Come creare un'automazione ricorrente in Mydrop per pubblicare i post in automatico

Alla fine di questo tutorial avrai un'automazione ricorrente salvata che pubblica i post in automatico secondo una pianificazione sui profili o gruppi che hai scelto, mostra lo stato attivo in Automations e include i permessi e le notifiche che hai selezionato.

Dati Mydrop, 30 giorni fino al 16 settembre 2026: cosa è successo ai post programmati all'ora prevista, tra i post pubblicati tramite Mydrop.

Esito	Quota di post
Pubblicato, senza problemi	89,9%
Pubblicato, con un avviso	8,5%
Non riuscito	1,5%
Bloccato in coda	0%

Si tratta del 98,5% di post pubblicati al primo tentativo. L'avviso più comune riguardava la miniatura personalizzata di YouTube, saltata perché il canale non aveva la verifica via telefono; il fallimento più comune dipendeva da una connessione alla piattaforma scaduta. Entrambi si possono risolvere prima dell'orario di pubblicazione, ed è proprio a questo che serve un controllo pre-pubblicazione.

Prima di iniziare

Verifica i permessi di pubblicazione

1. Controlla di avere i diritti di pubblicazione per ogni profilo o gruppo che vuoi raggiungere. Se ti manca il permesso di pubblicazione, l'automazione non pubblicherà e dovrai chiedere a un admin di darti l'accesso.

Raccogli contenuti e media

1. Prepara il testo del post, i link e gli eventuali hashtag o menzioni.
2. Raccogli i media approvati nella Gallery di Mydrop. Se i file sono su Drive, usa Gallery > Google Drive import così puoi allegarli senza caricarli di nuovo.

Decidi ricorrenza e notifiche

1. Scegli il tipo di ricorrenza: giornaliera, settimanale o mensile.
2. Decidi l'intervallo (ogni 1 giorno, ogni 2 settimane, ecc.), l'orario che preferisci e il fuso orario per le esecuzioni pianificate.
3. Fai la lista di chi deve ricevere le notifiche (ad esempio il canale del workspace, colleghi specifici o l'email), così chi rivede e chi approva sa quando i post vengono pubblicati o falliscono.

Checklist veloce (usala per confermare che sei pronto)

• Ho il permesso di pubblicazione per i profili/gruppi di destinazione.
• Il testo del post e i link sono definitivi.
• I media approvati sono nella Gallery (o disponibili su Google Drive).
• Ho scelto il tipo di ricorrenza e gli orari.
• Ho individuato chi riceve le notifiche.

Cosa ti serve nel builder

• Un nome breve per l'automazione che descriva l'attività ricorrente.
• I profili o gruppi di destinazione selezionati tra i tuoi account collegati.
• Il contenuto in bozza inserito nel campo del contenuto.
• I media allegati dalla Gallery (o da Drive) se il post ha bisogno di immagini o video.
• Le impostazioni di ricorrenza completate (tipo, intervallo e orario).
• Le opzioni di notifica e pubblicazione impostate.

Perché ogni elemento conta

• I permessi di pubblicazione assicurano che l'automazione possa girare senza interventi manuali.
• Avere i media nella Gallery evita caricamenti all'ultimo minuto che possono ritardare la pianificazione.
• Scegliere la ricorrenza e l'orario giusti evita post doppi o saltati.
• Indicare le notifiche tiene informati tutti e riduce i solleciti.

Piccoli passi preparatori che puoi fare subito

1. Apri la Gallery e controlla che l'immagine o il video finale ci sia e sia approvato.
2. Controlla che la lista dei profili mostri gli account che pensi di usare per pubblicare.
3. Annota il fuso orario che il team usa per la pianificazione, così eviti disallineamenti.

Prossimi passi nel tutorial

1. Apri Automations e clicca New Automation per avviare il builder.
2. Dai un nome all'automazione, scegli le destinazioni, imposta la ricorrenza, aggiungi contenuti e media, rivedi le impostazioni e salva.
3. Dopo il salvataggio, verifica che l'automazione compaia in Automations con lo stato Active e, se vuoi, usa Run once per fare un test.

Tieni questa pagina o la checklist a portata di mano mentre completi il builder. Se manca qualcosa, puoi mettere in pausa e tornare alla Gallery o alle impostazioni dei permessi prima di salvare.

Questa sezione ti mostra come aprire il builder delle automazioni e inserire i dati di base per creare un'automazione ricorrente che pubblicherà i post in automatico sui profili o gruppi selezionati.

Step 1: Apri la funzione

1. Dalla navigazione dell'app, apri Automations.

   • Cerca la voce Automations nel menu principale o nella navigazione del workspace e cliccala.

2. Clicca New Automation.

   • Nella schermata Automations, clicca il pulsante New Automation per avviare il builder delle automazioni.

3. Verifica che il builder si sia aperto e che i campi iniziali siano visibili.

   • La schermata del builder mostra un'intestazione per una nuova automazione e i campi per dare un nome all'automazione, scegliere le destinazioni e selezionare il tipo di trigger.
   • Dovresti vedere etichette come Trigger type e le opzioni per muoverti tra i passaggi del builder (Basics, Content, Media, Options). Se compare uno stato di caricamento, aspetta che il form sia pronto.

4. Se non vedi New Automation o il builder non si apre, controlla i permessi.

   • Assicurati che il tuo account abbia accesso ad Automations e i permessi di pubblicazione per i profili o gruppi di destinazione prima di andare avanti.

Checklist breve (verifica veloce)

• La schermata Automations è aperta.
• New Automation si è avviato e i campi del form sono visibili.
• Hai i permessi di pubblicazione per le destinazioni previste.

Step 2: Imposta le basi

1. Dai un nome all'automazione.

   • Inserisci un nome chiaro e descrittivo nel campo Name o Title. Usa un nome che i colleghi riconosceranno (ad esempio, Post settimanali di prodotto). Ti aiuta quando poi devi mettere in pausa, duplicare o cercare le automazioni.

2. Scegli i profili o gruppi di destinazione.

   • Apri il selettore delle destinazioni e scegli i profili e/o i gruppi che devono ricevere i post pubblicati.
   • Seleziona solo i profili su cui vuoi davvero pubblicare. Scegliere il profilo sbagliato è un errore comune e può far pubblicare su un account che non volevi.

3. Conferma i permessi di pubblicazione per ogni destinazione scelta.

   • Dopo aver selezionato profili o gruppi, controlla che l'interfaccia non mostri avvisi sui permessi. Se un profilo mostra accesso limitato o una richiesta di permesso, risolvila prima di continuare.

4. Imposta il tipo di ricorrenza.

   • Trova la sezione ricorrenza o pianificazione nello step delle basi. Scegli Daily, Weekly o Monthly in base a quanto spesso il post deve ripetersi.
   • Seleziona l'intervallo (ad esempio ogni 1 giorno, ogni 2 settimane o ogni mese). Usa il campo intervallo per non creare pianificazioni troppo frequenti.

5. Specifica orario e giorno.

   • Scegli l'orario di pubblicazione per ogni occorrenza. Se è settimanale, scegli i giorni della settimana. Se è mensile, scegli il giorno del mese o un tipo di ricorrenza mensile.
   • Verifica che l'orario usi il fuso orario o l'ora locale che ti aspetti, come mostrato nel builder. Impostare l'orario o il fuso orario sbagliato è una causa frequente di post saltati.

6. Scegli data di inizio e condizione di fine.

   • Se disponibile, imposta una data di inizio per quando l'automazione deve partire.
   • Se il builder offre un'opzione di fine, scegli se non finire mai oppure indica una data di fine o un numero di occorrenze.

7. Controlla le impostazioni di notifica e permessi nelle basi.

   • Se lo step delle basi mostra chi riceve le notifiche o i ruoli dei permessi, aggiungi i colleghi che devono ricevere avvisi sulle esecuzioni o sui problemi.
   • Conferma chi può modificare, mettere in pausa o avviare l'automazione, se questi controlli sui permessi sono visibili.

8. Controlla subito eventuali messaggi di validazione.

   • Dopo aver compilato i campi, cerca eventuali avvisi o messaggi di validazione sullo schermo. Risolvi gli errori che il form segnala (nome mancante, nessuna destinazione selezionata, pianificazione non valida) prima di andare avanti.

9. Salva i progressi se il builder offre un pulsante di salvataggio o di continuazione.

   • Clicca il pulsante per passare allo step successivo del builder (Content o Media). L'interfaccia dovrebbe passare al pannello successivo mantenendo intatte le impostazioni di base.
   • Se compare un'icona compilata o un riepilogo, conferma che le basi siano elencate correttamente (nome, destinazioni, ricorrenza).

Verifica veloce dopo le basi

• Il nome dell'automazione è impostato e ha senso.
• I profili o gruppi corretti sono selezionati e non mostrano avvisi sui permessi.
• Il tipo di ricorrenza, l'intervallo e l'orario sono impostati sui valori che volevi.
• La data di inizio e la condizione di fine corrispondono al tuo piano.
• Chi riceve le notifiche e le impostazioni dei permessi sono elencati, se previsto.

Passa allo step Content quando queste basi corrispondono al tuo piano. Se qualcosa non è corretto, modifica le basi prima di aggiungere contenuti, così eviti errori di pianificazione.

Questa sezione ti mostra come aggiungere il testo del post, i media, le opzioni di pubblicazione e le notifiche, così l'automazione pubblicherà i post in automatico secondo la pianificazione che hai impostato.

Step 3: Aggiungi il contenuto o le impostazioni

1. Apri il pannello dei contenuti nel builder.

   • Clicca l'area del contenuto o del messaggio con l'etichetta Caption o Post copy.
   • Scrivi o incolla il testo esatto del post che vuoi far pubblicare all'automazione.

2. Aggiungi immagini, video o allegati.

   • Clicca Add media o Open Gallery per allegare i file dalla tua Gallery di Mydrop.
   • Per importare da Google Drive, scegli l'opzione Drive nel selettore della Gallery, accedi se richiesto e poi seleziona i file approvati. I file importati compaiono nella Gallery e si allegano alla bozza.
   • Controlla che le anteprime dei media compaiano nell'area di anteprima del post.

3. Imposta didascalie, link e metadati.

   • Aggiungi i link, gli hashtag o l'alt text richiesti nei campi della didascalia.
   • Se ci sono campi separati per i metadati (ad esempio l'alt text dell'immagine o la didascalia dell'anteprima del link), compilali ora così i post vengono pubblicati correttamente.

4. Scegli le opzioni di pubblicazione.

   • Seleziona se l'automazione deve fare Auto Publish o creare Drafts (se l'opzione è presente).
   • Imposta le eventuali opzioni specifiche della piattaforma mostrate (ad esempio orientamento, qualità del video o ritaglio dell'immagine) prima di salvare i media.

5. Configura i dettagli di orario per ogni occorrenza pianificata.

   • Usa il selettore dell'orario per impostare l'ora di pubblicazione delle occorrenze dell'automazione.
   • Per le pianificazioni ricorrenti, conferma l'intervallo (ora, giorno, settimana o mese) e i valori specifici di ora/minuti in cui vuoi che i post vadano online.

6. Aggiungi chi riceve le notifiche.

   • Seleziona i colleghi, i canali del workspace o gli indirizzi email che devono ricevere notifiche sulle pubblicazioni o sui problemi.
   • Conferma che le impostazioni di notifica siano elencate nell'anteprima dell'automazione.

7. Impostazioni facoltative per ridurre gli errori.

   • Attiva le approvazioni o richiedi una conferma se vuoi che un collega riveda prima che un post vada online.
   • Attiva i thread di conversazione a livello di post o collega un canale del Workspace per i feedback.

Checklist prima di salvare i contenuti:

• Il testo del post c'è ed è definitivo.
• Tutti i media sono allegati e l'anteprima è corretta.
• Orario e intervallo di ricorrenza sono impostati per ogni occorrenza.
• Chi riceve le notifiche e i permessi sono confermati.
• Le opzioni di pubblicazione specifiche della piattaforma sono state riviste.

Step 4: Rivedi il flusso

1. Guarda l'anteprima del post pianificato.

   • Nel builder, apri la sezione di anteprima e scorri ogni occorrenza pianificata.
   • Verifica che testo, media, anteprime dei link e le eventuali opzioni specifiche della piattaforma siano corretti.

2. Verifica profili e permessi.

   • Conferma che i profili o gruppi di destinazione siano elencati come destinazioni dell'automazione.
   • Assicurati di avere i permessi di pubblicazione per quelle destinazioni; il builder mostra quali account sono selezionati.

3. Conferma ricorrenza e orari.

   • Controlla il riepilogo della ricorrenza (giornaliera, settimanale, mensile) e i valori del selettore dell'orario per ogni occorrenza.
   • Assicurati che le selezioni di fuso orario e ora corrispondano alla finestra di pubblicazione che vuoi.

4. Verifica notifiche e approvazioni.

   • Rivedi la lista delle notifiche, così i colleghi giusti ricevono gli avvisi.
   • Se servono approvazioni, conferma che la lista degli approvatori sia corretta.

5. Salva l'automazione.

   • Clicca Save o Save Automation per salvare l'automazione ricorrente.
   • Dopo il salvataggio, l'automazione dovrebbe comparire in Automations con le informazioni sullo stato.

Controlli di verifica dopo il salvataggio:

• L'automazione compare in Automations e mostra Active o lo stato selezionato.
• I profili/gruppi di destinazione sono mostrati sulla card dell'automazione.
• L'anteprima corrisponde al testo del post salvato e ai media allegati.
• Le notifiche e gli approvatori sono elencati nei dettagli dell'automazione.

Test veloce e opzioni di recupero:

1. Usa Run once per testare una singola occorrenza senza cambiare l'intera pianificazione.
   • Run once dovrebbe avviare una singola pubblicazione o creare una bozza, in base all'opzione di pubblicazione scelta.
2. Se il test fallisce o va modificato, clicca Edit per aggiornare contenuti, orari o destinatari.
3. Per fermare subito le esecuzioni future, clicca Pause dalla lista Automations.

Controlli per evitare gli errori di setup più comuni:

• Profilo sbagliato: conferma i nomi degli account di destinazione nell'intestazione dell'automazione.
• Permesso mancante: il salvataggio può avvisarti se il permesso di pubblicazione non è disponibile. Assegna i permessi o scegli un altro profilo.
• Media mancanti: l'anteprima deve mostrare i file allegati; riapri la Gallery se manca qualcosa.
• Ricorrenza sbagliata: leggi il riepilogo della ricorrenza e fai un test con Run once o con un intervallo breve prima di impegnarti su una pianificazione lunga.
• Notifiche disattivate: assicurati che i destinatari siano selezionati, così il team vede le conferme di pubblicazione o gli errori.

Dopo questi controlli l'automazione è pronta. La lista Automations mostrerà l'automazione ricorrente salvata con le opzioni per Pause, Run once, Edit, Duplicate o Delete.

L'automazione che hai creato dovrebbe pubblicare i post secondo la pianificazione scelta e comparire in Automations con lo stato Active, con permessi e notifiche applicati.

Risoluzione dei problemi e prossimi passi

Checklist veloce da scorrere prima di risolvere i problemi:

• Conferma che l'automazione mostri Active in Automations.
• Verifica che i profili o gruppi di destinazione elencati siano quelli corretti.
• Conferma di avere i permessi di pubblicazione per ogni destinazione.
• Controlla che il contenuto in bozza e i media siano allegati e salvati.
• Annota il tipo di ricorrenza, l'orario e chi riceve le notifiche.

Se l'automazione non ha pubblicato come previsto

1. Controlla lo stato Active

   • Vai su Automations e trova la tua automazione nella lista.
   • Se lo stato è Paused o Draft, clicca Edit e scegli Save o Activate.
   • Dopo l'attivazione, lo stato dovrebbe mostrare Active. Se non succede, salva di nuovo e aggiorna la lista.

2. Verifica profili di destinazione e permessi

   • Apri l'automazione e rivedi i profili o gruppi selezionati.
   • Conferma che il tuo account abbia il permesso di pubblicazione per ogni destinazione di quelle selezioni.
   • Se ti manca il permesso, chiedi a un admin del workspace di darti i diritti di pubblicazione o cambia le destinazioni con altre su cui puoi pubblicare.

3. Conferma che contenuti e media ci siano

   • Modifica l'automazione e apri il pannello dei contenuti.
   • Assicurati che il testo del post ci sia e non sia vuoto.
   • Verifica che i media compaiano nell'anteprima della Gallery. Se mancano, riallega dalla Gallery.
   • Per importare asset approvati da Drive, apri la Gallery, scegli Google Drive import, seleziona i file e poi riallega i file importati all'automazione.

4. Controlla le impostazioni di ricorrenza e orario

   • Apri le impostazioni della pianificazione e conferma che il tipo di ricorrenza (giornaliera, settimanale, mensile) e l'intervallo corrispondano a quello che vuoi.
   • Conferma che l'orario pianificato e il fuso orario (se mostrato) siano corretti per il pubblico di destinazione.
   • Errore comune: selezionare un intervallo più ampio del previsto (ad esempio settimanale invece di giornaliero). Correggi l'intervallo e salva.

5. Fai un test con Run once

   • Usa Run once dalle opzioni dell'automazione per pubblicare subito una singola istanza.
   • Controlla il profilo di destinazione per confermare che il post compaia come previsto.
   • Se Run once fallisce, ripeti i passaggi da 2 a 4 e riprova con Run once.

6. Notifiche e destinatari

   • Apri la sezione delle notifiche e conferma che i destinatari siano elencati.
   • Se le notifiche non arrivano, verifica che i destinatari siano membri attivi del workspace e non abbiano silenziato o disattivato le iscrizioni.
   • Ricorda: le impostazioni di notifica vanno salvate insieme all'automazione.

7. Rivedi i permessi per pubblicare per conto di altri

   • Se l'automazione deve pubblicare come team o come proprietario dell'account, conferma che l'identità di pubblicazione scelta sia corretta.
   • Modifica l'automazione e cambia l'identità di pubblicazione se serve, poi salva.

8. Edit, Duplicate, Pause o Delete

   • Per fermare esecuzioni indesiderate, metti in pausa l'automazione dalla lista Automations.
   • Usa Duplicate per testare varianti senza cambiare l'originale.
   • Usa Edit per correggere gli errori, poi salva e verifica che lo stato torni su Active.

Prossimi passi per validare e migliorare

1. Lancia una breve campagna di test
   • Duplica l'automazione, riduci la ricorrenza per testare la frequenza (ad esempio ogni ora o con Run once) e conferma che i post vengano pubblicati come previsto.
2. Usa Conversations per le approvazioni
   • Prima di salvare l'automazione definitiva, aggiungi colleghi all'anteprima del post o usa i canali del workspace per raccogliere approvazioni e feedback.
3. Porta i creativi approvati da Drive
   • Se ti affidi ad asset esterni, importa i media finali da Google Drive nella Gallery e riallégali per evitare file mancanti.
4. Monitora i risultati
   • Dopo la pubblicazione dei post, apri Analytics, seleziona i profili che hanno pubblicato e l'intervallo di date, e rivedi i risultati per migliorare contenuti o orari.
5. Documenta chi è responsabile
   • Aggiungi una breve descrizione o una nota sul responsabile nell'automazione, così i colleghi sanno chi contattare per modifiche o pause.

Conclusione

Se l'automazione è Active, punta ai profili o gruppi giusti, contiene contenuti e media salvati e la vedi in Automations con le opzioni per Run once, Pause, Duplicate, Edit o Delete, il setup ha funzionato. Usa Run once per confermare una pubblicazione reale, regola la ricorrenza o i destinatari se serve e monitora i risultati in Analytics.