So legst du in Mydrop eine wiederkehrende Automation an, die deine Posts automatisch veröffentlicht

Am Ende dieses Tutorials hast du eine gespeicherte, wiederkehrende Automation, die deine Posts automatisch nach Zeitplan auf den ausgewählten Profilen oder Gruppen veröffentlicht. In Automations zeigt sie den Status Aktiv, und sie enthält genau die Berechtigungen und Benachrichtigungen, die du ausgewählt hast.

Mydrop-Daten, 30 Tage bis zum 16. September 2026: Was mit geplanten Posts geschah, als ihr Termin kam, bei über Mydrop veröffentlichten Posts.

Ergebnis	Anteil der Posts
Live, ohne Probleme	89,9 %
Live, mit Warnung	8,5 %
Fehlgeschlagen	1,5 %
In der Warteschlange hängengeblieben	0 %

Damit gingen 98,5 % beim ersten Versuch live. Die häufigste Warnung war ein übersprungenes benutzerdefiniertes YouTube-Thumbnail, weil der Kanal nicht per Telefon verifiziert war; der häufigste Fehler war eine abgelaufene Plattformverbindung. Beides lässt sich beheben, bevor der Post fällig ist, und genau dafür gibt es die Prüfung vor der Veröffentlichung.

Bevor du loslegst

Publishing-Rechte prüfen

1. Stell sicher, dass du für jedes Profil oder jede Gruppe, die du anvisierst, Publishing-Rechte hast. Fehlt dir die Berechtigung, veröffentlicht die Automation nicht, und ein Admin muss dir Zugriff geben.

Content und Medien zusammenstellen

1. Bereite Post-Text, Links und alle Hashtags oder Mentions vor.
2. Sammle die freigegebenen Medien in der Mydrop Gallery. Liegen die Dateien in Drive, nutze Gallery > Google Drive import, damit du sie anhängen kannst, ohne sie erneut hochzuladen.

Wiederholung und Benachrichtigungen festlegen

1. Wähle das Wiederholungsmuster: täglich, wöchentlich oder monatlich.
2. Leg das Intervall fest (jeden 1 Tag, alle 2 Wochen usw.), die bevorzugte Tageszeit und die Zeitzone für die geplanten Läufe.
3. Notiere, wer Benachrichtigungen bekommen soll (z. B. Workspace-Kanal, bestimmte Teammitglieder oder E-Mail), damit Reviewer:innen und Freigebende wissen, wenn Posts veröffentlicht werden oder fehlschlagen.

Schnelle Checkliste (damit bestätigst du, dass du bereit bist)

• Ich habe Publishing-Rechte für die Ziel-Profile/Gruppen.
• Post-Text und Links sind final.
• Freigegebene Medien liegen in der Gallery (oder sind in Google Drive verfügbar).
• Wiederholungsmuster und Zeiten sind gewählt.
• Die Empfänger:innen der Benachrichtigungen stehen fest.

Das brauchst du im Builder

• Einen kurzen Automationsnamen, der die wiederkehrende Aufgabe beschreibt.
• Ziel-Profile oder -Gruppen, ausgewählt aus deinen verbundenen Accounts.
• Entwurfs-Content im Content-Feld.
• Medien aus der Gallery (oder Drive) angehängt, falls der Post Bilder oder Video braucht.
• Vollständige Wiederholungseinstellungen (Muster, Intervall und Uhrzeit).
• Benachrichtigungs- und Publishing-Optionen gesetzt.

Warum jeder Punkt zählt

• Publishing-Rechte sorgen dafür, dass die Automation ohne manuelles Eingreifen läuft.
• Medien in der Gallery verhindern Last-Minute-Uploads, die das Scheduling verzögern können.
• Die richtige Wiederholung und Uhrzeit vermeiden doppelte oder verpasste Posts.
• Klare Benachrichtigungen halten alle Beteiligten auf dem Laufenden und sparen Nachfragen.

Kleine Vorbereitungsschritte, die du jetzt schon erledigen kannst

1. Öffne die Gallery und prüf, ob das finale Bild oder Video da und freigegeben ist.
2. Prüf, ob in der Profilliste die Accounts stehen, die du zum Veröffentlichen nutzen willst.
3. Notier dir die Zeitzone, die dein Team fürs Scheduling nutzt, damit nichts durcheinanderkommt.

Weiter geht's im Tutorial

1. Öffne Automations und klick auf New Automation, um den Builder zu starten.
2. Benenne die Automation, wähle Ziele, leg die Wiederholung fest, füge Content und Medien hinzu, prüf die Einstellungen und speichere.
3. Prüf nach dem Speichern, ob die Automation in Automations mit dem Status Aktiv erscheint, und nutz bei Bedarf Run once für einen Test.

Halte diese Seite oder die Checkliste bereit, während du den Builder ausfüllst. Fehlt etwas, kannst du jederzeit pausieren und vor dem Speichern zurück zur Gallery oder zu den Berechtigungseinstellungen gehen.

Dieser Abschnitt zeigt, wie du den Automation-Builder öffnest und die Basisdaten eingibst, die du für eine wiederkehrende Automation brauchst, die Posts automatisch auf ausgewählten Profilen oder Gruppen veröffentlicht.

Schritt 1: Öffne das Feature

1. Öffne in der App-Navigation den Bereich Automations.

   • Such den Eintrag Automations in deinem Hauptmenü oder der Workspace-Navigation und klick ihn an.

2. Klick auf New Automation.

   • In der Automations-Ansicht klickst du auf die Schaltfläche New Automation, um den Automation-Builder zu starten.

3. Prüf, ob der Builder offen ist und die ersten Felder sichtbar sind.

   • Der Builder zeigt einen Header für eine neue Automation und Formularfelder zum Benennen der Automation, zum Auswählen der Ziele und zum Festlegen des Trigger-Typs.
   • Du solltest Bezeichnungen wie Trigger type sehen und Optionen, um durch die Builder-Schritte zu navigieren (Basics, Content, Media, Options). Erscheint ein Ladezustand, warte, bis das Formular bereit ist.

4. Siehst du New Automation nicht oder öffnet sich der Builder nicht, prüf die Berechtigungen.

   • Stell sicher, dass dein Account Zugriff auf Automations und Publishing-Rechte für die Ziel-Profile oder -Gruppen hat, bevor du weitermachst.

Kurze Checkliste (schnelle Kontrolle)

• Der Automations-Bildschirm ist offen.
• New Automation ist gestartet und die Formularfelder sind sichtbar.
• Du hast Publishing-Rechte für die gewünschten Ziele.

Schritt 2: Leg die Basics fest

1. Benenne die Automation.

   • Gib im Feld Name oder Title einen klaren, aussagekräftigen Namen ein. Nimm einen Namen, den dein Team wiedererkennt (zum Beispiel Wöchentliche Produkt-Posts). Das hilft später beim Pausieren, Duplizieren oder Suchen von Automationen.

2. Wähle die Ziel-Profile oder -Gruppen.

   • Öffne die Zielauswahl und wähle die Profile und/oder Gruppen, die die veröffentlichten Posts bekommen sollen.
   • Wähle nur Profile aus, auf denen du wirklich veröffentlichen willst. Das falsche Profil zu erwischen ist ein häufiger Fehler und kann auf einem ungewollten Account posten.

3. Prüf die Publishing-Rechte für jedes gewählte Ziel.

   • Nach der Auswahl von Profilen oder Gruppen prüfst du, ob die UI Berechtigungswarnungen zeigt. Zeigt ein Profil eingeschränkten Zugriff oder eine Berechtigungsabfrage, klär das, bevor du weitermachst.

4. Leg das Wiederholungsmuster fest.

   • Such im Basics-Schritt den Bereich für Wiederholung oder Zeitplan. Wähle Daily, Weekly oder Monthly, je nachdem, wie oft sich der Post wiederholen soll.
   • Wähle das Intervall (zum Beispiel jeden 1 Tag, alle 2 Wochen oder jeden Monat). Nutz das Intervallfeld, damit du keine zu häufigen Zeitpläne anlegst.

5. Leg Uhrzeit und Wochentage fest.

   • Wähle die Veröffentlichungszeit für jede Wiederholung. Bei wöchentlich wählst du die Wochentage. Bei monatlich wählst du den Tag im Monat oder ein monatliches Muster.
   • Prüf, ob die Uhrzeit die erwartete Zeitzone oder Ortszeit im Builder nutzt. Eine falsche Uhrzeit oder Zeitzone ist eine häufige Ursache für verpasste Posts.

6. Wähle Startdatum und Endbedingung.

   • Falls vorhanden, leg ein Startdatum fest, ab wann die Automation laufen soll.
   • Bietet der Builder eine Endoption, wähle entweder kein Ende oder gib ein Enddatum oder eine Anzahl an Wiederholungen an.

7. Prüf Benachrichtigungs- und Berechtigungseinstellungen in den Basics.

   • Zeigt der Basics-Schritt Empfänger:innen für Benachrichtigungen oder Berechtigungsrollen, füge Teammitglieder hinzu, die Hinweise zu Läufen oder Fehlern bekommen sollen.
   • Bestätige, wer die Automation bearbeiten, pausieren oder ausführen darf, wenn diese Berechtigungssteuerungen sichtbar sind.

8. Achte auf sofortige Validierungshinweise.

   • Nach dem Ausfüllen der Felder suchst du nach Validierungen oder Warnungen auf dem Bildschirm. Behebe alle Fehler, die das Formular meldet (fehlender Name, keine Ziele gewählt, ungültiger Zeitplan), bevor du weitermachst.

9. Speichere den Fortschritt, wenn der Builder eine Speichern- oder Weiter-Schaltfläche bietet.

   • Klick die Schaltfläche an, um zum nächsten Builder-Schritt (Content oder Media) zu gehen. Die Oberfläche sollte zum nächsten Panel wechseln und deine Grundeinstellungen behalten.
   • Erscheint ein ausgefülltes Icon oder eine Zusammenfassung, prüf, ob die Basics korrekt aufgelistet sind (Name, Ziele, Wiederholung).

Schnelle Kontrolle nach den Basics

• Der Automationsname ist gesetzt und aussagekräftig.
• Die richtigen Profile oder Gruppen sind gewählt und zeigen keine Berechtigungswarnungen.
• Wiederholungstyp, Intervall und Uhrzeit sind wie gewünscht gesetzt.
• Startdatum und Endbedingung passen zu deinem Plan.
• Empfänger:innen für Benachrichtigungen und Berechtigungseinstellungen sind aufgelistet, falls zutreffend.

Geh zum Content-Schritt über, sobald die Basics zu deinem Plan passen. Stimmt etwas nicht, bearbeite die Basics, bevor du Content hinzufügst, damit es keine Scheduling-Fehler gibt.

Dieser Abschnitt zeigt, wie du Post-Text, Medien, Publishing-Optionen und Benachrichtigungen hinzufügst, damit die Automation deine Posts automatisch nach dem von dir festgelegten Zeitplan veröffentlicht.

Schritt 3: Füge Content oder Einstellungen hinzu

1. Öffne den Content-Bereich im Builder.

   • Klick den Content- oder Nachrichtenbereich an, der mit Caption oder Post copy beschriftet ist.
   • Tippe oder füge den genauen Post-Text ein, den die Automation veröffentlichen soll.

2. Füge Bilder, Video oder Anhänge hinzu.

   • Klick auf Add media oder Open Gallery, um Dateien aus deiner Mydrop Gallery anzuhängen.
   • Willst du aus Google Drive importieren, wähle im Gallery-Picker die Drive-Option, melde dich bei Bedarf an und wähle dann die freigegebenen Dateien. Importierte Dateien erscheinen in der Gallery und werden an den Entwurf angehängt.
   • Prüf, ob die Medienvorschauen im Post-Preview-Bereich erscheinen.

3. Leg Captions, Links und Metadaten fest.

   • Füge benötigte Links, Hashtags oder Alt-Text in die Caption-Felder ein.
   • Gibt es separate Felder für Metadaten (zum Beispiel Bild-Alt-Text oder Link-Preview-Caption), füll sie jetzt aus, damit die Posts korrekt veröffentlicht werden.

4. Wähle die Publishing-Optionen.

   • Entscheide, ob die Automation Auto Publish nutzen oder Drafts erstellen soll (falls diese Option vorhanden ist).
   • Leg alle plattformspezifischen Optionen fest, die angezeigt werden (zum Beispiel Ausrichtung, Videoqualität oder Bildausschnitt), bevor du die Medien speicherst.

5. Konfiguriere die Zeitdetails für jede geplante Wiederholung.

   • Nutz den Zeitwähler, um die Veröffentlichungszeit für die Wiederholungen der Automation festzulegen.
   • Bei wiederkehrenden Zeitplänen bestätigst du das Intervall (Stunde, Tag, Woche oder Monat) und die genauen Stunden-/Minutenwerte, zu denen die Posts live gehen sollen.

6. Füge Empfänger:innen für Benachrichtigungen hinzu.

   • Wähle Teammitglieder, Workspace-Kanäle oder E-Mail-Empfänger:innen, die Hinweise zu Veröffentlichungen oder Fehlern bekommen sollen.
   • Prüf, ob die Benachrichtigungseinstellungen in der Automation-Vorschau aufgelistet sind.

7. Optionale Einstellungen, die Fehler reduzieren.

   • Aktiviere Freigaben oder verlange eine Bestätigung, wenn ein Teammitglied vor dem Live-Post drüberschauen soll.
   • Schalte Gesprächs-Threads auf Post-Ebene ein oder häng einen Workspace-Kanal für Feedback an.

Checkliste vor dem Speichern des Contents:

• Post-Text ist vorhanden und final.
• Alle Medien sind angehängt und werden korrekt in der Vorschau angezeigt.
• Uhrzeit und Wiederholungsintervall sind für jede Wiederholung gesetzt.
• Empfänger:innen für Benachrichtigungen und Berechtigungen sind bestätigt.
• Plattformspezifische Publishing-Optionen sind geprüft.

Schritt 4: Prüf den Workflow

1. Sieh dir den geplanten Post in der Vorschau an.

   • Öffne im Builder den Vorschaubereich und geh jede geplante Wiederholung durch.
   • Prüf, ob Text, Medien, Link-Vorschauen und alle plattformspezifischen Optionen korrekt aussehen.

2. Prüf Profile und Berechtigungen.

   • Bestätige, dass die Ziel-Profile oder -Gruppen als Ziele der Automation aufgelistet sind.
   • Stell sicher, dass du Publishing-Rechte für diese Ziele hast; der Builder zeigt, welche Accounts gewählt sind.

3. Bestätige Wiederholung und Zeiten.

   • Prüf die Wiederholungszusammenfassung (täglich, wöchentlich, monatlich) und die Werte im Zeitwähler für jede Wiederholung.
   • Stell sicher, dass Zeitzone und Stundeneinstellungen zum gewünschten Veröffentlichungsfenster passen.

4. Prüf Benachrichtigungen und Freigaben.

   • Geh die Benachrichtigungsliste durch, damit die richtigen Teammitglieder Hinweise bekommen.
   • Sind Freigaben nötig, bestätige, dass die Liste der Freigebenden korrekt ist.

5. Speichere die Automation.

   • Klick auf Save oder Save Automation, um die wiederkehrende Automation zu speichern.
   • Nach dem Speichern sollte die Automation in Automations mit Statusinformationen erscheinen.

Kontrollen nach dem Speichern:

• Die Automation erscheint in Automations und zeigt Aktiv oder den gewählten Status.
• Die Ziel-Profile/Gruppen werden auf der Automation-Karte angezeigt.
• Die Vorschau passt zum gespeicherten Post-Text und den angehängten Medien.
• Benachrichtigungen und Freigebende sind in den Automation-Details aufgelistet.

Schneller Test und Optionen zur Korrektur:

1. Nutz Run once, um eine einzelne Wiederholung zu testen, ohne den ganzen Zeitplan zu ändern.
   • Run once sollte eine einzelne Veröffentlichung oder Entwurfserstellung auslösen, je nach gewählter Publishing-Option.
2. Schlägt der Test fehl oder musst du etwas ändern, klick auf Edit, um Content, Timing oder Empfänger:innen anzupassen.
3. Willst du künftige Läufe sofort stoppen, klick in der Automations-Liste auf Pause.

Checks, um typische Setup-Fehler zu vermeiden:

• Falsches Profil: Bestätige die Namen der Ziel-Accounts im Automation-Header.
• Fehlende Berechtigung: Beim Speichern kann eine Warnung kommen, wenn keine Publishing-Berechtigung vorliegt. Vergib Rechte oder wähle ein anderes Profil.
• Fehlende Medien: In der Vorschau sollten angehängte Dateien zu sehen sein; öffne die Gallery erneut, wenn etwas fehlt.
• Falsche Wiederholung: Lies die Wiederholungszusammenfassung und teste mit Run once oder einem kurzen Intervall, bevor du dich auf einen langen Zeitplan festlegst.
• Benachrichtigungen deaktiviert: Stell sicher, dass Empfänger:innen gewählt sind, damit das Team Bestätigungen oder Fehler sieht.

Nach diesen Checks ist die Automation bereit. Die Automations-Liste zeigt die gespeicherte wiederkehrende Automation mit Optionen zum Pausieren, einmaligen Ausführen, Bearbeiten, Duplizieren oder Löschen.

Die Automation, die du erstellt hast, sollte Posts nach dem gewählten Zeitplan veröffentlichen und in Automations mit dem Status Aktiv erscheinen, inklusive der gesetzten Berechtigungen und Benachrichtigungen.

Fehlerbehebung und nächste Schritte

Schnelle Checkliste vor der Fehlersuche:

• Bestätige, dass die Automation in Automations den Status Aktiv zeigt.
• Prüf, ob die richtigen Ziel-Profile oder -Gruppen aufgelistet sind.
• Stell sicher, dass du Publishing-Rechte für jedes Ziel hast.
• Prüf, ob Entwurfs-Content und Medien angehängt und gespeichert sind.
• Notier dir Wiederholungsmuster, Uhrzeit und Empfänger:innen der Benachrichtigungen.

Wenn die Automation nicht wie erwartet veröffentlicht hat

1. Prüf den Aktiv-Status

   • Geh zu Automations und such deine Automation in der Liste.
   • Ist der Status Paused oder Draft, klick auf Edit und wähle Save oder Activate.
   • Nach dem Aktivieren sollte der Status Aktiv anzeigen. Wenn nicht, speichere erneut und aktualisiere die Liste.

2. Prüf Ziel-Profile und Berechtigungen

   • Öffne die Automation und sieh dir die gewählten Profile oder Gruppen an.
   • Bestätige, dass dein Account für jedes Ziel in dieser Auswahl Publishing-Rechte hat.
   • Fehlt dir die Berechtigung, bitte einen Workspace-Admin, dir Publishing-Rechte zu geben, oder ändere die Ziele auf solche, auf denen du veröffentlichen kannst.

3. Prüf, ob Content und Medien vorhanden sind

   • Bearbeite die Automation und öffne den Content-Bereich.
   • Stell sicher, dass Post-Text vorhanden und nicht leer ist.
   • Prüf, ob Medien in der Gallery-Vorschau erscheinen. Fehlen Medien, häng sie erneut aus der Gallery an.
   • Willst du freigegebene Assets aus Drive importieren, öffne die Gallery, wähle Google Drive import, wähle die Dateien und häng die importierten Dateien dann erneut an die Automation an.

4. Prüf Wiederholungs- und Zeiteinstellungen

   • Öffne die Zeitplan-Einstellungen und bestätige, dass Wiederholungstyp (täglich, wöchentlich, monatlich) und Intervall zu deinem Plan passen.
   • Bestätige, dass die geplante Uhrzeit und Zeitzone (falls angezeigt) für dein Zielpublikum stimmen.
   • Häufiger Fehler: ein größeres Intervall als gewollt gewählt (zum Beispiel wöchentlich statt täglich). Passe das Intervall an und speichere.

5. Teste mit Run once

   • Nutz Run once in den Automation-Optionen, um sofort eine einzelne Instanz zu veröffentlichen.
   • Prüf das Ziel-Profil, ob der Post wie erwartet erscheint.
   • Schlägt Run once fehl, wiederhol die Schritte 2 bis 4 und versuch Run once erneut.

6. Benachrichtigungen und Empfänger:innen

   • Öffne den Benachrichtigungsbereich und bestätige, dass Empfänger:innen aufgelistet sind.
   • Kommen keine Benachrichtigungen an, prüf, ob die Empfänger:innen aktive Workspace-Mitglieder sind und nicht stummgeschaltet oder abgemeldet.
   • Denk dran: Benachrichtigungseinstellungen müssen mit der Automation gespeichert werden.

7. Prüf Berechtigungen zum Veröffentlichen im Namen anderer

   • Soll die Automation als Team oder Account-Inhaber:in veröffentlichen, bestätige, dass die gewählte Publishing-Identität stimmt.
   • Bearbeite die Automation und ändere bei Bedarf die Publishing-Identität, dann speichere.

8. Bearbeiten, Duplizieren, Pausieren oder Löschen

   • Willst du ungewollte Läufe stoppen, pausiere die Automation in der Automations-Liste.
   • Nutz Duplicate, um Varianten zu testen, ohne das Original zu ändern.
   • Nutz Edit, um Fehler zu korrigieren, dann speichere und prüf, ob der Status wieder auf Aktiv steht.

Nächste Schritte zum Prüfen und Verbessern

1. Starte eine kurze Testkampagne
   • Dupliziere die Automation, reduziere die Wiederholung auf eine Testfrequenz (zum Beispiel stündlich oder Run once) und bestätige, dass die Posts wie erwartet veröffentlicht werden.
2. Nutz Conversations für Freigaben
   • Bevor du eine finale Automation speicherst, füge Teammitglieder zur Post-Vorschau hinzu oder nutz Workspace-Kanäle, um Freigaben und Feedback zu sammeln.
3. Hol freigegebenes Creative aus Drive
   • Verlässt du dich auf externe Assets, importiere die finalen Medien aus Google Drive in die Gallery und häng sie erneut an, damit keine Dateien fehlen.
4. Behalte die Performance im Blick
   • Nach dem Veröffentlichen öffnest du Analytics, wählst die geposteten Profile und den Zeitraum und prüfst die Performance, um Content oder Timing zu verbessern.
5. Halte die Verantwortlichkeiten fest
   • Füg eine kurze Beschreibung oder einen Hinweis zum Owner in die Automation ein, damit dein Team weiß, an wen es sich bei Änderungen oder Pausen wenden kann.

Fazit

Ist die Automation Aktiv, zielt auf die richtigen Profile oder Gruppen, enthält gespeicherten Content und Medien, und siehst du sie in Automations mit den Optionen Run once, Pause, Duplicate, Edit oder Delete, hat das Setup geklappt. Nutz Run once, um eine Live-Veröffentlichung zu bestätigen, pass Wiederholung oder Empfänger:innen bei Bedarf an und behalte die Ergebnisse in Analytics im Blick.