Google Drive se skvěle hodí jako domov hotových materiálů pro sociální sítě, když dodržíš dvě pravidla: složky třiď podle značky a měsíce a do publikačního nástroje importuj jen ze složky se schválenými soubory. Mydrop připojí Drive jednou a otevře výběr souborů přímo od Googlu, takže odpadá stahování a nové nahrávání.
Zkráceně: Založ jednu složku
Ready-to-postpro každou značku a měsíc, názvy souborů začínej datem a z té složky importuj jednou týdně. Mydrop vybrané soubory zkopíruje do tvé knihovny médií, takže originály nech na Drive a po každé úpravě naimportuj novou verzi.
Struktura složek, se kterou je import hračka
Pro každého klienta použij stejný strom. Nový kolega pak najde cokoli za deset sekund.
Clients/
Acme/
2026-11/
01_Ready-to-post/
02_In-review/
03_Posted/
Brand-kit/
Důležité je jediné pravidlo: importuje se výhradně z Ready-to-post. Koncepty a rozpracované věci tam nepatří, takže nikdo nevezme soubor, který právník ještě neviděl.
Pojmenuj soubory tak, aby nikdo nevzal špatnou verzi
| Část | Příklad | Proč |
|---|---|---|
| Datum | 2026-11-04 |
Složka se řadí podle data zveřejnění |
| Značka | acme |
Soubory se nepopletou, ani když se při stahování smíchají |
| Platforma a formát | ig-carousel |
Rozměr poznáš bez otevření souboru |
| Verze | v2 |
Soubor vyměníš, číslo zvýšíš |
Celý název vypadá takhle: 2026-11-04_acme_ig-carousel_v2.png. Slovům "final" a "final_final" se vyhni. Číslo verze ti řekne, co se změnilo.
Co tady synchronizace skutečně znamená
Je dobré znát mechaniku, protože mění tvoji rutinu. V Mydrop je Google Drive připojená služba. Z galerie nebo z editoru příspěvků otevřeš výběr souborů od Googlu, projdeš své skutečné složky, označíš víc souborů najednou a ty se stáhnou do složky galerie, ve které právě jsi. Pak se chovají jako každé jiné nahrání a počítají se do úložiště tvého pracovního prostoru.
Prakticky to znamená:
- Originál drž na Drive. Tam se upravuje a tam je pravda.
- Po změně souboru importuj znovu. Kopie v knihovně se sama neaktualizuje.
- Přenést jde všechno: obrázky, videa, PDF i dokumenty.
- Drive se počítá jako jeden připojený účet, ať vybereš kolik souborů chceš.
Týdenní import za pět minut
- Jednou: otevři stránku Profily a přidej Google Drive jako připojenou službu. Přihlásíš se na obrazovce Googlu.
- Otevři výběr souborů z galerie nebo z editoru příspěvků.
- Otevři složku
Ready-to-postdané značky a vyber všechno, co je na tento týden. - Soubory vlož do příspěvků v kalendáři sociálních sítí.
- Na Drive přesuň použité soubory z
Ready-to-postdoPosted.
Krok 5 drží složku v pořádku. Když v ní zůstává jen to, co ještě nebylo použito, můžeš z ní bez obav publikovat cokoli.
Podrobnosti k nastavení najdeš v integraci s Google Drive a v návodu jak uspořádat materiály pomocí importu z Google Drive.
Co ti týdenní rutina ušetří
Stará rutina u každého příspěvku vypadá takhle: najdeš soubor na Drive, stáhneš ho, přejmenuješ, otevřeš plánovač, nahraješ ho a doufáš, že je to ta správná verze. Je to šest kroků a právě ve čtvrtém se do příspěvku nejčastěji vloudí špatný soubor.
Nová rutina má kroky dva: otevřeš výběr a vybereš soubor. Vynásob to 15 příspěvky týdně u tří klientů a vrátí se ti pořádný kus týdne. Stejně důležité je, že na ničím notebooku už nezůstává složka stažených souborů se zastaralými kopiemi.
Tři chyby, které rutinu rozbijí
- Import z pracovní složky. Když koncepty a finální verze leží ve stejné složce, jednou někdo zveřejní koncept. Importuj jen z
Ready-to-post. - Úprava souboru na Drive a zapomenutá kopie. Kopie v knihovně zůstane tak, jak byla. Po každé úpravě naimportuj novou verzi a tu starou z knihovny smaž, aby ji nikdo nevybral omylem.
- Jedna obří složka pro všechny klienty. Hledání zpomalí a záměna pak zasáhne špatnou značku. Pro každého klienta veď vlastní strom, jak je ukázáno výše.
Užitečný zvyk: na konci každého měsíce přesuň celou složku toho měsíce do archivu. Další měsíc tak začne s prázdnou Ready-to-post a na první pohled vidíš, že nic nezůstalo pozadu.
Kdy je Drive špatný zdroj
Pokud tvoji designéři tvoří v Canvě, importuj z Canvy a neexportuj nejdřív na Drive. A když ti klient posílá soubory e-mailem, požádej ho, ať je nahraje do In-review. Pak dorazí tam, kde už leží zbytek vaší práce.
Další krok: založ si ještě dnes složku Ready-to-post pro jednoho klienta a přesuň do ní soubory na tento týden. Pak začni zdarma s Mydrop, připoj Google Drive a projdi pětiminutovou rutinu jednou.
Recenze na Googlu
Recenze na Trustpilotu
Product Hunt comment
