怎麼在 Mydrop 建立週期性自動化，讓貼文自動發佈

看完這篇教學，你會有一個存好的週期性自動化：它會照排程自動把貼文發到你指定的個人檔案或群組，在 Automations 裡顯示為啟用中，而且權限和通知都照你選的設定走。

Mydrop 資料，截至 2026 年 9 月 16 日的 30 天： 排程貼文到了發布時間時的實際結果，統計對象為透過 Mydrop 發布的貼文。

結果	貼文占比
成功上線，無問題	89.9%
成功上線，附警告	8.5%
失敗	1.5%
卡在佇列中	0%

換句話說，98.5% 的貼文首次嘗試就成功上線。最常見的警告是 YouTube 自訂縮圖被略過，原因是頻道未通過手機驗證；最常見的失敗原因是平台連結已過期。這兩種情況都能在貼文排定發布之前修正，這正是發布前檢查的用途。

開始之前

確認發佈權限

1. 確認你對每個要發佈的個人檔案或群組都有發佈權限。沒有發佈權限的話，自動化不會發佈，你得請管理員開權限給你。

把內容和素材準備好

1. 準備好貼文文案、連結，以及要用到的 hashtag 或標註。
2. 把審核過的素材收進 Mydrop Gallery。如果檔案放在 Google Drive，用 Gallery > Google Drive import 匯入，就能直接附上，不用重新上傳。

決定週期和通知

1. 選好週期模式：每天、每週或每月。
2. 決定間隔（每 1 天、每 2 週等）、偏好的發佈時間，以及排程執行用的時區。
3. 列出該收到通知的人（例如工作區頻道、特定同事或 email），讓審核者和核准者知道貼文什麼時候發佈、什麼時候失敗。

快速檢查清單（用它確認自己準備好了沒）

• 我對目標個人檔案／群組有發佈權限。
• 貼文文案和連結都定稿了。
• 審核過的素材已經在 Gallery（或放在 Google Drive）。
• 週期模式和時間都選好了。
• 通知對象都確認好了。

建立工具裡你會用到的東西

• 一個簡短的自動化名稱，說明這個週期性任務在做什麼。
• 從已連結帳號中選好的目標個人檔案或群組。
• 在內容欄位輸入的草稿內容。
• 如果貼文需要圖片或影片，從 Gallery（或 Drive）附上的素材。
• 填好的週期設定（模式、間隔和時間）。
• 設定好的通知和發佈選項。

每一項為什麼重要

• 有發佈權限，自動化才能自己跑，不用人工介入。
• 素材先放進 Gallery，就不會到最後一刻才上傳，拖慢排程。
• 週期和時間選對，才不會重複發文或漏發。
• 通知對象講清楚，相關的人都能掌握狀況，也少一堆追問。

現在就能做的小準備

1. 打開 Gallery，確認最終的圖片或影片已經在裡面，而且審核過了。
2. 確認個人檔案清單裡，有你要用來發佈的帳號。
3. 記下團隊排程用的時區，避免時間對不上。

教學的下一步

1. 打開 Automations，點 New Automation 進入建立工具。
2. 幫自動化命名、選目標、設週期、加內容和素材、檢查設定，然後儲存。
3. 存好之後，確認自動化出現在 Automations 裡、狀態是 Active，需要的話用 Run once 測一下。

操作建立工具的時候，把這頁或檢查清單放在旁邊。如果少了什麼，可以先暫停，回到 Gallery 或權限設定補齊，再回來儲存。

這一節帶你打開自動化建立工具，填好建立週期性自動化所需的基本資料，讓貼文自動發佈到你選的個人檔案或群組。

步驟 1：打開功能

1. 從應用程式導覽列打開 Automations。

   • 在主選單或工作區導覽裡找到 Automations，點進去。

2. 點 New Automation。

   • 在 Automations 頁面點 New Automation 按鈕，啟動自動化建立工具。

3. 確認建立工具已開啟，初始欄位都看得到。

   • 建立工具畫面會有一個新自動化的標題，以及命名自動化、選目標、選觸發類型的表單欄位。
   • 你應該會看到 Trigger type 這類標籤，還有在建立工具各步驟（Basics、Content、Media、Options）之間切換的選項。如果出現載入中的畫面，等表單跑完就好。

4. 如果沒看到 New Automation，或建立工具打不開，先檢查權限。

   • 繼續之前，先確認你的帳號能用 Automations，而且對目標個人檔案或群組有發佈權限。

簡短檢查清單（快速確認）

• Automations 頁面已經打開。
• New Automation 已啟動，表單欄位都看得到。
• 你對要發佈的目標有發佈權限。

步驟 2：設定基本資料

1. 幫自動化命名。

   • 在 Name 或 Title 欄位輸入清楚、好懂的名稱。用同事一看就懂的名字（例如「每週產品貼文」）。之後要暫停、複製或搜尋自動化時，會方便很多。

2. 選目標個人檔案或群組。

   • 打開目標選擇器，選出要接收貼文的個人檔案和／或群組。
   • 只選你真的要發佈的個人檔案。選錯個人檔案是很常見的錯誤，一不小心就發到不該發的帳號。

3. 確認每個目標的發佈權限。

   • 選好個人檔案或群組後，確認介面上沒有出現任何權限警告。如果某個個人檔案顯示存取受限或跳出權限提示，先處理好再繼續。

4. 設定週期模式。

   • 在基本資料步驟裡找到週期或排程區塊。依貼文要重複的頻率，選 Daily、Weekly 或 Monthly。
   • 選好間隔（例如每 1 天、每 2 週或每月）。用間隔欄位來設定，避免排得太密集。

5. 指定時間和日期細節。

   • 選每次發佈的時間。如果是每週，選星期幾；如果是每月，選每月幾號或某種每月模式。
   • 確認時間用的是預期的時區，或建立工具上顯示的當地時間。時間或時區設錯，是貼文漏發的常見原因。

6. 選開始日期和結束條件。

   • 如果有提供，設定自動化開始執行的日期。
   • 如果建立工具有結束選項，選永不結束，或指定結束日期、執行次數。

7. 在基本資料裡檢查通知和權限設定。

   • 如果基本資料步驟有通知對象或權限角色的欄位，把該收到執行或失敗提醒的同事加進去。
   • 如果有權限控制，確認誰能編輯、暫停或執行這個自動化。

8. 注意有沒有即時驗證訊息。

   • 填完欄位後，看看畫面上有沒有驗證提示或警告。表單回報的錯誤（沒填名稱、沒選目標、排程不合法）都要先解決，再往下走。

9. 如果建立工具有儲存或繼續按鈕，先存一下進度。

   • 點按鈕進入下一個步驟（Content 或 Media）。介面應該會切到下一頁，基本設定也會保留。
   • 如果出現打勾圖示或摘要，確認基本資料列得對不對（名稱、目標、週期）。

基本資料填完後的快速確認

• 自動化名稱設好了，而且一看就懂。
• 選對個人檔案或群組，也沒有權限警告。
• 週期類型、間隔和時間都設成你要的值。
• 開始日期和結束條件符合你的規劃。
• 如果有通知對象和權限設定，都列出來了。

這些基本資料都符合規劃後，就進入 Content 步驟。如果有哪一項不對，先改好基本資料再加內容，免得排程出錯。

這一節帶你加上貼文文案、素材、發佈選項和通知，讓自動化照你設定的排程自動發佈貼文。

步驟 3：加上內容或設定

1. 打開建立工具的內容區塊。

   • 點標示 Caption 或 Post copy 的內容或訊息區。
   • 輸入或貼上你要自動化發佈的貼文原文。

2. 加上圖片、影片或附件。

   • 點 Add media 或 Open Gallery，從 Mydrop Gallery 附上檔案。
   • 要從 Google Drive 匯入的話，在 Gallery 選擇器裡選 Drive 選項，需要就先登入，然後選審核過的檔案。匯入的檔案會出現在 Gallery，並附到草稿上。
   • 確認貼文預覽區有出現素材預覽。

3. 設定說明文字、連結和中介資料。

   • 在說明欄位加上需要的連結、hashtag 或 alt text。
   • 如果有中介資料的獨立欄位（例如圖片 alt text 或連結預覽說明），現在就填好，貼文才能正確發佈。

4. 選發佈選項。

   • 選自動化要 Auto Publish 還是建立 Drafts（如果有這個選項）。
   • 儲存素材前，先設好顯示出來的平台專屬選項（例如方向、影片畫質或圖片裁切）。

5. 設定每次排程發佈的時間細節。

   • 用時間選擇器設定自動化每次發佈的時間。
   • 週期性排程要確認間隔（小時、天、週或月），以及貼文要上線的具體時、分值。

6. 加上通知對象。

   • 選出該收到發佈或失敗通知的同事、工作區頻道或 email 收件人。
   • 確認自動化預覽裡有列出通知設定。

7. 減少出錯的選用設定。

   • 如果需要同事在貼文上線前先看過，就開啟審核或要求確認。
   • 打開貼文層級的對話串，或附上一個工作區頻道來收集回饋。

儲存內容前的檢查清單：

• 貼文文案已填好且定稿。
• 所有素材都附上了，預覽也正常。
• 每次發佈的時間和週期間隔都設好了。
• 通知對象和權限都確認過了。
• 平台專屬的發佈選項都檢查過了。

步驟 4：檢查整個流程

1. 預覽排程貼文。

   • 在建立工具裡打開預覽區，逐一查看每次排程發佈。
   • 確認文字、素材、連結預覽和平台專屬選項看起來都正確。

2. 確認個人檔案和權限。

   • 確認目標個人檔案或群組都列在自動化的目標裡。
   • 確保你對這些目標有發佈權限；建立工具會顯示選了哪些帳號。

3. 確認週期和時間。

   • 檢查週期摘要（每天、每週、每月）和每次發佈的時間選擇器數值。
   • 確認時區和時段選擇符合你要的發佈時間。

4. 驗證通知和審核。

   • 看一下通知清單，確認對的同事會收到提醒。
   • 如果需要審核，確認核准者名單正確。

5. 儲存自動化。

   • 點 Save 或 Save Automation，把這個週期性自動化存起來。
   • 存好之後，自動化應該會出現在 Automations 裡，並顯示狀態資訊。

儲存後的驗證檢查：

• 自動化出現在 Automations 裡，狀態顯示 Active 或你選的狀態。
• 自動化卡片上有顯示目標個人檔案／群組。
• 預覽內容和存下來的貼文文案、附上的素材一致。
• 自動化詳情裡有列出通知對象和核准者。

快速測試和補救選項：

1. 用 Run once 測單次發佈，不會動到整個排程。
   • Run once 會依你選的發佈選項，觸發一次發佈或建立草稿。
2. 如果測試失敗或需要調整，點 Edit 修改內容、時間或收件人。
3. 想立刻停掉之後的執行，就在 Automations 清單點 Pause。

避開常見設定錯誤的檢查：

• 選錯個人檔案：確認自動化標題裡的目標帳號名稱。
• 少了權限：沒有發佈權限時，儲存可能會跳出警告，去指派權限或換一個個人檔案。
• 少了素材：預覽應該要顯示附上的檔案，少了東西就重開 Gallery 補上。
• 週期設錯：讀一下週期摘要，用 Run once 或短間隔測一下，再放心設長期排程。
• 通知沒開：確認有選收件人，團隊才看得到發佈確認或錯誤訊息。

這些檢查做完，自動化就準備好了。Automations 清單會顯示存好的週期性自動化，並提供 Pause、Run once、Edit、Duplicate 或 Delete 等選項。

你建立的自動化應該會照選定的排程發佈貼文，出現在 Automations 裡並顯示 Active 狀態，權限和通知設定也都套用好了。

排查問題與下一步

排查前先跑的快速檢查清單：

• 確認自動化在 Automations 裡顯示 Active。
• 確認列出的目標個人檔案或群組正確。
• 確認你對每個目標都有發佈權限。
• 檢查草稿內容和素材都附上且存好了。
• 記下週期模式、時間和通知對象。

如果自動化沒有照預期發佈

1. 檢查 Active 狀態

   • 到 Automations，在清單裡找到你的自動化。
   • 如果狀態是 Paused 或 Draft，點 Edit 再選 Save 或 Activate。
   • 啟用後狀態應該顯示 Active。如果沒有，再存一次並重新整理清單。

2. 確認目標個人檔案和權限

   • 打開自動化，檢查選了哪些個人檔案或群組。
   • 確認你的帳號對這些選擇裡的每個目標都有發佈權限。
   • 沒有權限的話，請工作區管理員開發佈權限，或把目標換成你能發佈的。

3. 確認內容和素材都在

   • 編輯自動化，打開內容區塊。
   • 確保貼文文案有填，不是空的。
   • 確認 Gallery 預覽裡有素材。素材不見了，就從 Gallery 重新附上。
   • 要從 Drive 匯入審核過的素材，打開 Gallery、選 Google Drive import、選檔案，再把匯入的檔案重新附到自動化上。

4. 檢查週期和時間設定

   • 打開排程設定，確認週期類型（每天、每週、每月）和間隔符合你的意思。
   • 確認排程時間和時區（如果有顯示）對目標受眾來說是對的。
   • 常見錯誤：間隔選得比預期大（例如該每天卻選了每週）。調整間隔後儲存。

5. 用 Run once 測試

   • 在自動化選項裡用 Run once，立刻發佈一次。
   • 到目標個人檔案確認貼文有照預期出現。
   • 如果 Run once 失敗，重做步驟 2 到 4，再試一次 Run once。

6. 通知和收件人

   • 打開通知區塊，確認有列出收件人。
   • 如果通知沒來，確認收件人是有效的工作區成員，而且沒有被靜音或退訂。
   • 記得：通知設定要跟自動化一起存。

7. 檢查代為發佈的權限

   • 如果自動化要用團隊或帳號擁有者的身分發佈，確認選的發佈身分正確。
   • 需要就編輯自動化、換掉發佈身分，然後儲存。

8. 編輯、複製、暫停或刪除

   • 想停掉不該跑的執行，就在 Automations 清單把自動化 Pause。
   • 用 Duplicate 測不同版本，不會動到原本的。
   • 用 Edit 修正錯誤，存好後確認狀態回到 Active。

驗證和改進的下一步

1. 跑一個短期測試
   • 複製自動化，把週期縮短成測試頻率（例如每小時或 Run once），確認貼文照預期發佈。
2. 用對話串做審核
   • 存最終版自動化前，把同事加進貼文預覽，或用工作區頻道收集審核意見和回饋。
3. 從 Drive 帶進審核過的素材
   • 如果你靠外部素材，把最終素材從 Google Drive 匯入 Gallery 再重新附上，免得檔案不見。
4. 追蹤成效
   • 貼文發佈後，打開 Analytics，選發佈的個人檔案和日期範圍，看成效來調整內容或時間。
5. 記錄負責人
   • 在自動化裡加一段簡短說明或負責人備註，讓同事知道要改東西或暫停時該找誰。

結語

如果自動化是 Active、目標個人檔案或群組正確、內容和素材都存好了，而且你在 Automations 裡看到它，並有 Run once、Pause、Duplicate、Edit 或 Delete 等選項，那就代表設定成功。用 Run once 確認一次實際發佈，需要就調整週期或收件人，再到 Analytics 追蹤成效。