Como criar uma automação recorrente no Mydrop para publicar posts automaticamente

No fim deste tutorial, você vai ter uma automação recorrente salva que publica posts automaticamente no horário definido, nos perfis ou grupos que escolher. Ela aparece com status ativo em Automações e já vem com as permissões e notificações que você selecionou.

Dados do Mydrop, 30 dias até 16 de setembro de 2026: o que aconteceu com os posts agendados quando chegou a hora, entre os posts publicados pelo Mydrop.

Resultado	Parcela dos posts
No ar, sem problemas	89,9%
No ar, com aviso	8,5%
Falhou	1,5%
Travado na fila	0%

Isso dá 98,5% no ar na primeira tentativa. O aviso mais comum foi a miniatura personalizada do YouTube ignorada porque o canal não estava verificado por telefone; a falha mais comum foi uma conexão expirada com a plataforma. Ambos podem ser corrigidos antes do horário do post, e é para isso que serve uma verificação pré-publicação.

Antes de começar

Confirme as permissões de publicação

1. Verifique se você tem direito de publicar em cada perfil ou grupo que pretende usar. Sem permissão de publicação, a automação não publica nada e você vai precisar que um admin libere o acesso.

Reúna seu conteúdo e suas mídias

1. Prepare o texto do post, os links e as hashtags ou menções.
2. Junte as mídias aprovadas na Galeria do Mydrop. Se os arquivos estiverem no Drive, use Galeria > Importar do Google Drive e anexe sem precisar subir de novo.

Defina a recorrência e as notificações

1. Escolha o padrão de recorrência: diário, semanal ou mensal.
2. Decida o intervalo (a cada 1 dia, a cada 2 semanas etc.), o horário preferido e o fuso horário das execuções agendadas.
3. Liste quem deve receber notificações (por exemplo, canal do workspace, colegas específicos ou e-mail) para que revisores e aprovadores saibam quando os posts forem publicados ou falharem.

Checklist rápido (use para confirmar se está tudo pronto)

• Tenho permissão de publicação nos perfis/grupos de destino.
• O texto do post e os links estão finalizados.
• As mídias aprovadas estão na Galeria (ou disponíveis no Google Drive).
• O padrão de recorrência e os horários estão escolhidos.
• Os destinatários das notificações estão definidos.

O que você vai precisar no construtor

• Um nome curto de automação que descreva a tarefa recorrente.
• Perfis ou grupos de destino selecionados entre suas contas conectadas.
• Conteúdo em rascunho inserido no campo de conteúdo.
• Mídia anexada da Galeria (ou do Drive) se o post precisar de imagem ou vídeo.
• Configurações de recorrência preenchidas (padrão, intervalo e horário).
• Opções de notificação e publicação definidas.

Por que cada item importa

• As permissões de publicação garantem que a automação rode sem intervenção manual.
• Ter a mídia na Galeria evita uploads de última hora que atrasam o agendamento.
• Escolher a recorrência e o horário certos evita posts duplicados ou perdidos.
• Definir as notificações mantém todo mundo informado e reduz as cobranças depois.

Passos rápidos de preparação que você pode fazer agora

1. Abra a Galeria e confirme que a imagem ou o vídeo final está lá e aprovado.
2. Confirme se a lista de perfis mostra as contas que você espera usar para publicar.
3. Anote o fuso horário que o time usa para agendar, para evitar desencontros.

Próximo passo do tutorial

1. Abra Automações e clique em Nova automação para iniciar o construtor.
2. Dê um nome à automação, escolha os destinos, defina a recorrência, adicione conteúdo e mídia, revise as configurações e salve.
3. Depois de salvar, confirme se a automação aparece em Automações com status Ativo e use Executar uma vez para testar, se quiser.

Deixe esta página ou o checklist à mão enquanto preenche o construtor. Se faltar alguma coisa, você pode pausar e voltar à Galeria ou às configurações de permissões antes de salvar.

Esta seção mostra como abrir o construtor de automações e preencher as informações básicas para criar uma automação recorrente que vai publicar posts automaticamente nos perfis ou grupos escolhidos.

Passo 1: Abra o recurso

1. Na navegação do app, abra Automações.

   • Procure a entrada Automações no menu principal ou na navegação do workspace e clique nela.

2. Clique em Nova automação.

   • Na tela de Automações, clique no botão Nova automação para abrir o construtor de automações.

3. Confirme se o construtor abriu e se os campos iniciais estão visíveis.

   • A tela do construtor mostra um cabeçalho para a nova automação e campos para dar nome à automação, selecionar destinos e escolher o tipo de gatilho.
   • Você deve ver rótulos como Tipo de gatilho e opções para avançar pelas etapas do construtor (Básico, Conteúdo, Mídia, Opções). Se aparecer um estado de carregamento, espere até o formulário ficar pronto.

4. Se você não encontrar Nova automação ou o construtor não abrir, verifique as permissões.

   • Confirme se sua conta tem acesso a Automações e permissões de publicação nos perfis ou grupos de destino antes de continuar.

Checklist curto (verificação rápida)

• A tela de Automações está aberta.
• Nova automação abriu e os campos do formulário estão visíveis.
• Você tem permissões de publicação nos destinos pretendidos.

Passo 2: Configure o básico

1. Dê um nome à automação.

   • Digite um nome claro e descritivo no campo Nome ou Título. Use um nome que o time reconheça na hora (por exemplo, Posts semanais de produto). Isso ajuda quando você for pausar, duplicar ou buscar a automação depois.

2. Escolha os perfis ou grupos de destino.

   • Abra o seletor de destinos e escolha os perfis e/ou grupos que devem receber os posts publicados.
   • Selecione só os perfis em que você pretende publicar. Escolher o perfil errado é um erro comum e pode publicar em uma conta que você não queria.

3. Confirme as permissões de publicação de cada destino escolhido.

   • Depois de selecionar os perfis ou grupos, veja se a interface mostra algum aviso de permissão. Se um perfil aparecer com acesso restrito ou um pedido de permissão, resolva isso antes de continuar.

4. Defina o padrão de recorrência.

   • Encontre a seção de recorrência ou agendamento na etapa básica. Escolha Diário, Semanal ou Mensal conforme a frequência com que o post deve se repetir.
   • Selecione o intervalo (por exemplo, a cada 1 dia, a cada 2 semanas ou a cada mês). Use o campo de intervalo para não criar agendamentos frequentes demais.

5. Especifique o horário e os dias.

   • Escolha o horário de publicação de cada ocorrência. Se for semanal, escolha os dias da semana. Se for mensal, escolha o dia do mês ou um padrão mensal.
   • Confirme se o horário usa o fuso esperado ou o horário local mostrado no construtor. Definir o horário ou o fuso errado é uma causa frequente de posts perdidos.

6. Escolha a data de início e a condição de término.

   • Se houver a opção, defina uma data de início para quando a automação deve começar a rodar.
   • Se o construtor oferecer uma opção de término, escolha entre nunca terminar ou informar uma data final ou um número de ocorrências.

7. Revise as configurações de notificação e permissão no básico.

   • Se a etapa básica mostrar destinatários de notificação ou funções de permissão, adicione os colegas que devem receber alertas sobre execuções ou falhas.
   • Confirme quem pode editar, pausar ou executar a automação, se esses controles de permissão estiverem visíveis.

8. Fique de olho nas mensagens de validação imediatas.

   • Depois de preencher os campos, veja se aparecem validações ou avisos na tela. Resolva os erros que o formulário apontar (nome faltando, nenhum destino selecionado, agendamento inválido) antes de seguir.

9. Salve o progresso se o construtor tiver um botão de salvar ou continuar.

   • Clique no botão para avançar para a próxima etapa do construtor (Conteúdo ou Mídia). A interface deve ir para o próximo painel e manter suas configurações básicas.
   • Se aparecer um ícone preenchido ou um resumo, confirme se o básico está listado certinho (nome, destinos, recorrência).

Verificação rápida depois do básico

• O nome da automação está definido e faz sentido.
• Os perfis ou grupos corretos estão selecionados e sem avisos de permissão.
• O tipo de recorrência, o intervalo e o horário estão com os valores que você quer.
• A data de início e a condição de término batem com o seu plano.
• Os destinatários das notificações e as configurações de permissão estão listados, se for o caso.

Siga para a etapa de Conteúdo quando o básico estiver de acordo com o seu plano. Se algum item estiver errado, edite o básico antes de adicionar conteúdo para evitar erros de agendamento.

Esta seção mostra como adicionar o texto do post, a mídia, as opções de publicação e as notificações para que a automação publique posts sozinha no horário que você definiu.

Passo 3: Adicione o conteúdo ou as configurações

1. Abra o painel de conteúdo do construtor.

   • Clique na área de conteúdo ou mensagem com o rótulo Legenda ou Texto do post.
   • Digite ou cole o texto exato que você quer que a automação publique.

2. Adicione imagens, vídeos ou anexos.

   • Clique em Adicionar mídia ou Abrir Galeria para anexar arquivos da sua Galeria do Mydrop.
   • Para importar do Google Drive, escolha a opção Drive dentro do seletor da Galeria, faça login se for pedido e selecione os arquivos aprovados. Os arquivos importados aparecem na Galeria e são anexados ao rascunho.
   • Confirme se as prévias das mídias aparecem na área de prévia do post.

3. Defina legendas, links e metadados.

   • Adicione os links, as hashtags ou o texto alternativo necessários nos campos de legenda.
   • Se houver campos separados para metadados (por exemplo, texto alternativo da imagem ou legenda da prévia do link), preencha agora para que os posts saiam certinhos.

4. Escolha as opções de publicação.

   • Selecione se a automação deve Publicar automaticamente ou criar Rascunhos (se essa opção existir).
   • Defina as opções específicas de cada plataforma que aparecerem (por exemplo, orientação, qualidade do vídeo ou corte da imagem) antes de salvar a mídia.

5. Configure os detalhes de horário de cada ocorrência agendada.

   • Use o seletor de horário para definir a hora de publicação das ocorrências da automação.
   • Para agendamentos recorrentes, confirme o intervalo (hora, dia, semana ou mês) e os valores específicos de hora/minuto em que você quer que os posts entrem no ar.

6. Adicione os destinatários das notificações.

   • Selecione colegas, canais do workspace ou e-mails que devem receber notificações sobre publicações ou falhas.
   • Confirme se as configurações de notificação aparecem na prévia da automação.

7. Configurações opcionais para reduzir erros.

   • Ative aprovações ou exija confirmação se precisar que um colega revise antes de o post ir ao ar.
   • Ligue as conversas no nível do post ou anexe um canal do Workspace para receber feedback.

Checklist antes de salvar o conteúdo:

• Texto do post presente e finalizado.
• Todas as mídias anexadas e com prévia correta.
• Horário e intervalo de recorrência definidos para cada ocorrência.
• Destinatários das notificações e permissões confirmados.
• Opções de publicação específicas de cada plataforma revisadas.

Passo 4: Revise o fluxo

1. Veja a prévia do post agendado.

   • No construtor, abra a seção de prévia e passe por cada ocorrência agendada.
   • Confira se o texto, as mídias, as prévias de link e as opções específicas de cada plataforma estão certos.

2. Verifique os perfis e as permissões.

   • Confirme se os perfis ou grupos de destino aparecem como destinos da automação.
   • Garanta que você tem permissões de publicação nesses destinos; o construtor mostra quais contas estão selecionadas.

3. Confirme a recorrência e os horários.

   • Confira o resumo da recorrência (diário, semanal, mensal) e os valores do seletor de horário de cada ocorrência.
   • Verifique se o fuso horário e as horas escolhidas batem com a janela de publicação que você quer.

4. Valide as notificações e as aprovações.

   • Revise a lista de notificações para que os colegas certos recebam os alertas.
   • Se aprovações forem obrigatórias, confirme se a lista de aprovadores está correta.

5. Salve a automação.

   • Clique em Salvar ou Salvar automação para guardar a automação recorrente.
   • Depois de salvar, a automação deve aparecer em Automações com as informações de status.

Verificações depois de salvar:

• A automação aparece em Automações e mostra Ativo ou o status selecionado.
• Os perfis/grupos de destino aparecem no card da automação.
• A prévia bate com o texto do post salvo e as mídias anexadas.
• As notificações e os aprovadores estão listados nos detalhes da automação.

Teste rápido e opções de recuperação:

1. Use Executar uma vez para testar uma ocorrência só, sem mudar o agendamento completo.
   • Executar uma vez deve disparar uma única publicação ou criação de rascunho, conforme a opção de publicação escolhida.
2. Se o teste falhar ou precisar de ajustes, clique em Editar para atualizar o conteúdo, os horários ou os destinatários.
3. Para parar as próximas execuções na hora, clique em Pausar na lista de Automações.

Checagens para evitar erros comuns de configuração:

• Perfil errado: confirme os nomes das contas de destino no cabeçalho da automação.
• Permissão faltando: ao salvar, pode aparecer um aviso se a permissão de publicação não estiver disponível. Atribua as permissões ou escolha outro perfil.
• Mídia faltando: a prévia deve mostrar os arquivos anexados; reabra a Galeria se faltar alguma coisa.
• Recorrência errada: leia o resumo da recorrência e teste com Executar uma vez ou com um intervalo curto antes de fechar um agendamento longo.
• Notificações desativadas: garanta que os destinatários estejam selecionados para o time ver as confirmações de publicação ou os erros.

Depois dessas checagens, a automação está pronta. A lista de Automações vai mostrar a automação recorrente salva com as opções Pausar, Executar uma vez, Editar, Duplicar ou Excluir.

A automação que você criou deve publicar posts no horário escolhido e aparecer em Automações com status Ativo, com as permissões e as configurações de notificação aplicadas.

Solução de problemas e próximos passos

Checklist rápido para rodar antes de investigar problemas:

• Confirme se a automação aparece como Ativo em Automações.
• Verifique se os perfis ou grupos de destino corretos estão listados.
• Confirme se você tem permissões de publicação em cada destino.
• Veja se o conteúdo do rascunho e as mídias estão anexados e salvos.
• Anote o padrão de recorrência, o horário e os destinatários das notificações.

Se a automação não publicou como esperado

1. Confira o status Ativo

   • Vá em Automações e encontre sua automação na lista.
   • Se o status for Pausado ou Rascunho, clique em Editar e escolha Salvar ou Ativar.
   • Depois de ativar, o status deve mostrar Ativo. Se não mostrar, salve de novo e atualize a lista.

2. Verifique os perfis de destino e as permissões

   • Abra a automação e revise os perfis ou grupos selecionados.
   • Confirme se sua conta tem permissão de publicação em todos os destinos dessas seleções.
   • Se faltar permissão, peça a um admin do workspace para liberar o direito de publicar ou troque os destinos por outros em que você possa publicar.

3. Confirme se o conteúdo e as mídias estão lá

   • Edite a automação e abra o painel de conteúdo.
   • Garanta que o texto do post está presente e não está vazio.
   • Verifique se a mídia aparece na prévia da Galeria. Se estiver faltando, anexe de novo pela Galeria.
   • Para importar arquivos aprovados do Drive, abra a Galeria, escolha Importar do Google Drive, selecione os arquivos e anexe os arquivos importados à automação.

4. Confira a recorrência e as configurações de horário

   • Abra as configurações de agendamento e confirme se o tipo de recorrência (diário, semanal, mensal) e o intervalo batem com o que você quer.
   • Confirme se o horário agendado e o fuso horário (se aparecerem) estão certos para o seu público.
   • Erro comum: escolher um intervalo maior do que o pretendido (por exemplo, semanal em vez de diário). Ajuste o intervalo e salve.

5. Teste com Executar uma vez

   • Use Executar uma vez nas opções da automação para publicar uma única vez na hora.
   • Confira o perfil de destino para ver se o post aparece como esperado.
   • Se Executar uma vez falhar, repita os passos 2 a 4 e tente Executar uma vez de novo.

6. Notificações e destinatários

   • Abra a seção de notificações e confirme se os destinatários estão listados.
   • Se as notificações não estiverem chegando, verifique se os destinatários são membros ativos do workspace e não estão com notificações silenciadas ou canceladas.
   • Lembrete: as configurações de notificação precisam ser salvas junto com a automação.

7. Revise as permissões para publicar em nome de outros

   • Se a automação deve publicar como um time ou dono de conta, confirme se a identidade de publicação selecionada está correta.
   • Edite a automação e troque a identidade de publicação se precisar, depois Salve.

8. Editar, Duplicar, Pausar ou Excluir

   • Para parar execuções indesejadas, clique em Pausar na lista de Automações.
   • Use Duplicar para testar variações sem mexer na original.
   • Use Editar para corrigir erros, depois Salve e confirme se o status volta para Ativo.

Próximos passos para validar e melhorar

1. Rode uma campanha de teste curta
   • Duplique a automação, reduza a recorrência para testar a frequência (por exemplo, de hora em hora ou com Executar uma vez) e confirme se os posts publicam como esperado.
2. Use Conversas para aprovações
   • Antes de salvar a automação final, adicione colegas na prévia do post ou use canais do workspace para juntar aprovações e feedback.
3. Traga criativos aprovados do Drive
   • Se você depende de arquivos externos, importe as mídias finais do Google Drive para a Galeria e anexe de novo para não ficar com arquivos faltando.
4. Acompanhe o desempenho
   • Depois que os posts forem publicados, abra Analytics, selecione os perfis que postaram e o período, e revise o desempenho para ajustar o conteúdo ou os horários.
5. Documente quem é o responsável
   • Adicione uma descrição curta ou uma nota de responsável na automação para o time saber com quem falar para mudanças ou pausas.

Conclusão

Se a automação está Ativa, mira os perfis ou grupos certos, tem conteúdo e mídias salvos e aparece em Automações com as opções Executar uma vez, Pausar, Duplicar, Editar ou Excluir, a configuração deu certo. Use Executar uma vez para confirmar uma publicação ao vivo, ajuste a recorrência ou os destinatários conforme precisar e acompanhe os resultados em Analytics.