Mydrop'ta Otomatik Paylaşım İçin Yinelenen Otomasyon Nasıl Oluşturulur

Bu rehberin sonunda, seçtiğin profillere veya gruplara gönderileri planlı şekilde otomatik paylaşan, Otomasyonlar'da aktif görünen ve seçtiğin izinlerle bildirimleri içeren kayıtlı bir yinelenen otomasyonun olacak.

Mydrop verileri, 16 Eylül 2026'ya kadar son 30 gün: planlanan gönderilerin zamanı geldiğinde ne olduğu, Mydrop üzerinden yayınlanan gönderilerde.

Sonuç	Gönderi payı
Yayında, sorunsuz	%89,9
Yayında, uyarıyla	%8,5
Başarısız	%1,5
Kuyrukta takılı kaldı	%0

Yani gönderilerin %98,5'i ilk denemede yayına girdi. En sık görülen uyarı, kanal telefonla doğrulanmadığı için atlanan YouTube özel küçük resmiydi; en sık görülen hata ise süresi dolmuş bir platform bağlantısıydı. İkisi de gönderi zamanı gelmeden düzeltilebilir ve yayın öncesi kontrolün amacı da bu.

Başlamadan önce

Paylaşım izinlerini doğrula

1. Hedeflemeyi planladığın her profil veya grup için paylaşım hakkın olduğunu kontrol et. Paylaşım iznin yoksa otomasyon paylaşım yapmaz ve bir yöneticinin sana erişim vermesi gerekir.

İçeriğini ve medyanı hazırla

1. Gönderi metnini, linkleri ve varsa hashtag'leri ya da bahsetmeleri hazırla.
2. Onaylı medyayı Mydrop Galerisi'nde topla. Dosyalar Drive'da duruyorsa Galeri > Google Drive içe aktarma yolunu kullan, böylece yeniden yükleme yapmadan ekleyebilirsin.

Yinelenme ve bildirimlere karar ver

1. Yinelenme düzenini seç: günlük, haftalık veya aylık.
2. Aralığı (her 1 gün, her 2 hafta vb.), tercih ettiğin günün saatini ve planlı çalışmalar için saat dilimini belirle.
3. Bildirimleri kimlerin alacağını listele (ör. çalışma alanı kanalı, belirli ekip arkadaşları veya e-posta); böylece gözden geçirenler ve onaylayanlar gönderilerin yayınlandığını ya da başarısız olduğunu bilsin.

Hızlı kontrol listesi (hazır olup olmadığını görmek için kullan)

• Hedef profiller/gruplar için paylaşım iznim var.
• Gönderi metni ve linkler son halinde.
• Onaylı medya Galeri'de (veya Google Drive'da hazır).
• Yinelenme düzeni ve saatler seçildi.
• Bildirim alacak kişiler belirlendi.

Oluşturucuda neye ihtiyacın olacak

• Yinelenen görevi anlatan kısa bir otomasyon adı.
• Bağlı hesaplarından seçilmiş hedef profiller veya gruplar.
• İçerik alanına girilmiş taslak metin.
• Gönderi görsel veya video gerektiriyorsa Galeri'den (veya Drive'dan) eklenmiş medya.
• Tamamlanmış yinelenme ayarları (düzen, aralık ve saat).
• Ayarlanmış bildirim ve paylaşım seçenekleri.

Her madde neden önemli

• Paylaşım izinleri, otomasyonun elle müdahale olmadan çalışmasını sağlar.
• Medyanın Galeri'de olması, planlamayı geciktirebilecek son dakika yüklemelerini önler.
• Doğru yinelenme ve saati seçmek, çift veya kaçırılmış gönderileri engeller.
• Bildirimleri belirlemek, ilgili herkesi haberdar tutar ve ekstra soruları azaltır.

Şimdi yapabileceğin küçük hazırlık adımları

1. Galeri'yi aç, son görselin veya videonun orada ve onaylı olduğunu kontrol et.
2. Profil listesinde paylaşım için kullanmayı beklediğin hesapların göründüğünü doğrula.
3. Uyuşmazlık yaşamamak için ekibin planlamada kullandığı saat dilimini not et.

Rehberde sırada ne var

1. Otomasyonlar'ı aç ve oluşturucuyu başlatmak için Yeni Otomasyon'a tıkla.
2. Otomasyona ad ver, hedefleri seç, yinelenmeyi ayarla, içerik ve medya ekle, ayarları gözden geçir ve kaydet.
3. Kaydettikten sonra otomasyonun Otomasyonlar'da Aktif durumuyla göründüğünü doğrula, istersen Bir kez çalıştır ile test et.

Oluşturucuyu tamamlarken bu sayfayı veya kontrol listesini elinin altında tut. Bir şey eksikse durup kaydetmeden önce Galeri'ye ya da izin ayarlarına dönebilirsin.

Bu bölüm, Otomasyon oluşturucuyu nasıl açacağını ve seçtiğin profillere veya gruplara gönderileri otomatik paylaşacak yinelenen bir otomasyon oluşturmak için gereken temel bilgileri nasıl gireceğini gösterir.

Adım 1: Özelliği aç

1. Uygulama menüsünden Otomasyonlar'ı aç.

   • Ana menüde veya çalışma alanı menüsünde Otomasyonlar girdisini bul ve tıkla.

2. Yeni Otomasyon'a tıkla.

   • Otomasyonlar ekranında, Otomasyon oluşturucuyu başlatmak için Yeni Otomasyon düğmesine tıkla.

3. Oluşturucunun açıldığını ve ilk alanların göründüğünü doğrula.

   • Oluşturucu ekranında yeni bir otomasyon için başlık ve otomasyonu adlandırma, hedef seçme ve tetikleyici türünü belirleme alanları görünür.
   • Tetikleyici türü gibi etiketleri ve oluşturucu adımları arasında geçiş yapmak için seçenekleri (Temel, İçerik, Medya, Seçenekler) görmelisin. Yükleniyor durumu görünürse form hazır olana kadar bekle.

4. Yeni Otomasyon'u görmüyorsan veya oluşturucu açılmıyorsa izinleri kontrol et.

   • Devam etmeden önce hesabının Otomasyonlar'a erişimi ve hedef profiller veya gruplar için paylaşım izni olduğundan emin ol.

Kısa kontrol listesi (hızlı doğrulama)

• Otomasyonlar ekranı açık.
• Yeni Otomasyon başladı ve form alanları görünüyor.
• Hedeflediğin profiller için paylaşım izinlerin var.

Adım 2: Temelleri ayarla

1. Otomasyonu adlandır.

   • Ad veya Başlık alanına açık ve tanımlayıcı bir ad gir. Ekip arkadaşlarının tanıyacağı bir ad kullan (örneğin, Haftalık Ürün Gönderileri). Bu, otomasyonları sonradan duraklatırken, çoğaltırken veya ararken işini kolaylaştırır.

2. Hedef profilleri veya grupları seç.

   • Hedef seçiciyi aç ve paylaşılan gönderileri alması gereken profilleri ve/veya grupları seç.
   • Yalnızca gerçekten paylaşım yapmak istediğin profilleri seç. Yanlış profili seçmek yaygın bir hatadır ve istemediğin bir hesapta paylaşım yapabilir.

3. Seçtiğin her hedef için paylaşım izinlerini doğrula.

   • Profilleri veya grupları seçtikten sonra arayüzde herhangi bir izin uyarısı görünmediğini kontrol et. Bir profilde kısıtlı erişim veya izin uyarısı çıkıyorsa devam etmeden önce bunu çöz.

4. Yinelenme düzenini ayarla.

   • Temel adımda yinelenme veya plan bölümünü bul. Gönderinin ne sıklıkla tekrarlanacağına göre Günlük, Haftalık veya Aylık seç.
   • Aralığı seç (örneğin, her 1 gün, her 2 hafta veya her ay). Çok sık planlar oluşturmamak için aralık alanını kullan.

5. Saat ve gün ayrıntılarını belirle.

   • Her tekrar için paylaşım saatini seç. Haftalıksa haftanın günlerini seç. Aylıksa ayın gününü veya aylık bir düzen seç.
   • Saatin, oluşturucuda gösterilen beklenen saat dilimini veya yerel saati kullandığını doğrula. Yanlış saat veya saat dilimi seçmek, kaçırılan gönderilerin sık nedenlerinden biridir.

6. Başlangıç tarihini ve bitiş koşulunu seç.

   • Sunuluyorsa, otomasyonun çalışmaya başlayacağı bir başlangıç tarihi belirle.
   • Oluşturucu bir bitiş seçeneği sunuyorsa, hiç bitmesin ya da bir bitiş tarihi veya tekrar sayısı gir.

7. Temel adımdaki bildirim ve izin ayarlarını gözden geçir.

   • Temel adım bildirim alıcılarını veya izin rollerini gösteriyorsa, çalışmalar veya hatalar hakkında uyarı alması gereken ekip üyelerini ekle.
   • Bu izin kontrolleri görünüyorsa otomasyonu kimin düzenleyebileceğini, duraklatabileceğini veya çalıştırabileceğini doğrula.

8. Anlık doğrulama mesajlarını kontrol et.

   • Alanları doldurduktan sonra ekrandaki doğrulama veya uyarılara bak. Devam etmeden önce formun bildirdiği hataları (eksik ad, seçili hedef yok, geçersiz plan) çöz.

9. Oluşturucu bir kaydet veya devam et düğmesi sunuyorsa ilerlemeyi kaydet.

   • Bir sonraki oluşturucu adımına (İçerik veya Medya) geçmek için düğmeye tıkla. Arayüz bir sonraki panele geçmeli ve temel ayarlarını korumalı.
   • Dolu bir simge veya özet görünürse temellerin doğru listelendiğini (ad, hedefler, yinelenme) doğrula.

Temellerden sonra hızlı doğrulama

• Otomasyon adı ayarlandı ve anlamlı.
• Doğru profiller veya gruplar seçildi ve izin uyarısı göstermiyor.
• Yinelenme türü, aralık ve saat istediğin değerlere ayarlandı.
• Başlangıç tarihi ve bitiş koşulu planına uyuyor.
• Uygulanabiliyorsa bildirim alıcıları ve izin ayarları listelendi.

Bu temeller planına uyduğunda İçerik adımına geç. Herhangi bir madde yanlışsa, planlama hatalarından kaçınmak için içerik eklemeden önce temelleri düzenle.

Bu bölüm, otomasyonun gönderileri belirlediğin planda otomatik paylaşması için gönderi metnini, medyayı, paylaşım seçeneklerini ve bildirimleri nasıl ekleyeceğini gösterir.

Adım 3: İçeriği veya ayarları ekle

1. Oluşturucunun içerik panelini aç.

   • Açıklama veya Gönderi metni etiketli içerik ya da mesaj alanına tıkla.
   • Otomasyonun paylaşmasını istediğin gönderi metnini aynen yaz veya yapıştır.

2. Görsel, video veya ek ekle.

   • Mydrop Galeri'nden dosya eklemek için Medya ekle veya Galeri'yi aç'a tıkla.
   • Google Drive'dan içe aktarmak için Galeri seçicisindeki Drive seçeneğini seç, gerekirse giriş yap, sonra onaylı dosyaları seç. İçe aktarılan dosyalar Galeri'de görünür ve taslağa eklenir.
   • Medya önizlemelerinin gönderi önizleme alanında göründüğünü doğrula.

3. Açıklamaları, linkleri ve üst verileri ayarla.

   • Gerekli linkleri, hashtag'leri veya alternatif metni açıklama alanlarına ekle.
   • Üst veri için ayrı alanlar varsa (örneğin görsel alternatif metni veya link önizleme açıklaması), gönderiler doğru paylaşılsın diye bunları şimdi doldur.

4. Paylaşım seçeneklerini seç.

   • Otomasyonun Otomatik Paylaş yapıp yapmayacağını veya Taslak oluşturup oluşturmayacağını seç (bu seçenek varsa).
   • Medyayı kaydetmeden önce gösterilen platforma özel seçenekleri (örneğin yön, video kalitesi veya görsel kırpma) ayarla.

5. Her planlı tekrar için zaman ayrıntılarını yapılandır.

   • Otomasyon tekrarlarının paylaşım saatini ayarlamak için saat seçiciyi kullan.
   • Yinelenen planlarda, aralığı (saat, gün, hafta veya ay) ve gönderilerin yayına girmesini istediğin saat/dakika değerlerini doğrula.

6. Bildirim alıcılarını ekle.

   • Paylaşımlar veya hatalar hakkında bildirim alması gereken ekip arkadaşlarını, çalışma alanı kanallarını veya e-posta alıcılarını seç.
   • Bildirim ayarlarının otomasyon önizlemesinde listelendiğini doğrula.

7. Hataları azaltmak için isteğe bağlı ayarlar.

   • Yayından önce bir ekip arkadaşının gözden geçirmesini istiyorsan onayları aç veya onay zorunluluğu getir.
   • Gönderi düzeyinde konuşma akışlarını aç veya geri bildirim için bir Çalışma alanı kanalı ekle.

İçeriği kaydetmeden önce kontrol listesi:

• Gönderi metni mevcut ve son halinde.
• Tüm medya eklendi ve doğru önizleniyor.
• Her tekrar için saat ve yinelenme aralığı ayarlandı.
• Bildirim alıcıları ve izinler doğrulandı.
• Platforma özel paylaşım seçenekleri gözden geçirildi.

Adım 4: Akışı gözden geçir

1. Planlı gönderiyi önizle.

   • Oluşturucuda önizleme bölümünü aç ve her planlı tekrarı tek tek incele.
   • Metnin, medyanın, link önizlemelerinin ve platforma özel seçeneklerin doğru göründüğünü doğrula.

2. Profilleri ve izinleri doğrula.

   • Hedeflenen profillerin veya grupların otomasyonun hedefleri olarak listelendiğini kontrol et.
   • Bu hedefler için paylaşım iznin olduğundan emin ol; oluşturucu hangi hesapların seçili olduğunu gösterir.

3. Yinelenmeyi ve saatleri doğrula.

   • Yinelenme özetini (günlük, haftalık, aylık) ve her tekrar için saat seçici değerlerini kontrol et.
   • Saat dilimi ve saat seçimlerinin istediğin paylaşım aralığına uyduğundan emin ol.

4. Bildirimleri ve onayları doğrula.

   • Doğru ekip arkadaşlarının uyarı aldığından emin olmak için bildirim listesini gözden geçir.
   • Onay gerekiyorsa onaylayan listesinin doğru olduğunu doğrula.

5. Otomasyonu kaydet.

   • Yinelenen otomasyonu kaydetmek için Kaydet veya Otomasyonu Kaydet'e tıkla.
   • Kaydettikten sonra otomasyon, durum bilgisiyle birlikte Otomasyonlar'da görünmeli.

Kaydettikten sonra doğrulama kontrolleri:

• Otomasyon Otomasyonlar'da görünüyor ve Aktif ya da seçtiğin durumu gösteriyor.
• Hedef profiller/gruplar otomasyon kartında görünüyor.
• Önizleme, kaydedilen gönderi metni ve eklenen medyayla eşleşiyor.
• Bildirimler ve onaylayanlar otomasyon ayrıntılarında listeleniyor.

Hızlı test ve kurtarma seçenekleri:

1. Tüm planı değiştirmeden tek bir tekrarı test etmek için Bir kez çalıştır'ı kullan.
   • Bir kez çalıştır, seçtiğin paylaşım seçeneğine göre tek bir paylaşımı veya taslak oluşturmayı tetiklemeli.
2. Test başarısız olursa veya değişiklik gerekiyorsa içeriği, zamanlamayı veya alıcıları güncellemek için Düzenle'ye tıkla.
3. Gelecekteki çalışmaları hemen durdurmak için Otomasyonlar listesinden Duraklat'a tıkla.

Yaygın kurulum hatalarından kaçınmak için kontroller:

• Yanlış profil: otomasyon başlığındaki hedef hesap adlarını doğrula.
• Eksik izin: paylaşım izni yoksa kayıt uyarı verebilir, izinleri ata veya farklı bir profil seç.
• Eksik medya: önizleme eklenen dosyaları göstermeli; bir şey eksikse Galeri'yi yeniden aç.
• Yanlış yinelenme: yinelenme özetini oku ve uzun bir plana bağlanmadan önce Bir kez çalıştır veya kısa bir aralıkla test et.
• Bildirimler kapalı: ekip paylaşım onaylarını veya hataları görsün diye alıcıların seçili olduğundan emin ol.

Bu kontrolleri tamamladığında otomasyon hazır. Otomasyonlar listesi, kaydedilen yinelenen otomasyonu Duraklat, Bir kez çalıştır, Düzenle, Çoğalt veya Sil seçenekleriyle gösterecek.

Oluşturduğun otomasyon, gönderileri seçtiğin planda paylaşmalı ve izinlerle bildirim ayarları uygulanmış şekilde Otomasyonlar'da Aktif durumda görünmeli.

Sorun giderme ve sonraki adımlar

Sorun gidermeden önce çalıştıracağın hızlı kontrol listesi:

• Otomasyonun Otomasyonlar'da Aktif göründüğünü doğrula.
• Doğru hedef profillerin veya grupların listelendiğini kontrol et.
• Her hedef için paylaşım iznin olduğunu doğrula.
• Taslak içeriğin ve medyanın eklenip kaydedildiğini kontrol et.
• Yinelenme düzenini, saati ve bildirim alıcılarını not et.

Otomasyon beklendiği gibi paylaşım yapmadıysa

1. Aktif durumunu kontrol et

   • Otomasyonlar'a git ve otomasyonunu listede bul.
   • Durum Duraklatıldı veya Taslak ise Düzenle'ye tıkla ve Kaydet ya da Etkinleştir'i seç.
   • Etkinleştirdikten sonra durum Aktif görünmeli. Görünmüyorsa tekrar kaydet ve listeyi yenile.

2. Hedef profilleri ve izinleri doğrula

   • Otomasyonu aç ve seçili profilleri veya grupları gözden geçir.
   • Hesabının bu seçimlerdeki her hedef için paylaşım izni olduğunu kontrol et.
   • İznin yoksa bir çalışma alanı yöneticisinden paylaşım hakkı vermesini iste veya hedefleri paylaşım yapabildiğin hedeflerle değiştir.

3. İçeriğin ve medyanın yerinde olduğunu doğrula

   • Otomasyonu düzenle ve içerik panelini aç.
   • Gönderi metninin mevcut ve boş olmadığından emin ol.
   • Medyanın Galeri önizlemesinde göründüğünü doğrula. Medya eksikse Galeri'den yeniden ekle.
   • Drive'daki onaylı varlıkları içe aktarmak için Galeri'yi aç, Google Drive içe aktarmayı seç, dosyaları seç, sonra içe aktarılan dosyaları otomasyona yeniden ekle.

4. Yinelenme ve saat ayarlarını kontrol et

   • Plan ayarlarını aç ve yinelenme türünün (günlük, haftalık, aylık) ve aralığın istediğin gibi olduğunu doğrula.
   • Planlı saatin ve (gösteriliyorsa) saat diliminin hedef kitle için doğru olduğunu kontrol et.
   • Yaygın hata: istediğinden daha büyük bir aralık seçmek (örneğin, günlük yerine haftalık). Aralığı düzelt ve kaydet.

5. Bir kez çalıştır ile test et

   • Tek bir paylaşımı hemen yapmak için otomasyon seçeneklerinden Bir kez çalıştır'ı kullan.
   • Gönderinin beklendiği gibi göründüğünü doğrulamak için hedef profili kontrol et.
   • Bir kez çalıştır başarısız olursa 2 ila 4. adımları tekrarla ve Bir kez çalıştır'ı yeniden dene.

6. Bildirimler ve alıcılar

   • Bildirimler bölümünü aç ve alıcıların listelendiğini doğrula.
   • Bildirimler gelmiyorsa alıcıların aktif çalışma alanı üyeleri olduğunu ve bildirimlerinin sessize alınmadığını ya da aboneliklerinin kapatılmadığını kontrol et.
   • Unutma: bildirim ayarlarının otomasyonla birlikte kaydedilmesi gerekir.

7. Başkaları adına paylaşım izinlerini gözden geçir

   • Otomasyon bir ekip veya hesap sahibi olarak paylaşım yapacaksa seçili paylaşım kimliğinin doğru olduğunu kontrol et.
   • Gerekirse otomasyonu düzenle ve paylaşım kimliğini değiştir, sonra Kaydet.

8. Düzenle, Çoğalt, Duraklat veya Sil

   • İstenmeyen çalışmaları durdurmak için otomasyonu Otomasyonlar listesinden Duraklat.
   • Orijinali değiştirmeden varyasyonları test etmek için Çoğalt'ı kullan.
   • Hataları düzeltmek için Düzenle'yi kullan, sonra Kaydet ve durumun Aktif'e döndüğünü doğrula.

Doğrulamak ve geliştirmek için sonraki adımlar

1. Kısa bir test kampanyası çalıştır
   • Otomasyonu çoğalt, test sıklığına indir (örneğin, saatlik veya Bir kez çalıştır) ve gönderilerin beklendiği gibi paylaşıldığını doğrula.
2. Onaylar için Konuşmalar'ı kullan
   • Son otomasyonu kaydetmeden önce gönderi önizlemesine ekip arkadaşları ekle veya onay ve geri bildirim toplamak için çalışma alanı kanallarını kullan.
3. Drive'dan onaylı görselleri getir
   • Dış varlıklara güveniyorsan son medyayı Google Drive'dan Galeri'ye aktar ve dosya eksik kalmasın diye yeniden ekle.
4. Performansı izle
   • Gönderiler paylaşıldıktan sonra Analizler'i aç, paylaşım yapılan profilleri ve tarih aralığını seç, içerik veya zamanlamayı geliştirmek için performansı gözden geçir.
5. Sorumluluğu belgele
   • Otomasyona kısa bir açıklama veya sorumlu notu ekle, böylece ekip arkadaşları değişiklik veya duraklatma için kime ulaşacağını bilsin.

Sonuç

Otomasyon Aktifse, doğru profilleri veya grupları hedefliyorsa, kaydedilmiş içerik ve medya içeriyorsa ve Otomasyonlar'da Bir kez çalıştır, Duraklat, Çoğalt, Düzenle veya Sil seçenekleriyle görünüyorsa kurulum tuttu. Canlı bir paylaşımı doğrulamak için Bir kez çalıştır'ı kullan, gerektiğinde yinelenmeyi veya alıcıları ayarla ve sonuçları Analizler'de izle.