So erstellst du eine Social-Media-Automation in Mydrop

Am Ende dieser Anleitung hast du eine gespeicherte Automation in Mydrop. Sie postet auf ausgewählte Profile oder Profilgruppen, zeigt Status und Berechtigungen an und lässt sich ausführen, pausieren, duplizieren, bearbeiten oder löschen. Öffne Automations in der Hauptnavigation und klicke auf New Automation, um den Automation Builder zu starten. Geh vor dem Erstellen der Automation die folgende Checkliste durch.

Mydrop-Daten, 30 Tage bis zum 16. September 2026: Was mit geplanten Posts geschah, als ihr Termin kam, bei über Mydrop veröffentlichten Posts.

Ergebnis	Anteil der Posts
Live, ohne Probleme	89,9 %
Live, mit Warnung	8,5 %
Fehlgeschlagen	1,5 %
In der Warteschlange hängengeblieben	0 %

Damit gingen 98,5 % beim ersten Versuch live. Die häufigste Warnung war ein übersprungenes benutzerdefiniertes YouTube-Thumbnail, weil der Kanal nicht per Telefon verifiziert war; der häufigste Fehler war eine abgelaufene Plattformverbindung. Beides lässt sich beheben, bevor der Post fällig ist, und genau dafür gibt es die Prüfung vor der Veröffentlichung.

Bevor du loslegst

• Prüfe verbundene Profile und Profilgruppen.

  • Öffne Profiles und stell sicher, dass jedes Social-Konto, das du nutzen willst, als verbunden angezeigt wird.
  • Fehlt ein Profil, verbinde es, bevor du die Automation baust. Eine Automation kann nicht auf ein Profil posten, das nicht verbunden ist.

• Bereite Captions und Mediendateien vor.

  • Formuliere den Caption-Text, den du wiederverwenden oder als Vorlage nutzen willst.
  • Leg Bilder, Videos oder andere Medien in einem gut erreichbaren Ordner ab, damit du sie beim Einrichten anhängen kannst.
  • Achte darauf, dass die Medien die Anforderungen der Plattform an Größe und Format erfüllen.

• Entscheide dich für einen Trigger und einen Zeitplan.

  • Überlege, ob die Automation ein Intervall, ein bestimmtes Datum bzw. eine Uhrzeit oder einen anderen im Builder verfügbaren Trigger-Typ nutzen soll.
  • Leg die Zeitzone für geplante Läufe fest, damit Posts zur gewünschten lokalen Zeit rausgehen.

• Bestimme Freigeber und Berechtigungen.

  • Wähle die Workspace-Mitglieder aus, die Posts freigeben sollen, wenn du einen Freigabe-Workflow nutzt.
  • Stell sicher, dass Freigeber den nötigen Zugriff im Workspace haben, um Freigabeanfragen zu erhalten.

• Prüfe deine Benachrichtigungseinstellungen.

  • Schau nach, wie dein Workspace Benachrichtigungen erhält (E-Mail, WhatsApp oder in der App) und aktiviere den Kanal, den du willst.
  • Sollen Freigeber benachrichtigt werden, stell sicher, dass ihre Kontaktmethode eingerichtet ist.

• Bereite plattformspezifische Optionen vor.

  • Brauchen Posts bestimmte Einstellungen je Plattform (Link-Vorschauen, Standort-Tags oder Tagging), notiere diese Optionen, bevor du Inhalte hinzufügst.
  • Sammle alle nötigen Metadaten wie Standortnamen oder Tag-Handles.

• Prüfe Konto-Limits und Posting-Richtlinien.

  • Stell sicher, dass die Zielprofile automatisiertes Posten erlauben.
  • Vergewissere dich, dass keine Richtlinien- oder Rate-Limit-Probleme wiederholtes Veröffentlichen blockieren.

Kurzcheckliste (schnell bestätigen)

1. Profile verbunden und gruppiert.
2. Captions und Medien bereit.
3. Trigger-Typ und Zeitzone gewählt.
4. Freigeber bestimmt und Kontaktwege eingerichtet.
5. Benachrichtigungskanäle aktiviert.

Warum diese Checks wichtig sind

• Verbundene Profile: Der Builder zeigt nur Profile, die für den Workspace verfügbar sind; fehlende Profile verhindern das Veröffentlichen.
• Medien und Captions: Dateien hochzuladen geht beim Einrichten schneller, wenn sie organisiert sind, und fehlende Medien können das Speichern einer Automation verhindern.
• Freigeber und Benachrichtigungen: Sind Freigaben nötig, aber keine Freigeber gesetzt oder Benachrichtigungen aus, können Posts in der Prüfung hängen bleiben.
• Zeitzone und Trigger: Bei falscher Zeitzone gehen Posts zur falschen Stunde raus; prüf die Zeitzone, bevor du speicherst.

Das solltest du sehen, bevor du auf New Automation klickst

• Eine Liste der Profile, die du nutzen willst, unter Profiles.
• Caption-Entwürfe und Mediendateien in einem Ordner, auf den du zugreifen kannst.
• Eine klare Wahl des Trigger-Typs und eine Liste der Freigeber, falls Freigaben nötig sind.

Sind diese Punkte bereit, öffne Automations und klicke auf New Automation, um den Builder zu starten. Die nächsten Schritte führen dich durch das Benennen der Automation, das Wählen von Triggern und Zielen, das Hinzufügen von Inhalten, das Einrichten von Freigaben und Benachrichtigungen, die Vorschau, das Speichern und das Testen mit Run once oder Pause.

Dieser Teil zeigt, wie du den Automation Builder öffnest und den Namen der Automation, den Trigger und die Zielprofile einrichtest, damit der Workflow bereit für Inhalte und Freigaben ist.

Schritt 1: Öffne das Feature

1. Klicke in der Hauptnavigation auf Automations, um die Automations-Liste zu öffnen.
2. Klicke auf der Automations-Seite auf New Automation, um den Automation Builder zu starten.
   • Der Builder sollte sich als mehrstufiges Formular oder Assistent mit dem Titel New Automation oder ähnlich öffnen.
   • Du solltest beschriftete Bereiche sehen, etwa Name, Trigger-Optionen, Profilauswahl und Inhalt/Einstellungen.
3. Kurzcheckliste, bevor du weitermachst:
   • Stell sicher, dass die Profile, die du anvisieren willst, unter Profiles oder in einer Profilgruppe aufgeführt sind.
   • Ist New Automation nicht sichtbar, prüf die Workspace-Berechtigungen oder bitte einen Admin, Automations für dein Konto freizuschalten.
4. Nachdem sich New Automation geöffnet hat, such oben oder links im Builder nach einer Fortschrittsanzeige oder Schritt-Beschriftungen. Sie zeigen dir die Reihenfolge, der du folgst (zum Beispiel: Basics, Content, Review). Zu wissen, wo du gerade bist, hilft dir, Pflichtfelder nicht versehentlich zu überspringen.

Das solltest du nach Schritt 1 sehen

• Die Oberfläche des Automation Builders mit einem Eingabefeld für den Namen der Automation und sichtbaren Trigger-Optionen (du siehst vielleicht ein Label wie Trigger type).
• Steuerelemente zum Auswählen von Profilen oder Profilgruppen.
• Navigationssteuerung wie Next, Continue oder Save und eine Möglichkeit, zurück zur Automations-Liste zu gelangen.

Schritt 2: Richte die Basics ein

1. Gib der Automation einen Namen.
   • Trag einen klaren, kurzen Namen ein, der die wiederkehrende Aufgabe beschreibt (zum Beispiel: Weekly Product Posts oder Daily Morning Stories).
   • Nimm einen Namen, den dein Team erkennt, wenn es die Automations-Liste durchgeht oder aus Zeitplänen auswählt.
2. Wähle den Trigger-Typ oder den Zeitplan. Folge den Hinweisen im Builder und wähle eine der verfügbaren Optionen:
   • Schedule (bestimmtes Datum und Uhrzeit): Wähle ein Kalenderdatum und eine Uhrzeit, zu der die Automation laufen soll. Prüf die im Builder angezeigte Zeitzone, falls vorhanden.
   • Recurring interval: Leg fest, wie oft die Automation läuft (zum Beispiel alle X Stunden, täglich, wöchentlich). Fragt der Builder nach Intervall-Einheiten, trag den Zahlenwert ein und wähle Stunden, Tage oder Wochen.
   • One-off oder manuelle Läufe: Willst du manuell auslösen, wähle die Option Run once oder Manual, wenn sie angezeigt wird. Das ist praktisch zum Testen, bevor du die Wiederholung aktivierst.
3. Prüfe die Trigger-Details.
   • Achte nach dem Festlegen der Trigger-Einstellungen auf eine kurze Zusammenfassung oder Bestätigungszeile (zum Beispiel: Runs every 3 days at 09:00).
   • Korrigiere den Zeitplan jetzt, wenn Tage, Uhrzeiten oder Wiederholung nicht stimmen. Ein falsch verstandener Zeitzonen- oder Intervallwert führt meist zu verpassten Posts.
4. Wähle Zielprofile oder eine Profilgruppe.
   • Klicke auf das Steuerelement Profiles oder Groups und wähle die verbundenen Social-Profile oder die Profilgruppe, die die veröffentlichten Inhalte erhalten soll.
   • Ausgewählte Profile sollten aufgelistet oder mit Icons/Avataren angezeigt werden. Prüf, dass alle gewünschten Profile dabei sind.
   • Fehlt ein verbundenes Profil, öffne Profiles und bestätige, dass das Konto verbunden ist, bevor du weitermachst.
5. Leg Berechtigungen und Freigeber fest. (Wichtig für Workflows mit Prüfung)
   • Bietet der Builder Freigabe-Optionen, wähle, ob Posts vor dem Veröffentlichen freigegeben werden müssen.
   • Füge Freigeber aus deiner Liste der Workspace-Mitglieder hinzu. Trag Namen ein oder wähle sie aus, damit die Freigabeanfrage richtig zugestellt wird.
   • Wähle Benachrichtigungskanäle, falls verfügbar (zum Beispiel E-Mail oder eine andere sichtbare Option), damit Freigeber die Freigabeanfrage erhalten.
6. Prüfe Benachrichtigungen und Workspace-Sichtbarkeit.
   • Bestätige die im Basics-Schritt angezeigten Benachrichtigungseinstellungen. Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Zuständige und Freigeber alarmiert werden, wenn die Automation läuft oder eine Prüfung braucht.
7. Speichere oder geh zum nächsten Schritt.
   • Klicke auf Next, Continue oder Save and continue, um zum Schritt für Inhalte und Medien zu gelangen. Erscheint ein Save-Button, speichere jetzt, um die Basics zu sichern, die du eingerichtet hast.

Das solltest du nach Schritt 2 sehen

• Eine benannte Automation mit sichtbarer Trigger-Zusammenfassung im Builder.
• Die ausgewählten Profile oder die Profilgruppe aufgelistet.
• Gewählte Freigeber oder die Freigabe-Anforderung sichtbar in der Basics-Zusammenfassung.
• Einen klaren Weg, um weiter Captions, Medien und Plattform-Optionen hinzuzufügen.

Tipp zum Prüfen

• Bevor du den Builder verlässt, stell sicher, dass die Basics-Zusammenfassung deinem Plan entspricht: richtiger Name, Trigger-Wiederholung oder Datum/Uhrzeit, Zielprofile und Freigeber-Liste. Korrigierst du das hier, vermeidest du später Planungsfehler oder fehlende Freigaben.

Schritt 3: Füge die Inhalte oder Einstellungen hinzu

Ergebnis: Die Automation enthält die Caption, Medien, Plattform-Optionen und Freigabe- sowie Benachrichtigungseinstellungen, die bestimmen, was gepostet wird und wie Freigaben und Alerts rausgehen.

Checkliste, bevor du Inhalte hinzufügst:

• Captions bereit (reiner Text oder Vorlagen).
• Mediendateien hochgeladen oder erreichbar.
• Freigeber aus den Workspace-Mitgliedern ausgewählt.
• Benachrichtigungskanäle eingerichtet (E-Mail, WhatsApp oder Workspace-Benachrichtigungen).

1. Füge den Caption-Text hinzu.

   • Klicke im Builder auf den Content- oder Caption-Bereich.
   • Tippe oder füge die Caption ein. Nutze vorhandene Prompt- oder Vorlagenfelder, um Variablen einzufügen, falls verfügbar.
   • Prüf die Caption-Länge und die nötigen plattformspezifischen Felder (zum Beispiel Hashtags, Mentions oder Link-Platzhalter).

2. Häng Medien an.

   • Klicke auf Attach media oder Upload und wähle Bilder, Videos oder andere erlaubte Assets.
   • Stell sicher, dass jede Datei vollständig hochgeladen wird. Ein fertiges Thumbnail oder eine geladene Vorschau zeigt dir meist, dass es geklappt hat.
   • Verlangt eine Plattform bestimmte Formate oder Größen, passe die Medien an, bevor du weitermachst. Das verhindert Planungsfehler.

3. Wähle Plattform-Optionen.

   • Öffne für jedes ausgewählte Profil das Panel für Plattform-Optionen.
   • Leg plattformspezifische Einstellungen fest, etwa Bildlayout, Link-Vorschau oder Kartentyp.
   • Prüf, dass alle Pflichtfelder für die gewählten Plattformen ausgefüllt sind (zum Beispiel Alt-Text oder Link-URL-Felder).

4. Konfiguriere die Publishing-Optionen.

   • Bietet der Builder Optionen für Posting-Rhythmus oder Intervall, leg die Zeitplan-Details fest, die für diese Automation gelten.
   • Prüf Zeitzone und Posting-Zeit, damit sie zu deinem gewünschten Zeitfenster für die Audience passen.
   • Ist der Trigger eventbasiert statt geplant, stell sicher, dass die Trigger-Details vollständig sind (zum Beispiel neues RSS-Element, Formular-Einsendung oder Tag-Event).

5. Richte den Freigabe-Workflow ein.

   • Öffne den Bereich für Freigaben oder Freigeber und wähle einen oder mehrere Freigeber aus den Workspace-Mitgliedern.
   • Wähle, wie Freigeber Anfragen erhalten (E-Mail, WhatsApp oder In-App-Benachrichtigung), wenn diese Kanäle angeboten werden.
   • Entscheide, ob eine Freigabe vor dem Veröffentlichen nötig oder nach einem Lauf optional ist. So bleibt die rechtliche und Brand-Prüfung sichtbar.

6. Richte Benachrichtigungen ein.

   • Wähle Empfänger und Kanäle für Nachrichten zu Erfolg, Fehler oder Freigabeanfragen.
   • Aktiviere Benachrichtigungen für alle, die über Läufe oder Fehler Bescheid wissen müssen.
   • Teste, dass die Benachrichtigungseinstellungen zur Policy deines Teams passen, damit keine Nachrichten verloren gehen.

7. Letzte Inhalts-Checks.

   • Nutze eine integrierte Content- oder Profil-Vorschau, um Captions und Medien für jeden Profiltyp zu prüfen.
   • Schau, dass Tags, Links und Mentions korrekt aussehen und Medienzuschnitte oder Thumbnails wie erwartet angezeigt werden.
   • Stell sicher, dass alle Platzhalter aufgelöst sind oder zur Laufzeit aufgelöst werden.

Häufige Fehler, die du in diesem Schritt vermeidest:

• Vergessen, nach dem Hinzufügen einer Caption Medien anzuhängen.
• Ein Profil auswählen, das nicht verbunden ist oder nötige Berechtigungen vermissen lässt.
• Keinen Freigeber wählen, wenn eine Freigabe nötig ist.
• Benachrichtigungen aus lassen, obwohl das Team Alerts erwartet.
• Eine Uhrzeit oder Zeitzone nutzen, die nicht zum gewünschten Veröffentlichungsfenster passt.

Schritt 4: Prüfe den Workflow

Ergebnis: Die Automation ist visuell und funktional validiert, gespeichert und bereit zum Ausführen, Pausieren, Duplizieren oder Bearbeiten.

1. Schau dir den Workflow in der Vorschau an.

   • Klicke im Builder auf den Schritt Preview oder Review.
   • Prüf den generierten Post für jedes ausgewählte Profil. Stell sicher, dass Caption, Medien und Plattform-Optionen deinen Erwartungen entsprechen.
   • Sind Freigaben nötig, prüf, ob der Reviewer-Schritt in der Vorschau erscheint.

2. Führ die Validierungs-Checks aus.

   • Achte auf Validierungsmeldungen oder Alerts im Builder. Behebe fehlende Felder oder Format-Warnungen.
   • Prüf Zeit- und Wiederholungseinstellungen ein letztes Mal, um falsche Posting-Zeiten zu vermeiden.

3. Speichere die Automation.

   • Klicke auf Save oder Save Automation.
   • Du solltest eine Bestätigung sehen, dass die Automation gespeichert wurde, plus einen Link oder Button, um zur Automations-Liste zurückzukehren.

4. Prüf das Ganze in der Automations-Liste.

   • Öffne Automations in der Hauptnavigation.
   • Finde die neue Automation in der Liste. Stell sicher, dass die gewählten Profile angezeigt werden und der Status wie eingestellt aktiv oder pausiert ist.
   • Prüf, ob die Aktions-Buttons da sind: Run once, Pause, Duplicate, Edit, Delete.

5. Teste Run once und den Ablauf für Benachrichtigungen und Freigaben.

   • Nutze Run once, um eine einzelne Ausführung auszulösen.
   • Stell sicher, dass Freigeber oder Stakeholder die Benachrichtigungen gemäß den Einstellungen erhalten.
   • Ist eine Freigabe nötig, stell sicher, dass der Freigeber die Anfrage erhält und freigeben oder ablehnen kann. Prüf, dass die Automation die Freigabe-Entscheidung respektiert.

6. Pausiere oder dupliziere, um die Steuerung zu prüfen.

   • Klicke auf Pause und stell sicher, dass die Automation keine neuen Läufe mehr plant.
   • Klicke auf Duplicate und prüf, dass sich eine Kopie im Builder für schnelle Änderungen öffnet.

Prüf-Checks, ob das Setup geklappt hat:

• Die Automation erscheint in der Automations-Liste mit den richtigen Profilen und dem richtigen Status.
• Run once erzeugt die erwartete Vorschau-Benachrichtigung und legt bei entsprechender Konfiguration eine Freigabeanfrage an.
• Freigeber erhalten Freigabeanfragen über die gewählten Kanäle und können darauf reagieren.
• Benachrichtigungen zu Erfolg oder Fehler kommen bei den gewählten Empfängern an.

Häufige Review-Fehler, die du vermeidest:

• Speichern, ohne einen Run-once-Test gemacht zu haben.
• Validierungs-Warnungen im Vorschau-Schritt übersehen.
• Nicht prüfen, ob Freigeber die Benachrichtigungen auf ihren gewählten Kanälen erhalten haben.
• Einen aktiven Status annehmen, ohne die Automations-Liste zu checken.

Fazit: Nach diesen Schritten sollte die Automation gespeichert, in Automations sichtbar und über Run once, Pause, Duplicate, Edit und Delete steuerbar sein. Schlägt ein Prüf-Check fehl, geh zurück in den Builder, korrigiere Caption, Medien, Freigeber oder Benachrichtigungseinstellungen und speichere erneut.

Fehlerbehebung und nächste Schritte

Ergebnis: Bestätige, dass die Automation läuft, Freigeber benachrichtigt und in Automations den erwarteten Status anzeigt.

Kurzcheckliste

1. Die Automation erscheint in der Automations-Liste.
2. Zielprofile oder -gruppen werden als ausgewählt angezeigt.
3. Der Status ist wie erwartet Active oder Paused.
4. Die Vorschau von Caption und Medien sieht richtig aus.
5. Freigeber und Benachrichtigungskanäle sind eingerichtet.

Wenn die Automation nicht in der Liste erscheint

1. Öffne Automations in der Hauptnavigation.
2. Nutze die Listenfilter oder das Suchfeld, um den Namen der Automation zu finden.
3. Findest du sie nicht, öffne New Automation erneut und prüf, ob du im letzten Schritt auf Save geklickt hast.

Wenn die falschen Profile ausgewählt sind oder ein Profil fehlt

1. Öffne Profiles in der Hauptnavigation und stell sicher, dass das Profil verbunden ist.
2. Klicke in Automations auf die Automation, um sie zu bearbeiten, wähle dann das richtige Profil oder die richtige Gruppe neu und speichere.
3. Wurde ein Profil getrennt, verbinde es in Profiles neu, bevor du die Automation erneut ausführst.

Wenn Medien oder Caption im geposteten Inhalt fehlen

1. Bearbeite die Automation und öffne den Content-Schritt.
2. Stell sicher, dass der Caption-Text im Caption-Feld steht und Mediendateien angehängt sind.
3. Ersetze fehlende Dateien und speichere.
4. Nutze Run once, um den aktualisierten Inhalt zu testen.

Wenn Benachrichtigungen oder Freigaben nicht angekommen sind

1. Öffne die Automation und stell sicher, dass die Benachrichtigungskanäle (E-Mail oder WhatsApp) in den Optionen aktiviert sind.
2. Stell sicher, dass Freigeber aus den Workspace-Mitgliedern ausgewählt sind.
3. Prüf den Posteingang des Freigebers: Öffne Calendar > Post approval, um offene Freigabeanfragen zu sehen.
4. Melden Freigeber keine Nachricht, bitte sie, ihren Spam-Ordner und ihre Benachrichtigungseinstellungen im Mydrop-Konto zu prüfen.

Wenn Run once nicht gepostet hat oder sich unerwartet verhalten hat

1. Klicke in Automations auf die Automation und wähle Run once.
2. Stell sicher, dass die Vorschau das erwartete Profil und den erwarteten Inhalt zeigt.
3. Ist die Vorschau korrekt, aber nichts wurde gepostet, prüf den Status der Automation. Steht sie auf Paused, klicke auf Resume oder setz den Status auf Active.
4. Bearbeite den Zeitplan der Automation und stell sicher, dass Zeitzone und Intervall für deine Region stimmen.

Wenn Freigaben hängen oder blockiert sind

1. Öffne die Automation und prüf die Freigeber-Liste.
2. Bearbeite sie, um Freigeber hinzuzufügen oder zu ersetzen, falls das gewählte Mitglied nicht verfügbar ist.
3. Nutze Run once mit einem Test-Freigeber, um zu prüfen, ob der Freigabe-Ablauf einen Hinweis sendet und den Freigabe-Kontext an den Post anhängt.

Wenn du duplizierte Automations für Varianten brauchst

1. Wähle in der Automations-Liste für die gewünschte Automation Duplicate.
2. Bearbeite die duplizierte Kopie, um Captions, Medien oder Ziele zu ändern.
3. Speichere die Kopie und prüf, dass sie separat in der Liste erscheint.

Wenn der Status oder die Berechtigungen der Automation falsch erscheinen

1. Öffne die Automation und prüf die Einstellungen zu Eigentümer und Berechtigungen.
2. Passe Freigeber oder Workspace-Rollen nach Bedarf an.
3. Speichere und prüf, dass die Automations-Liste den aktualisierten Status und die Werte der Berechtigungsspalte zeigt.

Wann du zurückrollen oder löschen solltest

1. Schlägt eine Automation wiederholt fehl, öffne sie und klicke auf Delete, um sie zu entfernen.
2. Bevor du löschst, nutze Duplicate, um eine Kopie zur Fehlersuche zu behalten.
3. Nutze Pause, um eine Automation während des Debuggens vorübergehend zu stoppen.

Nächste Schritte zur Validierung

1. Nutze Run once, um Inhalte, Freigeber und Benachrichtigungen zu validieren.
2. Bitte Freigeber, einen Test-Post freizugeben, und prüf, dass die Freigabe unter Calendar > Post approval am Post hängt.
3. Beobachte die Automations-Liste auf Statusänderungen und Zeitstempel der letzten Läufe.

Fazit

Jetzt solltest du eine funktionierende Automation in Automations gespeichert haben, mit eingerichteten Profilen, Trigger, Inhalten und Freigabe-Einstellungen. Nutze Run once, um das Verhalten zu testen, Pause, um Läufe während der Bearbeitung zu stoppen, Duplicate, um Varianten zu erstellen, und Edit, um Inhalte oder Freigeber zu verfeinern. Taucht ein Problem auf, folge den Schritten zur Fehlerbehebung oben: Profile prüfen, Änderungen speichern, Benachrichtigungen und Freigeber bestätigen, dann erneut testen.