Το Google Drive είναι ένα πολύ καλό σπίτι για τα έτοιμα assets των social media, αν κάνεις δύο πράγματα: οργάνωσε τους φακέλους ανά brand και μήνα και εισήγαγε στο εργαλείο δημοσίευσης μόνο από φάκελο με εγκεκριμένα αρχεία. Το Mydrop συνδέει το Drive μία φορά και ανοίγει τον επιλογέα της ίδιας της Google, άρα δεν υπάρχει βήμα λήψης και νέου upload.
TLDR: Φτιάξε έναν φάκελο
Ready-to-postανά brand και μήνα, ονόμασε τα αρχεία με την ημερομηνία πρώτα και εισήγαγε από αυτόν τον φάκελο μία φορά την εβδομάδα. Το Mydrop αντιγράφει τα αρχεία που διαλέγεις στη βιβλιοθήκη πολυμέσων σου. Κράτα λοιπόν τα master στο Drive και ξαναεισήγαγέ τα μετά από κάθε αλλαγή.
Η δομή φακέλων που κάνει εύκολη την εισαγωγή
Χρησιμοποίησε το ίδιο δέντρο για κάθε πελάτη, ώστε ένας νέος συνάδελφος να βρίσκει ό,τι θέλει σε δέκα δευτερόλεπτα.
Clients/
Acme/
2026-11/
01_Ready-to-post/
02_In-review/
03_Posted/
Brand-kit/
Ένας κανόνας μετράει περισσότερο από όλους: εισάγεται μόνο το Ready-to-post. Τα προσχέδια και οι δουλειές που τρέχουν μένουν έξω από αυτό, ώστε κανείς να μην πάρει αρχείο που δεν έχει δει το νομικό τμήμα.
Ονόμασε τα αρχεία ώστε κανείς να μην πάρει τη λάθος έκδοση
| Μέρος | Παράδειγμα | Γιατί |
|---|---|---|
| Ημερομηνία | 2026-11-04 |
Ο φάκελος ταξινομείται κατά ημερομηνία δημοσίευσης |
| Brand | acme |
Δεν χάνεται η προέλευση όταν τα αρχεία μπερδεύονται σε μια λήψη |
| Πλατφόρμα και format | ig-carousel |
Ξέρεις το μέγεθος χωρίς να ανοίξεις το αρχείο |
| Έκδοση | v2 |
Αντικατέστησε το αρχείο, ανέβασε τον αριθμό |
Πλήρες όνομα: 2026-11-04_acme_ig-carousel_v2.png. Απόφυγε τα «final» και «final_final»: ο αριθμός έκδοσης σου λέει τι άλλαξε.
Τι σημαίνει πραγματικά εδώ το «sync»
Πρέπει να έχεις καθαρό τον μηχανισμό, γιατί αλλάζει τη ρουτίνα σου. Στο Mydrop, το Google Drive είναι συνδεδεμένη υπηρεσία. Ανοίγεις τον επιλογέα αρχείων της Google από τη γκαλερί ή από τον composer, περιηγείσαι στους πραγματικούς φακέλους σου, διαλέγεις πολλά αρχεία μαζί και αυτά κατεβαίνουν στον φάκελο της γκαλερί όπου βρίσκεσαι. Από εκεί και πέρα συμπεριφέρονται όπως κάθε άλλο upload και χρησιμοποιούν τον αποθηκευτικό χώρο του workspace σου.
Αυτό σημαίνει ότι:
- Κράτα το master στο Drive. Είναι η πηγή αλήθειας για την επεξεργασία.
- Ξαναεισήγαγε μετά από κάθε αλλαγή αρχείου. Το αντίγραφο στη βιβλιοθήκη σου δεν ενημερώνεται μόνο του.
- Εικόνες, βίντεο, PDF και έγγραφα μπορούν όλα να περάσουν.
- Το Drive μετράει ως ένας συνδεδεμένος λογαριασμός, όσα αρχεία κι αν διαλέξεις.
Η εβδομαδιαία ρουτίνα εισαγωγής των πέντε λεπτών
- Μία φορά: άνοιξε τη σελίδα Profiles και πρόσθεσε το Google Drive ως συνδεδεμένη υπηρεσία. Κάνε τη σύνδεση στην ίδια την οθόνη της Google.
- Άνοιξε τον επιλογέα από τη γκαλερί ή από τον composer.
- Μπες στον φάκελο
Ready-to-postτου brand και διάλεξε ό,τι χρειάζεται για την εβδομάδα. - Βάλε τα αρχεία στα post του ημερολογίου social media.
- Πίσω στο Drive, μετακίνησε τα αρχεία που χρησιμοποίησες από το
Ready-to-postστοPosted.
Το βήμα 5 κρατά τον φάκελο αξιόπιστο. Αν μέσα του υπάρχει μόνο ό,τι δεν έχει χρησιμοποιηθεί ακόμα, ό,τι βρεις εκεί είναι ασφαλές για post.
Για τις λεπτομέρειες της ρύθμισης, δες την ενσωμάτωση Google Drive και τον οδηγό για την οργάνωση assets με εισαγωγή από το Google Drive.
Τι κερδίζεις με την εβδομαδιαία ρουτίνα
Η παλιά ρουτίνα για κάθε post είναι: βρίσκεις το αρχείο στο Drive, το κατεβάζεις, το μετονομάζεις, ανοίγεις τον scheduler, το ανεβάζεις και ελπίζεις ότι είναι η σωστή έκδοση. Έξι βήματα, και στο τέταρτο γλιστράει μέσα το λάθος αρχείο.
Η νέα ρουτίνα έχει δύο βήματα: ανοίγεις τον επιλογέα και διαλέγεις το αρχείο. Πολλαπλασίασέ το με 15 post την εβδομάδα για τρεις πελάτες και παίρνεις πίσω ένα ουσιαστικό κομμάτι της εβδομάδας σου. Εξίσου σημαντικό: δεν μένει φάκελος λήψεων στο laptop κανενός με παλιά αντίγραφα.
Τρία λάθη που χαλάνε τη ρουτίνα
- Εισαγωγή από τον φάκελο εργασίας. Αν τα προσχέδια και τα τελικά μοιράζονται φάκελο, κάποιος θα ανεβάσει προσχέδιο. Εισήγαγε μόνο από το
Ready-to-post. - Αλλαγή στο αρχείο του Drive και ξέχασμα του αντιγράφου. Το αντίγραφο στη βιβλιοθήκη μένει όπως ήταν. Μετά από κάθε αλλαγή, εισήγαγε τη νέα έκδοση και σβήσε την παλιά από τη βιβλιοθήκη, ώστε να μην τη διαλέξει κανείς κατά λάθος.
- Ένας τεράστιος φάκελος για όλους τους πελάτες. Η αναζήτηση αργεί και ένα μπέρδεμα μπορεί να φτάσει στο λάθος brand. Κράτα ένα δέντρο ανά πελάτη, όπως παραπάνω.
Μια χρήσιμη συνήθεια: στο τέλος κάθε μήνα, μετακίνησε ολόκληρο τον φάκελο του μήνα σε αρχείο. Ο επόμενος μήνας ξεκινά με άδειο Ready-to-post, και έτσι βλέπεις με μια ματιά ότι δεν έμεινε τίποτα πίσω.
Όταν το Drive δεν είναι η σωστή πηγή
Αν οι designers σου δουλεύουν στο Canva, εισήγαγε από το Canva αντί να εξάγεις πρώτα στο Drive. Κι αν ένας πελάτης στέλνει αρχεία με email, ζήτα του να τα ρίχνει στο In-review, ώστε να φτάνουν εκεί όπου βρίσκεται ήδη η υπόλοιπη δουλειά σου.
Επόμενο βήμα: φτιάξε σήμερα τον φάκελο Ready-to-post για έναν πελάτη και μετακίνησε μέσα τα αρχεία της εβδομάδας. Μετά ξεκίνα δωρεάν με το Mydrop, σύνδεσε το Google Drive και τρέξε μία φορά τη ρουτίνα των πέντε λεπτών.
Κριτική Google
Κριτική Trustpilot
Product Hunt comment
