Google Drive er et godt hjem for færdige materialer til sociale medier, hvis du gør to ting: organisér mapperne efter brand og måned, og importér kun til dit udgivelsesværktøj fra en mappe med godkendte filer. Mydrop forbinder Drive én gang og åbner Googles egen vælger, så du slipper for at hente og uploade filerne igen.
Kort fortalt: Lav én
Ready-to-post-mappe pr. brand og måned, giv filerne navne med datoen først, og importér fra den mappe én gang om ugen. Mydrop kopierer de filer, du vælger, over i dit mediebibliotek. Behold derfor masterfilerne i Drive, og importér igen efter hver rettelse.
Mappestrukturen, der gør import nem
Brug det samme træ til hver kunde, så en ny kollega kan finde alt på ti sekunder.
Clients/
Acme/
2026-11/
01_Ready-to-post/
02_In-review/
03_Posted/
Brand-kit/
Der er én regel, der gælder: kun Ready-to-post bliver nogensinde importeret. Udkast og igangværende arbejde bliver uden for den, så ingen vælger en fil, som juristerne ikke har set.
Giv filerne navne, så ingen tager den forkerte version
| Del | Eksempel | Hvorfor |
|---|---|---|
| Dato | 2026-11-04 |
Mappen sorterer efter udgivelsesdato |
| Brand | acme |
Du er sikker, selv når filer blandes i en download |
| Platform og format | ig-carousel |
Du kender størrelsen, uden at du åbner filen |
| Version | v2 |
Erstat filen, og tæl nummeret op |
Det fulde navn bliver: 2026-11-04_acme_ig-carousel_v2.png. Undgå "final" og "final_final". Et versionsnummer fortæller dig, hvad der er ændret.
Hvad "synkronisering" egentlig betyder her
Det er værd at kende mekanikken, for den ændrer din rutine. I Mydrop er Google Drive en forbundet tjeneste. Du åbner Googles egen filvælger fra galleriet eller composeren, går rundt i dine rigtige mapper, markerer flere filer ad gangen, og filerne hentes ind i den gallerimappe, du står i. Derefter opfører de sig som enhver anden upload og fylder på dit workspaces lagerplads.
Det betyder:
- Behold masteren i Drive. Det er dér, du redigerer.
- Importér igen, når du har ændret en fil. Kopien i dit bibliotek opdaterer sig ikke selv.
- Billeder, videoer, PDF'er og dokumenter kan alle komme med.
- Drive tæller som én forbundet konto, uanset hvor mange filer du vælger.
Den ugentlige importrutine på fem minutter
- Én gang: Åbn siden Profiler, og tilføj Google Drive som en forbundet tjeneste. Log ind på Googles egen skærm.
- Åbn vælgeren fra galleriet eller composeren.
- Åbn brandets
Ready-to-post-mappe, og vælg alt til ugen. - Læg filerne ind i opslagene i kalenderen til sociale medier.
- Flyt de brugte filer fra
Ready-to-posttilPostedtilbage i Drive.
Trin 5 holder mappen ren. Når den kun rummer det, der ikke er brugt endnu, kan alt i den trygt postes.
Vil du se opsætningen i detaljer, så læs om Google Drive-integrationen og gennemgangen af, hvordan du organiserer materialer med Google Drive-import.
Hvad den ugentlige rutine sparer dig
Den gamle rutine for hvert opslag er: Find filen i Drive, hent den, omdøb den, åbn planlæggeren, upload den, og håb, at det er den rigtige version. Det er seks trin, og det er i det fjerde, den forkerte fil sniger sig ind.
Den nye rutine har to trin: Åbn vælgeren, og vælg filen. Gang det med 15 opslag om ugen fordelt på tre kunder, og du får en pæn bid af ugen tilbage. Lige så vigtigt er det, at der ikke ligger en downloadmappe med forældede kopier på nogens computer.
Tre fejl, der ødelægger rutinen
- At importere fra arbejdsmappen. Hvis udkast og færdige filer ligger i samme mappe, kommer nogen til at poste et udkast. Importér kun fra
Ready-to-post. - At rette filen i Drive og glemme kopien. Kopien i biblioteket forbliver, som den var. Importér den nye version efter hver rettelse, og slet den gamle fra biblioteket, så ingen vælger den ved en fejl.
- Én kæmpe mappe til alle kunder. Søgningen bliver langsom, og en forveksling kan ramme det forkerte brand. Hav ét træ pr. kunde, som vist ovenfor.
En god vane: Flyt hele månedens mappe over i et arkiv, når måneden er slut. Så starter næste måned med en tom Ready-to-post, og det er den nemmeste måde at se, at intet er blevet glemt.
Når Drive er den forkerte kilde
Bygger dine designere i Canva, så importér fra Canva i stedet for først at eksportere til Drive. Og sender en kunde filer på mail, så bed dem lægge dem i In-review, så de lander dér, hvor resten af dit arbejde allerede ligger.
Næste skridt: Opret Ready-to-post-mappen til én kunde i dag, og flyt denne uges filer over i den. Start så gratis med Mydrop, forbind Google Drive, og kør rutinen på fem minutter én gang.
Google-anmeldelse
Trustpilot-anmeldelse
Product Hunt comment
