תשתמש בסנכרון עם Google Calendar כשמישהו צריך לראות תאריכי פרסום ביומן שהוא כבר פותח כל יום. תסנכרן פרופילים נבחרים לכל לקוח, ואת כל הפוסטים רק כשיש מותג אחד עם צוות פנימי. אל תשתמש ביומן כדי לאשר פוסטים.
בקצרה: Google Calendar נועד להראות תאריכים, לא לעשות סקירה. תסנכרן רק את הפרופילים שמישהו צריך, תסמן עליו אבני דרך, ותשאיר בחוץ טיוטות, תזכורות פנימיות ולקוחות אחרים.
מחליטים לפי המצב
| המצב | מצב סנכרון | למה |
|---|---|---|
| מותג אחד, צוות פנימי | כל הפוסטים | כולם צריכים את התמונה המלאה, ואין שום דבר חסוי |
| סוכנות, לקוח רוצה לראות תאריכי פרסום | פרופילים נבחרים, רק של אותו לקוח | הוא רואה את התוכנית שלו ולא שום דבר אחר |
| לקוח צריך לסקור ולאשר פוסטים | בלי סנכרון יומן לצורך אישור. תשתמש בפורטל לקוח | רשומה ביומן לא יכולה להראות את הפוסט כמו שהוא ייראה |
| תזכורות פנימיות (סקירה משפטית, נכס שצריך להגיע) | להשאיר בתוך הכלי, או ביומן צוות בלבד | ללקוחות אין צורך בתזכורות שלך |
| השקה באמברגו או קמפיין רגיש | להוציא את הפרופיל הזה עד שזה מפורסם | כותרת מסונכרנת מדליפה את התוכנית |
אם אתה לא מצליח לנקוב בשם הפעולה שמישהו אמור לעשות כשהוא רואה רשומה, תשאיר אותה מחוץ ליומן שלו.
מה מקום ביומן של לקוח
אבני דרך, לא טיוטות. רשומות טובות: הפוסט של ההשקה, תחילת הקמפיין, תאריך סיום ההגרלה. רשומות חלשות: "טיוטת רעיון 3", "להעביר למשפטי", פלייסהולדר בלי תאריך.
תשתמש בתבנית שם כך שהיומן ייקרא במבט אחד, למשל "המותג: פוסט השקה, אינסטגרם". אם פוסט עדיין לא מאושר, או שתוציא אותו מהיומן או שתסמן אותו בבירור כטיוטה.
למה סנכרון פרופילים נבחרים הוא ברירת המחדל לסוכנויות
סנכרון כל הפוסטים דוחף כל פוסט מכל פרופיל מחובר ליומן אחד. בסוכנות זה אומר שלקוח יכול לראות את לוח הזמנים של מותג אחר, פוסטים פנימיים לבדיקה, ושורה של תזכורות שלא מעניינות אותו בכלל.
סנכרון פרופילים נבחרים פותר את זה בכך שהוא ממפה רק פרופילים נבחרים ליומן. באינטגרציה של Mydrop עם Google Calendar אתה בוחר אילו פרופילים מסונכרנים, כך שכל לקוח או צוות רואה את התוכנית שלו. אם מוסיפים מותג חדש, תזכור שהוא לא בסנכרון עד שתכלול אותו.
אל תשתמש ביומן לאישורים
אירוע ביומן מציג כותרת ושעה. הוא לא מציג את התמונה, את הכיתוב או את התצוגה המקדימה בפלטפורמה. לקוח שמאשר "הפוסט של יום שלישי" מתוך הזמנה ביומן לא אישר כלום.
תשתמש באישורים כדי לקבל את החתימה. בנתונים של Mydrop על פוסטים שעברו אישור לקוח, הזמן החציוני מהגשה לאישור היה 6 שעות, ו-66% אושרו בתוך 24 שעות. המדגם קטן, אבל הוא מראה שהאישור מהיר כשהלקוח סוקר את הפוסט עצמו.
איך מציגים את זה ללקוח
תגיד ללקוח למה היומן נועד לפני שהוא רואה אותו. שתי משפטים מספיקים: "היומן הזה מראה מתי הפוסטים שלך עולים לאוויר. האישורים קורים בקישור הסקירה, לא כאן." זה עוצר אנשים מלהגיב להזמנות ביומן עם תיקונים.
תסכמו איך תיראה כותרת ולמי לפנות אם רשומה נראית לא נכון. אחר כך תבדוק עם הלקוח אחרי שבועיים אם הוא באמת פותח את זה. אם לא, הסנכרון הוא סתם עומס, אז תכבה אותו.
שומרים על סנכרון בריא
סנכרונים נוטים להיסחף. חיבור פג תוקף, פוסט זז, תזכורת מסומנת כבוצעה במקום אחד ולא בשני. תריץ את הבדיקה הזו כל יום שני, חמש דקות:
- תפתח את יומן הלקוח ותשווה את השבועיים הקרובים עם לוח הזמנים ב-Mydrop.
- תחפש רשומות שכבר לא קיימות, או פוסטים שחסרים ביומן.
- אם השניים לא מסתדרים, תשתמש באפשרות הסנכרון הכפוי בהגדרות האינטגרציה של Mydrop, ואז תבדוק שוב.
- תוודא שהפרופיל של כל מותג חדש נכלל או הוצא בכוונה.
לזווית של בחירת כלי, תקרא את המדריך שלנו לכלי סנכרון עם Google Calendar לסוכנויות. כדי לראות אם הסנכרון באמת עוזר, תשתמש באיך מודדים את הפלט של סנכרון היומן.
הצעד הבא: תרשום את הלקוחות שלך ותסמן לכל אחד: נראות ביומן, אישור בלבד, או שניהם. תגדיר סנכרון פרופילים נבחרים לקבוצה הראשונה. כדי להגדיר את זה בסביבת עבודה חינמית, מתחילים עם Mydrop.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
