Cara Membuat Automation Media Sosial di Mydrop

Di akhir tutorial ini, kamu sudah punya automation tersimpan di Mydrop yang memposting ke profil atau grup profil pilihan, menampilkan status dan izin akses, serta bisa dijalankan, dijeda, diduplikat, diedit, atau dihapus. Buka Automations dari navigasi utama dan klik New Automation untuk membuka Automation builder. Ikuti checklist di bawah ini sebelum kamu mulai membuat automation.

Data Mydrop, 30 hari hingga 16 September 2026: apa yang terjadi pada postingan terjadwal saat waktunya tiba, dari postingan yang dipublikasikan melalui Mydrop.

Hasil	Persentase postingan
Tayang, tanpa masalah	89,9%
Tayang, dengan peringatan	8,5%
Gagal	1,5%
Tertahan di antrean	0%

Artinya 98,5% tayang pada percobaan pertama. Peringatan yang paling sering muncul adalah thumbnail kustom YouTube yang dilewati karena channel belum diverifikasi lewat nomor telepon; kegagalan yang paling sering adalah koneksi platform yang sudah kedaluwarsa. Keduanya bisa diperbaiki sebelum jadwal tayang, dan itulah gunanya pengecekan sebelum publikasi.

Sebelum mulai

• Pastikan profil dan grup profil sudah terhubung.

  • Buka Profiles dan cek setiap akun media sosial yang akan kamu pakai sudah tampil sebagai connected.
  • Kalau ada profil yang hilang, hubungkan dulu sebelum membuat automation. Automation tidak bisa memposting ke profil yang belum terhubung.

• Siapkan caption dan file media.

  • Susun teks caption yang akan kamu pakai ulang atau jadikan template.
  • Simpan gambar, video, atau media lain di folder yang mudah diakses supaya bisa kamu lampirkan saat setup.
  • Pastikan media memenuhi syarat ukuran dan format dari tiap platform.

• Tentukan trigger dan jadwal.

  • Pilih apakah automation akan pakai interval, tanggal/jam tertentu, atau jenis trigger lain yang tersedia di builder.
  • Pastikan timezone yang kamu mau untuk jadwal run, supaya postingan tayang di jam lokal yang tepat.

• Tentukan approver dan izin akses.

  • Pilih anggota workspace yang harus menyetujui postingan kalau kamu akan pakai alur approval.
  • Pastikan approver punya akses yang cukup di workspace untuk menerima permintaan approval.

• Cek preferensi notifikasi.

  • Tinjau bagaimana workspace kamu menerima notifikasi (email, WhatsApp, atau in-app) dan aktifkan channel yang kamu mau.
  • Kalau approver perlu dapat notifikasi, pastikan metode kontak mereka sudah diatur.

• Siapkan opsi khusus platform.

  • Kalau postingan butuh pengaturan khusus platform (link preview, location tag, atau tagging), catat opsi itu sebelum menambah konten.
  • Kumpulkan metadata yang diperlukan seperti nama lokasi atau handle tag.

• Verifikasi batas akun dan kebijakan posting.

  • Pastikan profil target mengizinkan posting otomatis.
  • Pastikan tidak ada masalah kebijakan atau rate limit yang bisa menghambat publikasi berulang.

Checklist singkat (konfirmasi cepat)

1. Profil sudah terhubung dan dikelompokkan.
2. Caption dan media siap.
3. Jenis trigger dan timezone sudah dipilih.
4. Approver sudah ditentukan dan metode kontaknya sudah diatur.
5. Channel notifikasi sudah aktif.

Kenapa pengecekan ini penting

• Profil terhubung: Builder hanya menampilkan profil yang tersedia untuk workspace; profil yang hilang bikin publikasi gagal.
• Media dan caption: Upload file saat setup jauh lebih cepat kalau file rapi, dan media yang hilang bisa bikin automation gagal disimpan.
• Approver dan notifikasi: Kalau approval diwajibkan tapi approver belum diatur atau notifikasi mati, postingan bisa tertahan menunggu review.
• Timezone dan trigger: Menjadwalkan di timezone yang salah bikin postingan tayang di jam yang salah; pastikan timezone sebelum menyimpan.

Yang harus kamu lihat sebelum klik New Automation

• Daftar profil yang akan kamu pakai sudah ada di Profiles.
• Draft caption dan file media ada di folder yang bisa kamu akses.
• Pilihan jenis trigger sudah jelas dan daftar approver sudah siap kalau approval diperlukan.

Dengan semua ini siap, buka Automations dan klik New Automation untuk memulai builder. Langkah berikutnya akan memandu kamu memberi nama automation, memilih trigger dan target, menambah konten, mengatur approval dan notifikasi, preview, menyimpan, dan menguji dengan Run once atau Pause.

Bagian ini menunjukkan cara membuka Automation builder dan mengatur nama automation, trigger, serta profil target supaya workflow siap diisi konten dan approval.

Langkah 1: Buka fiturnya

1. Dari navigasi utama, klik Automations untuk membuka daftar Automations.
2. Di halaman Automations, klik New Automation untuk membuka Automation builder.
   • Builder akan terbuka sebagai form bertahap atau wizard berjudul New Automation atau sejenisnya.
   • Kamu akan melihat bagian berlabel seperti name, opsi trigger, pemilihan profil, dan content/settings.
3. Checklist cepat sebelum lanjut:
   • Pastikan profil yang akan kamu targetkan sudah ada di Profiles atau di grup profil.
   • Kalau New Automation tidak terlihat, cek izin workspace atau minta admin mengaktifkan Automations untuk akun kamu.
4. Setelah New Automation terbuka, lihat bagian atas atau kiri builder untuk indikator progres atau label langkah. Ini menunjukkan urutan yang akan kamu ikuti (misalnya: Basics, Content, Review). Tahu langkah mana yang sedang aktif membantu kamu tidak melewatkan field wajib.

Yang harus kamu lihat setelah Langkah 1

• Antarmuka Automation builder dengan input untuk nama automation dan opsi trigger yang terlihat (mungkin ada label seperti Trigger type).
• Kontrol untuk memilih profil atau grup profil.
• Kontrol navigasi seperti Next, Continue, atau Save, plus cara keluar kembali ke daftar Automations.

Langkah 2: Atur bagian dasar

1. Beri nama automation.
   • Masukkan nama yang jelas dan singkat yang menggambarkan tugas berulangnya (misalnya: Weekly Product Posts atau Daily Morning Stories).
   • Pakai nama yang mudah dikenali tim kamu saat melihat daftar Automations atau memilih dari jadwal.
2. Pilih jenis trigger atau jadwal. Ikuti petunjuk builder untuk memilih salah satu opsi yang tersedia:
   • Schedule (tanggal dan jam tertentu): pilih tanggal kalender dan jam saat automation harus jalan. Pastikan timezone yang tampil di builder kalau ada.
   • Recurring interval: pilih seberapa sering automation jalan (misalnya setiap X jam, harian, mingguan). Kalau builder minta satuan interval, masukkan angka dan pilih jam, hari, atau minggu.
   • One-off atau manual run: kalau kamu mau memicu manual, pilih opsi Run once atau Manual saat muncul. Ini berguna untuk testing sebelum mengaktifkan pengulangan.
3. Verifikasi detail trigger.
   • Cari ringkasan singkat atau baris konfirmasi setelah memilih pengaturan trigger (misalnya: Runs every 3 days at 09:00).
   • Perbaiki jadwal sekarang kalau hari, jam, atau pengulangannya salah. Salah timezone atau interval biasanya bikin postingan terlewat.
4. Pilih profil target atau grup profil.
   • Klik kontrol Profiles atau Groups dan pilih profil media sosial terhubung atau grup profil yang harus menerima konten.
   • Profil yang dipilih akan tampil di daftar atau muncul dengan ikon/avatar. Pastikan semua profil yang kamu mau sudah masuk.
   • Kalau ada profil terhubung yang tidak muncul, buka Profiles untuk memastikan akunnya sudah terhubung sebelum lanjut.
5. Atur izin akses dan approver. (Penting untuk workflow yang butuh review)
   • Kalau builder menyediakan opsi approval, pilih apakah postingan harus disetujui dulu sebelum tayang.
   • Tambah approver dari daftar anggota workspace. Masukkan atau pilih nama supaya permintaan approval dikirim ke orang yang tepat.
   • Pilih channel notifikasi kalau tersedia (misalnya email atau opsi lain yang terlihat) supaya approver menerima permintaan approval.
6. Cek notifikasi dan visibilitas workspace.
   • Pastikan preferensi notifikasi yang tampil di langkah dasar sudah benar. Notifikasi memastikan assignee dan approver dapat pemberitahuan saat automation jalan atau butuh review.
7. Simpan atau lanjut ke langkah berikutnya.
   • Klik Next, Continue, atau Save and continue untuk lanjut ke langkah pengaturan konten dan media. Kalau ada tombol Save, simpan sekarang untuk menjaga bagian dasar yang sudah kamu atur.

Yang harus kamu lihat setelah Langkah 2

• Automation bernama dengan ringkasan trigger yang terlihat di builder.
• Profil atau grup profil yang dipilih sudah terdaftar.
• Approver atau syarat approval yang dipilih terlihat di ringkasan bagian dasar.
• Jalan yang jelas untuk lanjut menambah caption, media, dan opsi platform.

Tips verifikasi

• Sebelum keluar dari builder, pastikan ringkasan bagian dasar sesuai keinginanmu: nama benar, pengulangan trigger atau tanggal/jam benar, profil target benar, dan daftar approver benar. Memperbaiki di sini mencegah kesalahan jadwal atau approval yang terlewat nanti.

Langkah 3: Tambah konten atau pengaturan

Hasil: automation akan berisi caption, media, opsi platform, dan pengaturan approval/notifikasi yang menentukan apa yang tayang serta bagaimana approval dan pemberitahuan dikirim.

Checklist sebelum menambah konten:

• Caption sudah siap (teks biasa atau template).
• File media sudah diunggah atau mudah diakses.
• Approver sudah dipilih dari anggota workspace.
• Channel notifikasi sudah diatur (email, WhatsApp, atau notifikasi workspace).

1. Tambah teks caption.

   • Klik area konten atau caption di builder.
   • Ketik atau tempel caption. Pakai field prompt atau template yang tersedia untuk menyisipkan variabel kalau ada.
   • Cek panjang caption dan field wajib khusus platform (misalnya hashtag, mention, atau placeholder link).

2. Lampirkan media.

   • Klik Attach media atau Upload dan pilih gambar, video, atau aset lain yang diizinkan.
   • Pastikan setiap file terunggah penuh. Thumbnail yang selesai atau preview yang muncul biasanya tanda berhasil.
   • Kalau platform butuh format atau ukuran tertentu, sesuaikan media sebelum lanjut. Ini mencegah kesalahan penjadwalan.

3. Pilih opsi platform.

   • Untuk setiap profil yang dipilih, buka panel opsi platform.
   • Atur pilihan khusus platform seperti tata letak gambar, link preview, atau jenis card.
   • Pastikan field wajib untuk platform yang dipilih sudah terisi (misalnya alt text atau field URL link).

4. Atur opsi publikasi.

   • Kalau builder menyediakan opsi cadence atau interval posting, atur detail jadwal yang berlaku untuk automation ini.
   • Pastikan pengaturan timezone dan jam posting cocok dengan jendela audiens yang kamu incar.
   • Kalau trigger-nya berbasis event dan bukan jadwal, pastikan detail trigger sudah lengkap (misalnya item RSS baru, form submission, atau event tag).

5. Atur alur approval.

   • Buka bagian approvals atau approver dan pilih satu atau lebih approver dari anggota workspace.
   • Pilih bagaimana approver menerima permintaan (email, WhatsApp, atau notifikasi in-app) kalau channel itu tersedia.
   • Pilih apakah approval wajib sebelum tayang atau opsional setelah run. Ini menjaga review legal dan brand tetap terlihat.

6. Atur notifikasi.

   • Pilih penerima dan channel notifikasi untuk pesan sukses, gagal, atau permintaan approval.
   • Aktifkan notifikasi untuk stakeholder yang perlu tahu soal run atau kegagalan.
   • Uji bahwa preferensi notifikasi sesuai kebijakan tim kamu supaya pesan tidak terlewat.

7. Pengecekan konten terakhir.

   • Pakai preview konten atau preview profil bawaan untuk memeriksa caption dan media di tiap jenis profil.
   • Cek tag, link, dan mention sudah benar dan media terpotong atau thumbnail tampil sesuai harapan.
   • Pastikan semua placeholder sudah terisi atau akan terisi saat runtime.

Kesalahan umum yang perlu dihindari di langkah ini:

• Lupa melampirkan media setelah menambah caption.
• Memilih profil yang belum terhubung atau tidak punya izin yang diperlukan.
• Tidak memilih approver padahal approval diwajibkan.
• Membiarkan notifikasi mati padahal tim mengharapkan pemberitahuan.
• Memakai jam atau timezone yang tidak cocok dengan jendela publikasi yang diinginkan.

Langkah 4: Review workflow

Hasil: automation tervalidasi secara visual dan fungsional, tersimpan, dan siap dijalankan, dijeda, diduplikat, atau diedit.

1. Preview workflow.

   • Klik langkah Preview atau Review di builder.
   • Periksa postingan yang dihasilkan untuk setiap profil yang dipilih. Pastikan caption, media, dan opsi platform sesuai harapan.
   • Kalau approval diwajibkan, pastikan langkah reviewer muncul di preview.

2. Jalankan pengecekan validasi.

   • Cari pesan validasi atau peringatan di builder. Bereskan field yang kosong atau peringatan format.
   • Verifikasi pengaturan jam dan pengulangan sekali lagi supaya jam posting tidak salah.

3. Simpan automation.

   • Klik Save atau Save Automation.
   • Kamu akan dapat konfirmasi bahwa automation tersimpan plus link atau tombol untuk kembali ke daftar Automations.

4. Verifikasi di daftar Automations.

   • Buka Automations dari navigasi utama.
   • Temukan automation baru di daftar. Pastikan profil yang dipilih tampil dan statusnya active atau paused sesuai yang kamu atur.
   • Cek tombol aksinya ada: Run once, Pause, Duplicate, Edit, Delete.

5. Uji Run once dan alur notifikasi/approval.

   • Pakai Run once untuk memicu satu kali eksekusi.
   • Pastikan approver atau stakeholder menerima notifikasi sesuai pengaturan.
   • Kalau approval diwajibkan, pastikan approver menerima permintaan dan bisa approve atau reject. Pastikan automation mengikuti keputusan approval itu.

6. Jeda atau duplikat untuk memvalidasi kontrol.

   • Klik Pause untuk memastikan automation berhenti menjadwalkan run baru.
   • Klik Duplicate untuk memastikan salinannya terbuka di builder untuk diedit cepat.

Pengecekan verifikasi untuk memastikan setup berhasil:

• Automation muncul di daftar Automations dengan profil dan status yang benar.
• Run once menghasilkan notifikasi preview yang diharapkan dan membuat permintaan approval saat dikonfigurasi.
• Approver menerima dan bisa menindaklanjuti permintaan approval lewat channel yang dipilih.
• Notifikasi sukses atau gagal terkirim ke penerima yang dipilih.

Kesalahan review umum yang perlu dicegah:

• Menyimpan tanpa menjalankan tes Run once.
• Melewatkan peringatan validasi di langkah preview.
• Tidak memastikan approver menerima notifikasi di channel pilihan mereka.
• Menganggap status sudah active tanpa mengecek daftar Automations.

Kesimpulan: setelah langkah-langkah ini, automation harusnya sudah tersimpan, terlihat di Automations, dan bisa dikontrol lewat Run once, Pause, Duplicate, Edit, dan Delete. Kalau ada pengecekan verifikasi yang gagal, kembali ke builder untuk memperbaiki caption, media, approver, atau pengaturan notifikasi lalu simpan ulang.

Troubleshooting dan langkah selanjutnya

Hasil: memastikan automation jalan, memberi tahu approver, dan menampilkan status yang diharapkan di Automations.

Checklist singkat

1. Automation muncul di daftar Automations.
2. Profil atau grup target tampil sebagai terpilih.
3. Statusnya Active atau Paused sesuai harapan.
4. Preview caption dan media terlihat benar.
5. Approver dan channel notifikasi sudah diatur.

Kalau automation tidak muncul di daftar

1. Buka Automations dari navigasi utama.
2. Pakai filter daftar atau kolom pencarian untuk menemukan nama automation.
3. Kalau tidak ketemu, buka lagi New Automation dan pastikan kamu sudah klik Save di langkah terakhir.

Kalau profil yang dipilih salah atau ada profil yang hilang

1. Buka Profiles dari navigasi utama dan pastikan profilnya terhubung.
2. Di Automations, klik automation untuk mengedit, lalu pilih ulang profil atau grup yang benar dan Save.
3. Kalau profil sempat terputus, hubungkan lagi di Profiles sebelum menjalankan ulang automation.

Kalau media atau caption hilang dari konten yang tayang

1. Edit automation dan buka langkah konten.
2. Pastikan teks caption ada di field caption dan file media sudah terlampir.
3. Ganti file yang hilang, lalu Save.
4. Pakai Run once untuk menguji konten yang sudah diperbarui.

Kalau notifikasi atau approval tidak masuk

1. Buka automation dan pastikan channel notifikasi (email atau WhatsApp) sudah aktif di opsi.
2. Pastikan approver sudah dipilih dari anggota workspace.
3. Cek inbox approver: buka Calendar > Post approval untuk melihat permintaan approval yang masih pending.
4. Kalau approver bilang tidak dapat pesan, minta mereka cek spam dan preferensi notifikasi di akun Mydrop mereka.

Kalau Run once tidak memposting atau berperilaku aneh

1. Dari Automations, klik automation dan pilih Run once.
2. Pastikan preview menampilkan profil dan konten yang diharapkan.
3. Kalau preview benar tapi tidak ada yang tayang, cek status automation. Kalau Paused, klik Resume atau ubah status ke Active.
4. Edit jadwal automation dan pastikan timezone serta interval yang dipilih sudah benar untuk wilayah kamu.

Kalau approval macet atau terblokir

1. Buka automation dan tinjau daftar approver.
2. Edit untuk menambah atau mengganti approver kalau anggota yang dipilih sedang tidak tersedia.
3. Pakai Run once dengan approver uji untuk memastikan alur approval mengirim prompt dan melampirkan konteks approval ke postingan.

Kalau butuh automation duplikat untuk variasi

1. Dari daftar Automations, pilih Duplicate untuk automation yang kamu mau.
2. Edit salinannya untuk mengubah caption, media, atau target.
3. Simpan salinannya dan pastikan muncul terpisah di daftar.

Kalau status atau izin automation terasa salah

1. Buka automation dan tinjau pengaturan owner dan izin akses.
2. Sesuaikan approver atau role workspace sesuai kebutuhan.
3. Simpan dan pastikan daftar Automations menampilkan status dan nilai kolom izin yang sudah diperbarui.

Kapan perlu rollback atau hapus

1. Kalau automation gagal terus, buka dan klik Delete untuk menghapusnya.
2. Sebelum menghapus, pakai Duplicate untuk menyimpan salinan buat troubleshooting.
3. Pakai Pause untuk menghentikan automation sementara saat kamu sedang debug.

Langkah selanjutnya untuk validasi

1. Pakai Run once untuk memvalidasi konten, approver, dan notifikasi.
2. Minta approver menyetujui postingan uji dan pastikan approval-nya terlampir ke postingan di Calendar > Post approval.
3. Pantau daftar Automations untuk perubahan status dan timestamp run terbaru.

Kesimpulan

Sekarang kamu sudah punya automation yang berjalan dan tersimpan di Automations, lengkap dengan profil, trigger, konten, dan pengaturan approval. Pakai Run once untuk menguji perilakunya, Pause untuk menghentikan run sementara saat kamu mengedit, Duplicate untuk membuat variasi, dan Edit untuk menyempurnakan konten atau approver. Kalau ada masalah, ikuti langkah troubleshooting di atas: cek profil, simpan perubahan, pastikan notifikasi dan approver sudah benar, lalu uji lagi.