Google Drive er et godt hjem for ferdige filer til sosiale medier hvis du gjør to ting: organiser mappene etter merke og måned, og importer til publiseringsverktøyet bare fra en mappe med godkjente filer. Mydrop kobler til Drive én gang og åpner Googles egen filvelger, så du slipper å laste ned og laste opp igjen.
Kort fortalt: Lag én
Ready-to-post-mappe per merke og måned, gi filene navn med datoen først, og importer fra den mappen én gang i uken. Mydrop kopierer filene du velger inn i mediebiblioteket ditt, så behold originalene i Drive og importer på nytt etter hver endring.
Mappestrukturen som gjør importen enkel
Bruk det samme treet for alle kunder, så finner en ny kollega alt på ti sekunder.
Clients/
Acme/
2026-11/
01_Ready-to-post/
02_In-review/
03_Posted/
Brand-kit/
Én regel er viktigere enn alle de andre: bare Ready-to-post blir importert. Utkast og pågående arbeid holder du utenfor, så ingen plukker en fil som juridisk avdeling ikke har sett.
Gi filene navn så ingen tar feil versjon
| Del | Eksempel | Hvorfor |
|---|---|---|
| Dato | 2026-11-04 |
Mappen sorteres etter publiseringsdato |
| Merke | acme |
Trygt når filer blandes i en nedlasting |
| Plattform og format | ig-carousel |
Du ser størrelsen uten å åpne filen |
| Versjon | v2 |
Bytt ut filen og øk nummeret |
Fullt navn: 2026-11-04_acme_ig-carousel_v2.png. Unngå «final» og «final_final». Et versjonsnummer sier hva som er endret.
Hva «synkronisering» egentlig betyr her
Det er lurt å forstå hvordan dette virker, for det påvirker rutinen din. I Mydrop er Google Drive en tilkoblet tjeneste. Du åpner Googles egen filvelger fra galleriet eller fra komponisten, blar i de vanlige mappene dine og velger flere filer samtidig. Filene lastes ned til galleri-mappen du står i. Etter det oppfører de seg som alle andre opplastinger og bruker lagringsplassen i arbeidsområdet ditt.
Det betyr:
- Originalen blir liggende i Drive. Det er kilden når du skal redigere.
- Importer på nytt når du har endret en fil. Kopien i biblioteket oppdateres ikke av seg selv.
- Bilder, videoer, PDF-er og dokumenter kan alle importeres.
- Drive teller som én tilkoblet konto, uansett hvor mange filer du velger.
Importrutinen på fem minutter i uken
- Én gang: åpne Profiler-siden og legg til Google Drive som tilkoblet tjeneste. Logg inn på Googles egen skjerm.
- Åpne filvelgeren fra galleriet eller komponisten.
- Åpne
Ready-to-post-mappen til merket og velg alt som skal ut den uken. - Slipp filene inn i innleggene i kalenderen for sosiale medier.
- Tilbake i Drive flytter du de brukte filene fra
Ready-to-posttilPosted.
Steg 5 holder mappen ryddig. Når den bare inneholder det som ikke er brukt, er alt i den trygt å poste.
Vil du ha detaljene om oppsettet, se Google Drive-integrasjonen og gjennomgangen av hvordan du organiserer ressurser med Google Drive-import.
Hva den ukentlige rutinen sparer deg for
Slik var rutinen for hvert innlegg før: finn filen i Drive, last den ned, gi den nytt navn, åpne planleggeren, last den opp og håp at det er riktig versjon. Det er seks steg, og det fjerde er der feil fil sniker seg inn.
Nå er det to steg: åpne filvelgeren og velg filen. Gang det med 15 innlegg i uken for tre kunder, så får du tilbake en god del av uken. Minst like viktig: ingen har lenger en nedlastingsmappe på laptopen full av gamle kopier.
Tre feil som ødelegger rutinen
- Import fra arbeidsmappen. Hvis utkast og ferdige filer ligger i samme mappe, kommer noen til å poste et utkast. Importer bare fra
Ready-to-post. - Du redigerer Drive-filen og glemmer kopien. Kopien i biblioteket forblir som den var. Importer den nye versjonen etter hver endring, og slett den gamle fra biblioteket, så ingen velger den ved en feil.
- Én gigantisk mappe for alle kunder. Søket blir tregt, og en forveksling kan ende hos feil merke. Ha ett tre per kunde, som vist over.
En fin vane: på slutten av hver måned flytter du hele månedens mappe til et arkiv. Da starter neste måned med en tom Ready-to-post, og det er den enkleste måten å se med én gang at ingenting er glemt.
Når Drive er feil kilde
Bygger designerne dine i Canva, importer fra Canva i stedet for å eksportere til Drive først. Og sender en kunde filer på e-post, be dem legge dem i In-review, så havner de der resten av arbeidet ditt allerede ligger.
Neste steg: lag Ready-to-post-mappen for én kunde i dag og flytt ukens filer inn i den. Deretter starter du gratis med Mydrop, kobler til Google Drive og kjører rutinen på fem minutter én gang.
Google-anmeldelse
Trustpilot-anmeldelse
Product Hunt comment
