Google Drive جای خوبی برای نگهداری فایل‌های نهایی شبکه‌های اجتماعی است، به شرطی که دو کار را بکنید: پوشه‌ها را بر اساس برند و ماه بچینید و فقط از پوشه‌ای که فایل‌های تأییدشده دارد، به ابزار انتشار ایمپورت کنید. Mydrop یک بار به Drive وصل میشود و انتخابگر خود گوگل را باز میکند، پس دیگر دانلود و آپلود دوباره‌ای در کار نیست.
خلاصه: برای هر برند و هر ماه یک پوشه
Ready-to-postبسازید، تاریخ را اول اسم فایل‌ها بگذارید و هفته‌ای یک بار از همان پوشه ایمپورت کنید. Mydrop فایلهایی را که انتخاب می‌کنید در کتابخانه رسانهتان کپی میکند. پس نسخه اصلی را در Drive نگه دارید و بعد از هر ویرایش دوباره ایمپورت کنید.
ساختار پوشه‌ای که ایمپورت را راحت میکند
برای همه مشتری‌ها یک درخت یکسان بسازید تا هم‌تیمی تازه‌وارد هر چیزی را در ده ثانیه پیدا کند.
Clients/
Acme/
2026-11/
01_Ready-to-post/
02_In-review/
03_Posted/
Brand-kit/
یک قاعده از همه مهم‌تر است: فقط از Ready-to-post ایمپورت میشود. پیش‌نویس‌ها و کارهای نیمه‌تمام بیرون از آن می‌مانند، پس کسی فایلی را برنمی‌دارد که تیم حقوقی هنوز ندیده است.
فایل‌ها را طوری نام‌گذاری کنید که کسی نسخه اشتباه را برندارد
| بخش | مثال | دلیل |
|---|---|---|
| تاریخ | 2026-11-04 |
پوشه به ترتیب تاریخ انتشار مرتب میشود |
| برند | acme |
حتی وقتی فایل‌ها در پوشه دانلود قاطی شوند، معلوم است مال کیست |
| پلتفرم و فرمت | ig-carousel |
اندازه را بدون باز کردن فایل می‌دانید |
| نسخه | v2 |
فایل را عوض کردید، شماره را یکی بالا ببرید |
نام کامل میشود: 2026-11-04_acme_ig-carousel_v2.png. از «final» و «final_final» دوری کنید. شماره نسخه به شما می‌گوید چه چیزی عوض شده است.
«همگام‌سازی» اینجا دقیقاً یعنی چه
سازوکار را دقیق بدانید، چون روتین کارتان را تغییر می‌دهد. در Mydrop، Google Drive یک سرویس متصل است. انتخابگر فایل خود گوگل را از گالری یا کامپوزر باز می‌کنید، در پوشه‌های واقعی‌تان می‌گردید، چند فایل را یک‌جا انتخاب می‌کنید و فایل‌ها داخل همان پوشه گالری که در آن هستید دانلود می‌شوند. از آن لحظه مثل هر آپلود دیگری رفتار می‌کنند و از فضای ذخیره‌سازی فضای کاری‌تان مصرف می‌کنند.
این یعنی:
- نسخه اصلی را در Drive نگه دارید. ویرایش همیشه روی همان است.
- بعد از هر تغییر فایل، دوباره ایمپورت کنید. کپی داخل کتابخانه خودش به‌روز نمی‌شود.
- تصویر، ویدیو، PDF و سند همه قابل ایمپورت‌اند.
- Drive یک حساب متصل حساب میشود، چند فایل هم که انتخاب کنید.
روتین ایمپورت هفتگی، پنج دقیقه
- فقط یک بار: صفحه پروفایل‌ها را باز کنید و Google Drive را به‌عنوان سرویس متصل اضافه کنید. ورود را در صفحه خود گوگل انجام دهید.
- انتخابگر را از گالری یا کامپوزر باز کنید.
- پوشه
Ready-to-postهمان برند را باز کنید و همه فایل‌های این هفته را انتخاب کنید. - فایل‌ها را در پست‌های تقویم شبکه‌های اجتماعی بگذارید.
- به Drive برگردید و فایل‌های استفاده‌شده را از
Ready-to-postبهPostedببرید.
مرحله 5 پوشه را مرتب نگه می‌دارد. وقتی پوشه فقط شامل فایل‌های استفاده‌نشده باشد، هر چه در آن هست برای انتشار امن است.
برای جزئیات راه‌اندازی، یکپارچگی Google Drive و راهنمای سازمان‌دهی دارایی‌ها با ایمپورت از Google Drive را ببینید.
روتین هفتگی چقدر وقت شما را نجات می‌دهد
روتین قدیمی برای هر پست این بود: فایل را در Drive پیدا کنید، دانلودش کنید، اسمش را عوض کنید، زمان‌بند را باز کنید، آپلودش کنید و امیدوار باشید نسخه درست باشد. این شش مرحله است و نسخه اشتباه معمولاً در مرحله چهارم لیز می‌خورد و داخل میشود.
روتین جدید دو مرحله دارد: انتخابگر را باز کنید، فایل را انتخاب کنید. حالا این را در 15 پست در هفته برای سه مشتری ضرب کنید تا ببینید چقدر از وقتتان برمی‌گردد. به همان اندازه مهم، دیگر پوشه دانلودی روی لپ‌تاپ کسی نمی‌ماند که کپی‌های کهنه را نگه دارد.
سه اشتباهی که روتین را خراب می‌کنند
- ایمپورت از پوشه کاری. اگر پیش‌نویس و نسخه نهایی در یک پوشه باشند، دیر یا زود یکی پیش‌نویس را منتشر میکند. فقط از
Ready-to-postایمپورت کنید. - ویرایش فایل در Drive و فراموش‌کردن کپی. کپی کتابخانه همان‌طور که بود می‌ماند. بعد از هر ویرایش، نسخه جدید را ایمپورت کنید و نسخه قدیمی را از کتابخانه پاک کنید تا کسی اشتباهی آن را برندارد.
- یک پوشه غول‌پیکر برای همه مشتری‌ها. جست‌وجو کند میشود و ممکن است فایل به برند اشتباه برسد. برای هر مشتری یک درخت جدا نگه دارید، همان‌طور که بالا آمد.
یک عادت خوب: آخر هر ماه کل پوشه همان ماه را به آرشیو ببرید. ماه بعد با یک Ready-to-post خالی شروع میشود و با یک نگاه معلوم است که چیزی جا نمانده.
وقتی Drive منبع درستی نیست
اگر طراحان شما در Canva کار می‌کنند، به‌جای اینکه اول به Drive صادر کنید، از Canva ایمپورت کنید. و اگر مشتری فایل‌ها را با ایمیل می‌فرستد، از او بخواهید آن‌ها را در In-review بگذارد تا همان‌جایی برسند که بقیه کارهایتان هست.
قدم بعدی: امروز برای یکی از مشتری‌ها پوشه Ready-to-post را بسازید و فایل‌های این هفته را داخلش بگذارید. بعد رایگان با Mydrop شروع کنید، Google Drive را وصل کنید و روتین پنج‌دقیقه‌ای را یک بار اجرا کنید.
بررسی گوگل
بررسی Trustpilot
Product Hunt comment
