Cómo crear una automatización recurrente en Mydrop para publicar posts automáticamente

Cuando termines este tutorial tendrás guardada una automatización recurrente que publica posts automáticamente en los perfiles o grupos que hayas elegido, según el calendario que marques. Verás el estado Activa en Automatizaciones y contará con los permisos y las notificaciones que hayas configurado.

Datos de Mydrop, los 30 días hasta el 16 de septiembre de 2026: qué ocurrió con las publicaciones programadas cuando llegó su hora, entre las que se publicaron a través de Mydrop.

Resultado	Porcentaje de publicaciones
Publicada, sin incidencias	89,9%
Publicada, con una advertencia	8,5%
Fallida	1,5%
Atascada en la cola	0%

Eso significa que el 98,5% se publicó al primer intento. El aviso más común fue una miniatura personalizada de YouTube omitida porque el canal no estaba verificado por teléfono; el fallo más común fue una conexión de plataforma caducada. Ambos se pueden corregir antes de la hora programada, y para eso sirve una comprobación previa a la publicación.

Antes de empezar

Confirma los permisos de publicación

1. Comprueba que tienes permisos para publicar en cada perfil o grupo que quieras usar. Si no tienes permiso de publicación, la automatización no publicará y necesitarás que un administrador te dé acceso.

Reúne tu contenido y tus archivos

1. Prepara el texto del post, los enlaces y los hashtags o menciones que necesites.
2. Guarda los archivos aprobados en la Galería de Mydrop. Si los tienes en Drive, usa Galería > Importar desde Google Drive para adjuntarlos sin volver a subirlos.

Decide la recurrencia y las notificaciones

1. Elige el patrón de recurrencia: diario, semanal o mensual.
2. Decide el intervalo (cada 1 día, cada 2 semanas, etc.), la hora que prefieras y la zona horaria de las ejecuciones programadas.
3. Anota quién debe recibir notificaciones (por ejemplo, un canal del espacio de trabajo, compañeros concretos o email) para que revisores y aprobadores sepan cuándo se publican los posts o cuándo fallan.

Checklist rápida (úsala para confirmar que lo tienes todo)

• Tengo permiso de publicación en los perfiles o grupos de destino.
• El texto del post y los enlaces están listos.
• Los archivos aprobados están en la Galería (o disponibles en Google Drive).
• He elegido el patrón de recurrencia y las horas.
• Sé quién va a recibir las notificaciones.

Lo que necesitarás en el creador

• Un nombre corto para la automatización que describa la tarea recurrente.
• Los perfiles o grupos de destino seleccionados entre tus cuentas conectadas.
• El contenido en borrador escrito en el campo de contenido.
• Archivos adjuntos desde la Galería (o Drive) si el post lleva imágenes o vídeo.
• La configuración de recurrencia completa (patrón, intervalo y hora).
• Las opciones de notificación y publicación definidas.

Por qué importa cada punto

• Los permisos de publicación hacen que la automatización funcione sin que tengas que intervenir.
• Tener los archivos en la Galería evita subidas de última hora que retrasen la programación.
• Elegir bien la recurrencia y la hora evita posts duplicados o que se te olviden.
• Definir las notificaciones mantiene informado a todo el mundo y reduce los mensajes de seguimiento.

Pequeños pasos de preparación que puedes dar ahora

1. Abre la Galería y confirma que la imagen o el vídeo final está ahí y aprobado.
2. Comprueba que la lista de perfiles muestra las cuentas que esperas usar para publicar.
3. Anota la zona horaria que usa el equipo para programar y evitar desajustes.

Lo siguiente en el tutorial

1. Abre Automatizaciones y haz clic en Nueva automatización para empezar en el creador.
2. Ponle nombre, elige los destinos, define la recurrencia, añade contenido y archivos, revisa la configuración y guarda.
3. Cuando guardes, comprueba que la automatización aparece en Automatizaciones con el estado Activa y, si quieres, usa Ejecutar una vez para probarla.

Ten esta página o la checklist a mano mientras completas el creador. Si te falta algo, puedes parar y volver a la Galería o a los ajustes de permisos antes de guardar.

Esta sección te enseña a abrir el creador de automatizaciones y a rellenar los datos básicos para crear una automatización recurrente que publique posts automáticamente en los perfiles o grupos que elijas.

Paso 1: Abre la función

1. En el menú de la app, abre Automatizaciones.

   • Busca Automatizaciones en el menú principal o en la navegación de tu espacio de trabajo y haz clic.

2. Haz clic en Nueva automatización.

   • En la vista de Automatizaciones, pulsa el botón Nueva automatización para abrir el creador.

3. Confirma que el creador se ha abierto y que ves los campos iniciales.

   • La pantalla del creador muestra la cabecera de una automatización nueva y los campos para ponerle nombre, elegir destinos y escoger el tipo de desencadenante.
   • Deberías ver etiquetas como Tipo de desencadenante y opciones para avanzar por los pasos del creador (Básicos, Contenido, Archivos, Opciones). Si aparece un estado de carga, espera hasta que el formulario esté listo.

4. Si no ves Nueva automatización o el creador no se abre, revisa los permisos.

   • Asegúrate de que tu cuenta tiene acceso a Automatizaciones y permisos de publicación en los perfiles o grupos de destino antes de seguir.

Checklist rápida (verificación exprés)

• La pantalla de Automatizaciones está abierta.
• Has lanzado Nueva automatización y ves los campos del formulario.
• Tienes permisos de publicación en los destinos que quieres usar.

Paso 2: Configura lo básico

1. Ponle nombre a la automatización.

   • Escribe un nombre claro y descriptivo en el campo Nombre o Título. Usa uno que tu equipo reconozca (por ejemplo, Posts semanales de producto). Así te será más fácil pausarla, duplicarla o buscarla después.

2. Elige los perfiles o grupos de destino.

   • Abre el selector de destinos y elige los perfiles o grupos que deben recibir los posts.
   • Selecciona solo los perfiles en los que quieras publicar. Elegir el perfil equivocado es un error muy habitual y puede publicar en una cuenta que no querías.

3. Confirma los permisos de publicación de cada destino elegido.

   • Después de seleccionar perfiles o grupos, comprueba que la interfaz no muestra avisos de permisos. Si un perfil aparece con acceso restringido o te pide permisos, resuélvelo antes de seguir.

4. Define el patrón de recurrencia.

   • Localiza la sección de recurrencia o calendario en el paso de básicos. Elige Diario, Semanal o Mensual según cada cuánto deba repetirse el post.
   • Selecciona el intervalo (por ejemplo, cada 1 día, cada 2 semanas o cada mes). Usa el campo de intervalo para no crear calendarios demasiado frecuentes.

5. Indica la hora y los días.

   • Elige la hora de publicación de cada repetición. Si es semanal, marca los días de la semana. Si es mensual, elige el día del mes o un patrón mensual.
   • Comprueba que la hora usa la zona horaria esperada o la hora local que muestra el creador. Poner mal la hora o la zona horaria es una causa frecuente de posts que no salen.

6. Elige la fecha de inicio y la condición de fin.

   • Si aparece la opción, define una fecha de inicio para que la automatización empiece a funcionar.
   • Si el creador ofrece una opción de fin, elige entre no terminar nunca o indicar una fecha de fin o un número de repeticiones.

7. Revisa las notificaciones y los permisos en básicos.

   • Si el paso de básicos muestra destinatarios de notificaciones o roles de permisos, añade a los compañeros que deban recibir avisos sobre ejecuciones o fallos.
   • Confirma quién puede editar, pausar o ejecutar la automatización si esos controles de permisos están visibles.

8. Atento a los mensajes de validación.

   • Después de rellenar los campos, fíjate en los avisos o errores que aparezcan en pantalla. Resuelve lo que indique el formulario (falta el nombre, no hay destinos seleccionados, calendario no válido) antes de continuar.

9. Guarda el progreso si el creador tiene un botón de guardar o continuar.

   • Pulsa el botón para pasar al siguiente paso del creador (Contenido o Archivos). La interfaz debería avanzar al siguiente panel y mantener tu configuración básica.
   • Si aparece un icono relleno o un resumen, confirma que los básicos están bien listados (nombre, destinos, recurrencia).

Verificación rápida después de los básicos

• El nombre de la automatización está puesto y tiene sentido.
• Has seleccionado los perfiles o grupos correctos y no hay avisos de permisos.
• El tipo de recurrencia, el intervalo y la hora tienen los valores que querías.
• La fecha de inicio y la condición de fin encajan con tu plan.
• Los destinatarios de notificaciones y los permisos aparecen si corresponde.

Pasa al paso de Contenido cuando los básicos encajen con tu plan. Si algo no está bien, edítalo antes de añadir contenido para evitar errores de programación.

Esta sección te enseña a añadir el texto del post, los archivos, las opciones de publicación y las notificaciones para que la automatización publique posts automáticamente según el calendario que hayas definido.

Paso 3: Añade el contenido o la configuración

1. Abre el panel de contenido del creador.

   • Haz clic en el área de contenido o mensaje con la etiqueta Pie de foto o Texto del post.
   • Escribe o pega el texto exacto que quieres que publique la automatización.

2. Añade imágenes, vídeo o archivos adjuntos.

   • Haz clic en Añadir archivo o Abrir Galería para adjuntar archivos desde tu Galería de Mydrop.
   • Para importar desde Google Drive, elige la opción Drive dentro del selector de la Galería, inicia sesión si te lo pide y selecciona los archivos aprobados. Los archivos importados aparecen en la Galería y se adjuntan al borrador.
   • Confirma que las vistas previas de los archivos aparecen en el área de previsualización del post.

3. Configura los pies de foto, los enlaces y los metadatos.

   • Añade los enlaces, hashtags o texto alternativo que necesites en los campos del pie de foto.
   • Si hay campos separados para metadatos (por ejemplo, texto alternativo de la imagen o pie de foto de la vista previa del enlace), rellénalos ahora para que los posts se publiquen bien.

4. Elige las opciones de publicación.

   • Selecciona si la automatización debe Publicar automáticamente o crear Borradores (si esa opción está disponible).
   • Define las opciones propias de cada plataforma que aparezcan (por ejemplo, orientación, calidad de vídeo o recorte de imagen) antes de guardar los archivos.

5. Configura los detalles de tiempo de cada repetición programada.

   • Usa el selector de hora para definir la hora de publicación de las repeticiones de la automatización.
   • En calendarios recurrentes, confirma el intervalo (hora, día, semana o mes) y los valores concretos de hora y minuto en los que quieres que salgan los posts.

6. Añade los destinatarios de las notificaciones.

   • Selecciona a los compañeros, canales del espacio de trabajo o direcciones de email que deban recibir notificaciones sobre publicaciones o fallos.
   • Confirma que los ajustes de notificación aparecen en la previsualización de la automatización.

7. Ajustes opcionales para cometer menos errores.

   • Activa las aprobaciones o pide confirmación si necesitas que alguien del equipo revise antes de publicar en directo.
   • Activa los hilos de conversación a nivel de post o adjunta un canal del espacio de trabajo para recibir comentarios.

Checklist antes de guardar el contenido:

• El texto del post está puesto y es el definitivo.
• Todos los archivos están adjuntos y se previsualizan bien.
• La hora y el intervalo de recurrencia están definidos para cada repetición.
• Los destinatarios de notificaciones y los permisos están confirmados.
• Has revisado las opciones de publicación propias de cada plataforma.

Paso 4: Revisa el flujo de trabajo

1. Previsualiza el post programado.

   • En el creador, abre la sección de previsualización y repasa cada repetición programada.
   • Comprueba que el texto, los archivos, las vistas previas de enlaces y las opciones propias de cada plataforma se ven bien.

2. Verifica los perfiles y los permisos.

   • Confirma que los perfiles o grupos de destino aparecen como destinos de la automatización.
   • Asegúrate de que tienes permisos de publicación en esos destinos; el creador muestra qué cuentas están seleccionadas.

3. Confirma la recurrencia y las horas.

   • Revisa el resumen de recurrencia (diario, semanal, mensual) y los valores del selector de hora de cada repetición.
   • Comprueba que la zona horaria y las horas elegidas encajan con la franja en la que quieres publicar.

4. Valida las notificaciones y las aprobaciones.

   • Revisa la lista de notificaciones para que los compañeros correctos reciban los avisos.
   • Si hacen falta aprobaciones, confirma que la lista de aprobadores es la correcta.

5. Guarda la automatización.

   • Haz clic en Guardar o Guardar automatización para conservar la automatización recurrente.
   • Después de guardar, la automatización debería aparecer en Automatizaciones con su información de estado.

Comprobaciones después de guardar:

• La automatización aparece en Automatizaciones y muestra Activa o el estado que hayas elegido.
• Los perfiles o grupos de destino se ven en la tarjeta de la automatización.
• La previsualización coincide con el texto guardado y los archivos adjuntos.
• Las notificaciones y los aprobadores aparecen en los detalles de la automatización.

Prueba rápida y opciones de recuperación:

1. Usa Ejecutar una vez para probar una sola repetición sin cambiar todo el calendario.
   • Ejecutar una vez debería lanzar una única publicación o crear un borrador según la opción de publicación que hayas elegido.
2. Si la prueba falla o necesitas cambios, haz clic en Editar para actualizar el contenido, los tiempos o los destinatarios.
3. Para parar las siguientes ejecuciones al momento, haz clic en Pausar desde la lista de Automatizaciones.

Comprobaciones para evitar los errores de configuración más habituales:

• Perfil equivocado: confirma los nombres de las cuentas de destino en la cabecera de la automatización.
• Falta de permisos: al guardar puede salir un aviso si no tienes permiso de publicación. Asigna permisos o elige otro perfil.
• Faltan archivos: la previsualización debe mostrar los archivos adjuntos. Si falta algo, vuelve a abrir la Galería.
• Recurrencia incorrecta: lee el resumen de recurrencia y prueba con Ejecutar una vez o con un intervalo corto antes de lanzar un calendario largo.
• Notificaciones desactivadas: asegúrate de que hay destinatarios seleccionados para que el equipo vea las confirmaciones de publicación o los errores.

Cuando termines estas comprobaciones, la automatización está lista. La lista de Automatizaciones mostrará la automatización recurrente guardada con las opciones Pausar, Ejecutar una vez, Editar, Duplicar o Eliminar.

La automatización que has creado debería publicar posts según el calendario elegido y aparecer en Automatizaciones con el estado Activa, con los permisos y las notificaciones ya aplicados.

Solución de problemas y siguientes pasos

Checklist rápida antes de ponerte a solucionar problemas:

• Confirma que la automatización aparece como Activa en Automatizaciones.
• Comprueba que los perfiles o grupos de destino son los correctos.
• Confirma que tienes permisos de publicación en cada destino.
• Revisa que el contenido del borrador y los archivos están adjuntos y guardados.
• Anota el patrón de recurrencia, la hora y los destinatarios de las notificaciones.

Si la automatización no ha publicado como esperabas

1. Revisa el estado Activa

   • Ve a Automatizaciones y busca tu automatización en la lista.
   • Si el estado es Pausada o Borrador, haz clic en Editar y elige Guardar o Activar.
   • Después de activarla, el estado debería mostrar Activa. Si no es así, vuelve a guardar y actualiza la lista.

2. Verifica los perfiles de destino y los permisos

   • Abre la automatización y revisa los perfiles o grupos seleccionados.
   • Confirma que tu cuenta tiene permiso de publicación en todos los destinos de esa selección.
   • Si no tienes permiso, pide a un administrador del espacio de trabajo que te dé derechos de publicación o cambia los destinos a otros en los que sí puedas publicar.

3. Confirma que el contenido y los archivos están ahí

   • Edita la automatización y abre el panel de contenido.
   • Asegúrate de que el texto del post está puesto y no está vacío.
   • Comprueba que los archivos aparecen en la previsualización de la Galería. Si faltan, vuelve a adjuntarlos desde la Galería.
   • Para importar archivos aprobados desde Drive, abre la Galería, elige Importar desde Google Drive, selecciona los archivos y vuelve a adjuntar los importados a la automatización.

4. Revisa la recurrencia y los ajustes de hora

   • Abre los ajustes del calendario y confirma que el tipo de recurrencia (diario, semanal, mensual) y el intervalo son los que querías.
   • Comprueba que la hora programada y la zona horaria (si aparece) son las correctas para tu público.
   • Error habitual: elegir un intervalo más largo del que querías (por ejemplo, semanal en vez de diario). Ajusta el intervalo y guarda.

5. Prueba con Ejecutar una vez

   • Usa Ejecutar una vez desde las opciones de la automatización para publicar una sola vez de inmediato.
   • Mira el perfil de destino para confirmar que el post aparece como esperabas.
   • Si Ejecutar una vez falla, repite los pasos 2 a 4 y vuelve a probar.

6. Notificaciones y destinatarios

   • Abre la sección de notificaciones y confirma que aparecen los destinatarios.
   • Si no llegan las notificaciones, comprueba que los destinatarios son miembros activos del espacio de trabajo y que no las tienen silenciadas ni dadas de baja.
   • Recuerda: los ajustes de notificación se guardan junto con la automatización.

7. Revisa los permisos para publicar en nombre de otros

   • Si la automatización debe publicar como equipo o como propietario de la cuenta, confirma que la identidad de publicación elegida es la correcta.
   • Edita la automatización, cambia la identidad de publicación si hace falta y guarda.

8. Editar, Duplicar, Pausar o Eliminar

   • Para frenar ejecuciones que no querías, Pausa la automatización desde la lista de Automatizaciones.
   • Usa Duplicar para probar variaciones sin tocar la original.
   • Usa Editar para corregir errores, guarda y comprueba que el estado vuelve a Activa.

Siguientes pasos para validar y mejorar

1. Lanza una campaña de prueba corta
   • Duplica la automatización, reduce la recurrencia para probar la frecuencia (por ejemplo, cada hora o Ejecutar una vez) y confirma que los posts salen como esperabas.
2. Usa Conversaciones para las aprobaciones
   • Antes de guardar la automatización definitiva, añade compañeros a la previsualización del post o usa canales del espacio de trabajo para recoger aprobaciones y comentarios.
3. Trae los creativos aprobados desde Drive
   • Si dependes de archivos externos, importa los definitivos desde Google Drive a la Galería y vuelve a adjuntarlos para que no falte ninguno.
4. Sigue el rendimiento
   • Cuando se publiquen los posts, abre Analíticas, selecciona los perfiles y el rango de fechas y revisa el rendimiento para ajustar el contenido o los tiempos.
5. Deja claro quién es el responsable
   • Añade una descripción corta o una nota de responsable en la automatización para que el equipo sepa a quién escribir para cambios o pausas.

Conclusión

Si la automatización está Activa, apunta a los perfiles o grupos correctos, tiene el contenido y los archivos guardados y la ves en Automatizaciones con las opciones Ejecutar una vez, Pausar, Duplicar, Editar o Eliminar, la configuración ha funcionado. Usa Ejecutar una vez para confirmar una publicación real, ajusta la recurrencia o los destinatarios si hace falta y sigue los resultados en Analíticas.