. Net so belangrik: geen aflaaivouer op iemand se skootrekenaar hou nog verouderde kopieë nie.
Drie foute wat die roetine breek
- Invoer uit die werkvouer. As konsepte en finale lêers een vouer deel, gaan iemand 'n konsep plaas. Voer net uit
Ready-to-postin. - Die Drive-lêer wysig en die kopie vergeet. Die kopie in die biblioteek bly soos dit was. Voer ná enige wysiging die nuwe weergawe in en vee die ou een uit die biblioteek uit, sodat niemand dit per ongeluk kies nie.
- Een enorme vouer vir al jou kliënte. Soek word stadig en 'n deurmekaarspul kan by die verkeerde handelsmerk beland. Hou een boom per kliënt, soos hierbo.
'n Goeie gewoonte: skuif aan die einde van elke maand die hele maand se vouer na 'n argief. Dan begin die volgende maand met 'n leë Ready-to-post, en jy sien in een oogopslag dat niks agtergelaat is nie.
Wanneer Drive die verkeerde bron is
As jou ontwerpers in Canva werk, voer dan liewer direk uit Canva in as om eers na Drive uit te voer. En as 'n kliënt lêers per e-pos stuur, vra hulle om dit in In-review te los, sodat dit beland waar die res van jou werk reeds is.
Volgende stap: skep vandag die Ready-to-post-vouer vir een kliënt en skuif hierdie week se lêers daarin. Begin dan gratis met Mydrop, koppel Google Drive en doen die vyf-minuut-roetine een keer.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
