Google Drive und Social Media: Ordnerstruktur und Import-Workflow

Google Drive ist ein gutes Zuhause für fertige Social-Assets, wenn du zwei Dinge beachtest: Ordne die Ordner nach Marke und Monat und importiere in dein Publishing-Tool nur aus einem Ordner mit freigegebenen Dateien. Mydrop verbindet Drive einmalig und öffnet den Datei-Picker von Google. Herunterladen und neu hochladen entfällt.

Kurz gesagt: Leg pro Marke und Monat einen Ordner Ready-to-post an, setz in Dateinamen das Datum an den Anfang und importiere einmal pro Woche aus diesem Ordner. Mydrop kopiert die gewählten Dateien in deine Medienbibliothek. Die Originale bleiben also in Drive, und nach jeder Änderung importierst du neu.

Die Ordnerstruktur, die den Import einfach macht

Nutze für jeden Kunden denselben Aufbau. So findet sich ein neues Teammitglied in zehn Sekunden zurecht.

Clients/
  Acme/
    2026-11/
      01_Ready-to-post/
      02_In-review/
      03_Posted/
    Brand-kit/

Eine Regel zählt: Importiert wird nur aus Ready-to-post. Entwürfe und Dateien in Arbeit bleiben draußen. Dann greift niemand zu einer Datei, die die Rechtsabteilung noch nicht gesehen hat.

Benenne Dateien so, dass niemand die falsche Version erwischt

Teil	Beispiel	Warum
Datum	2026-11-04	Der Ordner sortiert sich nach Veröffentlichungsdatum
Marke	acme	Bleibt zuordenbar, auch wenn nach einem Download Dateien durcheinandergeraten
Plattform und Format	ig-carousel	Du kennst die Größe, ohne die Datei zu öffnen
Version	v2	Datei ersetzen, Nummer hochzählen

Der volle Name lautet 2026-11-04_acme_ig-carousel_v2.png. Lass „final“ und „final_final“ weg: Eine Versionsnummer sagt dir, was sich geändert hat.

Was „Sync“ hier wirklich heißt

Du solltest die Mechanik genau kennen, denn sie bestimmt deinen Ablauf. In Mydrop ist Google Drive ein verbundener Dienst. Du öffnest den Datei-Picker von Google in der Galerie oder im Composer, stöberst in deinen echten Ordnern und markierst mehrere Dateien. Sie landen im Galerie-Ordner, in dem du gerade bist. Dort verhalten sie sich wie jeder andere Upload und belegen Speicher in deinem Workspace.

Das bedeutet:

• Das Original bleibt in Drive. Dort bearbeitest du, es ist deine Quelle der Wahrheit.
• Nach einer Änderung importierst du neu. Die Kopie in deiner Bibliothek aktualisiert sich nicht von selbst.
• Bilder, Videos, PDFs und Dokumente kannst du alle übernehmen.
• Drive zählt als ein verbundener Account, egal wie viele Dateien du auswählst.

Der Import in fünf Minuten pro Woche

1. Einmalig: Öffne die Seite Profile und füge Google Drive als verbundenen Dienst hinzu. Die Anmeldung läuft auf der Seite von Google.
2. Öffne den Picker in der Galerie oder im Composer.
3. Geh in den Ordner Ready-to-post der Marke und wähl alles für die Woche aus.
4. Zieh die Dateien in die Posts im Social-Media-Kalender.
5. Verschiebe in Drive die benutzten Dateien von Ready-to-post nach Posted.

Schritt 5 hält den Ordner sauber. Steckt nur noch drin, was nicht benutzt wurde, kannst du alles darin ohne Bedenken posten.

Die Einrichtung im Detail findest du in der Google-Drive-Integration und in der Anleitung zum Organisieren von Assets mit dem Google-Drive-Import.

Was dir die wöchentliche Routine bringt

So lief es bisher für jeden einzelnen Post: Datei in Drive suchen, herunterladen, umbenennen, den Scheduler öffnen, hochladen und hoffen, dass es die richtige Version ist. Das sind sechs Schritte, und beim vierten schmuggelt sich die falsche Datei ein.

Jetzt sind es zwei: Picker öffnen, Datei auswählen. Rechne das auf 15 Posts pro Woche bei drei Kunden hoch, und du gewinnst einen echten Teil deiner Woche zurück. Mindestens genauso wichtig: Auf keinem Laptop liegt noch ein Download-Ordner mit veralteten Kopien.

Drei Fehler, die die Routine zerstören

• Import aus dem Arbeitsordner. Liegen Entwürfe und Finals im selben Ordner, postet irgendwann jemand einen Entwurf. Importiere nur aus Ready-to-post.
• Die Datei in Drive ändern und die Kopie vergessen. Die Kopie in der Bibliothek bleibt, wie sie war. Importiere nach jeder Änderung die neue Version und lösche die alte aus der Bibliothek, damit sie keiner aus Versehen nimmt.
• Ein riesiger Ordner für alle Kunden. Die Suche wird langsam, und eine Verwechslung landet bei der falschen Marke. Führe pro Kunde einen eigenen Baum, wie oben gezeigt.

Eine Gewohnheit, die sich lohnt: Verschiebe am Monatsende den kompletten Monatsordner ins Archiv. Der nächste Monat startet mit einem leeren Ready-to-post. Da siehst du sofort, dass nichts liegen geblieben ist.

Wann Drive die falsche Quelle ist

Bauen deine Designer in Canva, importiere direkt aus Canva, statt erst nach Drive zu exportieren. Und schickt dir ein Kunde Dateien per E-Mail, bitte ihn, sie in In-review abzulegen. Dann kommen sie dort an, wo der Rest deiner Arbeit schon liegt.

Nächster Schritt: Leg heute den Ordner Ready-to-post für einen Kunden an und verschiebe die Dateien dieser Woche hinein. Dann starte kostenlos mit Mydrop, verbinde Google Drive und spiel die Fünf-Minuten-Routine einmal durch.