Mydropでソーシャルメディアの自動化を作成する方法

このチュートリアルを終えるころには、Mydropに自動化が保存されているはずです。選んだプロフィールやプロフィールグループに投稿し、ステータスと権限が表示され、実行・一時停止・複製・編集・削除ができる状態です。メインナビゲーションから「Automations」を開き、「New Automation」をクリックして自動化ビルダーを起動しましょう。作成を始める前に、下のチェックリストを確認してください。

Mydropデータ、2026年9月16日までの30日間: Mydrop経由で公開された投稿を対象に、予約投稿が公開時刻を迎えたときに何が起きたかを集計しました。

結果	投稿の割合
問題なく公開	89.9%
警告つきで公開	8.5%
失敗	1.5%
キューで停止	0%

つまり、98.5%が初回の試行で公開されました。最も多かった警告は、チャンネルの電話番号認証が済んでいないためにYouTubeのカスタムサムネイルがスキップされたケースで、最も多かった失敗はプラットフォーム連携の期限切れでした。どちらも投稿予定時刻の前に解消できます。公開前チェックは、そのための機能です。

始める前に

• 接続済みのプロフィールとプロフィールグループを確認しましょう。

  • 「Profiles」を開き、使う予定のソーシャルアカウントがすべて接続済みと表示されているか確認します。
  • プロフィールが見つからない場合は、自動化を作る前に接続してください。接続されていないプロフィールには公開できません。

• キャプションとメディアファイルを用意しましょう。

  • 再利用またはテンプレート化するキャプションのテキストを下書きします。
  • 画像や動画などのメディアは、セットアップ中に添付できるようアクセス可能なフォルダに入れておきます。
  • メディアがプラットフォームのサイズ・形式の要件を満たしているか確認しましょう。

• トリガーとスケジュールを決めましょう。

  • 自動化で使うトリガーを選びます。インターバル、特定の日時、ビルダーで利用できるその他のトリガータイプから選べます。
  • スケジュール実行に使うタイムゾーンを確認して、意図した現地時刻に投稿が公開されるようにしましょう。

• 承認者と権限を洗い出しましょう。

  • 承認ワークフローを使う場合は、投稿を承認するワークスペースメンバーを選びます。
  • 承認者が承認リクエストを受け取れる権限をワークスペース内で持っているか確認しましょう。

• 通知の設定を確認しましょう。

  • ワークスペースが通知をどう受け取るか（メール、WhatsApp、アプリ内）を確認し、使いたいチャネルを有効にします。
  • 承認者に通知を届ける場合は、連絡方法が設定されているか確認しましょう。

• プラットフォーム固有のオプションを用意しましょう。

  • 投稿にプラットフォーム固有の設定（リンクプレビュー、位置情報タグ、タグ付けなど）が必要な場合は、コンテンツを追加する前にそのオプションを確認します。
  • 場所の名前やタグのハンドルなど、必要なメタデータを集めておきましょう。

• アカウントの上限と投稿ポリシーを確認しましょう。

  • 対象プロフィールが自動投稿を許可しているか確認します。
  • 繰り返しの公開を妨げるポリシーやレート制限の問題がないか確認しましょう。

簡単チェックリスト（すぐ確認）

1. プロフィールが接続され、グループ化されている。
2. キャプションとメディアの準備ができている。
3. トリガータイプとタイムゾーンを選んだ。
4. 承認者を特定し、連絡方法を設定した。
5. 通知チャネルを有効にした。

これらの確認が大切な理由

• 接続済みプロフィール：ビルダーにはワークスペースで利用可能なプロフィールだけが表示されます。プロフィールがないと公開できません。
• メディアとキャプション：ファイルを整理しておけばセットアップ中のアップロードがスムーズです。メディアがないと自動化を保存できないことがあります。
• 承認者と通知：承認が必要なのに承認者が未設定だったり通知がオフだったりすると、投稿がレビュー待ちで止まってしまいます。
• タイムゾーンとトリガー：間違ったタイムゾーンでスケジュールすると、投稿がおかしな時間に公開されます。保存前にタイムゾーンを確認しましょう。

「New Automation」をクリックする前に見えておくべきもの

• 「Profiles」に、使う予定のプロフィールの一覧がある。
• アクセスできるフォルダに、キャプションの下書きとメディアファイルがある。
• トリガータイプを明確に選べていて、承認が必要なら承認者のリストがある。

これらがそろったら、「Automations」を開いて「New Automation」をクリックし、ビルダーを起動しましょう。次のステップでは、自動化の名前を付け、トリガーとターゲットを選び、コンテンツを追加し、承認と通知を設定し、プレビューして保存し、「Run once」または「Pause」でテストする流れを順に説明します。

このパートでは、自動化ビルダーを開き、自動化の名前・トリガー・ターゲットプロフィールを設定して、コンテンツと承認の準備を整える方法を紹介します。

ステップ1：機能を開く

1. メインナビゲーションから「Automations」をクリックし、自動化の一覧を開きます。
2. 自動化ページで「New Automation」をクリックし、自動化ビルダーを起動します。
   • ビルダーは「New Automation」などのタイトルが付いた、複数ステップのフォームまたはウィザードとして開きます。
   • 名前、トリガーオプション、プロフィール選択、コンテンツ・設定といったラベル付きのセクションが表示されます。
3. 続ける前の簡単チェックリスト：
   • 対象にしたいプロフィールが「Profiles」またはプロフィールグループに表示されているか確認します。
   • 「New Automation」が見当たらない場合は、ワークスペースの権限を確認するか、管理者にアカウントでAutomationsを有効にしてもらいましょう。
4. 「New Automation」が開いたら、ビルダーの上部または左側で進捗インジケーターやステップのラベルを確認します。これがこれから進む順序（例：Basics、Content、Review）を示します。今どのステップにいるかを把握しておくと、必須項目をうっかり飛ばすのを防げます。

ステップ1の後に見えておくべきもの

• 自動化名の入力欄と、表示されているトリガーオプション（「Trigger type」のようなラベルが見えることもあります）を備えた自動化ビルダーの画面。
• プロフィールまたはプロフィールグループを選ぶコントロール。
• 「Next」「Continue」「Save」などのナビゲーションコントロールと、自動化一覧に戻る手段。

ステップ2：基本設定を行う

1. 自動化に名前を付けます。
   • 繰り返すタスクを表す、わかりやすく短い名前を入力します（例：毎週の製品投稿、毎朝のストーリーズ）。
   • チームが自動化一覧を見たりスケジュールから選んだりするときに、すぐわかる名前にしましょう。
2. トリガータイプまたはスケジュールを選びます。ビルダーの案内に従って、利用できるオプションから選びましょう。
   • スケジュール（特定の日時）：自動化を実行するカレンダーの日付と時刻を選びます。ビルダーにタイムゾーンが表示されていれば確認しましょう。
   • 繰り返しインターバル：自動化を実行する頻度を選びます（例：X時間ごと、毎日、毎週）。ビルダーがインターバル単位を求める場合は、数値を入力し、時間・日・週から選びます。
   • 単発または手動実行：手動でトリガーしたい場合は、表示される「Run once」または「Manual」オプションを選びます。繰り返しを有効にする前のテストに便利です。
3. トリガーの詳細を確認します。
   • トリガー設定を選ぶと、簡単なサマリーや確認行が表示されます（例：3日ごと09:00に実行）。
   • 日付・時刻・繰り返しが違っていれば、ここでスケジュールを修正しましょう。タイムゾーンやインターバルを間違えると、投稿が抜ける原因になりがちです。
4. ターゲットプロフィールまたはプロフィールグループを選びます。
   • 「Profiles」または「Groups」のコントロールをクリックし、公開コンテンツを受け取る接続済みのソーシャルプロフィールまたはプロフィールグループを選びます。
   • 選んだプロフィールがアイコンやアバター付きで一覧表示されるはずです。対象のプロフィールがすべて含まれているか確認しましょう。
   • 接続済みのプロフィールが見当たらない場合は、「Profiles」を開いてアカウントが接続されているか確認してから続けます。
5. 権限と承認者を設定します。（レビューが必要なワークフローでは重要です）
   • ビルダーに承認オプションがある場合は、公開前に投稿の承認が必要かどうかを選びます。
   • ワークスペースメンバーの一覧から承認者を追加します。名前を入力または選択して、承認リクエストが正しく届くようにしましょう。
   • 利用できる場合は通知チャネル（例：メールやその他の表示されるオプション）を選び、承認者が承認リクエストを受け取れるようにします。
6. 通知とワークスペースの可視性を確認します。
   • 基本設定ステップに表示される通知設定を確認します。通知があれば、自動化の実行時やレビューが必要なときに担当者と承認者へ確実に届きます。
7. 保存するか、次のステップへ進みます。
   • 「Next」「Continue」「Save and continue」をクリックして、コンテンツとメディアの設定ステップへ進みます。「Save」ボタンが表示されたら、ここで保存して設定した基本情報を残しておきましょう。

ステップ2の後に見えておくべきもの

• ビルダーにトリガーのサマリーが表示された、名前付きの自動化。
• 選択したプロフィールまたはプロフィールグループの一覧。
• 選んだ承認者や承認要件が基本設定のサマリーに表示されている。
• キャプション、メディア、プラットフォームオプションの追加へ進む明確な手段。

確認のヒント

• ビルダーを離れる前に、基本設定のサマリーが意図どおりか確認しましょう。名前、トリガーの繰り返しや日時、ターゲットプロフィール、承認者リストが正しいかどうかです。ここで直しておけば、後でのスケジュールミスや承認漏れを防げます。

ステップ3：コンテンツまたは設定を追加する

成果：自動化にキャプション、メディア、プラットフォームオプション、承認・通知設定が含まれ、何が投稿され、承認やアラートがどう送られるかが決まります。

コンテンツを追加する前のチェックリスト：

• キャプションの準備ができている（プレーンテキストまたはテンプレート）。
• メディアファイルをアップロード済み、またはアクセスできる。
• ワークスペースメンバーから承認者を選んだ。
• 通知チャネルを設定した（メール、WhatsApp、ワークスペース通知）。

1. キャプションのテキストを追加します。

   • ビルダーのコンテンツまたはキャプション欄をクリックします。
   • キャプションを入力または貼り付けます。用意されていれば、プロンプトやテンプレートのフィールドを使って変数を挿入しましょう。
   • キャプションの長さと、プラットフォーム固有の必須項目（例：ハッシュタグ、メンション、リンクのプレースホルダー）を確認します。

2. メディアを添付します。

   • 「Attach media」または「Upload」をクリックし、画像、動画、その他の許可された素材を選びます。
   • 各ファイルが完全にアップロードされたか確認します。サムネイルが完成したりプレビューが読み込まれたりすれば、成功のサインです。
   • プラットフォームが特定の形式やサイズを求める場合は、続ける前にメディアを調整しましょう。これでスケジュールエラーを防げます。

3. プラットフォームオプションを選びます。

   • 選択したプロフィールごとに、プラットフォームオプションのパネルを開きます。
   • 画像レイアウト、リンクプレビュー、カードタイプなど、プラットフォーム固有の選択肢を設定します。
   • 選んだプラットフォームの必須項目（例：代替テキストやリンクURLのフィールド）が埋まっているか確認します。

4. 公開オプションを設定します。

   • ビルダーに投稿の頻度やインターバルのオプションがあれば、この自動化に当てはまるスケジュールの詳細を設定します。
   • タイムゾーンと投稿時刻の設定が、狙うオーディエンスの時間帯に合っているか確認しましょう。
   • トリガーがスケジュールではなくイベントベースの場合は、トリガーの詳細がそろっているか確認します（例：新しいRSS項目、フォーム送信、タグイベント）。

5. 承認ワークフローを設定します。

   • 承認または承認者のセクションを開き、ワークスペースメンバーから1人以上の承認者を選びます。
   • 承認者がリクエストをどう受け取るか（メール、WhatsApp、アプリ内通知）を、それらのチャネルが用意されていれば選びます。
   • 公開前の承認を必須にするか、実行後の承認を任意にするかを選びます。これで法務やブランドのレビューが可視化されます。

6. 通知を設定します。

   • 成功、失敗、承認リクエストのメッセージについて、通知の受信者とチャネルを選びます。
   • 実行や失敗を把握しておきたい関係者には通知をオンにしましょう。
   • 通知設定がチームの方針と合っているかテストして、メッセージの見落としを防ぎます。

7. コンテンツの最終チェック。

   • ビルトインのコンテンツプレビューやプロフィールプレビューを使い、プロフィールタイプごとにキャプションとメディアを確認します。
   • タグ、リンク、メンションが正しく見えるか、メディアの切り抜きやサムネイルが期待どおりに表示されるかをチェックします。
   • プレースホルダーが解決済みか、実行時に解決されるかを確認します。

このステップで避けたいよくあるミス：

• キャプションを追加した後にメディアの添付を忘れる。
• 接続されていない、または必要な権限がないプロフィールを選ぶ。
• 承認が必要なのに承認者を選ばない。
• チームがアラートを期待しているのに通知をオフのままにする。
• 意図した公開時間帯に合わない時刻やタイムゾーンを使う。

ステップ4：ワークフローをレビューする

成果：自動化が見た目と機能の両面で検証され、保存されて、実行・一時停止・複製・編集ができる状態になります。

1. ワークフローをプレビューします。

   • ビルダーの「Preview」または「Review」ステップをクリックします。
   • 選択したプロフィールごとに生成された投稿を確認します。キャプション、メディア、プラットフォームオプションが期待どおりか確かめましょう。
   • 承認が必要な場合は、プレビューにレビューのステップが表示されるか確認します。

2. 検証チェックを実行します。

   • ビルダーに検証メッセージやアラートがないか確認します。未入力の項目や形式の警告を解消しましょう。
   • 投稿時刻のずれを防ぐため、時刻と繰り返しの設定をもう一度確認します。

3. 自動化を保存します。

   • 「Save」または「Save Automation」をクリックします。
   • 自動化が保存されたという確認と、自動化一覧に戻るリンクまたはボタンが表示されるはずです。

4. 自動化一覧で確認します。

   • メインナビゲーションから「Automations」を開きます。
   • 一覧で新しい自動化を探します。選んだプロフィールが表示され、ステータスが設定どおりにアクティブまたは一時停止になっているか確認しましょう。
   • アクションボタン（Run once、Pause、Duplicate、Edit、Delete）がそろっているかチェックします。

5. 「Run once」と通知・承認フローをテストします。

   • 「Run once」を使って1回だけ実行します。
   • 設定に従って、承認者や関係者に通知が届くか確認します。
   • 承認が必要な場合は、承認者がリクエストを受け取り、承認または却下できるか確かめましょう。自動化が承認の判断に従っているか確認します。

6. 一時停止や複製でコントロールを検証します。

   • 「Pause」をクリックして、自動化が新しい実行のスケジュールを止めるか確認します。
   • 「Duplicate」をクリックして、コピーがビルダーで開き、すぐ編集できるか確認します。

設定がうまくいったか確認するための検証チェック：

• 自動化が正しいプロフィールとステータスで自動化一覧に表示される。
• 「Run once」で期待どおりのプレビュー通知が生成され、設定時には承認リクエストが作成される。
• 承認者が選択したチャネルで承認リクエストを受け取り、対応できる。
• 成功または失敗の通知が選んだ受信者に届く。

防ぎたいよくあるレビューのミス：

• 「Run once」のテストをせずに保存してしまう。
• プレビューステップの検証警告を見落とす。
• 承認者が選んだチャネルで通知を受け取ったか確認しない。
• 自動化一覧を確認せずにアクティブ状態だと決めつける。

まとめ：これらのステップを終えれば、自動化は保存され、Automationsに表示され、Run once・Pause・Duplicate・Edit・Deleteで操作できるようになっているはずです。検証チェックでうまくいかない点があれば、ビルダーに戻ってキャプション、メディア、承認者、通知設定を修正し、再保存してください。

トラブルシューティングと次のステップ

成果：自動化が実行され、承認者に通知し、Automationsに期待どおりのステータスを表示することを確認します。

簡単チェックリスト

1. 自動化がAutomations一覧に表示される。
2. ターゲットのプロフィールまたはグループが選択済みと表示される。
3. ステータスが期待どおりにActiveまたはPausedになっている。
4. キャプションとメディアのプレビューが正しく見える。
5. 承認者と通知チャネルが設定されている。

自動化が一覧に表示されない場合

1. メインナビゲーションから「Automations」を開きます。
2. 一覧のフィルターや検索欄を使って自動化名を探します。
3. 見つからない場合は、「New Automation」を開き直し、最後のステップで「Save」をクリックしたか確認します。

間違ったプロフィールが選ばれている、またはプロフィールが見当たらない場合

1. メインナビゲーションから「Profiles」を開き、プロフィールが接続されているか確認します。
2. 「Automations」で自動化をクリックして編集し、正しいプロフィールまたはグループを選び直して保存します。
3. プロフィールが切断されていた場合は、自動化を再実行する前に「Profiles」で再接続しましょう。

投稿コンテンツにメディアやキャプションがない場合

1. 自動化を編集し、コンテンツステップを開きます。
2. キャプション欄にテキストがあり、メディアファイルが添付されているか確認します。
3. 足りないファイルを入れ替えてから保存します。
4. 「Run once」で更新後のコンテンツをテストしましょう。

通知や承認が届かなかった場合

1. 自動化を開き、オプションで通知チャネル（メールまたはWhatsApp）が有効になっているか確認します。
2. 承認者がワークスペースメンバーから選ばれているか確認します。
3. 承認者の受信箱を確認します。「Calendar」>「Post approval」を開くと、保留中の承認リクエストが見られます。
4. 承認者にメッセージが届いていない場合は、迷惑メールフォルダと、Mydropアカウントの通知設定を確認してもらいましょう。

「Run once」で投稿されない、または想定外の動きをした場合

1. 「Automations」から自動化をクリックし、「Run once」を選びます。
2. プレビューに期待どおりのプロフィールとコンテンツが表示されるか確認します。
3. プレビューが正しいのに何も投稿されない場合は、自動化のステータスを確認します。Pausedなら「Resume」をクリックするか、ステータスをActiveに設定しましょう。
4. 自動化のスケジュールを編集し、選んだタイムゾーンとインターバルが地域に合っているか確認します。

承認が止まっている、またはブロックされている場合

1. 自動化を開き、承認者リストを確認します。
2. 選んだメンバーが対応できない場合は、編集して承認者を追加または入れ替えます。
3. テスト用の承認者で「Run once」を使い、承認フローがプロンプトを送り、投稿に承認コンテキストを添付するか確認します。

バリエーション用に自動化を複製する必要がある場合

1. 「Automations」一覧で、対象の自動化の「Duplicate」を選びます。
2. 複製したコピーを編集して、キャプション、メディア、ターゲットを変更します。
3. コピーを保存し、一覧に別項目として表示されるか確認します。

自動化のステータスや権限がおかしいと感じる場合

1. 自動化を開き、所有者と権限の設定を確認します。
2. 必要に応じて承認者やワークスペースのロールを調整します。
3. 保存して、Automations一覧に更新後のステータスと権限列の値が表示されるか確認します。

ロールバックや削除をすべきとき

1. 自動化が繰り返し失敗する場合は、開いて「Delete」をクリックし、削除します。
2. 削除する前に「Duplicate」を使って、トラブルシューティング用のコピーを残しておきましょう。
3. デバッグ中は「Pause」を使って自動化を一時的に止められます。

検証のための次のステップ

1. 「Run once」でコンテンツ、承認者、通知を検証します。
2. 承認者にテスト投稿を承認してもらい、「Calendar」>「Post approval」で承認が投稿に添付されているか確認します。
3. Automations一覧でステータスの変化と最近の実行タイムスタンプをモニタリングします。

まとめ

これで、プロフィール、トリガー、コンテンツ、承認設定を構成した自動化がAutomationsに保存され、動く状態になっているはずです。「Run once」で挙動をテストし、「Pause」で編集中の実行を止め、「Duplicate」でバリエーションを作り、「Edit」でコンテンツや承認者を磨き上げましょう。問題が起きたら、上のトラブルシューティングの手順に従ってください。プロフィールを確認し、変更を保存し、通知と承認者を確かめてから、もう一度テストしましょう。