如果有人需要在自己每天都会打开的日历里看到发布日期，就用 Google 日历同步。每个客户都只同步指定账号；只有一个品牌、团队内部用，才同步全部帖子。 审核别用日历。
TLDR： Google 日历用来看清日期，不用来审核。只同步对方需要的账号，把关键节点放上去，草稿、内部提醒和其他客户都别放进来。
按情况做决定
| 情况 | 同步方式 | 为什么 |
|---|---|---|
| 一个品牌，团队内部用 | 全部帖子 | 大家都需要看到全貌，也没什么要保密的 |
| 代理机构，客户想看发布日期 | 指定账号，只限这位客户 | 他们只看得到自己的计划，别的都看不到 |
| 客户需要审核并批准帖子 | 别用日历同步来审核。用客户门户 | 日历条目没法展示帖子发出去的样子 |
| 内部提醒（法务审核、素材到期） | 留在工具里，或只放团队日历 | 客户不需要看你的催办 |
| 保密上线或敏感活动 | 在公开之前，把这个账号排除掉 | 同步过去的标题会泄露计划 |
如果你说不出别人看到某条内容后该做什么，那就别放进他们的日历。
客户的日历上该放什么
放关键节点，不放草稿。 好的条目：上线帖、活动开始、抽奖截止日。差的条目：“草稿想法 3”“转法务”“一个还没排期的占位”。
用一套命名规则，让日历一眼就能读懂，比如“品牌名：上线帖，Instagram”。帖子还没通过审核的，要么别放上日历，要么清楚标成草稿。
为什么代理机构默认用指定账号同步
全部帖子同步会把每个已连接账号的每条帖子都塞进同一个日历。对代理机构来说，这意味着客户可能看到另一个品牌的排期、内部测试帖，还有一堆跟他毫无关系的提醒。
指定账号同步就解决了这个问题：只把选中的账号对应到一个日历。在 Mydrop 的 Google 日历集成里，你可以选择哪些账号参与同步，这样每个客户或团队只看到自己的计划。新加了一个品牌，记得它默认不在同步里，要手动加进去。
别用日历做审核
日历事件只显示标题和时间，看不到图片、文案，也看不到平台预览。客户在日历邀请里“批准”了“周二的帖子”，其实什么都没批准。
审核签字请用审核功能。在 Mydrop 关于走客户审核的帖子的数据里，从提交到通过的中位时间是 6 小时，66% 在 24 小时内通过。样本不大，但能看出：客户看到真正的帖子后，审核其实很快。
怎么介绍给客户
在客户看到日历之前，先告诉他们这个日历是干嘛的。两句话就够：“这个日历显示你的帖子什么时候发。审核在审核链接里做，不在这里。”这样就不会有人对着日历邀请回一句修改意见了。
提前说好标题长什么样，条目看着不对该找谁。两周后再问问客户，他们到底有没有打开看。如果没看，这个同步就是多余的，关掉吧。
让同步保持健康
同步会跑偏。连接过期了、帖子挪了时间、提醒在一头标了完成另一头还没标。每周一花五分钟检查一遍：
- 打开客户日历，把接下来两周和 Mydrop 里的排期对一遍。
- 找出已经不存在的条目，或者日历里漏掉的帖子。
- 两边对不上，就用 Mydrop 集成设置里的强制同步，然后再核对一次。
- 确认新品牌的账号是有意加进去或排除掉的。
想从选工具的角度看这件事，读读我们的代理机构 Google 日历同步工具指南。想知道同步到底有没有用，看怎么衡量日历同步的产出。
下一步： 把你的客户列出来，一个个标好：日历可见、只做审核，还是两者都要。第一类先设好指定账号同步。想在免费工作区里搭起来，就从 Mydrop 开始。
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