Google Drive on hyvä koti valmiille somemateriaalille, kun teet kaksi asiaa: järjestät kansiot brändin ja kuukauden mukaan ja tuot julkaisutyökaluun vain kansiosta, jossa on hyväksyttyjä tiedostoja. Mydrop yhdistää Driven kerran ja avaa Googlen oman valitsimen, joten lataamista ja uudelleenlataamista ei tarvita.
TLDR: Tee jokaiselle brändille ja kuukaudelle yksi
Ready-to-post-kansio, nimeä tiedostot päivämäärä edellä ja tuo kansiosta kerran viikossa. Mydrop kopioi valitsemasi tiedostot mediakirjastoosi. Pidä siis alkuperäiset Drivessa ja tuo ne uudelleen aina muokkauksen jälkeen.
Kansiorakenne, jolla tuonti on helppoa
Käytä samaa puuta jokaiselle asiakkaalle, niin uusi tiimiläinen löytää mitä tahansa kymmenessä sekunnissa.
Clients/
Acme/
2026-11/
01_Ready-to-post/
02_In-review/
03_Posted/
Brand-kit/
Yksi sääntö on tärkein: tuodaan vain Ready-to-post. Luonnokset ja keskeneräiset työt pysyvät sen ulkopuolella, jotta kukaan ei valitse tiedostoa, jota juridiikka ei ole nähnyt.
Nimeä tiedostot niin, ettei kukaan nappaa väärää versiota
| Osa | Esimerkki | Miksi |
|---|---|---|
| Päivämäärä | 2026-11-04 |
Kansio lajittuu julkaisupäivän mukaan |
| Brändi | acme |
Tiedosto pysyy tunnistettavana, vaikka latauksessa kaikki sekoittuu |
| Alusta ja formaatti | ig-carousel |
Tiedät koon avaamatta tiedostoa |
| Versio | v2 |
Korvaa tiedosto ja nosta numeroa |
Koko nimi: 2026-11-04_acme_ig-carousel_v2.png. Älä käytä nimiä "final" tai "final_final". Versionumero kertoo, mikä muuttui.
Mitä "synkronointi" tässä oikeasti tarkoittaa
Mekaniikka kannattaa ymmärtää, koska se muuttaa rutiiniasi. Mydropissa Google Drive on yhdistetty palvelu. Avaat Googlen oman tiedostovalitsimen galleriasta tai julkaisueditorista, selaat omia kansioitasi ja valitset useita tiedostoja kerralla. Tiedostot latautuvat siihen galleriakansioon, jossa olet. Sen jälkeen ne toimivat kuten mikä tahansa lataus ja kuluttavat työtilasi tallennustilaa.
Käytännössä se tarkoittaa tätä:
- Pidä alkuperäinen Drivessa. Se on muokkauksen lähde.
- Tuo uudelleen, kun muokkaat tiedostoa. Kirjaston kopio ei päivity itsestään.
- Kuvat, videot, PDF-tiedostot ja dokumentit voi kaikki tuoda.
- Drive lasketaan yhdeksi yhdistetyksi tiliksi, vaikka valitsisit kuinka monta tiedostoa.
Viiden minuutin viikkorutiini
- Kerran: avaa Profiilit-sivu ja lisää Google Drive yhdistetyksi palveluksi. Kirjaudu sisään Googlen omalla sivulla.
- Avaa valitsin galleriasta tai julkaisueditorista.
- Avaa brändin
Ready-to-post-kansio ja valitse kaikki viikon tiedostot. - Pudota tiedostot postauksiin somekalenterissa.
- Siirrä Drivessa käytetyt tiedostot kansiosta
Ready-to-postkansioonPosted.
Vaihe 5 pitää kansion luotettavana. Kun siinä on aina vain käyttämättömät tiedostot, mikä tahansa siellä oleva voidaan julkaista turvallisesti.
Asennuksen tiedot löydät sivulta Google Drive -integraatio ja oppaasta materiaalien järjestäminen Google Drive -tuonnilla.
Mitä viikkorutiini säästää
Vanha rutiini jokaiselle postaukselle menee näin: etsi tiedosto Drivesta, lataa se, nimeä se uudelleen, avaa ajastin, lataa tiedosto sinne ja toivo, että versio on oikea. Vaiheita on kuusi, ja neljännessä väärä tiedosto livahtaa mukaan.
Uusi rutiini on kaksi vaihetta: avaa valitsin ja valitse tiedosto. Kerro se 15 postauksella viikossa kolmen asiakkaan kesken, niin viikosta vapautuu iso pala. Yhtä tärkeää on, ettei kenenkään kannettavalla ole latauskansiota, jossa lojuu vanhentuneita kopioita.
Kolme virhettä, jotka rikkovat rutiinin
- Tuonti työkansiosta. Jos luonnokset ja valmiit tiedostot ovat samassa kansiossa, joku julkaisee luonnoksen. Tuo vain kansiosta
Ready-to-post. - Drive-tiedoston muokkaus ja kopion unohtaminen. Kirjaston kopio pysyy ennallaan. Tuo muokkauksen jälkeen uusi versio ja poista vanha kirjastosta, ettei kukaan valitse sitä vahingossa.
- Yksi jättikansio kaikille asiakkaille. Haku hidastuu, ja sekaannus voi viedä materiaalin väärälle brändille. Pidä yksi puu per asiakas, kuten yllä.
Hyvä tapa: siirrä kuukauden päätteeksi koko kuukauden kansio arkistoon. Seuraava kuukausi alkaa tyhjällä Ready-to-post-kansiolla, ja siitä näet yhdellä silmäyksellä, ettei mitään ole jäänyt roikkumaan.
Kun Drive on väärä lähde
Jos suunnittelijasi tekevät työnsä Canvassa, tuo materiaalit Canvasta sen sijaan, että viet ne ensin Driveen. Ja jos asiakas lähettää tiedostoja sähköpostilla, pyydä häntä pudottamaan ne kansioon In-review. Silloin ne päätyvät sinne, missä muukin työsi on.
Seuraava askel: luo Ready-to-post-kansio yhdelle asiakkaalle tänään ja siirrä tämän viikon tiedostot siihen. Aloita sitten ilmaiseksi Mydropilla, yhdistä Google Drive ja käy viiden minuutin rutiini läpi kerran.
Google-arvostelu
Trustpilot-arvostelu
Product Hunt comment
