Google Drive fungerar bra som hem för färdigt material till sociala medier om du gör två saker: ordna mapparna efter varumärke och månad, och importera till ditt publiceringsverktyg bara från en mapp med godkända filer. Mydrop kopplar upp Drive en gång och öppnar Googles egen filväljare, så du slipper både nedladdning och uppladdning.
Kort sagt: Skapa en
Ready-to-post-mapp per varumärke och månad, sätt datumet först i filnamnen och importera från den mappen en gång i veckan. Mydrop kopierar filerna du väljer till ditt mediabibliotek, så behåll originalen i Drive och importera igen efter varje ändring.
Mappstrukturen som gör importen enkel
Använd samma träd för alla kunder, så att en ny kollega hittar vad som helst på tio sekunder.
Clients/
Acme/
2026-11/
01_Ready-to-post/
02_In-review/
03_Posted/
Brand-kit/
Den enda regel som verkligen räknas: bara Ready-to-post importeras, alltid. Utkast och pågående arbete hålls utanför, så ingen råkar välja en fil som juridik inte har sett.
Namnge filerna så att ingen tar fel version
| Del | Exempel | Varför |
|---|---|---|
| Datum | 2026-11-04 |
Mappen sorteras efter publiceringsdatum |
| Varumärke | acme |
Tryggt när filer blandas ihop i en nedladdning |
| Plattform och format | ig-carousel |
Du ser storleken utan att öppna filen |
| Version | v2 |
Byt ut filen och höj numret |
Fullständigt namn: 2026-11-04_acme_ig-carousel_v2.png. Undvik "final" och "final_final". Ett versionsnummer säger i alla fall vad som ändrats.
Vad "synk" egentligen betyder här
Det lönar sig att förstå hur det funkar, för det påverkar din rutin. I Mydrop är Google Drive en ansluten tjänst. Du öppnar Googles egen filväljare från galleriet eller skaparen, bläddrar bland dina riktiga mappar och markerar flera filer på en gång. Filerna laddas sedan ner till den gallerimapp du står i. Därefter beter de sig som vilken uppladdning som helst och räknas in i arbetsytans lagringsutrymme.
Det betyder:
- Originalet ligger kvar i Drive. Det är den sanna källan när du redigerar.
- Importera igen när du ändrat en fil. Kopian i biblioteket uppdateras inte av sig själv.
- Bilder, videor, PDF-filer och dokument kan alla komma med.
- Drive räknas som ett anslutet konto, oavsett hur många filer du väljer.
Importrutinen på fem minuter i veckan
- En gång: öppna sidan Profiler och lägg till Google Drive som ansluten tjänst. Logga in på Googles egen skärm.
- Öppna filväljaren från galleriet eller skaparen.
- Öppna varumärkets
Ready-to-post-mapp och markera allt som ska ut den veckan. - Lägg filerna i inläggen i kalendern för sociala medier.
- Flytta tillbaka i Drive de använda filerna från
Ready-to-posttillPosted.
Steg 5 håller mappen ärlig. Om den bara innehåller sådant som inte använts är allt i den säkert att publicera.
Mer om uppsättningen hittar du i integrationen med Google Drive och i genomgången så organiserar du material med Google Drive-import.
Vad veckorutinen sparar
Den gamla rutinen för varje inlägg ser ut så här: hitta filen i Drive, ladda ner den, döp om den, öppna schemaläggaren, ladda upp den och hoppas att det är rätt version. Det är sex steg, och det är i det fjärde som fel fil smiter in.
Den nya rutinen är två steg: öppna filväljaren och markera filen. Räkna med 15 inlägg i veckan för tre kunder, så får du tillbaka en rejäl del av veckan. Minst lika viktigt är att ingen nedladdningsmapp på någons dator längre samlar gamla kopior.
Tre misstag som förstör rutinen
- Att importera från arbetsmappen. Om utkast och slutfiler ligger i samma mapp kommer någon förr eller senare att publicera ett utkast. Importera bara från
Ready-to-post. - Att ändra Drive-filen och glömma kopian. Kopian i biblioteket förblir som den var. Importera den nya versionen efter varje ändring och ta bort den gamla ur biblioteket, så att ingen väljer den av misstag.
- En enda jättemapp för alla kunder. Sökningen blir långsam och en förväxling kan hamna hos fel varumärke. Ha ett träd per kund, som ovan.
En bra vana: flytta hela månadens mapp till ett arkiv när månaden är slut. Då börjar nästa månad med en tom Ready-to-post, och det är det enklaste sättet att se med en blick att inget har blivit kvar.
När Drive är fel källa
Bygger dina designers i Canva importerar du från Canva i stället för att först exportera till Drive. Och om en kund skickar filer med e-post, be dem lägga filerna i In-review, så att de hamnar där resten av ditt arbete redan finns.
Nästa steg: skapa Ready-to-post-mappen för en kund i dag och flytta in veckans filer. Börja sedan gratis med Mydrop, koppla Google Drive och kör rutinen på fem minuter en gång.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
