如何在 Mydrop 建立社群媒體自動化流程

看完這篇教學，你會在 Mydrop 裡存好一套自動化流程，能發佈到指定的個人檔案或個人檔案群組、看得到狀態和權限，還能執行、暫停、複製、編輯或刪除。從主選單點開 Automations，再按 New Automation，就會啟動自動化建立工具。開始建立自動化之前，先照著下面的檢查清單確認一遍。

Mydrop 資料，截至 2026 年 9 月 16 日的 30 天： 排程貼文到了發布時間時的實際結果，統計對象為透過 Mydrop 發布的貼文。

結果	貼文占比
成功上線，無問題	89.9%
成功上線，附警告	8.5%
失敗	1.5%
卡在佇列中	0%

換句話說，98.5% 的貼文首次嘗試就成功上線。最常見的警告是 YouTube 自訂縮圖被略過，原因是頻道未通過手機驗證；最常見的失敗原因是平台連結已過期。這兩種情況都能在貼文排定發布之前修正，這正是發布前檢查的用途。

開始之前

• 確認已連結的個人檔案和個人檔案群組。

  • 打開 Profiles，確認每個你打算使用的社群帳號都顯示為已連結。
  • 如果有個人檔案不見了，先連結好再建立自動化。自動化沒辦法發佈到沒連結的個人檔案。

• 準備好貼文文字和媒體檔案。

  • 先寫好你要重複使用或做成模板的貼文文字。
  • 把圖片、影片或其他媒體放在找得到的資料夾，設定時就能直接附上。
  • 確認媒體符合平台對尺寸和格式的要求。

• 決定觸發條件和排程。

  • 想清楚自動化要用固定間隔、特定日期時間，還是建立工具裡的其他觸發類型。
  • 確認排程執行要用的時區，貼文才會在你要的當地時間發出去。

• 找出審核者和權限。

  • 如果你會用審核流程，先挑好工作空間裡該負責審核貼文的成員。
  • 確認審核者在工作空間裡有足夠權限，收得到審核請求。

• 檢查通知偏好設定。

  • 看一下你的工作空間怎麼收通知（email、WhatsApp 或站內通知），把你要的管道打開。
  • 如果你希望審核者收到通知，確認他們的聯絡方式都設好了。

• 準備平台專屬選項。

  • 如果貼文需要平台專屬設定（連結預覽、地點標籤或標註），加內容前先記下這些選項。
  • 把需要的資料先收齊，例如地點名稱或要標註的帳號。

• 確認帳號限制和發佈政策。

  • 確認目標個人檔案允許自動發佈。
  • 確認沒有政策或頻率限制的問題，以免重複發佈被擋。

快速檢查清單（快速確認）

1. 個人檔案已連結並分好群組。
2. 貼文文字和媒體都準備好了。
3. 觸發類型和時區都選好了。
4. 審核者已指定，聯絡方式也設好了。
5. 通知管道已開啟。

為什麼這些檢查很重要

• 已連結的個人檔案：建立工具只會顯示工作空間能用的個人檔案；少了個人檔案就沒辦法發佈。
• 媒體和貼文文字：檔案整理好，設定時上傳就快；少了媒體，自動化可能存不起來。
• 審核者和通知：如果需要審核，卻沒設審核者或關掉通知，貼文就會卡在等審核。
• 時區和觸發條件：時區設錯，貼文就會在錯的時間發出去；存檔前先確認時區。

按下 New Automation 之前，你應該會看到

• Profiles 裡有你打算使用的個人檔案清單。
• 貼文草稿和媒體檔案放在你找得到的資料夾。
• 明確選好的觸發類型，以及需要審核時的審核者名單。

這些都準備好之後，打開 Automations，按 New Automation 開始用建立工具。接下來會帶你為自動化命名、選擇觸發條件和目標、加入內容、設定審核和通知、預覽、儲存，並用 Run once 或 Pause 測試。

這部分會示範怎麼打開自動化建立工具，設定自動化名稱、觸發條件和目標個人檔案，讓流程準備好加入內容和審核。

步驟 1：打開功能

1. 從主選單點 Automations，打開自動化清單。
2. 在 Automations 頁面按 New Automation，啟動自動化建立工具。
   • 建立工具會以多步驟表單或精靈的形式打開，標題是 New Automation 或類似名稱。
   • 你應該會看到分區標籤，例如名稱、觸發選項、個人檔案選擇和內容／設定。
3. 繼續之前快速確認一下：
   • 確認你打算發佈的個人檔案都列在 Profiles 或某個個人檔案群組裡。
   • 如果看不到 New Automation，檢查一下工作空間權限，或請管理員幫你的帳號開啟 Automations。
4. New Automation 打開後，看一下建立工具上方或左側有沒有進度指示或步驟標籤。這會顯示你要走的順序（例如：Basics、Content、Review）。知道現在在哪一步，才不會不小心跳過必填欄位。

步驟 1 之後你應該會看到

• 自動化建立工具介面，有自動化名稱的輸入欄，以及看得到的觸發選項（可能會看到像 Trigger type 的標籤）。
• 選擇個人檔案或個人檔案群組的控制項。
• Next、Continue 或 Save 這類導覽按鈕，以及回到 Automations 清單的離開方式。

步驟 2：設定基本資料

1. 幫自動化命名。
   • 輸入一個簡短清楚、能說明重複任務的名稱（例如：每週產品貼文或每日早晨 story）。
   • 用團隊一看就懂的名稱，之後在 Automations 清單掃過去或從排程裡挑選時才好認。
2. 選擇觸發類型或排程。照著建立工具的提示，從可用選項裡挑一個：
   • 排程（特定日期時間）：選好自動化要執行的日曆日期和時間。如果建立工具顯示時區，確認一下。
   • 重複間隔：選擇自動化多久執行一次（例如每 X 小時、每天、每週）。如果建立工具要你填間隔單位，輸入數字並選小時、天或週。
   • 一次性或手動執行：如果你想手動觸發，看到 Run once 或 Manual 選項就選它。開啟重複執行前先拿來測試很好用。
3. 確認觸發細節。
   • 選好觸發設定後，找一下簡短摘要或確認訊息（例如：每 3 天 09:00 執行）。
   • 如果天數、時間或重複頻率不對，現在就改。時區或間隔搞錯，通常就會漏發貼文。
4. 選擇目標個人檔案或個人檔案群組。
   • 點 Profiles 或 Groups 控制項，挑出已連結、應該收到發佈內容的社群個人檔案或個人檔案群組。
   • 選好的個人檔案應該會列出來，或顯示圖示／頭像。確認所有想發佈的個人檔案都包含在內。
   • 如果有已連結的個人檔案沒出現，先打開 Profiles 確認帳號已連結再繼續。
5. 設定權限和審核者。（需要審核的流程特別重要）
   • 如果建立工具提供審核選項，選擇貼文發佈前是否必須先審核。
   • 從工作空間成員清單加入審核者。輸入或選好名字，審核請求才會送到對的人手上。
   • 如果有通知管道選項（例如 email 或其他看得到的選項），選一下，審核者才收得到審核請求。
6. 檢查通知和工作空間可見度。
   • 確認基本資料這步顯示的通知偏好設定。通知能確保自動化執行或需要審核時，負責人和審核者都會收到提醒。
7. 儲存或前往下一步。
   • 按 Next、Continue 或 Save and continue，前往內容和媒體設定這步。如果出現 Save 按鈕，現在就存，把剛設好的基本資料保留下來。

步驟 2 之後你應該會看到

• 已命名的自動化，觸發摘要顯示在建立工具裡。
• 選好的個人檔案或個人檔案群組列出來。
• 選好的審核者或審核要求顯示在基本資料摘要裡。
• 能清楚繼續加入貼文文字、媒體和平台選項的方式。

確認小提醒

• 離開建立工具前，確認基本資料摘要符合你的想法：名稱對、觸發的重複頻率或日期時間對、目標個人檔案對、審核者名單對。在這裡先改好，才不會之後排程出錯或漏掉審核。

步驟 3：加入內容或設定

結果：自動化會包含貼文文字、媒體、平台選項，以及審核／通知設定，這些決定了會發佈什麼、審核和提醒怎麼送出去。

加入內容前的檢查清單：

• 貼文文字準備好了（純文字或模板）。
• 媒體檔案已上傳或找得到。
• 已從工作空間成員選好審核者。
• 通知管道已設定好（email、WhatsApp 或工作空間通知）。

1. 加入貼文文字。

   • 點建立工具裡的內容或貼文文字區塊。
   • 輸入或貼上貼文文字。如果有提供提示或模板欄位，可以用來插入變數。
   • 檢查貼文文字長度和平台要求的必填欄位（例如 hashtag、標註或連結預留位置）。

2. 附上媒體。

   • 點 Attach media 或 Upload，選擇圖片、影片或其他允許的素材。
   • 確認每個檔案都完整上傳。縮圖跑完或預覽載入完成，通常就代表成功。
   • 如果平台要求特定格式或尺寸，先調整媒體再繼續。這樣才不會排程出錯。

3. 選擇平台選項。

   • 針對每個選好的個人檔案，打開平台選項面板。
   • 設定平台專屬的選擇，例如圖片排版、連結預覽或卡片類型。
   • 確認所選平台的必填欄位都填好了（例如 alt text 或連結 URL 欄位）。

4. 設定發佈選項。

   • 如果建立工具提供發佈頻率或間隔選項，設定這套自動化要用的排程細節。
   • 確認時區和發佈時間設定，符合你想觸及的受眾時段。
   • 如果觸發條件是事件型而非排程型，確認觸發細節都完整（例如新的 RSS 項目、表單送出或標籤事件）。

5. 設定審核流程。

   • 打開審核或審核者區塊，從工作空間成員選一個或多個審核者。
   • 如果提供這些管道，選擇審核者怎麼收請求（email、WhatsApp 或站內通知）。
   • 選擇發佈前必須審核，還是執行後再審核就好。這樣法務和品牌審查都看得到。

6. 設定通知。

   • 選擇成功、失敗或審核請求訊息要通知誰、用哪個管道。
   • 幫需要知道執行狀況或失敗狀況的相關人員打開通知。
   • 測試一下通知偏好設定符不符合團隊規定，免得漏掉訊息。

7. 最後檢查內容。

   • 用內建的內容預覽或個人檔案預覽，針對每種個人檔案類型掃過貼文文字和媒體。
   • 檢查標籤、連結和標註看起來對不對，媒體裁切或縮圖顯示符不符合預期。
   • 確認所有預留位置都已解決，或會在執行時解決。

這步常見的錯誤，記得避開：

• 加了貼文文字卻忘了附上媒體。
• 選到沒連結或權限不足的個人檔案。
• 需要審核卻沒選審核者。
• 團隊期待收到提醒，卻把通知關掉了。
• 用的時間或時區跟預計發佈時段對不上。

步驟 4：檢查流程

結果：自動化在視覺和功能上都驗證過、存好了，可以執行、暫停、複製或編輯。

1. 預覽流程。

   • 點建立工具裡的 Preview 或 Review 步驟。
   • 檢查每個選定個人檔案產生的貼文。確認貼文文字、媒體和平台選項都符合預期。
   • 如果需要審核，確認預覽裡有出現審核者這步。

2. 執行驗證檢查。

   • 看看建立工具裡有沒有驗證訊息或警示。把漏填的欄位或格式警告處理掉。
   • 最後再確認一次時間和重複設定，避免發佈時間出錯。

3. 儲存自動化。

   • 點 Save 或 Save Automation。
   • 應該會看到自動化已儲存的確認訊息，以及回到 Automations 清單的連結或按鈕。

4. 在 Automations 清單裡確認。

   • 從主選單打開 Automations。
   • 在清單裡找到新的自動化。確認選好的個人檔案有顯示，狀態也照你設定的顯示為啟用或暫停。
   • 檢查操作按鈕都在：Run once、Pause、Duplicate、Edit、Delete。

5. 測試 Run once 和通知／審核流程。

   • 用 Run once 觸發單次執行。
   • 確認審核者或相關人員照設定收到通知。
   • 如果需要審核，確認審核者收得到請求，也能核准或退回。確認自動化會照審核結果走。

6. 用 Pause 或 Duplicate 驗證控制功能。

   • 點 Pause，確認自動化停止排定新的執行。
   • 點 Duplicate，確認副本會在建立工具裡打開，方便快速修改。

確認設定成功的驗證檢查：

• 自動化出現在 Automations 清單，個人檔案和狀態都正確。
• Run once 會產生預期的預覽通知，設定好的話也會建立審核請求。
• 審核者透過選定的管道收到審核請求，也能處理。
• 成功或失敗的通知有送到指定對象。

常見的檢查錯誤，記得避免：

• 沒跑過 Run once 測試就儲存。
• 忽略預覽步驟裡的驗證警告。
• 沒確認審核者在他們選的管道上收到通知。
• 沒看 Automations 清單就以為狀態是啟用。

結論：做完這些步驟，自動化應該已經存好、出現在 Automations 裡，而且能用 Run once、Pause、Duplicate、Edit 和 Delete 控制。如果有任何驗證檢查沒過，回到建立工具修正貼文文字、媒體、審核者或通知設定，再存一次。

疑難排解與後續步驟

結果：確認自動化會執行、通知審核者，並在 Automations 裡顯示預期的狀態。

快速檢查清單

1. 自動化出現在 Automations 清單。
2. 目標個人檔案或群組顯示為已選取。
3. 狀態照預期顯示為啟用或暫停。
4. 貼文文字和媒體預覽看起來正確。
5. 審核者和通知管道都設好了。

如果自動化沒出現在清單裡

1. 從主選單打開 Automations。
2. 用清單篩選或搜尋欄找自動化名稱。
3. 如果找不到，重新打開 New Automation，確認最後一步有按 Save。

如果選錯個人檔案或有個人檔案不見了

1. 從主選單打開 Profiles，確認個人檔案已連結。
2. 在 Automations 點開自動化編輯，重新選對的個人檔案或群組，然後 Save。
3. 如果個人檔案被中斷連結，先在 Profiles 重新連結，再執行自動化。

如果發佈的內容少了媒體或貼文文字

1. 編輯自動化，打開內容這步。
2. 確認貼文文字欄位有內容，媒體檔案也附上了。
3. 補上缺少的檔案，然後 Save。
4. 用 Run once 測試更新後的內容。

如果通知或審核請求沒送到

1. 打開自動化，確認選項裡的通知管道（email 或 WhatsApp）已開啟。
2. 確認已從工作空間成員選好審核者。
3. 檢查審核者的收件匣：打開 Calendar > Post approval，看看有沒有待審核的請求。
4. 如果審核者說沒收到訊息，請他們檢查垃圾郵件，以及自己 Mydrop 帳號裡設定的通知偏好。

如果 Run once 沒發佈或行為不如預期

1. 在 Automations 點開自動化，選 Run once。
2. 確認預覽顯示的個人檔案和內容都對。
3. 如果預覽對，卻什麼都沒發佈，檢查自動化狀態。如果是 Paused，點 Resume 或把狀態設成 Active。
4. 編輯自動化排程，確認選的時區和間隔符合你所在的地區。

如果審核卡住或被擋

1. 打開自動化，檢查審核者名單。
2. 如果選的成員沒空，編輯加入或換掉審核者。
3. 用測試審核者跑一次 Run once，確認審核流程會送出提示，並把審核相關資訊附在貼文上。

如果需要複製自動化做不同版本

1. 在 Automations 清單裡，對選定的自動化點 Duplicate。
2. 編輯複製出來的版本，改貼文文字、媒體或目標。
3. 儲存副本，確認它會另外出現在清單裡。

如果自動化狀態或權限看起來不對

1. 打開自動化，檢查擁有者和權限設定。
2. 視需要調整審核者或工作空間角色。
3. 儲存後確認 Automations 清單顯示更新後的狀態和權限欄位。

什麼時候該回復或刪除

1. 如果自動化一直失敗，打開它並點 Delete 移除。
2. 刪除前先用 Duplicate 留一份副本，方便排查問題。
3. 除錯期間用 Pause 暫時停掉自動化。

後續驗證步驟

1. 用 Run once 驗證內容、審核者和通知。
2. 請審核者核准一則測試貼文，並在 Calendar > Post approval 確認審核結果已附在貼文上。
3. 盯著 Automations 清單，看狀態變化和最近的執行時間。

結論

現在你應該已經在 Automations 裡存好一套能用的自動化，個人檔案、觸發條件、內容和審核設定都配置完成。用 Run once 測試行為，用 Pause 在編輯時停掉執行，用 Duplicate 建立不同版本，用 Edit 調整內容或審核者。如果出現問題，照著上面的疑難排解步驟走：確認個人檔案、儲存變更、確認通知和審核者，然後再測一次。