Comment créer une automatisation récurrente dans Mydrop pour publier tes posts automatiquement

À la fin de ce tuto, tu auras une automatisation récurrente sauvegardée qui publie toute seule tes posts selon un planning, sur les profils ou groupes de ton choix. Elle affichera un statut actif dans Automatisations, avec les permissions et les notifications que tu as choisies.

Données Mydrop, 30 jours jusqu'au 16 septembre 2026 : ce qu'il est advenu des publications planifiées à l'heure prévue, parmi les publications diffusées via Mydrop.

Résultat	Part des publications
En ligne, sans problème	89,9 %
En ligne, avec un avertissement	8,5 %
Échec	1,5 %
Bloquée dans la file d'attente	0 %

Cela fait 98,5 % de publications en ligne dès la première tentative. L'avertissement le plus fréquent concernait une miniature YouTube personnalisée ignorée parce que la chaîne n'était pas vérifiée par téléphone ; l'échec le plus fréquent venait d'une connexion à la plateforme expirée. Les deux peuvent être corrigés avant l'heure prévue, et c'est précisément le rôle d'un contrôle avant publication.

Avant de commencer

Vérifie tes permissions de publication

1. Assure-toi d'avoir le droit de publier sur chaque profil ou groupe que tu vises. Sans cette permission, l'automatisation ne publiera rien : il faudra qu'un admin te donne l'accès.

Rassemble ton contenu et tes médias

1. Prépare le texte du post, les liens, et les hashtags ou mentions éventuels.
2. Range tes médias validés dans la Galerie Mydrop. Si les fichiers sont sur Drive, passe par Galerie > Import Google Drive : tu pourras les joindre sans les téléverser une deuxième fois.

Choisis la récurrence et les notifications

1. Choisis le rythme : tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois.
2. Fixe l'intervalle (tous les 1 jour, toutes les 2 semaines, etc.), l'heure préférée et le fuseau horaire des publications planifiées.
3. Liste qui doit recevoir les notifications (canal du workspace, coéquipiers précis, ou email) pour que relecteurs et valideurs sachent quand un post part ou échoue.

Checklist express (pour vérifier que tout est prêt)

• J'ai la permission de publier sur les profils/groupes visés.
• Le texte et les liens du post sont finalisés.
• Les médias validés sont dans la Galerie (ou dispo sur Google Drive).
• Le rythme et les horaires sont choisis.
• Les destinataires des notifications sont identifiés.

Ce qu'il te faut dans le créateur

• Un nom d'automatisation court qui décrit la tâche récurrente.
• Les profils ou groupes cibles, sélectionnés parmi tes comptes connectés.
• Le contenu du post saisi dans le champ prévu.
• Les médias joints depuis la Galerie (ou Drive) si le post a besoin d'images ou de vidéo.
• Les réglages de récurrence complétés (rythme, intervalle et heure).
• Les options de notification et de publication définies.

Pourquoi chaque point compte

• Les permissions de publication garantissent que l'automatisation tourne sans intervention manuelle.
• Des médias déjà dans la Galerie, c'est zéro téléversement de dernière minute qui décale la programmation.
• Un bon rythme et une bonne heure évitent les doublons et les posts oubliés.
• Des notifications bien ciblées tiennent les intéressés au courant et t'épargnent les relances.

Les petits préparatifs à faire dès maintenant

1. Ouvre la Galerie et vérifie que l'image ou la vidéo finale est bien là et validée.
2. Vérifie que la liste des profils affiche bien les comptes que tu comptes utiliser pour publier.
3. Note le fuseau horaire utilisé par l'équipe pour planifier, histoire d'éviter les décalages.

La suite du tuto

1. Ouvre Automatisations et clique sur Nouvelle automatisation pour lancer le créateur.
2. Nomme l'automatisation, choisis les cibles, règle la récurrence, ajoute contenu et médias, vérifie les réglages, puis sauvegarde.
3. Une fois sauvegardée, vérifie que l'automatisation apparaît dans Automatisations avec le statut Actif, et lance Exécuter une fois pour tester si tu veux.

Garde cette page ou la checklist sous la main pendant que tu remplis le créateur. S'il manque quelque chose, tu peux faire une pause et revenir à la Galerie ou aux réglages de permissions avant de sauvegarder.

Cette partie montre comment ouvrir le créateur d'automatisations et saisir les infos de base pour créer une automatisation récurrente qui publiera tes posts automatiquement sur les profils ou groupes choisis.

Étape 1 : Ouvre la fonctionnalité

1. Dans la navigation de l'app, ouvre Automatisations.

   • Repère l'entrée Automatisations dans ton menu principal ou la navigation du workspace, et clique dessus.

2. Clique sur Nouvelle automatisation.

   • Dans la vue Automatisations, clique sur le bouton Nouvelle automatisation pour lancer le créateur.

3. Vérifie que le créateur s'est ouvert et que les premiers champs sont visibles.

   • L'écran du créateur affiche un en-tête pour une nouvelle automatisation et les champs pour la nommer, choisir les cibles et sélectionner un type de déclencheur.
   • Tu dois voir des libellés comme Type de déclencheur et des options pour avancer dans les étapes (Bases, Contenu, Médias, Options). Si un état de chargement s'affiche, attends que le formulaire soit prêt.

4. Si tu ne vois pas Nouvelle automatisation ou que le créateur ne s'ouvre pas, vérifie tes permissions.

   • Assure-toi que ton compte a accès à Automatisations et les permissions de publication sur les profils ou groupes visés avant d'aller plus loin.

Checklist express (vérification rapide)

• L'écran Automatisations est ouvert.
• Nouvelle automatisation est lancée et les champs sont visibles.
• Tu as les permissions de publication sur les cibles prévues.

Étape 2 : Règle les bases

1. Nomme l'automatisation.

   • Saisis un nom clair et parlant dans le champ Nom ou Titre. Choisis un nom que tes coéquipiers reconnaîtront (par exemple, Posts produit hebdo). Ça t'aidera plus tard pour mettre en pause, dupliquer ou chercher une automatisation.

2. Choisis les profils ou groupes cibles.

   • Ouvre le sélecteur de cibles et choisis les profils et/ou groupes qui doivent recevoir les posts.
   • Ne sélectionne que les profils sur lesquels tu veux vraiment publier. Se tromper de profil est une erreur classique : le post peut partir sur un compte que tu ne visais pas.

3. Vérifie les permissions de publication pour chaque cible choisie.

   • Après avoir sélectionné profils ou groupes, vérifie qu'aucun avertissement de permission ne s'affiche. Si un profil apparaît en accès restreint ou avec une demande de permission, règle ça avant de continuer.

4. Règle le rythme de récurrence.

   • Trouve la section récurrence ou planning dans l'étape des bases. Choisis Tous les jours, Toutes les semaines ou Tous les mois selon la fréquence de répétition du post.
   • Sélectionne l'intervalle (par exemple, tous les 1 jour, toutes les 2 semaines ou tous les mois). Passe par le champ intervalle pour éviter des plannings trop rapprochés.

5. Précise l'heure et les jours.

   • Choisis l'heure de publication pour chaque occurrence. En hebdo, choisis les jours de la semaine. En mensuel, choisis le jour du mois ou un rythme mensuel.
   • Vérifie que l'heure utilise bien le fuseau horaire attendu ou l'heure locale affichée dans le créateur. Une mauvaise heure ou un mauvais fuseau, c'est la cause n°1 des posts oubliés.

6. Choisis la date de début et la condition de fin.

   • Si l'option est proposée, fixe une date de début pour le lancement de l'automatisation.
   • Si le créateur propose une option de fin, choisis soit aucune fin, soit une date de fin, soit un nombre d'occurrences.

7. Passe en revue les réglages de notification et de permission dans les bases.

   • Si l'étape des bases affiche des destinataires de notification ou des rôles de permission, ajoute les coéquipiers qui doivent être alertés des exécutions ou des échecs.
   • Confirme qui peut modifier, mettre en pause ou lancer l'automatisation si ces contrôles sont visibles.

8. Surveille les messages de validation immédiats.

   • Une fois les champs remplis, regarde les validations ou avertissements à l'écran. Corrige les erreurs signalées (nom manquant, aucune cible sélectionnée, planning invalide) avant de continuer.

9. Sauvegarde ta progression si le créateur propose un bouton sauvegarder ou continuer.

   • Clique sur le bouton pour passer à l'étape suivante (Contenu ou Médias). L'interface doit basculer sur le panneau suivant en gardant tes réglages de base.
   • Si une icône remplie ou un récap s'affiche, vérifie que les bases sont bien listées (nom, cibles, récurrence).

Vérification rapide après les bases

• Le nom de l'automatisation est défini et parlant.
• Les bons profils ou groupes sont sélectionnés, sans avertissement de permission.
• Le type de récurrence, l'intervalle et l'heure correspondent à ce que tu veux.
• La date de début et la condition de fin collent à ton plan.
• Les destinataires des notifications et les réglages de permission sont listés si applicable.

Passe à l'étape Contenu une fois que ces bases correspondent à ton plan. Si un point cloche, modifie les bases avant d'ajouter du contenu pour éviter les erreurs de planning.

Cette partie montre comment ajouter le texte du post, les médias, les options de publication et les notifications pour que l'automatisation publie tes posts toute seule, selon le planning que tu as défini.

Étape 3 : Ajoute le contenu ou les réglages

1. Ouvre le panneau de contenu du créateur.

   • Clique sur la zone de contenu ou de message intitulée Légende ou Texte du post.
   • Tape ou colle le texte exact que l'automatisation doit publier.

2. Ajoute des images, de la vidéo ou des pièces jointes.

   • Clique sur Ajouter un média ou Ouvrir la Galerie pour joindre des fichiers depuis ta Galerie Mydrop.
   • Pour importer depuis Google Drive, choisis l'option Drive dans le sélecteur de la Galerie, connecte-toi si besoin, puis sélectionne les fichiers validés. Les fichiers importés apparaissent dans la Galerie et se joignent au brouillon.
   • Vérifie que les aperçus des médias s'affichent bien dans la zone d'aperçu du post.

3. Règle les légendes, les liens et les métadonnées.

   • Ajoute les liens, hashtags ou textes alternatifs nécessaires dans les champs de légende.
   • S'il y a des champs séparés pour les métadonnées (par exemple, texte alternatif d'image ou légende d'aperçu de lien), remplis-les maintenant pour que les posts se publient correctement.

4. Choisis les options de publication.

   • Sélectionne si l'automatisation doit Publier automatiquement ou créer des Brouillons (si l'option existe).
   • Règle les options propres à chaque plateforme affichées (par exemple, orientation, qualité vidéo ou recadrage d'image) avant de sauvegarder le média.

5. Configure les détails d'horaires pour chaque occurrence.

   • Utilise le sélecteur d'heure pour fixer l'heure de publication des occurrences.
   • Pour les plannings récurrents, confirme l'intervalle (heure, jour, semaine ou mois) et les valeurs précises d'heure et de minute auxquelles tu veux que les posts partent.

6. Ajoute les destinataires des notifications.

   • Sélectionne les coéquipiers, canaux du workspace ou adresses email qui doivent recevoir les notifications de publication ou d'échec.
   • Vérifie que les réglages de notification apparaissent dans l'aperçu de l'automatisation.

7. Réglages optionnels pour limiter les erreurs.

   • Active les validations ou exige une confirmation si tu veux qu'un coéquipier relise avant la publication.
   • Active les fils de discussion au niveau du post ou associe un canal du Workspace pour les retours.

Checklist avant de sauvegarder le contenu :

• Le texte du post est là et finalisé.
• Tous les médias sont joints et s'affichent correctement en aperçu.
• L'heure et l'intervalle de récurrence sont réglés pour chaque occurrence.
• Les destinataires des notifications et les permissions sont confirmés.
• Les options de publication propres aux plateformes sont passées en revue.

Étape 4 : Vérifie le circuit

1. Prévisualise le post programmé.

   • Dans le créateur, ouvre la section aperçu et parcours chaque occurrence planifiée.
   • Vérifie que le texte, les médias, les aperçus de liens et les options propres aux plateformes sont corrects.

2. Vérifie les profils et les permissions.

   • Confirme que les profils ou groupes visés sont bien listés comme cibles de l'automatisation.
   • Assure-toi d'avoir les permissions de publication sur ces cibles : le créateur affiche les comptes sélectionnés.

3. Confirme la récurrence et les horaires.

   • Vérifie le récap de récurrence (tous les jours, toutes les semaines, tous les mois) et les valeurs du sélecteur d'heure pour chaque occurrence.
   • Assure-toi que le fuseau horaire et l'heure choisie correspondent à la fenêtre de publication voulue.

4. Valide les notifications et les approbations.

   • Passe en revue la liste des notifications pour que les bons coéquipiers reçoivent les alertes.
   • Si des validations sont requises, vérifie que la liste des valideurs est correcte.

5. Sauvegarde l'automatisation.

   • Clique sur Sauvegarder ou Sauvegarder l'automatisation pour enregistrer l'automatisation récurrente.
   • Après la sauvegarde, l'automatisation doit apparaître dans Automatisations avec ses infos de statut.

Vérifications après la sauvegarde :

• L'automatisation apparaît dans Automatisations et affiche Actif ou le statut choisi.
• Les profils/groupes cibles sont affichés sur la carte de l'automatisation.
• L'aperçu correspond au texte et aux médias sauvegardés.
• Les notifications et les valideurs sont listés dans les détails de l'automatisation.

Test rapide et options de secours :

1. Utilise Exécuter une fois pour tester une seule occurrence sans toucher au planning complet.
   • Exécuter une fois doit déclencher une publication unique ou créer un brouillon, selon l'option de publication choisie.
2. Si le test échoue ou demande des changements, clique sur Modifier pour mettre à jour le contenu, les horaires ou les destinataires.
3. Pour stopper immédiatement les prochaines exécutions, clique sur Mettre en pause depuis la liste Automatisations.

Les vérifs pour éviter les erreurs de configuration classiques :

• Mauvais profil : vérifie les noms des comptes cibles dans l'en-tête de l'automatisation.
• Permission manquante : la sauvegarde peut t'avertir si la permission de publication n'est pas dispo. Attribue les permissions ou choisis un autre profil.
• Média manquant : l'aperçu doit afficher les fichiers joints. Rouvre la Galerie si quelque chose manque.
• Mauvaise récurrence : lis le récap de récurrence et teste avec Exécuter une fois ou un intervalle court avant de te lancer sur un planning long.
• Notifications désactivées : assure-toi que les destinataires sont sélectionnés pour que l'équipe voie les confirmations de publication ou les erreurs.

Une fois ces vérifs faites, l'automatisation est prête. La liste Automatisations affichera l'automatisation récurrente sauvegardée, avec les options Mettre en pause, Exécuter une fois, Modifier, Dupliquer ou Supprimer.

L'automatisation que tu as créée doit publier les posts selon le planning choisi et apparaître dans Automatisations avec le statut Actif, permissions et notifications appliquées.

Dépannage et prochaines étapes

Checklist express à dérouler avant de dépanner :

• Confirme que l'automatisation affiche Actif dans Automatisations.
• Vérifie que les bons profils ou groupes cibles sont listés.
• Confirme que tu as les permissions de publication sur chaque cible.
• Vérifie que le contenu du brouillon et les médias sont joints et sauvegardés.
• Note le rythme de récurrence, l'heure et les destinataires des notifications.

Si l'automatisation n'a pas publié comme prévu

1. Vérifie le statut Actif

   • Va dans Automatisations et trouve ton automatisation dans la liste.
   • Si le statut est En pause ou Brouillon, clique sur Modifier puis choisis Sauvegarder ou Activer.
   • Après activation, le statut doit afficher Actif. Sinon, sauvegarde à nouveau et rafraîchis la liste.

2. Vérifie les profils cibles et les permissions

   • Ouvre l'automatisation et passe en revue les profils ou groupes sélectionnés.
   • Confirme que ton compte a la permission de publication sur chaque cible de cette sélection.
   • Si tu n'as pas la permission, demande à un admin du workspace de te donner les droits de publication, ou change les cibles pour des comptes sur lesquels tu peux publier.

3. Confirme que le contenu et les médias sont là

   • Modifie l'automatisation et ouvre le panneau de contenu.
   • Assure-toi que le texte du post est présent et non vide.
   • Vérifie que les médias apparaissent dans l'aperçu de la Galerie. S'il en manque, joins-les à nouveau depuis la Galerie.
   • Pour importer des visuels validés depuis Drive, ouvre la Galerie, choisis Import Google Drive, sélectionne les fichiers, puis joins les fichiers importés à l'automatisation.

4. Vérifie les réglages de récurrence et d'heure

   • Ouvre les réglages de planning et confirme que le type de récurrence (tous les jours, toutes les semaines, tous les mois) et l'intervalle correspondent à ce que tu veux.
   • Confirme que l'heure planifiée et le fuseau horaire (s'ils sont affichés) sont corrects pour ton audience.
   • Erreur classique : choisir un intervalle plus large que prévu (par exemple, toutes les semaines au lieu de tous les jours). Ajuste l'intervalle et sauvegarde.

5. Teste avec Exécuter une fois

   • Utilise Exécuter une fois dans les options de l'automatisation pour publier une seule fois, tout de suite.
   • Vérifie sur le profil cible que le post apparaît comme prévu.
   • Si Exécuter une fois échoue, refais les étapes 2 à 4 et retente Exécuter une fois.

6. Notifications et destinataires

   • Ouvre la section notifications et confirme que les destinataires sont listés.
   • Si les notifications n'arrivent pas, vérifie que les destinataires sont des membres actifs du workspace et qu'ils n'ont pas coupé ou désactivé les notifications.
   • À retenir : les réglages de notification doivent être sauvegardés avec l'automatisation.

7. Vérifie les permissions de publication pour le compte d'autres personnes

   • Si l'automatisation doit publier en tant qu'équipe ou propriétaire du compte, confirme que l'identité de publication choisie est la bonne.
   • Modifie l'automatisation et change l'identité de publication si besoin, puis sauvegarde.

8. Modifier, Dupliquer, Mettre en pause ou Supprimer

   • Pour stopper des exécutions non voulues, mets l'automatisation en pause depuis la liste Automatisations.
   • Utilise Dupliquer pour tester des variantes sans toucher à l'originale.
   • Utilise Modifier pour corriger les erreurs, puis sauvegarde et vérifie que le statut repasse à Actif.

Prochaines étapes pour valider et améliorer

1. Lance une petite campagne de test
   • Duplique l'automatisation, réduis la récurrence pour tester la fréquence (par exemple, toutes les heures ou Exécuter une fois), et confirme que les posts partent comme prévu.
2. Utilise les Conversations pour les validations
   • Avant de sauvegarder l'automatisation finale, ajoute des coéquipiers sur l'aperçu du post ou passe par les canaux du workspace pour récolter validations et retours.
3. Récupère tes visuels validés depuis Drive
   • Si tu dépends de fichiers externes, importe les médias finaux depuis Google Drive vers la Galerie et joins-les à nouveau pour éviter les fichiers manquants.
4. Suis les performances
   • Une fois les posts publiés, ouvre Stats, sélectionne les profils concernés et la période, et passe en revue les résultats pour ajuster contenu ou horaires.
5. Documente qui est responsable
   • Ajoute une courte description ou une note de responsable dans l'automatisation pour que tes coéquipiers sachent qui contacter pour un changement ou une pause.

Conclusion

Si l'automatisation est Active, qu'elle vise les bons profils ou groupes, qu'elle contient du contenu et des médias sauvegardés, et que tu la vois dans Automatisations avec les options Exécuter une fois, Mettre en pause, Dupliquer, Modifier ou Supprimer, c'est bon, la config a marché. Lance Exécuter une fois pour confirmer une publication en direct, ajuste la récurrence ou les destinataires si besoin, et suis les résultats dans Stats.