Usa la sincronizzazione con Google Calendar quando qualcuno ha bisogno di vedere le date di pubblicazione in un calendario che apre già ogni giorno. Sincronizza i profili scelti per ogni cliente, e tutti i post solo per un singolo brand con un team interno. Non usare il calendario per le approvazioni.
TLDR: Google Calendar serve a vedere le date, non a fare revisione. Sincronizza solo i profili che servono a una persona, mettici le tappe e lascia fuori bozze, promemoria interni e altri clienti.
Decidi in base alla situazione
| Situazione | Modalità di sincronizzazione | Perché |
|---|---|---|
| Un brand, team interno | Tutti i post | Tutti hanno bisogno del quadro completo e niente è riservato |
| Agenzia, un cliente vuole vedere le date di pubblicazione | Profili scelti, solo quel cliente | Vede il proprio piano e nient'altro |
| Il cliente deve rivedere e approvare i post | Nessuna sincronizzazione per l'approvazione. Usa un portale clienti | Una voce di calendario non può mostrare il post come apparirà |
| Promemoria interni (revisione legale, materiali in scadenza) | Tienili dentro lo strumento, o solo in un calendario del team | I clienti non hanno bisogno dei tuoi promemoria |
| Lancio sotto embargo o campagna sensibile | Escludi quel profilo finché non è pubblico | Un titolo sincronizzato fa trapelare il piano |
Se non riesci a dire cosa dovrebbe fare una persona quando vede una voce, lasciala fuori dal suo calendario.
Cosa deve stare sul calendario di un cliente
Tappe, non bozze. Voci buone: il post di lancio, l'inizio della campagna, la data di fine del giveaway. Voci deboli: "bozza idea 3", "passare al legale", un segnaposto non programmato.
Usa uno schema di titoli così il calendario si legge a colpo d'occhio, per esempio "Brand: post di lancio, Instagram". Se un post non è ancora approvato, o tienilo fuori dal calendario o segnalo chiaramente come bozza.
Perché la sincronizzazione dei profili scelti è lo standard per le agenzie
La sincronizzazione di tutti i post spinge ogni post di ogni profilo collegato in un unico calendario. Per un'agenzia questo significa che un cliente può vedere la programmazione di un altro brand, i post di test interni e una sfilza di promemoria che non lo riguardano.
La sincronizzazione dei profili scelti risolve il problema collegando al calendario solo i profili scelti. Nell'integrazione con Google Calendar di Mydrop scegli quali profili sincronizzare, così ogni cliente o team vede il proprio piano. Se aggiungi un nuovo brand, ricorda che non è nella sincronizzazione finché non lo includi.
Non usare il calendario per l'approvazione
Un evento di calendario mostra un titolo e un orario. Non mostra l'immagine, la didascalia o l'anteprima della piattaforma. Un cliente che approva il "post di martedì" da un invito di calendario non ha approvato niente.
Usa le approvazioni per il via libera. Nei dati di Mydrop sui post passati dall'approvazione del cliente, il tempo mediano dall'invio all'approvazione è stato di 6 ore, e il 66% è stato approvato entro 24 ore. Il campione è piccolo, ma mostra che l'approvazione è rapida quando il cliente rivede il post vero.
Come presentarlo a un cliente
Spiega al cliente a cosa serve il calendario prima che lo veda. Bastano due frasi: "Questo calendario mostra quando vanno online i tuoi post. Le approvazioni si fanno nel link di revisione, non qui." Così la gente smette di rispondere agli inviti di calendario con le modifiche.
Mettetevi d'accordo su come sarà un titolo e a chi chiedere se una voce sembra sbagliata. Poi, dopo due settimane, chiedi al cliente se lo apre davvero. Se non lo fa, la sincronizzazione è solo un peso: disattivala.
Mantieni la sincronizzazione in salute
Le sincronizzazioni si sfalsano. Una connessione scade, un post si sposta, un promemoria viene segnato come fatto da una parte e non dall'altra. Fai questo controllo ogni lunedì, cinque minuti:
- Apri il calendario del cliente e confronta le prossime due settimane con la programmazione in Mydrop.
- Cerca voci che non esistono più, o post che mancano dal calendario.
- Se le due cose non coincidono, usa l'opzione di sincronizzazione forzata nelle impostazioni dell'integrazione Mydrop, poi ricontrolla.
- Verifica che il profilo di ogni nuovo brand sia incluso o escluso di proposito.
Se vuoi il punto di vista di chi deve comprare uno strumento, leggi la nostra guida agli strumenti di sincronizzazione con Google Calendar per le agenzie. Per capire se la sincronizzazione aiuta davvero, usa come misurare il risultato della sincronizzazione del calendario.
Prossimo passo: elenca i tuoi clienti e segna ciascuno: visibilità sul calendario, solo approvazione, o entrambe. Imposta la sincronizzazione dei profili scelti per il primo gruppo. Per farlo in uno spazio di lavoro gratuito, inizia con Mydrop.
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