Mydrop'ta Sosyal Medya Otomasyonu Nasıl Oluşturulur

Bu rehberin sonunda Mydrop'ta kayıtlı bir otomasyonun olacak. Seçtiğin profillere ya da profil gruplarına gönderi atacak, durumu ve izinleri gösterecek; çalıştırabilecek, duraklatabilecek, kopyalayabilecek, düzenleyebilecek veya silebileceksin. Ana menüden Otomasyonlar'ı aç, Otomasyon oluşturucuyu başlatmak için Yeni Otomasyon'a tıkla. Otomasyonu oluşturmaya başlamadan önce şu kontrol listesini takip et.

Mydrop verileri, 16 Eylül 2026'ya kadar son 30 gün: planlanan gönderilerin zamanı geldiğinde ne olduğu, Mydrop üzerinden yayınlanan gönderilerde.

Sonuç	Gönderi payı
Yayında, sorunsuz	%89,9
Yayında, uyarıyla	%8,5
Başarısız	%1,5
Kuyrukta takılı kaldı	%0

Yani gönderilerin %98,5'i ilk denemede yayına girdi. En sık görülen uyarı, kanal telefonla doğrulanmadığı için atlanan YouTube özel küçük resmiydi; en sık görülen hata ise süresi dolmuş bir platform bağlantısıydı. İkisi de gönderi zamanı gelmeden düzeltilebilir ve yayın öncesi kontrolün amacı da bu.

Başlamadan önce

• Bağlı profilleri ve profil gruplarını doğrula.

  • Profiller'i aç, kullanmayı planladığın her sosyal hesabın bağlı göründüğünü kontrol et.
  • Bir profil eksikse otomasyonu oluşturmadan önce bağla. Otomasyon, bağlı olmayan bir profile yayın yapamaz.

• Açıklamaları ve medya dosyalarını hazırla.

  • Yeniden kullanacağın veya şablonlaştıracağın açıklama metnini yaz.
  • Görselleri, videoları veya diğer medyayı erişebileceğin bir klasöre koy, böylece kurulum sırasında ekleyebilirsin.
  • Medyanın boyut ve format açısından platform gereksinimlerini karşıladığından emin ol.

• Bir tetikleyici ve zamanlama belirle.

  • Otomasyonun bir aralık mı, belirli bir tarih/saat mi yoksa oluşturucudaki başka bir tetikleyici türünü mü kullanacağına karar ver.
  • Planlı çalıştırmalar için istediğin saat dilimini doğrula, böylece gönderiler amaçlanan yerel saatte çıksın.

• Onaylayanları ve izinleri belirle.

  • Bir onay iş akışı kullanacaksan gönderileri onaylaması gereken çalışma alanı üyelerini seç.
  • Onaylayanların, onay isteklerini alabilmek için çalışma alanında gerekli erişime sahip olduğunu doğrula.

• Bildirim tercihlerini kontrol et.

  • Çalışma alanının bildirimleri nasıl aldığını (e-posta, WhatsApp veya uygulama içi) gözden geçir ve istediğin kanalı aç.
  • Onaylayanlara bildirim gitmesini bekliyorsan onların iletişim yönteminin ayarlı olduğundan emin ol.

• Platforma özel seçenekleri hazırla.

  • Gönderiler platforma özel ayarlar gerektiriyorsa (link önizlemeleri, konum etiketleri veya etiketleme) bu seçenekleri içerik eklemeden önce not al.
  • Konum adları veya etiket hesapları gibi gerekli tüm üst verileri topla.

• Hesap limitlerini ve yayın politikalarını doğrula.

  • Hedef profillerin otomatik yayına izin verdiğinden emin ol.
  • Tekrarlanan yayını engelleyecek bir politika veya hız limiti sorunu olmadığını doğrula.

Kısa kontrol listesi (hızlı onay)

1. Profiller bağlı ve gruplanmış.
2. Açıklamalar ve medya hazır.
3. Tetikleyici türü ve saat dilimi seçildi.
4. Onaylayanlar belirlendi ve iletişim yöntemleri ayarlandı.
5. Bildirim kanalları açık.

Bu kontroller neden önemli

• Bağlı profiller: Oluşturucu yalnızca çalışma alanına açık profilleri gösterir; eksik profiller yayını engeller.
• Medya ve açıklamalar: Dosyalar düzenliyken kurulum sırasında yükleme daha hızlı olur, eksik medya ise otomasyonun kaydedilmesini durdurabilir.
• Onaylayanlar ve bildirimler: Onay gerekiyorsa ama onaylayanlar ayarlanmadıysa veya bildirimler kapalıysa gönderiler inceleme beklerken takılabilir.
• Saat dilimi ve tetikleyici: Yanlış saat diliminde planlama, gönderileri yanlış saatte gönderir; kaydetmeden önce saat dilimini doğrula.

Yeni Otomasyon'a tıklamadan önce görmen gerekenler

• Profiller'de kullanmayı düşündüğün profillerin listesi.
• Erişebileceğin bir klasörde taslak açıklamalar ve medya dosyaları.
• Net bir tetikleyici türü seçimi ve onay gerekiyorsa onaylayanların listesi.

Bunlar hazır olduğunda Otomasyonlar'ı aç, oluşturucuyu başlatmak için Yeni Otomasyon'a tıkla. Sonraki adımlarda otomasyonu adlandırma, tetikleyicileri ve hedefleri seçme, içerik ekleme, onayları ve bildirimleri yapılandırma, önizleme, kaydetme ve Tek sefer çalıştır ya da Duraklat ile test etme adımlarını göreceksin.

Bu bölüm, Otomasyon oluşturucuyu nasıl açacağını ve otomasyon adını, tetikleyiciyi ve hedef profilleri nasıl yapılandıracağını gösteriyor; böylece iş akışı içerik ve onaylar için hazır olur.

Adım 1: Özelliği aç

1. Ana menüden Otomasyonlar'a tıkla ve Otomasyonlar listesini aç.
2. Otomasyonlar sayfasında Otomasyon oluşturucuyu başlatmak için Yeni Otomasyon'a tıkla.
   • Oluşturucunun Yeni Otomasyon veya benzeri başlıklı, çok adımlı bir form ya da sihirbaz olarak açılmasını bekle.
   • Ad, tetikleyici seçenekleri, profil seçimi ve içerik/ayarlar gibi etiketli bölümler görmelisin.
3. Devam etmeden önce hızlı kontrol listesi:
   • Hedeflemeyi planladığın profillerin Profiller'de veya bir profil grubunda listelendiğini doğrula.
   • Yeni Otomasyon görünmüyorsa çalışma alanı izinlerini kontrol et veya bir yöneticiden hesabın için Otomasyonlar'ı açmasını iste.
4. Yeni Otomasyon açıldıktan sonra oluşturucunun üst veya sol tarafında bir ilerleme göstergesi ya da adım etiketleri ara. Bu, izleyeceğin sırayı gösterir (örneğin: Temel Bilgiler, İçerik, İnceleme). Hangi adımda olduğunu bilmek, zorunlu alanları yanlışlıkla atlamaktan kaçınmana yardımcı olur.

Adım 1'den sonra görmen gerekenler

• Otomasyon adı için bir giriş alanı ve görünür tetikleyici seçenekleri (Tetikleyici türü gibi bir etiket görebilirsin) olan Otomasyon oluşturucu arayüzü.
• Profilleri veya profil gruplarını seçmek için kontroller.
• İleri, Devam et veya Kaydet gibi gezinme kontrolleri ve Otomasyonlar listesine geri dönmek için bir çıkış yolu.

Adım 2: Temel bilgileri ayarla

1. Otomasyonu adlandır.
   • Tekrarlanan görevi tanımlayan net ve kısa bir ad gir (örneğin: Haftalık Ürün Gönderileri veya Günlük Sabah Story'leri).
   • Otomasyonlar listesine göz atarken veya zamanlamalardan seçim yaparken ekibinin tanıyacağı bir ad kullan.
2. Tetikleyici türünü veya zamanlamayı seç. Mevcut seçeneklerden birini seçmek için oluşturucunun yönlendirmelerini takip et:
   • Zamanlama (belirli tarih ve saat): otomasyonun çalışması gereken takvim tarihini ve saatini seç. Oluşturucuda gösteriliyorsa saat dilimini doğrula.
   • Tekrarlayan aralık: otomasyonun ne sıklıkta çalışacağını seç (örneğin her X saatte, günlük, haftalık). Oluşturucu aralık birimi sorarsa sayısal değeri gir ve saat, gün veya hafta seç.
   • Tek seferlik veya manuel çalıştırmalar: manuel tetiklemeyi düşünüyorsan gösterildiğinde Tek sefer çalıştır veya Manuel seçeneğini seç. Bu, tekrarı açmadan önce test etmek için kullanışlıdır.
3. Tetikleyici ayrıntılarını doğrula.
   • Tetikleyici ayarlarını seçtikten sonra kısa bir özet veya onay satırı ara (örneğin: Her 3 günde bir 09:00'da çalışır).
   • Günler, saatler veya tekrar yanlışsa zamanlamayı hemen düzelt. Saat dilimini veya aralığı karıştırmak genellikle gönderilerin kaçmasına yol açar.
4. Hedef profilleri veya bir profil grubunu seç.
   • Profiller veya Gruplar kontrolüne tıkla ve yayınlanan içeriği alması gereken bağlı sosyal profilleri ya da profil grubunu seç.
   • Seçilen profillerin simgeler/avatarlarla listelenmesini veya gösterilmesini bekle. Amaçladığın tüm profillerin dahil olduğunu doğrula.
   • Bağlı bir profil eksikse devam etmeden önce hesabın bağlı olduğunu doğrulamak için Profiller'i aç.
5. İzinleri ve onaylayanları ayarla. (İnceleme gerektiren iş akışları için önemli)
   • Oluşturucu onay seçenekleri sunuyorsa gönderilerin yayından önce onaylanması gerekip gerekmediğini seç.
   • Çalışma alanı üyeleri listenden onaylayanları ekle. Onay isteğinin doğru yönlendirilmesi için adları gir veya seç.
   • Varsa bildirim kanallarını seç (örneğin e-posta veya görünen başka bir seçenek), böylece onaylayanlar onay isteğini alsın.
6. Bildirimleri ve çalışma alanı görünürlüğünü kontrol et.
   • Temel bilgiler adımında gösterilen bildirim tercihlerini doğrula. Bildirimler, otomasyon çalıştığında veya inceleme gerektiğinde atananların ve onaylayanların uyarılmasını sağlar.
7. Kaydet veya sonraki adıma geç.
   • İçerik ve medya yapılandırma adımına geçmek için İleri, Devam et veya Kaydet ve devam et'e tıkla. Bir Kaydet düğmesi görünüyorsa yapılandırdığın temel bilgileri korumak için şimdi kaydet.

Adım 2'den sonra görmen gerekenler

• Oluşturucuda tetikleyici özeti görünen, adlandırılmış bir otomasyon.
• Seçilen profiller veya profil grubu listelenmiş.
• Seçilen onaylayanlar veya onay gereksinimi temel bilgiler özetinde görünür.
• Açıklamaları, medyayı ve platform seçeneklerini eklemeye devam etmek için net bir yol.

Doğrulama ipucu

• Oluşturucudan ayrılmadan önce temel bilgiler özetinin niyetinle eşleştiğini doğrula: doğru ad, tetikleyici tekrarı veya tarih/saat, hedef profiller ve onaylayan listesi. Bunları burada düzeltmek, sonradan yaşanacak zamanlama hatalarını veya eksik onayları önler.

Adım 3: İçeriği veya ayarları ekle

Sonuç: otomasyon, neyin yayınlanacağını ve onayların ve uyarıların nasıl gönderileceğini belirleyen açıklamayı, medyayı, platform seçeneklerini ve onay/bildirim ayarlarını içerecek.

İçerik eklemeden önce kontrol listesi:

• Açıklamalar hazır (düz metin veya şablonlar).
• Medya dosyaları yüklendi veya erişilebilir.
• Çalışma alanı üyelerinden onaylayanlar seçildi.
• Bildirim kanalları yapılandırıldı (e-posta, WhatsApp veya çalışma alanı bildirimleri).

1. Açıklama metnini ekle.

   • Oluşturucudaki içerik veya açıklama alanına tıkla.
   • Açıklamayı yaz veya yapıştır. Varsa değişken eklemek için sunulan istem veya şablon alanlarını kullan.
   • Açıklama uzunluğunu ve gerekli platforma özel alanları kontrol et (örneğin hashtag'ler, bahsetmeler veya link yer tutucuları).

2. Medya ekle.

   • Medya ekle veya Yükle'ye tıkla ve görselleri, videoları ya da izin verilen diğer varlıkları seç.
   • Her dosyanın tam olarak yüklendiğini doğrula. Tamamlanmış bir küçük resim veya yüklenmiş bir önizleme genellikle başarıyı gösterir.
   • Bir platform belirli formatlar veya boyutlar gerektiriyorsa devam etmeden önce medyayı ayarla. Bu, zamanlama hatalarını önler.

3. Platform seçeneklerini seç.

   • Seçilen her profil için platform seçenekleri panelini aç.
   • Görsel düzeni, link önizlemesi veya kart türü gibi platforma özel seçimleri ayarla.
   • Seçilen platformlar için gerekli alanların doldurulduğunu doğrula (örneğin alt metin veya link URL alanları).

4. Yayınlama seçeneklerini yapılandır.

   • Oluşturucu yayın sıklığı veya aralık seçenekleri sunuyorsa bu otomasyona uyan zamanlama ayrıntılarını ayarla.
   • Saat dilimi ve yayın saati ayarlarının hedeflediğin kitle penceresiyle eşleştiğini doğrula.
   • Tetikleyici planlı değil de olay tabanlıysa tetikleyici ayrıntılarının tamam olduğunu doğrula (örneğin yeni RSS öğesi, form gönderimi veya etiket olayı).

5. Onay iş akışını ayarla.

   • Onaylar veya onaylayan bölümünü aç ve çalışma alanı üyelerinden bir veya daha fazla onaylayan seç.
   • Bu kanallar sunuluyorsa onaylayanların istekleri nasıl alacağını seç (e-posta, WhatsApp veya uygulama içi bildirim).
   • Onayın yayından önce mi zorunlu yoksa bir çalıştırmadan sonra mı isteğe bağlı olacağını seç. Bu, hukuki ve marka incelemesini görünür tutar.

6. Bildirimleri ayarla.

   • Başarı, hata veya onay isteği mesajları için bildirim alıcılarını ve kanallarını seç.
   • Çalıştırmalardan veya hatalardan haberdar olması gereken paydaşlar için bildirimleri aç.
   • Bildirim tercihlerinin ekip politikanla eşleştiğini test et, böylece mesajlar kaçmaz.

7. Son içerik kontrolleri.

   • Her profil türü için açıklamaları ve medyayı taramak üzere varsa yerleşik içerik önizlemesini veya profil önizlemesini kullan.
   • Etiketlerin, linklerin ve bahsetmelerin doğru göründüğünü ve medya kırpmalarının veya küçük resimlerinin beklendiği gibi göründüğünü kontrol et.
   • Yer tutucuların çözüldüğünü veya çalışma anında çözüleceğini doğrula.

Bu adımda kaçınman gereken yaygın hatalar:

• Açıklama ekledikten sonra medya eklemeyi unutmak.
• Bağlı olmayan veya gerekli izinleri olmayan bir profil seçmek.
• Onay gerektiğinde onaylayan seçmemek.
• Ekip uyarı beklerken bildirimleri kapalı bırakmak.
• Amaçlanan yayın penceresiyle eşleşmeyen bir saat veya saat dilimi kullanmak.

Adım 4: İş akışını incele

Sonuç: otomasyon görsel ve işlevsel olarak doğrulanmış, kaydedilmiş ve çalıştırmaya, duraklatmaya, kopyalamaya veya düzenlemeye hazır.

1. İş akışını önizle.

   • Oluşturucuda Önizleme veya İnceleme adımına tıkla.
   • Seçilen her profil için oluşturulan gönderiyi incele. Açıklamanın, medyanın ve platform seçeneklerinin beklentilerle eşleştiğini doğrula.
   • Onay gerekiyorsa önizlemede inceleyici adımının göründüğünü doğrula.

2. Doğrulama kontrollerini çalıştır.

   • Oluşturucudaki doğrulama mesajlarını veya uyarıları ara. Eksik alanları veya format uyarılarını gider.
   • Yanlış yayın saatlerinden kaçınmak için saat ve tekrar ayarlarını son bir kez doğrula.

3. Otomasyonu kaydet.

   • Kaydet veya Otomasyonu kaydet'e tıkla.
   • Otomasyonun kaydedildiğine dair bir onay ve Otomasyonlar listesine dönmek için bir link veya düğme bekle.

4. Otomasyonlar listesinde doğrula.

   • Ana menüden Otomasyonlar'ı aç.
   • Listede yeni otomasyonu bul. Seçilen profillerin göründüğünü ve durumun ayarladığın gibi etkin veya duraklatılmış olarak göründüğünü doğrula.
   • Eylem düğmelerinin mevcut olduğunu kontrol et: Tek sefer çalıştır, Duraklat, Kopyala, Düzenle, Sil.

5. Tek sefer çalıştır ile bildirim/onay akışını test et.

   • Tek bir çalıştırmayı tetiklemek için Tek sefer çalıştır'ı kullan.
   • Onaylayanların veya paydaşların ayarlara göre bildirim aldığını doğrula.
   • Onay gerekiyorsa onaylayanın isteği aldığını ve onaylayabildiğini ya da reddedebildiğini doğrula. Otomasyonun onay kararına uyduğunu doğrula.

6. Kontrolleri doğrulamak için duraklat veya kopyala.

   • Otomasyonun yeni çalıştırmalar planlamayı durdurduğundan emin olmak için Duraklat'a tıkla.
   • Hızlı düzenlemeler için oluşturucuda bir kopyanın açıldığını doğrulamak için Kopyala'ya tıkla.

Kurulumun çalıştığını doğrulayan kontroller:

• Otomasyon, Otomasyonlar listesinde doğru profiller ve durumla görünüyor.
• Tek sefer çalıştır, beklenen önizleme bildirimini üretiyor ve yapılandırıldığında bir onay isteği oluşturuyor.
• Onaylayanlar, seçilen kanallar üzerinden onay isteklerini alıyor ve bunlara göre işlem yapabiliyor.
• Başarı veya hata bildirimleri seçilen alıcılara ulaşıyor.

Önlemen gereken yaygın inceleme hataları:

• Tek sefer çalıştır testi yapmadan kaydetmek.
• Önizleme adımındaki doğrulama uyarılarını gözden kaçırmak.
• Onaylayanların seçtikleri kanallarda bildirim aldığını doğrulamamak.
• Otomasyonlar listesini kontrol etmeden etkin durumda olduğunu varsaymak.

Sonuç: bu adımlardan sonra otomasyon kaydedilmiş, Otomasyonlar'da görünür ve Tek sefer çalıştır, Duraklat, Kopyala, Düzenle ve Sil ile kontrol edilebilir olmalı. Herhangi bir doğrulama kontrolü başarısız olursa açıklamayı, medyayı, onaylayanları veya bildirim ayarlarını düzeltmek için oluşturucuya dön ve yeniden kaydet.

Sorun giderme ve sonraki adımlar

Sonuç: otomasyonun çalıştığını, onaylayanlara bildirim gönderdiğini ve Otomasyonlar'da beklenen durumu gösterdiğini doğrula.

Hızlı kontrol listesi

1. Otomasyon, Otomasyonlar listesinde görünüyor.
2. Hedef profiller veya gruplar seçili görünüyor.
3. Durum beklendiği gibi Etkin veya Duraklatılmış.
4. Açıklama ve medya önizlemesi doğru görünüyor.
5. Onaylayan(lar) ve bildirim kanalları ayarlı.

Otomasyon listede görünmüyorsa

1. Ana menüden Otomasyonlar'ı aç.
2. Otomasyon adını bulmak için liste filtrelerini veya arama alanını kullan.
3. Bulamıyorsan Yeni Otomasyon'u yeniden aç ve son adımda Kaydet'e tıkladığını doğrula.

Yanlış profiller seçiliyse veya bir profil eksikse

1. Ana menüden Profiller'i aç ve profilin bağlı olduğunu doğrula.
2. Otomasyonlar'da düzenlemek için otomasyona tıkla, ardından doğru profili veya grubu yeniden seç ve Kaydet.
3. Bir profilin bağlantısı kesildiyse otomasyonu yeniden çalıştırmadan önce Profiller'de yeniden bağla.

Yayınlanan içerikte medya veya açıklama eksikse

1. Otomasyonu düzenle ve içerik adımını aç.
2. Açıklama alanında açıklama metninin olduğunu ve medya dosyalarının eklendiğini doğrula.
3. Eksik dosyaları değiştir, ardından Kaydet.
4. Güncellenen içeriği test etmek için Tek sefer çalıştır'ı kullan.

Bildirimler veya onaylar gelmediyse

1. Otomasyonu aç ve bildirim kanallarının (e-posta veya WhatsApp) seçeneklerde açık olduğunu doğrula.
2. Onaylayanların çalışma alanı üyelerinden seçildiğini doğrula.
3. Onaylayanın gelen kutusunu kontrol et: bekleyen onay isteklerini görmek için Takvim > Gönderi onayı'nı aç.
4. Onaylayanlar mesaj almadığını söylüyorsa spam klasörlerini ve Mydrop hesaplarındaki bildirim tercihlerini kontrol etmelerini iste.

Tek sefer çalıştır gönderi atmadıysa veya beklenmedik davrandıysa

1. Otomasyonlar'dan otomasyona tıkla ve Tek sefer çalıştır'ı seç.
2. Önizlemenin beklenen profili ve içeriği gösterdiğini doğrula.
3. Önizleme doğruysa ama hiçbir şey yayınlanmadıysa otomasyon durumunu kontrol et. Duraklatılmışsa Devam et'e tıkla veya durumu Etkin yap.
4. Otomasyon zamanlamasını düzenle ve seçilen saat diliminin ve aralığın bölgene uygun olduğundan emin ol.

Onaylar takıldıysa veya engellendiyse

1. Otomasyonu aç ve onaylayan listesini gözden geçir.
2. Seçilen üye müsait değilse onaylayanları eklemek veya değiştirmek için düzenle.
3. Onay akışının bir istem gönderdiğini ve gönderiye onay bağlamını eklediğini doğrulamak için bir test onaylayanla Tek sefer çalıştır'ı kullan.

Varyasyonlar için kopya otomasyonlar gerekiyorsa

1. Otomasyonlar listesinden seçilen otomasyon için Kopyala'yı seç.
2. Açıklamaları, medyayı veya hedefleri değiştirmek için kopyalanan sürümü düzenle.
3. Kopyayı kaydet ve listede ayrı olarak göründüğünü doğrula.

Otomasyon durumu veya izinleri yanlış görünüyorsa

1. Otomasyonu aç ve sahip ve izin ayarlarını gözden geçir.
2. Gerektiği gibi onaylayanları veya çalışma alanı rollerini ayarla.
3. Kaydet ve Otomasyonlar listesinin güncellenen durumu ve izin sütunu değerlerini gösterdiğini doğrula.

Ne zaman geri almalı veya silmeli

1. Bir otomasyon tekrar tekrar başarısız oluyorsa aç ve kaldırmak için Sil'e tıkla.
2. Silmeden önce sorun giderme için bir kopya tutmak üzere Kopyala'yı kullan.
3. Hata ayıklarken bir otomasyonu geçici olarak durdurmak için Duraklat'ı kullan.

Doğrulama için sonraki adımlar

1. İçeriği, onaylayanları ve bildirimleri doğrulamak için Tek sefer çalıştır'ı kullan.
2. Onaylayanlardan bir test gönderisini onaylamalarını iste ve onayın Takvim > Gönderi onayı'nda gönderiye bağlandığını doğrula.
3. Durum değişiklikleri ve son çalıştırma zaman damgaları için Otomasyonlar listesini izle.

Sonuç

Artık Otomasyonlar'da profilleri, tetikleyicisi, içeriği ve onay ayarları yapılandırılmış, çalışan bir otomasyonun olmalı. Davranışı test etmek için Tek sefer çalıştır'ı, düzenlerken çalıştırmaları durdurmak için Duraklat'ı, varyasyonlar oluşturmak için Kopyala'yı ve içeriği veya onaylayanları iyileştirmek için Düzenle'yi kullan. Bir sorun çıkarsa yukarıdaki sorun giderme adımlarını takip et: profilleri doğrula, değişiklikleri kaydet, bildirimleri ve onaylayanları doğrula, sonra yeniden test et.