怎么在 Mydrop 里创建社交媒体自动化

学完这份教程，你会在 Mydrop 里存好一个自动化：它能发到指定的账号或账号分组，显示状态和权限，还能运行、暂停、复制、编辑或删除。从主导航打开 Automations，点 New Automation 就能启动自动化搭建器。开始创建之前，先照着下面的清单过一遍。

Mydrop 数据，截至 2026 年 9 月 16 日的 30 天： 定时帖子到点发布时的情况，数据来自通过 Mydrop 发布的帖子。

结果	帖子占比
正常发布，无问题	89.9%
已发布，带警告	8.5%
失败	1.5%
卡在队列中	0%

也就是说，98.5% 的帖子在首次尝试时就成功发布。最常见的警告是 YouTube 自定义缩略图被跳过，因为该频道未通过手机验证；最常见的失败原因是平台连接已过期。这两种问题都可以在帖子发布前修复，这正是发布前检查的用途。

开始之前

• 确认已连接的账号和账号分组。

  • 打开 Profiles，确认你打算用的每个社媒账号都显示为已连接。
  • 如果少了某个账号，先连上再搭建自动化。账号没连上，自动化就没法往里发。

• 准备好文案和媒体文件。

  • 先把要复用或做成模板的文案写好。
  • 把图片、视频或其他媒体放到一个能打开的文件夹里，搭建时方便直接上传。
  • 确认媒体的尺寸和格式符合平台要求。

• 定好触发条件和时间表。

  • 想清楚自动化是按间隔跑、按具体日期时间跑，还是用搭建器里其他的触发类型。
  • 确认定时运行要用哪个时区，这样帖子才会在你想的当地时间发出去。

• 确定审核人和权限。

  • 如果要用审核流程，先选好工作区里负责审核帖子的成员。
  • 确认审核人在工作区里有相应权限，能收到审核请求。

• 检查通知偏好。

  • 看看你的工作区是怎么收通知的（邮件、WhatsApp 还是站内），把想用的渠道打开。
  • 如果希望审核人收到通知，确认他们的联系方式已经设好。

• 准备平台专属选项。

  • 如果帖子需要平台专属设置（链接预览、位置标签、标记），加内容之前先把这些选项记下来。
  • 把需要的元数据准备好，比如地点名称或要标记的账号。

• 核对账号限制和发布规则。

  • 确认目标账号允许自动发布。
  • 确认没有政策或频率限制会挡住反复发布。

快速清单（快速确认）

1. 账号已连接并分好组。
2. 文案和媒体已备好。
3. 触发类型和时区已选定。
4. 审核人已确定，联系方式已设好。
5. 通知渠道已打开。

为什么这些检查很重要

• 已连接的账号：搭建器只显示工作区里可用的账号，账号缺失就没法发布。
• 媒体和文案：文件整理好，搭建时上传更快；媒体缺失还可能让自动化存不下来。
• 审核人和通知：需要审核却没设审核人，或者通知关着，帖子就会卡在等审核那一步。
• 时区和触发条件：时区设错，帖子就会在错误的时间发出去；保存前一定确认时区。

点 New Automation 之前，你应该能看到

• Profiles 里列着你打算用的那些账号。
• 文案草稿和媒体文件都在你能打开的文件夹里。
• 触发类型已经想清楚，需要审核的话审核人名单也列好了。

这些准备齐了，打开 Automations，点 New Automation 开始搭建。接下来的步骤会带你给自动化起名、选触发条件和目标、加内容、配审核和通知、预览、保存，再用 Run once 或 Pause 测一下。

这一部分讲怎么打开自动化搭建器，配好自动化名称、触发条件和目标账号，让工作流准备好加内容和审核。

第 1 步：打开功能

1. 从主导航点 Automations，打开自动化列表。
2. 在 Automations 页面点 New Automation，启动自动化搭建器。
   • 搭建器会以多步表单或向导的形式打开，标题是 New Automation 或类似的。
   • 你应该能看到分好的区块，比如名称、触发选项、账号选择、内容/设置。
3. 继续之前快速过一遍清单：
   • 确认你打算用的账号都出现在 Profiles 或某个账号分组里。
   • 如果看不到 New Automation，检查一下工作区权限，或者找管理员给你的账号开通 Automations。
4. New Automation 打开后，扫一眼搭建器顶部或左边，找进度提示或步骤标签。它会告诉你接下来的顺序（比如：Basics、Content、Review）。知道现在在哪一步，就不容易漏掉必填项。

第 1 步之后，你应该能看到

• 自动化搭建器界面，有填自动化名称的输入框，还有看得见的触发选项（可能会看到 Trigger type 这样的标签）。
• 用来选账号或账号分组的控件。
• Next、Continue 或 Save 这样的导航按钮，还有退回自动化列表的出口。

第 2 步：设置基础信息

1. 给自动化起名。
   • 起个清楚又简短的名字，说明这个重复任务是什么（比如：每周产品帖 或 每日早安动态）。
   • 用团队一眼就认得出的名字，方便在自动化列表里扫，或者从时间表里选。
2. 选触发类型或时间表。跟着搭建器的提示，从可用选项里挑一个：
   • 定时（具体日期和时间）：选一个日历日期和钟点，让自动化在那时运行。如果搭建器显示时区，确认一下。
   • 循环间隔：选自动化多久跑一次（比如每 X 小时、每天、每周）。如果搭建器要间隔单位，填数字，再选小时、天或周。
   • 一次性或手动运行：如果想手动触发，出现 Run once 或 Manual 选项时就选它。开启循环之前先测试，这个很有用。
3. 核对触发详情。
   • 选完触发设置后，找一下有没有简短的摘要或确认行（比如：每 3 天 09:00 运行）。
   • 如果天数、时间或循环不对，现在就改。时区或间隔搞错，通常就会漏发帖子。
4. 选目标账号或账号分组。
   • 点 Profiles 或 Groups 控件，挑出已连接的社媒账号或该收内容的账号分组。
   • 选中的账号会列出来，或者显示图标/头像。确认想发的账号都在里面。
   • 如果某个已连接的账号没出现，打开 Profiles 确认账号已连接再继续。
5. 设置权限和审核人。（需要审核的流程这一步很重要）
   • 如果搭建器有审核选项，选一下帖子发布前是否必须审核。
   • 从工作区成员列表里加审核人。输入或选中名字，审核请求才会送到对的人那里。
   • 如果有通知渠道（比如邮件或其他可见选项），选一下，让审核人收到审核请求。
6. 检查通知和工作区可见性。
   • 确认基础信息这一步显示的通知偏好。通知能保证自动化运行或需要审核时，负责人和审核人都会收到提醒。
7. 保存或进入下一步。
   • 点 Next、Continue 或 Save and continue，进入内容和媒体配置这一步。如果出现 Save 按钮，现在就存一下，把配好的基础信息保住。

第 2 步之后，你应该能看到

• 一个起好名的自动化，触发摘要显示在搭建器里。
• 选好的账号或账号分组列出来了。
• 选好的审核人或审核要求显示在基础信息摘要里。
• 有清楚的入口继续加文案、媒体和平台选项。

核对小贴士

• 离开搭建器之前，确认基础信息摘要和你想的一致：名称对、触发循环或日期时间对、目标账号对、审核人名单对。在这里改好，后面就不会排错时间或漏掉审核。

第 3 步：添加内容或设置

结果：自动化里会有文案、媒体、平台选项和审核/通知设置，它们决定了发什么、审核和提醒怎么走。

加内容前的清单：

• 文案已备好（纯文本或模板）。
• 媒体文件已上传或能打开。
• 已从工作区成员里选好审核人。
• 通知渠道已配好（邮件、WhatsApp 或工作区通知）。

1. 加文案。

   • 点搭建器里的内容或文案区域。
   • 输入或粘贴文案。如果有提示词或模板字段，可以用它插入变量。
   • 检查文案长度和平台要求的字段（比如话题标签、@提及或链接占位符）。

2. 上传媒体。

   • 点 Attach media 或 Upload，选图片、视频或其他允许的素材。
   • 确认每个文件都传完了。缩略图显示出来或预览加载好，通常就说明成功了。
   • 如果平台要求特定格式或尺寸，先调好媒体再继续。这样能避免排期出错。

3. 选平台选项。

   • 对每个选中的账号，打开平台选项面板。
   • 设置平台专属选项，比如图片布局、链接预览或卡片类型。
   • 核对所选平台的必填项都填了（比如替代文本或链接 URL 字段）。

4. 配置发布选项。

   • 如果搭建器有发布频率或间隔选项，把这个自动化要用的时间表细节设好。
   • 确认时区和发布时间设置，对上你想触达的受众时段。
   • 如果触发条件是基于事件而不是定时的，确认触发详情填完整了（比如新的 RSS 条目、表单提交或标签事件）。

5. 设置审核流程。

   • 打开审核或审核人区块，从工作区成员里选一个或多个审核人。
   • 如果提供这些渠道，选审核人怎么收请求（邮件、WhatsApp 或站内通知）。
   • 选发布前必须审核，还是运行后可选审核。这样法务和品牌审核都能看得见。

6. 设置通知。

   • 选成功、失败或审核请求消息要通知给谁、走什么渠道。
   • 给需要知道运行情况或失败的干系人打开通知。
   • 测一下通知偏好符不符合团队规定，免得漏消息。

7. 最后检查内容。

   • 用内置的内容预览或账号预览，按每种账号类型扫一遍文案和媒体。
   • 检查标签、链接和提及对不对，媒体裁剪或缩略图显示是否正常。
   • 确认占位符都填好了，或者会在运行时填好。

这一步要避开的常见错误：

• 加了文案却忘了传媒体。
• 选了没连接或没权限的账号。
• 需要审核却没选审核人。
• 团队指望有提醒，通知却关着。
• 用的时间或时区和想发布的时段对不上。

第 4 步：检查工作流

结果：自动化在视觉和功能上都验证过了，存好了，可以运行、暂停、复制或编辑。

1. 预览工作流。

   • 点搭建器里的 Preview 或 Review 步骤。
   • 逐个检查每个选中账号生成的帖子。确认文案、媒体和平台选项都符合预期。
   • 如果需要审核，确认预览里出现了审核步骤。

2. 跑一遍验证检查。

   • 看看搭建器里有没有验证消息或提醒。把缺的字段或格式警告处理掉。
   • 最后再核对一次时间和循环设置，免得发布时间出错。

3. 保存自动化。

   • 点 Save 或 Save Automation。
   • 应该会看到自动化已保存的确认，还有回到自动化列表的链接或按钮。

4. 在自动化列表里确认。

   • 从主导航打开 Automations。
   • 在列表里找到新建的自动化。确认选好的账号显示出来了，状态按你设的显示为启用或暂停。
   • 检查操作按钮都在：Run once、Pause、Duplicate、Edit、Delete。

5. 测试 Run once 和通知/审核流程。

   • 用 Run once 触发一次执行。
   • 确认审核人或干系人按设置收到了通知。
   • 如果需要审核，确认审核人收到了请求，能通过或拒绝。确认自动化会按审核结果走。

6. 用暂停或复制验证控制功能。

   • 点 Pause，确认自动化不再排新的运行。
   • 点 Duplicate，确认副本在搭建器里打开，方便快速改。

确认设置生效的验证检查：

• 自动化出现在自动化列表里，账号和状态都对。
• Run once 会产生预期的预览通知，配了审核的话会生成审核请求。
• 审核人通过所选渠道收到审核请求，并能处理。
• 成功或失败的通知送到了指定的人那里。

要避免的常见检查错误：

• 没跑 Run once 测试就保存了。
• 忽略了预览步骤里的验证警告。
• 没确认审核人在他们选的渠道上收到了通知。
• 没看自动化列表就以为状态是启用的。

总结：走完这些步骤，自动化应该已经存好，在 Automations 里能看到，也能用 Run once、Pause、Duplicate、Edit 和 Delete 控制。哪项验证没过，就回搭建器改文案、媒体、审核人或通知设置，然后重新保存。

排查问题和下一步

结果：确认自动化能运行、能通知审核人，并在 Automations 里显示预期状态。

快速清单

1. 自动化出现在自动化列表里。
2. 目标账号或分组显示为已选中。
3. 状态按预期显示为启用或暂停。
4. 文案和媒体预览看着正常。
5. 审核人和通知渠道都设好了。

如果自动化没出现在列表里

1. 从主导航打开 Automations。
2. 用列表筛选或搜索框找自动化名称。
3. 找不到的话，重新打开 New Automation，确认最后一步点了 Save。

如果选错了账号或少了账号

1. 从主导航打开 Profiles，确认账号已连接。
2. 在 Automations 里点这个自动化去编辑，重新选对账号或分组，然后保存。
3. 如果账号被断开了，先在 Profiles 里重新连上，再运行自动化。

如果发出的内容缺媒体或文案

1. 编辑自动化，打开内容步骤。
2. 确认文案字段里有文字，媒体文件也传上去了。
3. 把缺的文件补上，然后保存。
4. 用 Run once 测一下更新后的内容。

如果通知或审核没到

1. 打开自动化，确认选项里的通知渠道（邮件或 WhatsApp）已打开。
2. 确认审核人是从工作区成员里选的。
3. 查一下审核人的收件箱：打开 Calendar > Post approval，看有没有待处理的审核请求。
4. 如果审核人说没收到消息，让他们看看垃圾邮件，还有自己 Mydrop 账号里设的通知偏好。

如果 Run once 没发出去或表现异常

1. 在 Automations 里点这个自动化，选 Run once。
2. 确认预览显示的是对的账号和内容。
3. 预览没问题但什么都没发，就查一下自动化状态。如果是暂停，点 Resume 或把状态设成启用。
4. 编辑自动化的时间表，确认选的时区和间隔适合你所在的地区。

如果审核卡住或被挡住

1. 打开自动化，看一下审核人名单。
2. 如果选的成员不在，编辑一下加上或换掉审核人。
3. 用一个测试审核人跑 Run once，确认审核流程会发提醒，并把审核上下文附到帖子上。

如果需要复制自动化做不同版本

1. 在自动化列表里，给选中的自动化点 Duplicate。
2. 编辑副本，改文案、媒体或目标。
3. 保存副本，确认它在列表里单独显示出来。

如果自动化状态或权限看着不对

1. 打开自动化，看一下所有者和权限设置。
2. 按需调整审核人或工作区角色。
3. 保存，确认自动化列表显示更新后的状态和权限列。

什么时候该回滚或删除

1. 如果自动化反复失败，打开它点 Delete 删掉。
2. 删之前先用 Duplicate 留个副本，方便排查问题。
3. 调试时用 Pause 临时停掉自动化。

下一步验证

1. 用 Run once 验证内容、审核人和通知。
2. 请审核人通过一条测试帖子，确认审核结果附到了 Calendar > Post approval 里的帖子上。
3. 盯着自动化列表，看状态变化和最近的运行时间。

结论

现在你该有一个能用的自动化存在 Automations 里了，账号、触发条件、内容和审核设置都配好了。用 Run once 测行为，用 Pause 在编辑时停掉运行，用 Duplicate 做不同版本，用 Edit 完善内容或审核人。出问题了，就按上面的排查步骤走：核对账号、保存改动、确认通知和审核人，然后再测一次。