Cómo crear una automatización de redes sociales en Mydrop

Al terminar este tutorial tendrás una automatización guardada en Mydrop que publica en los perfiles o grupos de perfiles que elijas, te muestra su estado y sus permisos, y que puedes ejecutar, pausar, duplicar, editar o eliminar. Abre Automatizaciones en el menú principal y haz clic en Nueva automatización para entrar en el creador de automatizaciones. Antes de ponerte con ella, repasa esta lista de comprobación.

Datos de Mydrop, los 30 días hasta el 16 de septiembre de 2026: qué ocurrió con las publicaciones programadas cuando llegó su hora, entre las que se publicaron a través de Mydrop.

Resultado	Porcentaje de publicaciones
Publicada, sin incidencias	89,9%
Publicada, con una advertencia	8,5%
Fallida	1,5%
Atascada en la cola	0%

Eso significa que el 98,5% se publicó al primer intento. El aviso más común fue una miniatura personalizada de YouTube omitida porque el canal no estaba verificado por teléfono; el fallo más común fue una conexión de plataforma caducada. Ambos se pueden corregir antes de la hora programada, y para eso sirve una comprobación previa a la publicación.

Antes de empezar

• Confirma los perfiles conectados y los grupos de perfiles.

  • Abre Perfiles y comprueba que cada cuenta social que vas a usar aparece como conectada.
  • Si falta algún perfil, conéctalo antes de montar la automatización. Una automatización no puede publicar en un perfil que no está conectado.

• Prepara los pies de foto y los archivos multimedia.

  • Redacta el texto del pie de foto que vas a reutilizar o convertir en plantilla.
  • Guarda imágenes, vídeos u otros archivos en una carpeta accesible para poder adjuntarlos durante la configuración.
  • Asegúrate de que el contenido cumple los requisitos de tamaño y formato de cada plataforma.

• Decide el desencadenante y la programación.

  • Elige si la automatización usará un intervalo, una fecha y hora concretas u otro tipo de desencadenante disponible en el creador.
  • Confirma la zona horaria que quieres para las ejecuciones programadas, para que las publicaciones salgan a la hora local prevista.

• Identifica a los aprobadores y los permisos.

  • Elige a los miembros del espacio de trabajo que deben aprobar las publicaciones si vas a usar un flujo de aprobación.
  • Confirma que los aprobadores tienen el acceso necesario en el espacio de trabajo para recibir solicitudes de aprobación.

• Revisa las preferencias de notificación.

  • Mira cómo recibe las notificaciones tu espacio de trabajo (email, WhatsApp o en la app) y activa el canal que quieras.
  • Si esperas que los aprobadores reciban avisos, asegúrate de que su método de contacto está configurado.

• Prepara las opciones específicas de cada plataforma.

  • Si las publicaciones necesitan ajustes propios de la plataforma (vistas previas de enlaces, etiquetas de ubicación o menciones), apunta esas opciones antes de añadir contenido.
  • Reúne los metadatos necesarios, como nombres de ubicación o cuentas que quieres mencionar.

• Comprueba los límites de cuenta y las políticas de publicación.

  • Asegúrate de que los perfiles de destino permiten publicar de forma automatizada.
  • Confirma que no hay problemas de políticas ni límites de frecuencia que puedan bloquear publicaciones repetidas.

Lista rápida (confirmación exprés)

1. Perfiles conectados y agrupados.
2. Pies de foto y contenido listos.
3. Tipo de desencadenante y zona horaria elegidos.
4. Aprobadores identificados y métodos de contacto configurados.
5. Canales de notificación activados.

Por qué importan estas comprobaciones

• Perfiles conectados: el creador solo muestra los perfiles disponibles para el espacio de trabajo; si falta alguno, no se puede publicar.
• Contenido y pies de foto: subir archivos durante la configuración es mucho más rápido cuando están organizados, y si falta contenido la automatización no se guarda.
• Aprobadores y notificaciones: si hacen falta aprobaciones pero no hay aprobadores asignados o las notificaciones están desactivadas, las publicaciones se quedan esperando revisión.
• Zona horaria y desencadenante: programar con la zona horaria equivocada hace que las publicaciones salgan a la hora que no toca; confírmala antes de guardar.

Lo que deberías ver antes de hacer clic en Nueva automatización

• La lista de perfiles que piensas usar, en Perfiles.
• Los pies de foto y los archivos multimedia en una carpeta a la que tengas acceso.
• Un tipo de desencadenante elegido con claridad y una lista de aprobadores si hacen falta aprobaciones.

Con todo esto listo, abre Automatizaciones y haz clic en Nueva automatización para entrar en el creador. Los siguientes pasos te guiarán para ponerle nombre, elegir desencadenantes y destinos, añadir contenido, configurar aprobaciones y notificaciones, previsualizar, guardar y probar con Ejecutar una vez o Pausar.

Esta parte te muestra cómo abrir el creador de automatizaciones y configurar el nombre, el desencadenante y los perfiles de destino, para que el flujo quede listo para el contenido y las aprobaciones.

Paso 1: Abre la función

1. En el menú principal, haz clic en Automatizaciones para abrir la lista de automatizaciones.
2. En la página de Automatizaciones, haz clic en Nueva automatización para entrar en el creador de automatizaciones.
   • Verás que el creador se abre como un formulario o asistente de varios pasos con el título Nueva automatización o similar.
   • Deberías ver secciones etiquetadas como nombre, opciones de desencadenante, selección de perfiles y contenido/ajustes.
3. Lista rápida antes de continuar:
   • Confirma que los perfiles que piensas usar aparecen en Perfiles o en un grupo de perfiles.
   • Si no ves Nueva automatización, revisa los permisos del espacio de trabajo o pide a un administrador que active Automatizaciones en tu cuenta.
4. Cuando se abra Nueva automatización, echa un vistazo a la parte superior o izquierda del creador para localizar un indicador de progreso o las etiquetas de los pasos. Ahí ves la secuencia que vas a seguir (por ejemplo: Básicos, Contenido, Revisión). Saber en qué paso estás te ayuda a no saltarte campos obligatorios sin querer.

Lo que deberías ver después del paso 1

• La interfaz del creador de automatizaciones con un campo para el nombre de la automatización y las opciones de desencadenante a la vista (puede que veas una etiqueta como Tipo de desencadenante).
• Controles para seleccionar perfiles o grupos de perfiles.
• Controles de navegación como Siguiente, Continuar o Guardar, y una forma de volver a la lista de Automatizaciones.

Paso 2: Configura lo básico

1. Ponle nombre a la automatización.
   • Escribe un nombre claro y corto que describa la tarea repetida (por ejemplo: Publicaciones semanales de producto o Stories diarias de la mañana).
   • Usa un nombre que tu equipo reconozca de un vistazo al mirar la lista de Automatizaciones o al elegir entre programaciones.
2. Elige el tipo de desencadenante o la programación. Sigue las indicaciones del creador para escoger una de las opciones disponibles:
   • Programación (fecha y hora concretas): elige una fecha del calendario y una hora para que se ejecute la automatización. Confirma la zona horaria que muestra el creador, si aparece.
   • Intervalo recurrente: decide cada cuánto se ejecuta la automatización (por ejemplo, cada X horas, a diario, cada semana). Si el creador pide unidades de intervalo, introduce el valor numérico y elige horas, días o semanas.
   • Ejecuciones puntuales o manuales: si quieres lanzarla a mano, selecciona la opción Ejecutar una vez o Manual cuando aparezca. Viene genial para probar antes de activar la recurrencia.
3. Verifica los detalles del desencadenante.
   • Busca un resumen o una línea de confirmación después de elegir los ajustes (por ejemplo: Se ejecuta cada 3 días a las 09:00).
   • Corrige la programación ahora si los días, las horas o la recurrencia no son los correctos. Confundir la zona horaria o el intervalo suele acabar en publicaciones que no salen.
4. Selecciona los perfiles de destino o un grupo de perfiles.
   • Haz clic en el control de Perfiles o Grupos y elige los perfiles sociales conectados o el grupo de perfiles que debe recibir el contenido.
   • Verás los perfiles seleccionados en una lista o con iconos y avatares. Confirma que están todos los que querías.
   • Si falta un perfil conectado, abre Perfiles para comprobar que la cuenta está conectada antes de seguir.
5. Configura permisos y aprobadores. (Importante para los flujos que necesitan revisión)
   • Si el creador ofrece opciones de aprobación, decide si las publicaciones deben aprobarse antes de publicarse.
   • Añade aprobadores desde la lista de miembros de tu espacio de trabajo. Escribe o selecciona nombres para que la solicitud de aprobación llegue a quien toca.
   • Elige los canales de notificación disponibles (por ejemplo, email u otra opción visible) para que los aprobadores reciban la solicitud.
6. Revisa las notificaciones y la visibilidad del espacio de trabajo.
   • Confirma las preferencias de notificación que aparecen en el paso de básicos. Las notificaciones avisan a los responsables y aprobadores cuando la automatización se ejecuta o necesita revisión.
7. Guarda o pasa al siguiente paso.
   • Haz clic en Siguiente, Continuar o Guardar y continuar para ir al paso de configuración de contenido y multimedia. Si aparece un botón Guardar, guarda ahora para conservar lo que has configurado en básicos.

Lo que deberías ver después del paso 2

• Una automatización con nombre y el resumen de su desencadenante a la vista en el creador.
• Los perfiles o el grupo de perfiles seleccionados en la lista.
• Los aprobadores o el requisito de aprobación que hayas elegido, visibles en el resumen de básicos.
• Una forma clara de continuar para añadir pies de foto, contenido y opciones de plataforma.

Consejo de verificación

• Antes de salir del creador, comprueba que el resumen de básicos coincide con lo que quieres: nombre correcto, recurrencia o fecha y hora del desencadenante, perfiles de destino y lista de aprobadores. Corregirlo aquí evita errores de programación o aprobaciones que faltan más adelante.

Paso 3: Añade el contenido o los ajustes

Resultado: la automatización incluirá el pie de foto, el contenido, las opciones de plataforma y los ajustes de aprobación y notificación que determinan qué se publica y cómo se envían las aprobaciones y los avisos.

Lista de comprobación antes de añadir contenido:

• Pies de foto listos (texto plano o plantillas).
• Archivos multimedia subidos o accesibles.
• Aprobadores seleccionados entre los miembros del espacio de trabajo.
• Canales de notificación configurados (email, WhatsApp o notificaciones del espacio de trabajo).

1. Añade el texto del pie de foto.

   • Haz clic en el área de contenido o de pie de foto del creador.
   • Escribe o pega el pie de foto. Usa los campos de plantilla o de texto sugerido que se ofrezcan para insertar variables, si están disponibles.
   • Revisa la longitud del pie de foto y los campos obligatorios de cada plataforma (por ejemplo, hashtags, menciones o marcadores de enlace).

2. Adjunta el contenido.

   • Haz clic en Adjuntar contenido o Subir y selecciona imágenes, vídeos u otros archivos permitidos.
   • Confirma que cada archivo se sube por completo. Una miniatura completa o una vista previa cargada suele indicar que ha ido bien.
   • Si una plataforma exige formatos o tamaños concretos, ajusta el contenido antes de seguir. Así evitas errores de programación.

3. Elige las opciones de plataforma.

   • Para cada perfil seleccionado, abre el panel de opciones de plataforma.
   • Ajusta las opciones propias de cada plataforma, como la disposición de las imágenes, la vista previa del enlace o el tipo de tarjeta.
   • Comprueba que están rellenos los campos obligatorios de las plataformas elegidas (por ejemplo, texto alternativo o campos de URL del enlace).

4. Configura las opciones de publicación.

   • Si el creador ofrece opciones de cadencia o intervalo, ajusta los detalles de programación que se aplican a esta automatización.
   • Confirma la zona horaria y la hora de publicación para que encajen con la franja en la que está tu audiencia.
   • Si el desencadenante se basa en eventos en lugar de en una programación, comprueba que sus detalles están completos (por ejemplo, nuevo elemento RSS, envío de formulario o evento de etiqueta).

5. Configura el flujo de aprobación.

   • Abre la sección de aprobaciones o aprobadores y elige uno o varios aprobadores entre los miembros del espacio de trabajo.
   • Selecciona cómo reciben las solicitudes los aprobadores (email, WhatsApp o notificación en la app) si esos canales están disponibles.
   • Decide si la aprobación es obligatoria antes de publicar u opcional después de una ejecución. Así la revisión legal y de marca queda siempre a la vista.

6. Configura las notificaciones.

   • Elige los destinatarios y los canales de las notificaciones de éxito, error o solicitud de aprobación.
   • Activa las notificaciones para las personas que necesitan saber cuándo hay ejecuciones o fallos.
   • Comprueba que las preferencias de notificación encajan con la política de tu equipo para no perder ningún mensaje.

7. Últimas comprobaciones de contenido.

   • Usa la vista previa de contenido o de perfil integrada para revisar los pies de foto y el contenido en cada tipo de perfil.
   • Comprueba que las etiquetas, los enlaces y las menciones se ven bien y que los recortes o las miniaturas del contenido aparecen como esperas.
   • Confirma que los marcadores de posición están resueltos o se resolverán en el momento de la ejecución.

Errores habituales que evitar en este paso:

• Olvidarte de adjuntar el contenido después de añadir el pie de foto.
• Elegir un perfil que no está conectado o que no tiene los permisos necesarios.
• No elegir un aprobador cuando la aprobación es obligatoria.
• Dejar las notificaciones desactivadas cuando el equipo espera avisos.
• Usar una hora o una zona horaria que no coincide con la franja de publicación que quieres.

Paso 4: Revisa el flujo de trabajo

Resultado: la automatización queda validada visual y funcionalmente, guardada y lista para ejecutar, pausar, duplicar o editar.

1. Previsualiza el flujo.

   • Haz clic en el paso Vista previa o Revisión del creador.
   • Revisa la publicación generada para cada perfil seleccionado. Confirma que el pie de foto, el contenido y las opciones de plataforma son los que esperas.
   • Si hacen falta aprobaciones, comprueba que el paso del revisor aparece en la vista previa.

2. Ejecuta las comprobaciones de validación.

   • Busca cualquier mensaje de validación o aviso en el creador. Resuelve los campos que falten o los avisos de formato.
   • Verifica una última vez la hora y la recurrencia para no publicar a destiempo.

3. Guarda la automatización.

   • Haz clic en Guardar o Guardar automatización.
   • Verás una confirmación de que la automatización se ha guardado y un enlace o botón para volver a la lista de Automatizaciones.

4. Compruébala en la lista de Automatizaciones.

   • Abre Automatizaciones desde el menú principal.
   • Localiza la nueva automatización en la lista. Confirma que aparecen los perfiles elegidos y que el estado es activo o pausado, según lo hayas dejado.
   • Comprueba que están los botones de acción: Ejecutar una vez, Pausar, Duplicar, Editar, Eliminar.

5. Prueba Ejecutar una vez y el flujo de notificaciones y aprobaciones.

   • Usa Ejecutar una vez para lanzar una única ejecución.
   • Confirma que los aprobadores o las personas implicadas reciben las notificaciones según los ajustes.
   • Si la aprobación es obligatoria, asegúrate de que el aprobador recibe la solicitud y puede aprobar o rechazar. Comprueba que la automatización respeta la decisión.

6. Pausa o duplica para validar los controles.

   • Haz clic en Pausar para comprobar que la automatización deja de programar nuevas ejecuciones.
   • Haz clic en Duplicar para confirmar que se abre una copia en el creador y puedes editarla rápido.

Comprobaciones para confirmar que la configuración ha funcionado:

• La automatización aparece en la lista de Automatizaciones con los perfiles y el estado correctos.
• Ejecutar una vez genera la notificación de vista previa esperada y crea una solicitud de aprobación cuando está configurada.
• Los aprobadores reciben las solicitudes de aprobación por los canales elegidos y pueden actuar sobre ellas.
• Las notificaciones de éxito o error llegan a los destinatarios elegidos.

Errores habituales en la revisión que conviene evitar:

• Guardar sin hacer una prueba con Ejecutar una vez.
• Pasar por alto los avisos de validación del paso de vista previa.
• No confirmar que los aprobadores han recibido las notificaciones en sus canales.
• Dar por hecho que el estado es activo sin mirar la lista de Automatizaciones.

Conclusión: después de estos pasos, la automatización debería estar guardada, visible en Automatizaciones y controlable con Ejecutar una vez, Pausar, Duplicar, Editar y Eliminar. Si alguna comprobación falla, vuelve al creador para corregir el pie de foto, el contenido, los aprobadores o las notificaciones, y guarda de nuevo.

Solución de problemas y siguientes pasos

Resultado: confirmar que la automatización se ejecuta, avisa a los aprobadores y muestra el estado esperado en Automatizaciones.

Lista rápida

1. La automatización aparece en la lista de Automatizaciones.
2. Los perfiles o grupos de destino aparecen como seleccionados.
3. El estado es Activo o Pausado, según lo esperado.
4. La vista previa del pie de foto y del contenido se ve bien.
5. Los aprobadores y los canales de notificación están configurados.

Si la automatización no aparece en la lista

1. Abre Automatizaciones desde el menú principal.
2. Usa los filtros de la lista o el buscador para encontrar el nombre de la automatización.
3. Si no la encuentras, vuelve a abrir Nueva automatización y confirma que hiciste clic en Guardar en el último paso.

Si has seleccionado los perfiles equivocados o falta un perfil

1. Abre Perfiles desde el menú principal y confirma que el perfil está conectado.
2. En Automatizaciones, haz clic en la automatización para editarla, vuelve a elegir el perfil o el grupo correcto y guarda.
3. Si un perfil se ha desconectado, vuelve a conectarlo en Perfiles antes de ejecutar la automatización otra vez.

Si falta contenido o el pie de foto en lo publicado

1. Edita la automatización y abre el paso de contenido.
2. Confirma que el texto del pie de foto está en su campo y que los archivos están adjuntos.
3. Sustituye los archivos que falten y guarda.
4. Usa Ejecutar una vez para probar el contenido actualizado.

Si no han llegado las notificaciones o las aprobaciones

1. Abre la automatización y confirma que los canales de notificación (email o WhatsApp) están activados en las opciones.
2. Confirma que los aprobadores están seleccionados entre los miembros del espacio de trabajo.
3. Revisa el inbox del aprobador: abre Calendario > Aprobación de publicaciones para ver las solicitudes pendientes.
4. Si los aprobadores dicen que no han recibido nada, pídeles que miren en spam y en sus preferencias de notificación de su cuenta de Mydrop.

Si Ejecutar una vez no ha publicado o ha hecho algo raro

1. En Automatizaciones, haz clic en la automatización y elige Ejecutar una vez.
2. Confirma que la vista previa muestra el perfil y el contenido esperados.
3. Si la vista previa es correcta pero no se ha publicado nada, revisa el estado de la automatización. Si está Pausada, haz clic en Reanudar o pon el estado en Activo.
4. Edita la programación de la automatización y asegúrate de que la zona horaria y el intervalo son los correctos para tu región.

Si las aprobaciones se quedan atascadas o bloqueadas

1. Abre la automatización y revisa la lista de aprobadores.
2. Edítala para añadir o sustituir aprobadores si el miembro elegido no está disponible.
3. Usa Ejecutar una vez con un aprobador de prueba para confirmar que el flujo envía el aviso y adjunta el contexto de aprobación a la publicación.

Si necesitas automatizaciones duplicadas para variaciones

1. En la lista de Automatizaciones, selecciona Duplicar en la automatización que quieras.
2. Edita la copia para cambiar los pies de foto, el contenido o los destinos.
3. Guarda la copia y comprueba que aparece por separado en la lista.

Si el estado o los permisos de la automatización no parecen correctos

1. Abre la automatización y revisa los ajustes de propietario y permisos.
2. Ajusta los aprobadores o los roles del espacio de trabajo según necesites.
3. Guarda y confirma que la lista de Automatizaciones muestra el estado y los valores de permisos actualizados.

Cuándo revertir o eliminar

1. Si una automatización falla una y otra vez, ábrela y haz clic en Eliminar para quitarla.
2. Antes de eliminarla, usa Duplicar para guardar una copia y seguir investigando.
3. Usa Pausar para detener una automatización temporalmente mientras la revisas.

Siguientes pasos para validar

1. Usa Ejecutar una vez para validar el contenido, los aprobadores y las notificaciones.
2. Pide a los aprobadores que aprueben una publicación de prueba y confirma que la aprobación queda adjunta a la publicación en Calendario > Aprobación de publicaciones.
3. Vigila la lista de Automatizaciones para ver los cambios de estado y las marcas de tiempo de las últimas ejecuciones.

Conclusión

Ya deberías tener una automatización funcionando y guardada en Automatizaciones, con los perfiles, el desencadenante, el contenido y los ajustes de aprobación configurados. Usa Ejecutar una vez para probar cómo se comporta, Pausar para detener las ejecuciones mientras editas, Duplicar para crear variaciones y Editar para afinar el contenido o los aprobadores. Si surge algún problema, sigue los pasos de solución de problemas de arriba: verifica los perfiles, guarda los cambios, confirma las notificaciones y los aprobadores, y vuelve a probar.